HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

1. Giới Thiệu về Hội Nghị Người Lao ĐộngĐiều 47 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về hội nghị người lao động như sau:- Hội nghị người lao động do người sử dụng lao động phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) tổ chức hằng năm theo hình thức hội nghị toàn thể hoặc hội nghị đại biểu.- Nội dung hội nghị người lao động thực hiện theo quy định tại Điều 64 của Bộ luật Lao động và các nội dung khác do hai bên thỏa thuận.- Hình thức tổ chức hội nghị, nội dung, thành phần tham gia, thời gian, địa điểm, quy trình, trách nhiệm tổ chức thực hiện và hình thức phổ biến kết quả hội nghị người lao động thực hiện theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc quy định tại Điều 48 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.Hội nghị người lao động là một sự kiện quan trọng trong hoạt động quản lý và tương tác giữa các cơ quan quản lý, doanh nghiệp, tổ chức lao động và người lao động. Đây là một dịp để các bên thảo luận, trao đổi thông tin, đánh giá tình hình lao động và đề xuất các giải pháp, chính sách nhằm cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.2. Trình Tự Tổ Chức Hội Nghị Người Lao ĐộngBước 1: Chuẩn Bị và Lập Kế HoạchTrước khi tổ chức hội nghị, cơ quan quản lý hoặc tổ chức lao động thường tiến hành chuẩn bị và lập kế hoạch cụ thể. Các bước trong giai đoạn này bao gồm:Xác định mục tiêu của hội nghị: Để đảm bảo hội nghị mang lại giá trị thực sự, cần xác định rõ mục tiêu chính và các vấn đề cần được thảo luận.Lập lịch tổ chức: Xác định thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, thông báo cho tất cả các bên liên quan.Chuẩn bị tài liệu: Thu thập và chuẩn bị tài liệu cần thiết để thảo luận trong hội nghị, đảm bảo rằng thông tin được trình bày một cách rõ ràng và chi tiết.Bước 2: Tổ Chức Hội NghịTrong giai đoạn này, hội nghị được tổ chức theo trình tự như sau:Khai mạc: Lễ khai mạc với các phát biểu chào mừng và giới thiệu về mục tiêu của hội nghị.Trình bày thông tin: Các diễn giả trình bày thông tin, thảo luận về các vấn đề quan trọng liên quan đến người lao động, chính sách và các giải pháp cụ thể.Thảo luận và trao đổi: Mở cửa cho thảo luận và trao đổi ý kiến giữa các bên tham dự hội nghị.Bước 3: Đề Xuất Giải Pháp và Ký Kết Thỏa ThuậnSau quá trình thảo luận, các đại diện từ các bên thường cùng đề xuất các giải pháp và đồng tình với các quyết định, thỏa thuận được đưa ra trong hội nghị.3. Tổ chức Hội nghị người lao động cấp đơn vị trực thuộc3.1. Công tác chuẩn bị Hội nghị người lao động- Căn cứ kế hoạch tổ chức hội nghị của doanh nghiệp, người đứng đầu đơn vị phối hợp với công đoàn xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị của cấp mình; chuẩn bị nội dung, hình thức tổ chức, thành phần tham dự, chương trình hội nghị; các báo cáo thuộc phạm vi trách nhiệm được phân công; các điều kiện vật chất, trang bị kỹ thuật, trang trí, khánh tiết... bảo đảm phục vụ hội nghị.- Chuẩn bị nội dung Hội nghị người lao động:+ Người đứng đầu đơn vị xây dựng báo cáo và chuẩn bị các nội dung: Tình hình sản xuất kinh doanh năm trước, phương hướng hoạt động của đơn vị trong năm; kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo; thực hiện các phong trào thi đua, khen thưởng, kỷ luật; kết quả đóng góp vào quỹ phúc lợi, quỹ xã hội từ thiện của NLĐ trong đơn vị; các nội dung khác do hai bên thống nhất.+ Công đoàn chuẩn bị báo cáo và thực hiện các nội dung: Tổng hợp các ý kiến của NLĐ liên quan đến quyền và lợi ích của NLĐ; tình hình thực hiện Nghị quyết hội nghị năm trước và kết quả giải quyết các kiến nghị của NLĐ sau các cuộc đối thoại; các nội dung khác do hai bên thống nhất.3.2. Tổ chức Hội nghị người lao động- Người đứng đầu đơn vị phối hợp với công đoàn chủ trì, điều hành tổ chức hội nghị theo chương trình hai bên đã thống nhất, trình bày các báo cáo theo phân công.- Trên cơ sở ý kiến trao đổi, thảo luận tại hội nghị, người đứng đầu đơn vị và công đoàn hoàn thiện các báo cáo, kiến nghị, đề xuất của NLĐ cấp mình để gửi cấp trên và trình bày, thảo luận tại hội nghị cấp doanh nghiệp (hoặc cấp tập đoàn, tổng công ty).- Đề cử, bầu người đại diện để tham dự hội nghị cấp doanh nghiệp (nếu có).- Đề cử, bầu thành viên tham gia đối thoại cấp mình và cấp doanh nghiệp (nếu có).- Thông qua biên bản, hoàn thiện biên bản hội nghị và phổ biến, công khai đến toàn thể NLĐ trong đơn vị mình và gửi cấp trên theo quy định.Thủ Tục Pháp Luật - Nguồn Thông Tin Quan TrọngĐể nắm rõ hơn về thủ tục và quy trình tổ chức hội nghị người lao động, bạn có thể truy cập trang Thủ Tục Pháp Luật (TTPL) tại https://ttpl.vn. Trang web này cung cấp thông tin chi tiết về các quy định, chính sách liên quan đến tổ chức hội nghị người lao động và quyền của người lao động trong quá trình tham gia hội nghị.4. Tổ chức hội nghị cấp doanh nghiệp4.1. Cơ quan điều hành, giúp việc hội nghị- Chủ trì hội nghị: Là người điều hành hội nghị và giải quyết các vấn đề phát sinh tại hội nghị theo thẩm quyền. Chủ trì hội nghị gồm 02 thành viên, một người đại diện cho NSDLĐ, một người đại diện cho ban chấp hành công đoàn, được đề xuất từ phía các bên và tiến hành bầu tại hội nghị.Hai thành viên chủ trì hội nghị bình đẳng về quyền, phân công nhiệm vụ điều hành phù hợp, tương xứng với vai trò, trách nhiệm của từng thành viên. Trong trường hợp hai thành viên không thống nhất được về một vấn đề cụ thể thì xin ý kiến hội nghị.- Thư ký hội nghị: Là người ghi chép biên bản hội nghị, giúp chủ trì hội nghị xử lý các vấn đề liên quan đến hội nghị, hoàn thiện các văn bản hội nghị ngay sau khi hội nghị kết thúc.Thư ký hội nghị gồm 02 thành viên do người chủ trì hội nghị của các bên (NSDLĐ và tổ chức công đoàn hoặc đại diện tập thể NLĐ) cử.4.2. Diễn tiến Hội nghị người lao động- Chào cờ (khuyến khích).- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.- Bầu chủ trì hội nghị; chủ trì lên điều hành hội nghị.- Đại diện NSDLĐ và đại diện công đoàn trình bày các báo cáo theo phân công.- Đại biểu thảo luận, chất vấn tại hội nghị.- Mời lãnh đạo phát biểu (nếu có).- Chủ trì hội nghị tiếp thu ý kiến góp ý và trả lời kiến nghị thuộc trách nhiệm; kết luận thông qua các báo cáo, nội quy, quy chế nội bộ và TƯLĐTT (nếu có).- Ký kết TƯLĐTT (nếu có).- Bầu hoặc công bố thành viên tham gia đối thoại bên NLĐ (nếu có).- Bầu Ban Thanh tra nhân dân đối với doanh nghiệp nhà nước (nếu có).- Khen thưởng, phát động thi đua, ký kết giao ước thi đua (nếu có).- Biểu quyết thông qua Nghị quyết hoặc những nội dung chính của Biên bản hội nghị (viết chung là Nghị quyết).- Bế mạc hội nghị.Lưu ý: Nếu tổ chức hội nghị bằng hình thức trực tuyến thì công đoàn đề xuất với NSDLĐ quy định rõ trong quy chế tổ chức hội nghị một số nội dung sau:1) địa chỉ đăng nhập, có xác thực OTP, theo tên đăng nhập và mật khẩu được đơn vị cấp trong thời gian diễn ra hội nghị;2) cách thức biểu quyết, thảo luận;3) hình thức bỏ phiếu trực tuyến (bỏ phiếu điện tử hoặc bỏ phiếu từ xa), mẫu phiếu có gắn QR code, thời gian, thời lượng bỏ phiếu, phiếu hợp lệ, không hợp lệ, xác nhận kết quả bỏ phiếu;4) bảo đảm đầy đủ điều kiện về trang thiết bị, đường truyền, công tác bảo mật;5) hướng dẫn, tập duyệt trước cho đại biểu tham dự hội nghị các nội dung trên.Kết LuậnHội nghị người lao động là một sự kiện quan trọng để thúc đẩy tương tác giữa cơ quan quản lý, doanh nghiệp, tổ chức lao động và người lao động. Trình tự tổ chức hội nghị bao gồm chuẩn bị và lập kế hoạch, tổ chức hội nghị và đề xuất giải pháp sau quá trình thảo luận. Để tìm hiểu thêm về các quy định và quy trình liên quan đến hội nghị người lao động, bạn có thể tra cứu thông tin trên trang Thủ Tục Pháp Luật (TTPL) https://ttpl.vn.