Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần Người đại diện theo pháp luật trong một công ty cổ phần là cá nhân hoặc tổ chức được xác định và ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty. Họ có trách nhiệm thực hiện các giao dịch và hành vi hành chính thay mặt cho công ty, đảm bảo lợi ích của công ty và được trao đầy đủ quyền và trách nhiệm để tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động của công ty.Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào quy định của Điều lệ công ty. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng người đại diện, chức danh quản lý của họ, cũng như quyền và nghĩa vụ cụ thể mà họ phải thực hiện trong doanh nghiệp.Trong trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, người này có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty đã có quy định rõ ràng, thì người nắm giữ chức vụ này sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị cùng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là những người đại diện theo pháp luật của công ty. Quyết định về việc người nào sẽ đại diện trong trường hợp này thường được điều lệ công ty quy định cụ thể.Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện và quản lý công ty, và việc quyết định ai là người đại diện thường được đề cập rõ trong tài liệu thành lập và quản lý công ty.Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT)- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới, bao gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Điều này áp dụng trong trường hợp thay đổi này làm thay đổi nội dung Điều lệ của công ty.- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty, ngoài nội dung họ, tên, và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty, quy định tại Điều 24 của Luật Doanh nghiệp.- Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người đi thuê, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các tài liệu sau: Hợp đồng lao động của người đại diện; Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.- Hồ sơ này phải được chuẩn bị thành 02 bộ, trong đó, 01 bộ lưu tại công ty và 01 bộ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.Lưu ý về người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phầnNgười ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần có các quy định cụ thể như sau:- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần: Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty, người ký thông báo thay đổi sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.- Ủy quyền từ Chủ tịch Hội đồng quản trị: Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.- Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị gặp các tình huống đặc biệt như chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 156 của Luật Doanh nghiệp.Nơi nộp hồ sơTrường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phầnTheo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (được bổ sung sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.Câu hỏi liên quan: Khi nào thay đổi người đại diện công ty?Có một số trường hợp khi công ty cần phải thay đổi người đại diện, bao gồm:- Người đại diện bị mất tích hoặc tử vong: Nếu người đại diện của công ty bị mất tích hoặc tử vong, công ty sẽ cần phải chọn một người mới để đại diện cho công ty trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh.- Người đại diện nghỉ việc hoặc bị sa thải: Nếu người đại diện hiện tại nghỉ việc hoặc bị sa thải, công ty sẽ cần phải tìm kiếm người đại diện mới để đảm nhận trách nhiệm này.- Người đại diện không đủ năng lực hoặc không còn đủ điều kiện để đại diện cho công ty: Nếu người đại diện hiện tại không còn đủ năng lực hoặc không đáp ứng được các yêu cầu để đại diện cho công ty, công ty cũng sẽ cần phải thay đổi người đại diện mới.- Thay đổi cơ cấu chủ sở hữu: Nếu có sự thay đổi trong cơ cấu chủ sở hữu của công ty, công ty có thể cần phải thay đổi người đại diện để phù hợp với việc quản lý và điều hành công ty.- Thay đổi địa điểm hoạt động của công ty: Nếu công ty chuyển địa điểm hoạt động đến một địa điểm khác, công ty cũng có thể cần phải thay đổi người đại diện để phù hợp với địa điểm mới.Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? - Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 trên.Công ty có thể có 2 người là người đại diện theo pháp luật công ty không?Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng người đại diện, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diệnThủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV như thế nào?Trả lời: Để thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Quyết định của giám đốc công ty về việc thành lập chi nhánh; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty; Hợp đồng thuê vị trí đặt chi nhánh (nếu có) và một số giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh.Quyết định thành lập chi nhánh công ty luật quy định thế nào?Trả lời: Quyết định thành lập chi nhánh công ty luật là văn bản chính thức do giám đốc hoặc người có thẩm quyền của công ty luật ban hành, quy định việc thành lập chi nhánh, địa điểm hoạt động, phạm vi hoạt động và người phụ trách chi nhánh.Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần như thế nào?Trả lời: Thủ tục gồm việc chuẩn bị hồ sơ bao gồm Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu thuê), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.Thành lập chi nhánh công ty luật như thế nào?Trả lời: Để thành lập chi nhánh công ty luật, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của Luật Luật sư và các văn bản pháp lý liên quan.