Có được đăng ký khai sinh quá hạn không?

Con mình đã bước vào tuổi 4 nhưng chẳng may, mình chưa kịp đăng ký giấy khai sinh cho bé. Giờ đây, với việc bé sắp tới tuổi cần đến trường, việc thiếu giấy khai sinh có thể khiến bé gặp rắc rối trong việc nhập học. Liệu mình còn có cơ hội đăng ký giấy khai sinh cho bé không? Và có phải chấp nhận một hình phạt hành chính nào không?

Giấy khai sinh là gì? Giá trị pháp lý của giấy khai sinh

Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 có quy định, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.

Ngoài ra theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có nêu rõ về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh như sau:

“ 1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Theo đó, giấy khai sinh đóng vai trò quan trọng như một giấy tờ hộ tịch, lưu trữ các thông tin cơ bản về một cá nhân. Việc thiếu sót giấy khai sinh có thể gây ra các trở ngại đáng kể trong nhiều hoạt động sau này của con trẻ.

Ai có trách nhiệm đăng ký khai sinh?

Điều 15 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh, cụ thể như sau:

"1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

2. Công chức tư pháp - hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động".

Như vậy, việc đăng ký khai sinh cho con cần được thực hiện trong khoảng thời gian 60 ngày tính từ ngày bé chào đời. Các cơ quan chức năng sẽ giám sát chặt chẽ việc thực hiện nghĩa vụ này trên địa phương. Dù vậy, nếu vượt quá thời hạn này, việc đăng ký vẫn được thực hiện, nhưng không được khuyến khích và cần phải được kiểm soát để tránh tình trạng tương tự trong tương lai.

Đăng ký khai sinh trễ thì có bị xử phạt hành chính không?

Điều 37 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về hình thức xử phạt đối với những hành vi vi phạm đăng ký khai sinh. Cụ thể như sau:

“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai sinh.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Cam đoan, làm chứng sai sự thật về việc sinh;

b) Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về nội dung khai sinh;

c) Sử dụng giấy tờ của người khác để làm thủ tục đăng ký khai sinh.

3. Hình thức xử phạt bổ sung:

Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy khai sinh đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.”

Do đó, theo quy định, việc đăng ký khai sinh sau thời hạn không bị coi là vi phạm hành chính và không bị xử phạt. Bạn vẫn có thể tiến hành đăng ký khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn sinh sống mà không cần lo lắng về việc bị phạt.

Thủ tục đăng ký giấy khai sinh quá hạn theo quy định của pháp luật

Khi đăng ký giấy khai sinh quá hạn, người đăng ký vẫn thực hiện theo đúng thủ tục, trình tự thông thường. Thủ tục được quy định rõ tại Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, như sau:

“1. Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.

2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.”

Tóm lại, việc đăng ký khai sinh sau thời hạn quy định vẫn được thực hiện theo các quy trình và thủ tục bình thường, và bạn không phải đối mặt với hậu quả pháp lý nào. Tuy nhiên, giấy khai sinh là một tài liệu pháp lý rất quan trọng, do đó, để tránh rắc rối sau này, bạn nên rút ra bài học và không để trễ lỡ việc đăng ký tài liệu quan trọng này trong tương lai.