QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ XIN TRÍCH LỤC HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Trích lục hồ sơ địa chính là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý, sử dụng và giao dịch đất đai. Đây là một quy trình pháp lý cơ bản mà mọi người và tổ chức liên quan đến đất đai cần phải thông qua. Việc có một bộ hồ sơ địa chính đầy đủ và chính xác sẽ giúp đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả. Tuy nhiên, quy trình xin trích lục hồ sơ địa chính có thể phức tạp và đầy rẫy những khó khăn bạn cũng nên tham khảo thêm bài viết về Chỉnh lý hồ sơ địa chính để nắm rõ thủ tục pháp lý quan trọng trong quản lý và sử dụng đất đai tại Việt Nam1.Thế nào là  hồ sơ địa chính?Theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ địa chính được định nghĩa là một bộ tài liệu tổng hợp, chứa đựng thông tin chi tiết về tình trạng hiện hành và tình trạng pháp lý trong việc quản lý và sử dụng các thửa đất và các tài sản liên quan đến đất. Mục đích của hồ sơ địa chính là để hỗ trợ quản lý nhà nước về đất đai cũng như đáp ứng nhu cầu thông tin từ các tổ chức và cá nhân có quan hệ.2.Thành phần hồ sơ địa chính bao gồm?Theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ địa chính là tập hợp các tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng hiện nay và tình trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng đất đai và tài sản gắn với đất. Hồ sơ này dùng để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân liên quan.Trong trường hợp địa phương đã xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính sẽ được lập ở dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai. Các thành phần của hồ sơ này gồm:Tài liệu điều tra đo đạc địa chính, bao gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai.Sổ địa chính.Bản lưu của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.Trong trường hợp địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính bao gồm:Tài liệu điều tra đo đạc địa chính và Bản lưu của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lập dưới dạng giấy và/hoặc dạng số (nếu có).Sổ địa chính, được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số.Sổ theo dõi biến động đất đai, được lập dưới dạng giấy.3. Thủ tục cung cấp dữ liệu đất đaiTheo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, việc đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện qua ba bước chính:Gửi Yêu Cầu: Bạn có thể gửi văn bản hoặc phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo một trong các cách: trực tiếp tại cơ quan quản lý đất đai, qua fax, qua đường bưu điện, qua thư điện tử, hoặc thông qua cổng thông tin đất đai.Tiếp Nhận và Xử Lý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, xem xét yêu cầu và thông báo về nghĩa vụ tài chính liên quan (nếu có). Trong trường hợp yêu cầu không được chấp nhận, cơ quan này phải thông báo lý do từ chối đến người yêu cầu.Cung Cấp Dữ Liệu: Sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính (nếu có), cơ quan quản lý đất đai sẽ cung cấp trích lục hồ sơ địa chính theo yêu cầu. Thời hạn cung cấp thông tin có thể tuỳ thuộc vào thời điểm nhận yêu cầu và hình thức của yêu cầu.4. Hướng dẫn trình tự thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chínhThủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính theo Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định như sau:Bước 1: Gửi Yêu CầuĐối với cá nhân, nên nộp hồ sơ tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.Đối với tổ chức, nên nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai.Có thể nộp phiếu yêu cầu qua các phương tiện như bưu điện, fax, công văn, cổng thông tin đất đai, hoặc thư điện tử nếu không thể đến trực tiếp.Bước 2: Kiểm Tra và Đánh GiáVăn phòng đăng ký đất đai sẽ xác minh phiếu yêu cầu và thực hiện các công việc như:Cung cấp trích lục bản đồ cho người đề nghị.Thông báo về nghĩa vụ tài chính (nếu có).Nếu từ chối, sẽ phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.Văn phòng này cũng có trách nhiệm cung cấp các dữ liệu liên quan đến thửa đất, khu đất theo yêu cầu.Bước 3: Hoàn Tất Nghĩa Vụ và Nhận Kết QuảSau khi thanh toán các khoản phí theo quy định, người yêu cầu sẽ nhận được kết quả trong thời gian không quá 3 ngày.Nếu yêu cầu được nhận trước 15 giờ, kết quả sẽ được cung cấp trong ngày; sau 15 giờ thì vào ngày làm việc tiếp theo.Đối với các yêu cầu tổng hợp thông tin, thời hạn sẽ được xác định thông qua thỏa thuận.Trong trường hợp các xã vùng sâu, vùng xa hoặc có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian cung cấp thông tin không quá 7 ngày.5.Lệ phí phải nộp khi xin trích lục hồ sơ địa chínhKhi nộp đơn yêu cầu để có được trích lục hồ sơ địa chính, bạn cần thanh toán một khoản lệ phí. Mức lệ phí này được quy định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở cấp tỉnh.Kết luận:Qua bài viết, chúng ta có thể thấy rõ tầm quan trọng của việc xin trích lục hồ sơ địa chính trong việc đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của các giao dịch đất đai. Bằng việc nắm vững các thủ tục và trình tự làm hồ sơ, bạn không chỉ giảm thiểu được rủi ro và khó khăn trong quá trình xin trích lục, mà còn có cơ hội bảo vệ tốt hơn quyền lợi của mình trong các giao dịch liên quan đến đất đai. Dù có những thách thức và khó khăn, nhưng nếu tuân thủ đúng quy định của pháp luật, việc này hoàn toàn có thể được thực hiện một cách suôn sẻ.