HỢP ĐỒNG CHỈ CÓ CHỮ KÝ, KHÔNG ĐÓNG DẤU CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ KHÔNG

Trong thực tế kinh doanh và giao dịch, việc ký kết hợp đồng là một phần không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc về tính pháp lý của một hợp đồng chỉ có chữ ký mà không đóng dấu. Vậy, hợp đồng như vậy có giá trị pháp lý không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.1.Quy định chung về dấu của doanh nghiệp hiện nay.Theo Luật Doanh nghiệp 2020:Doanh nghiệp có thể sở hữu dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số tuân theo quy định về giao dịch điện tử.Doanh nghiệp tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu cho mình và các đơn vị con như chi nhánh hay văn phòng đại diện.Quản lý và lưu trữ dấu diễn ra dựa trên quy chế của doanh nghiệp, không chỉ giới hạn theo Điều lệ công ty.Dấu chỉ được sử dụng trong những giao dịch mà pháp luật yêu cầu, không nhất thiết phải có dấu trong mọi giao dịch.Một số thay đổi so với Luật Doanh nghiệp 2014:Không còn yêu cầu doanh nghiệp phải đóng dấu trong mọi trường hợp giao dịch, chỉ cần đóng dấu khi pháp luật yêu cầu.Chữ ký số được công nhận và quy định cụ thể hơn, mang lại tính linh hoạt và hiện đại cho giao dịch trực tuyến.Doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng, và không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan Đăng ký kinh doanh.Doanh nghiệp được tự quyết định nội dung và hình thức dấu mà không phải tuân theo quy định cụ thể.Quản lý dấu không chỉ dựa trên Điều lệ công ty mà tuân theo quy chế riêng của doanh nghiệp và các đơn vị con có dấu.2.Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng con dấu. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp tuân thủ theo ba trường hợp:Pháp luật có quy định cụ thể về việc phải sử dụng dấu.Điều lệ của công ty quy định việc sử dụng dấu.Hai bên hoặc nhiều bên trong một giao dịch thỏa thuận với nhau về việc đóng dấu.Do đó, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng bắt buộc phải đóng dấu trên hợp đồng mà phụ thuộc vào các điều kiện và yêu cầu trên.3. Hợp đồng chỉ có chữ ký mà không đóng dấu có giá trị pháp lý không?Theo quy định của pháp luật, có những trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp phải tuân thủ việc đóng dấu:Theo Điều 24 Luật Kế toán 2015, sổ kế toán cần phải có chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng, và người đại diện theo pháp luật, đồng thời cần đóng dấu giáp lai.Thông tư 133/2016/TT-BTC yêu cầu các chứng từ kế toán phải có chữ ký và dấu của người đại diện theo pháp luật, và cần ghi rõ họ tên của người ký.Tuy nhiên, điều quan trọng là nếu Điều lệ hoặc các quy định/quy chế nội bộ của doanh nghiệp không yêu cầu việc đóng dấu trên hợp đồng thì việc này không bắt buộc.Hiện nay, xu hướng quốc tế cho thấy nhiều nước không còn áp dụng việc đóng dấu trên hợp đồng nữa, mà chỉ cần chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Vì vậy, hợp đồng chỉ có chữ ký mà không đóng dấu, nếu nội dung của nó không trái với quy định của pháp luật, thì hợp đồng đó vẫn hoàn toàn có giá trị pháp lý.4.  Một số lưu ý đối với hợp đồng không đóng dấu.Với quy định mới trong Luật Doanh nghiệp 2020 về việc sử dụng con dấu, các vấn đề về hình thức và thủ tục đã được đơn giản hóa. Tuy nhiên, việc này đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn cho doanh nghiệp trong việc kiểm tra và đảm bảo người ký hợp đồng có đủ thẩm quyền. Không còn dựa chỉ vào “con dấu” nữa, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp xác thực khác để tin tưởng tài liệu mình ký.Xác minh chữ ký giờ đây trở thành một quá trình tốn thời gian và công sức. Đặc biệt, khi hiện không có quy định chính thức nào về việc đăng ký mẫu chữ ký của những người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền đại diện doanh nghiệp. Vì vậy, trong mỗi giao dịch và khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần phải tỉnh táo và thận trọng hơn. Việc này giúp tránh rủi ro khi tính hợp lệ của tài liệu trở nên khó kiểm chứng hơn so với trước đây.Kết luận:Việc đóng dấu trên hợp đồng có thể là một biểu thị của sự chính thống, nhưng không có nghĩa là một hợp đồng không đóng dấu sẽ mất giá trị pháp lý. Quan trọng nhất là sự đồng ý và cam kết của tất cả các bên tham gia.