Nguyên tắc hoạt động của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

I. Nguyên tắc hoạt động của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt NamTổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam là một phần quan trọng của hoạt động thương mại quốc tế. Để đảm bảo rằng các hoạt động này diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả, chính phủ Việt Nam đã thiết lập một số nguyên tắc quan trọng cụ thể được quy định tại Điều 24 Nghị định 28/2018/NĐ-CP. Dưới đây là một phân tích chi tiết về các nguyên tắc và quy định này:1. Thành lập Văn phòng đại diệnMột trong những điểm quan trọng nhất mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài cần tuân theo là việc thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Điều này là một cách để thể hiện cam kết của họ đối với thị trường Việt Nam và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác với đối tác kinh doanh trong nước. Văn phòng đại diện này phải được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.2. Loại trừ một số tổ chứcTuy nhiên, Nghị định 28/2018/NĐ-CP cũng loại trừ một số trường hợp đặc biệt khỏi yêu cầu thành lập Văn phòng đại diện. Điều này bao gồm thương nhân nước ngoài, tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức hợp tác, nghiên cứu, cơ sở văn hóa giáo dục và các tổ chức nước ngoài được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác. Quy định này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động thương mại và hợp tác quốc tế.3. Hạn chế Văn phòng đại diệnMỗi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chỉ được phép thành lập một Văn phòng đại diện trên một địa bàn tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Điều này nhằm tránh tình trạng quá nhiều đại diện hoạt động trên cùng một khu vực, gây ra cạnh tranh không lành mạnh và xung đột trong hoạt động kinh doanh.4. Điều lệ phù hợpVăn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải có Điều lệ phù hợp với luật pháp Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng hoạt động của họ tuân theo quy định và không gây ảnh hưởng đến sự ổn định và phát triển của nền kinh tế và thị trường trong nước.5. Nhiệm vụ và trách nhiệmVăn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có nhiệm vụ quan trọng trong việc thúc đẩy và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế. Họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của mình tại Việt Nam. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về thuế, quản lý tài chính, và bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng và đối tác kinh doanh trong nước.6. Người đứng đầu và nhân sựNgười đứng đầu và nhân sự của Văn phòng đại diện tại Việt Nam do tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tự xác định và phải được đăng ký với cơ quan cấp Giấy phép. Điều này đảm bảo rằng họ có đủ năng lực và chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành hoạt động của Văn phòng đại diện.7. Tuyển dụng và bổ nhiệm người nước ngoàiViệc tuyển dụng và bổ nhiệm người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Điều này nhằm đảm bảo rằng nguồn nhân lực được sử dụng một cách hợp lý và có lợi cho cả tổ chức và đất nước.II. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diệnViệc xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu việc nộp một hồ sơ đề nghị đầy đủ và chi tiết. Thành phần hồ sơ này bao gồm:- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép: Văn bản này được ký bởi đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 28/2018/NĐ-CP.- Văn bản cho phép từ cơ quan nhà nước: Bản sao văn bản hoặc giấy tờ chứng minh việc tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc văn bản chứng minh quyền thành lập Văn phòng đại diện tại nước ngoài của tổ chức.- Bản sao Giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.- Điều lệ hoạt động: Bản sao Điều lệ hoặc quy chế hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.- Điều lệ của Văn phòng đại diện: Điều lệ hoặc quy chế hoạt động dự kiến của Văn phòng đại diện tại Việt Nam.- Báo cáo hoạt động gần nhất: Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong 01 năm gần nhất.- Lý lịch người đứng đầu và nhân sự: Văn bản bổ nhiệm và lý lịch của người đứng đầu, lý lịch của các nhân sự thuộc Văn phòng đại diện tại Việt Nam.- Hợp đồng và giấy tờ liên quan: Bản sao không cần chứng thực của hợp đồng, thỏa thuận hoặc các giấy tờ liên quan về địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện.III. Trường hợp không được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diệnCuối cùng, cần lưu ý rằng tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài sẽ không được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:(1) Không tuân thủ các nguyên tắc và quy định quy định tại Điều 24, Điều 25 Nghị định 28/2018/NĐ-CP.(2) Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép trước đó.(3) Có bằng chứng cho thấy hoạt động của Văn phòng đại diện gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam và sức khỏe của nhân dân, làm hủy hoại tài nguyên, gây ô nhiễm môi trường.(4) Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện không đầy đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu pháp luật.(5) Các tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.Kết luậnTổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế và tạo cơ hội hợp tác kinh doanh toàn cầu. Việc thực hiện các nguyên tắc và quy định quy định tại Nghị định 28/2018/NĐ-CP là cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng hoạt động này diễn ra một cách hợp pháp và bền vững.Bằng cách tuân thủ các quy định này và cung cấp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đầy đủ và đúng quy định, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có thể tham gia vào thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và hiệu quả, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế và cộng đồng trong nước.