Quy trình và Hướng dẫn thủ tục đóng Mã Số Thuế khi giải thể doanh nghiệp

Đóng mã số thuế là gì ?

Đóng mã số thuế là quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế, thường thực hiện khi một doanh nghiệp quyết định giải thể. Khi tiến hành thủ tục này, mọi hoạt động liên quan đến đăng ký kinh doanh và các khai báo thuế hàng tháng, hàng quý, và hàng năm sẽ bị tạm dừng.

Trước khi thực hiện việc đóng mã số thuế, các doanh nghiệp cần phải nộp các báo cáo thuế (bao gồm báo cáo hàng tháng, hàng quý, và hàng năm) đến cơ quan thuế và đảm bảo rằng các khoản thuế đến thời điểm đóng mã số thuế đã được thanh toán đầy đủ

Các trường hợp cần đóng Mã Số Thuế đối với doanh nghiệp

Chấm dứt hoạt động hoặc Giải thể
Thu hồi giấy Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp:
Tổ chức lại doanh nghiệp (Chia, Tách, Sáp Nhập, Hợp Nhất):

Nghĩa vụ của người nộp thuế trước khi thực hiện đóng Mã Số Thuế

Trước khi thực hiện quy trình đóng mã số thuế, người nộp thuế phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

Nộp Báo Cáo Tình Trạng Sử Dụng Hoá Đơn: Người nộp thuế cần tuân thủ các quy định về việc sử dụng hoá đơn theo quy định của luật pháp về hoá đơn tính đến thời điểm đóng mã số thuế.
Hoàn Thành Nghĩa Vụ Nộp Tờ Khai Thuế Và Tiền Thuế: Người nộp thuế phải đảm bảo nộp đầy đủ và kịp thời các tờ khai thuế và tiền thuế.
Đối Với Các Đơn Vị Chủ Quản Có Đơn Vị Phụ Thuộc: Trong trường hợp doanh nghiệp là đơn vị chủ quản và có các đơn vị phụ thuộc, tất cả các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành quy trình chấm dứt mã số thuế trước khi mã số thuế của đơn vị chủ quản bị chấm dứt.

Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế Doanh Nghiệp

Đối với các doanh nghiệp tự giải thể, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Quyết định giải thể: Bản quyết định của doanh nghiệp về việc giải thể.
Biên bản họp: Biên bản của cuộc họp quyết định giải thể.
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan (nếu có) đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

Thủ Tục Đóng Mã Số Thuế Doanh Nghiệp

Bước 1: Rà Soát Báo Cáo Thuế

Trước khi tiến hành đóng mã số thuế, doanh nghiệp cần xem xét tất cả các báo cáo thuế đã nộp để kiểm tra xem có bất kỳ báo cáo nào thiếu sót đến thời điểm đóng mã số thuế. Nếu có bất kỳ báo cáo nào thiếu, cần phải nộp bổ sung.

Bước 2: Hoàn Thành Nghĩa Vụ Nộp Thuế

Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoản 1 điều 67 của Luật Quản Lý Thuế 2019. Điều này áp dụng trong trường hợp giải thể doanh nghiệp và được thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, các tổ chức tín dụng, pháp luật về kinh doanh bảo hiểm, và các quy định khác có liên quan của pháp luật.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

Hồ sơ đóng mã số thuế phải tuân theo hướng dẫn của Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài Chính về đăng ký thuế. Hồ sơ đóng mã số thuế bao gồm:

– Đối với đơn vị chủ quản, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc).

+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể, hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản, hoặc Quyết định chia, hoặc Hợp đồng hợp nhất, hoặc Hợp đồng sáp nhập, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động.

+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

– Đối với đơn vị trực thuộc, hồ sơ gồm các tài liệu tương tự.

– Đối Với Nhà Thầu, Nhà Đầu Tư Tham Gia Hợp Đồng Dầu Khí, Nhà Thầu Nước Ngoài

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Bản thanh lý hợp đồng (nếu có) hoặc văn bản về việc chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp tham gia hợp đồng dầu khí đối với nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí.

+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

– Đối Với Hộ Gia Đình, Nhóm Cá Nhân, Cá Nhân Kinh Doanh

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc).

+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (nếu có).

Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đóng mã số thuế theo quy định, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý khu vực hoạt động của họ.

Bước 5: Xử Lý Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

- Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đóng mã số thuế. Trong thời gian sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện các thủ tục còn lại theo quy định.

- Trong khoảng thời gian là 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty của bạn, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc thông báo cho công ty rằng hoạt động kinh doanh đã bị ngừng và đang trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đồng thời, trạng thái của công ty và các đơn vị trực thuộc của công ty sẽ được chuyển sang trạng thái "Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

- Trong khoảng thời gian là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế đã hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản theo quy định, cơ quan thuế sẽ phát hành Thông báo thông báo công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Công ty của bạn cũng phải thực hiện việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của các đơn vị trực thuộc sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Trong trường hợp các đơn vị trực thuộc của công ty bạn chưa thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan quản lý thuế của đơn vị chủ quản sẽ có trách nhiệm thông báo cho công ty của bạn. (Lưu ý: Các đơn vị trực thuộc cần phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi đóng mã số thuế).

- Nếu công ty của bạn tiếp tục hoạt động sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế mới với cơ quan quản lý thuế tại khu vực của mình.

- Trong trường hợp công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế mà các đơn vị trực thuộc vẫn sử dụng mã số thuế, đây sẽ được xem xét là việc sử dụng mã số thuế không hợp pháp.

Câu hỏi liên quan:

Thủ tục đóng mã số thuế online là gì?

Trả lời: Thủ tục đóng mã số thuế online là quá trình nộp các tờ khai thuế và các tài liệu liên quan qua hệ thống online của cơ quan thuế. Thay vì nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, người nộp thuế và doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục này thông qua internet, tiết kiệm thời gian và công sức.

Chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế có bị phạt không?

Trả lời: Thường thì nếu bạn chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế đúng hạn, bạn sẽ bị áp dụng mức phạt theo quy định của pháp luật về thuế. Mức phạt có thể bao gồm tiền phạt hoặc phạt theo tỷ lệ (%) tính trên số thuế còn nợ, tùy thuộc vào quy định của quyền lực thuế địa phương.

Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp có khác nhau không?

Trả lời: Có, thủ tục đóng mã số thuế cho cá nhân và doanh nghiệp thường khác nhau về mức độ phức tạp và các tài liệu cần thiết. Đối với cá nhân, thường chỉ cần nộp báo cáo thuế cá nhân và các giấy tờ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân. Đối với doanh nghiệp, thủ tục đóng mã số thuế thường liên quan đến báo cáo thuế doanh nghiệp, tờ khai thuế, và các tài liệu về kế toán và tài chính của doanh nghiệp.

Thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp online như thế nào?

Trả lời: Thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp online thường bao gồm các bước sau:

Truy cập vào hệ thống online của cơ quan thuế.
Đăng nhập vào tài khoản hoặc tạo một tài khoản mới nếu cần.
Điền đầy đủ thông tin và nộp các tờ khai thuế cần thiết.
Thanh toán số thuế còn nợ qua hệ thống thanh toán trực tuyến.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được xác nhận và biên lai thanh toán từ cơ quan thuế.

Việc này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đóng mã số thuế một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Trần Tuệ Tâm

480 ngày trước

Theo dõi

Quy trình và Hướng dẫn thủ tục đóng Mã Số Thuế khi giải thể doanh nghiệp

Đóng mã số thuế là gì ?Đóng mã số thuế là quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế, thường thực hiện khi một doanh nghiệp quyết định giải thể. Khi tiến hành thủ tục này, mọi hoạt động liên quan đến đăng ký kinh doanh và các khai báo thuế hàng tháng, hàng quý, và hàng năm sẽ bị tạm dừng. Trước khi thực hiện việc đóng mã số thuế, các doanh nghiệp cần phải nộp các báo cáo thuế (bao gồm báo cáo hàng tháng, hàng quý, và hàng năm) đến cơ quan thuế và đảm bảo rằng các khoản thuế đến thời điểm đóng mã số thuế đã được thanh toán đầy đủCác trường hợp cần đóng Mã Số Thuế đối với doanh nghiệpChấm dứt hoạt động hoặc Giải thểThu hồi giấy Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp:Tổ chức lại doanh nghiệp (Chia, Tách, Sáp Nhập, Hợp Nhất):Nghĩa vụ của người nộp thuế trước khi thực hiện đóng Mã Số ThuếTrước khi thực hiện quy trình đóng mã số thuế, người nộp thuế phải thực hiện các nhiệm vụ sau:Nộp Báo Cáo Tình Trạng Sử Dụng Hoá Đơn: Người nộp thuế cần tuân thủ các quy định về việc sử dụng hoá đơn theo quy định của luật pháp về hoá đơn tính đến thời điểm đóng mã số thuế.Hoàn Thành Nghĩa Vụ Nộp Tờ Khai Thuế Và Tiền Thuế: Người nộp thuế phải đảm bảo nộp đầy đủ và kịp thời các tờ khai thuế và tiền thuế.Đối Với Các Đơn Vị Chủ Quản Có Đơn Vị Phụ Thuộc: Trong trường hợp doanh nghiệp là đơn vị chủ quản và có các đơn vị phụ thuộc, tất cả các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành quy trình chấm dứt mã số thuế trước khi mã số thuế của đơn vị chủ quản bị chấm dứt.Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế Doanh NghiệpĐối với các doanh nghiệp tự giải thể, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:Quyết định giải thể: Bản quyết định của doanh nghiệp về việc giải thể.Biên bản họp: Biên bản của cuộc họp quyết định giải thể.Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan (nếu có) đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.Thủ Tục Đóng Mã Số Thuế Doanh NghiệpBước 1: Rà Soát Báo Cáo ThuếTrước khi tiến hành đóng mã số thuế, doanh nghiệp cần xem xét tất cả các báo cáo thuế đã nộp để kiểm tra xem có bất kỳ báo cáo nào thiếu sót đến thời điểm đóng mã số thuế. Nếu có bất kỳ báo cáo nào thiếu, cần phải nộp bổ sung.Bước 2: Hoàn Thành Nghĩa Vụ Nộp ThuếNgười nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoản 1 điều 67 của Luật Quản Lý Thuế 2019. Điều này áp dụng trong trường hợp giải thể doanh nghiệp và được thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, các tổ chức tín dụng, pháp luật về kinh doanh bảo hiểm, và các quy định khác có liên quan của pháp luật.Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đóng Mã Số ThuếHồ sơ đóng mã số thuế phải tuân theo hướng dẫn của Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài Chính về đăng ký thuế. Hồ sơ đóng mã số thuế bao gồm:– Đối với đơn vị chủ quản, hồ sơ gồm:+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc).+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể, hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản, hoặc Quyết định chia, hoặc Hợp đồng hợp nhất, hoặc Hợp đồng sáp nhập, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động.+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.– Đối với đơn vị trực thuộc, hồ sơ gồm các tài liệu tương tự.– Đối Với Nhà Thầu, Nhà Đầu Tư Tham Gia Hợp Đồng Dầu Khí, Nhà Thầu Nước Ngoài+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.+ Bản thanh lý hợp đồng (nếu có) hoặc văn bản về việc chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp tham gia hợp đồng dầu khí đối với nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí.+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.– Đối Với Hộ Gia Đình, Nhóm Cá Nhân, Cá Nhân Kinh Doanh+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc).+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (nếu có).Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đóng Mã Số ThuếSau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đóng mã số thuế theo quy định, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý khu vực hoạt động của họ.Bước 5: Xử Lý Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế- Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đóng mã số thuế. Trong thời gian sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện các thủ tục còn lại theo quy định.- Trong khoảng thời gian là 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty của bạn, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc thông báo cho công ty rằng hoạt động kinh doanh đã bị ngừng và đang trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đồng thời, trạng thái của công ty và các đơn vị trực thuộc của công ty sẽ được chuyển sang trạng thái "Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.- Trong khoảng thời gian là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế đã hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản theo quy định, cơ quan thuế sẽ phát hành Thông báo thông báo công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.- Công ty của bạn cũng phải thực hiện việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của các đơn vị trực thuộc sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong trường hợp các đơn vị trực thuộc của công ty bạn chưa thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan quản lý thuế của đơn vị chủ quản sẽ có trách nhiệm thông báo cho công ty của bạn. (Lưu ý: Các đơn vị trực thuộc cần phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi đóng mã số thuế).- Nếu công ty của bạn tiếp tục hoạt động sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế mới với cơ quan quản lý thuế tại khu vực của mình.- Trong trường hợp công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế mà các đơn vị trực thuộc vẫn sử dụng mã số thuế, đây sẽ được xem xét là việc sử dụng mã số thuế không hợp pháp.Câu hỏi liên quan: Thủ tục đóng mã số thuế online là gì?Trả lời: Thủ tục đóng mã số thuế online là quá trình nộp các tờ khai thuế và các tài liệu liên quan qua hệ thống online của cơ quan thuế. Thay vì nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, người nộp thuế và doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục này thông qua internet, tiết kiệm thời gian và công sức.Chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế có bị phạt không?Trả lời: Thường thì nếu bạn chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế đúng hạn, bạn sẽ bị áp dụng mức phạt theo quy định của pháp luật về thuế. Mức phạt có thể bao gồm tiền phạt hoặc phạt theo tỷ lệ (%) tính trên số thuế còn nợ, tùy thuộc vào quy định của quyền lực thuế địa phương.Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp có khác nhau không?Trả lời: Có, thủ tục đóng mã số thuế cho cá nhân và doanh nghiệp thường khác nhau về mức độ phức tạp và các tài liệu cần thiết. Đối với cá nhân, thường chỉ cần nộp báo cáo thuế cá nhân và các giấy tờ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân. Đối với doanh nghiệp, thủ tục đóng mã số thuế thường liên quan đến báo cáo thuế doanh nghiệp, tờ khai thuế, và các tài liệu về kế toán và tài chính của doanh nghiệp.Thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp online như thế nào?Trả lời: Thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp online thường bao gồm các bước sau:Truy cập vào hệ thống online của cơ quan thuế.Đăng nhập vào tài khoản hoặc tạo một tài khoản mới nếu cần.Điền đầy đủ thông tin và nộp các tờ khai thuế cần thiết.Thanh toán số thuế còn nợ qua hệ thống thanh toán trực tuyến.Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được xác nhận và biên lai thanh toán từ cơ quan thuế.Việc này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đóng mã số thuế một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Comment