Hướng dẫn thủ tục làm lại hộ chiếu
Thủ tục cấp, đổi hộ chiếu hiện nay
- Thủ tục xin cấp lại và cấp đổi hộ chiếu:
Để thực hiện thủ tục xin cấp lại hoặc cấp đổi hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo các bước sau:
- Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01).
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định
- 04 ảnh mới chụp, kích thước 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu không che phủ, phông nền màu trắng.
Lưu ý rằng tờ khai không cần xác nhận từ Công an xã, phường, thị trấn nơi bạn có hộ khẩu thường trú.
- Lưu ý về các trường hợp đặc biệt:
- Trường hợp mất hộ chiếu: Nộp giấy đã trình báo mất hộ chiếu.
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày: Nộp lại hộ chiếu đó.
- Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha: Nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu cho mẹ hoặc cha; nộp 01 tờ khai và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó.
- Đổi hộ chiếu (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày hoặc còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc lý do khác): Nộp hộ chiếu đó để cấp đổi.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được xác nhận bởi Công an xã, phường nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú, và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha: Nộp 01 bản sao giấy khai sinh (bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh kích thước 3x4 cm.
- Đề nghị cấp riêng hộ chiếu: Nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên); 01 bản sao giấy khai sinh và 04 ảnh kích thước 4x6 cm.
- Đối với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi thực hiện thủ tục:
- Nếu bạn không có hộ khẩu thường trú tại nơi thực hiện thủ tục, bạn cần xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3 khi nộp hồ sơ.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01) phải được xác nhận từ Công an xã, phường nơi bạn tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn lên ảnh của bạn.
Thủ tục nộp hồ sơ cấp lại và cấp đổi hộ chiếu
Để thực hiện thủ tục xin cấp lại hoặc cấp đổi hộ chiếu, bạn cần nộp hồ sơ đề nghị tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (không bao gồm ngày lễ nghỉ).
- Thời gian cấp hộ chiếu: Thời gian làm hộ chiếu không vượt quá 14 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Nơi trả hộ chiếu: Sau khi hoàn thành, hộ chiếu sẽ được trả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (không bao gồm ngày lễ nghỉ).
- Lệ phí xin cấp hộ chiếu: Lệ phí để thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu là 400.000 đồng.
Trình tự thủ tục làm lại hộ chiếu
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi, gia hạn hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố nơi bạn đang sinh sống.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
Bước 4: Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố. Người trực tiếp nhận kết quả sẽ nhận giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn
Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, thủ tục cấp lại hộ chiếu mới thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Hộ chiếu phổ thông đã hết hạn.
- 01 tờ khai mẫu X01.
- 02 ảnh mới chụp, kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu không che phủ, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Áp dụng cho các trường hợp:
Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh (nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện).
Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết (nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó).
Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp (nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc).
Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cấp hoặc qua đường Bưu điện.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại hộ chiếu
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông có thể thay đổi tùy theo nơi bạn đăng ký. Thông thường:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú: Không quá 08 ngày làm việc.
- Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc.
Lưu ý rằng thời gian giải quyết có thể biến đổi tùy theo tình hình và quy trình tại từng cơ quan cụ thể.
Câu hỏi liên quan:
- Thủ tục cấp lại hộ chiếu online là gì?
Trả lời: Thủ tục cấp lại hộ chiếu online là quá trình đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người yêu cầu có thể điền thông tin và tải tài liệu cần thiết trực tiếp trên trang web hoặc ứng dụng của cơ quan quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan.
- Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất thế nào?
Trả lời: Khi hộ chiếu bị mất, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Trình báo việc mất hộ chiếu tại cơ quan công an thẩm quyền.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn xin cấp lại hộ chiếu, tờ khai mẫu TK01, ảnh mới chụp và giấy tờ chứng minh nhận dạng (CMND hoặc thẻ căn cước công dân).
- Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan quản lý hộ chiếu.
- Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 là gì?
Trả lời: Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 là mẫu biểu đơn chính thức được sử dụng để đăng ký và xin cấp hộ chiếu. Trong mẫu tờ khai này, người đăng ký sẽ cung cấp thông tin cá nhân cần thiết như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CMND hoặc thẻ căn cước công dân, thông tin liên hệ, và các thông tin khác liên quan đến hộ chiếu. Mẫu TK01 thường có sẵn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc trên trang web của cơ quan để tải về và điền thông tin. Lưu ý rằng thông tin trên có thể thay đổi theo quy định hiện hành của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.