Xuất hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa khuyến mại

Trong hoạt động kinh doanh, việc bán hàng hóa khuyến mại đã trở thành một phần quan trọng để thúc đẩy doanh số và tạo sự hấp dẫn cho khách hàng. Mặc dù có thể đặt ra câu hỏi liệu cần xuất hóa đơn giá trị gia trị cho hàng hóa khuyến mại hay không, tuy nhiên, theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc này vẫn còn được quy định rõ ràng.1. Quy định về việc xuất hóa đơn giá trị gia trị cho hàng hóa khuyến mạiĐiều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về việc xuất hóa đơn giá trị gia trị cho hàng hóa khuyến mại. Theo đó, các cơ sở kinh doanh như chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng vẫn phải xuất hóa đơn giá trị gia trị cho người mua trong trường hợp bán hàng hóa khuyến mại. Mục đích của việc này là để đảm bảo tính khấu trừ thuế giá trị gia trị đầu vào, đồng thời quản lý và quyết toán thuế một cách chính xác và đúng quy định.2. Lựa chọn phương thức xuất hóa đơn giá trị gia trịTheo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các cơ sở kinh doanh được lựa chọn sử dụng một trong hai phương thức để xuất hóa đơn giá trị gia trị:- Sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia trị gia trị: Cơ sở kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế giá trị gia trị ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau. Điều này yêu cầu cơ sở kinh doanh phải thực hiện quản lý hóa đơn một cách nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.- Sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Đây áp dụng đối với việc xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán hàng. Cơ sở kinh doanh cần lập Bảng kê hàng hóa bán ra để cơ sở nhận làm đại lý có thể lập hóa đơn giá trị gia trị cho hàng hóa thực tế tiêu thụ.3. Trách nhiệm của cơ sở kinh doanhTheo quy định, các cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng và cơ sở nhận làm đại lý bán hàng có trách nhiệm đảm bảo việc lập hóa đơn theo quy định. Họ phải lập Bảng kê hàng hóa bán ra để cơ sở nhận làm đại lý có thể lập hóa đơn giá trị gia trị cho hàng hóa thực tế tiêu thụ. Điều này đặt ra yêu cầu về tính chính xác, đồng thời đảm bảo tính khách quan trong quản lý hàng hóa.4. Tra cứu, cung cấp, và sử dụng thông tin hóa đơn điện tửViệc tra cứu, cung cấp và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 44 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cần đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời để phục vụ cho các thủ tục thuế, thanh toán và các hoạt động hành chính khác.5. Hình thức khai thác thông tin hóa đơn điện tửĐể sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện các bước sau:- Đăng ký và cấp quyền truy cập: Đăng ký và nhận quyền truy cập từ Tổng cục Thuế để truy cập thông tin hóa đơn điện tử.- Áp dụng chữ ký số và mã hóa: Sử dụng chữ ký số và mã hóa đường truyền để đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin.- Tuân thủ yêu cầu kỹ thuật: Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố về thông tin hóa đơn điện tử.Kết luậnTrong tình huống bán hàng hóa khuyến mại, các cơ sở kinh doanh như chi nhánh công ty, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng vẫn phải xuất hóa đơn giá trị gia trị cho người mua theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc này giúp đảm bảo việc quản lý thuế, khấu trừ thuế giá trị gia trị đầu vào một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.