Hiểu về Thủ tục Hải quan: Quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu

Thủ tục hải quan là gì?Theo định nghĩa của Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan là chuỗi các hoạt động mà người khai hải quan cùng với các công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa và phương tiện vận tải. Trong bản giải thích đơn giản, thủ tục hải quan đề cập đến các bước cần thiết để đảm bảo rằng hàng hóa và phương tiện vận tải có thể được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới một cách hợp pháp và an toàn.Các hoạt động hải quan diễn ra trong một loạt địa bàn và vị trí, bao gồm:- Các cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế.- Cảng biển và cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.- Khu vực đang lưu giữ hàng hóa dưới sự giám sát hải quan, khu chế xuất và khu vực ưu đãi hải quan.- Các địa điểm mà thủ tục hải quan được thực hiện, bao gồm kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan.- Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan.- Khu vực hoặc địa điểm khác phải đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và được phép thực hiện các hoạt động như xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.Quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩuQuy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu có sự biến đổi dựa theo loại hàng hóa. Dưới đây là mô tả quy trình cơ bản cho thủ tục hải quan hàng nhập khẩu:Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại hàng nhập khẩu để biết được các thủ tục cần thực hiện. Ví dụ, hàng thông thường không yêu cầu quy trình đặc biệt, nhưng hàng phải tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy trước khi được đưa vào cảng.Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa Trong quá trình thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết bao gồm:- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).- Vận đơn lô hàng (Bill of Lading).- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).-Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan Sau khi hàng vận chuyển đến, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan. Khi tờ khai hải quan được hoàn tất và truyền đi, hệ thống sẽ cấp số tự động nếu thông tin chính xác và đầy đủ.Bước 4: Lấy lệnh giao hàng Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao).- Vận đơn (bản sao và bản gốc có dấu).Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan Sau khi tờ khai hải quan truyền đi, hệ thống phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.- Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.- Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.- Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần nộp 2 loại thuế chính:- Thuế nhập khẩu.- VAT.- Ngoài ra, tùy theo loại hàng, có thể phải nộp các loại thuế khác như thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hàng hoá có thể được chuyển về kho bảo quản.Câu hỏi liên quan: Câu hỏi: Tài liệu thủ tục hải quan gồm những gì?Trả lời: Tài liệu thủ tục hải quan bao gồm các giấy tờ và thông tin cần thiết để thực hiện quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa qua biên giới. Các tài liệu chính bao gồm hợp đồng thương mại, vận đơn lô hàng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại và các giấy tờ liên quan đến việc xác định và khai báo thông tin hàng hóa.Câu hỏi: Thủ tục hải quan điện tử là gì?Trả lời: Thủ tục hải quan điện tử là quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan thông qua việc sử dụng công nghệ thông tin và internet. Thay vì thực hiện thủ tục truyền thống bằng giấy tờ, thủ tục hải quan điện tử cho phép doanh nghiệp và cơ quan hải quan giao tiếp, truyền thông tin và thực hiện các thủ tục trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rủi ro sai sót.Câu hỏi: Thủ tục hải quan mất bao lâu?Trả lời: Thời gian thực hiện thủ tục hải quan có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa, quy trình của cơ quan hải quan và yêu cầu đặc biệt. Thông thường, thủ tục hải quan có thể mất từ vài ngày đến vài tuần để hoàn tất. Thủ tục hải quan điện tử thường giúp rút ngắn thời gian thực hiện so với thủ tục truyền thống.