Tiêu Chuẩn và Quy Trình Đăng Ký Hòa Giải Viên Thương Mại Vụ Việc tại Việt Nam

Trong lĩnh vực hòa giải thương mại, vai trò của hòa giải viên thương mại không thể xem nhẹ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các mâu thuẫn thương mại giữa các bên. Tuy nhiên, để trở thành một hòa giải viên thương mại chất lượng, cần phải tuân thủ những tiêu chuẩn và quy định cụ thể. Bài viết này sẽ tập trung vào việc hiểu rõ các tiêu chuẩn và quy trình đăng ký hòa giải viên thương mại vụ việc tại Việt Nam, nhằm giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về quy trình này và những yêu cầu cần thiết.I. Tiêu Chuẩn Hòa Giải Viên Thương Mại tại Việt NamHòa giải viên thương mại là những người có nhiệm vụ đảm bảo quá trình hòa giải diễn ra một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả. Để đảm bảo tính chất chuyên nghiệp của họ, các tiêu chuẩn đã được xác định tại Điều 7 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định về tiêu chuẩn hòa giải viên thương mại tại Việt Nam.(1) Phẩm chất đạo đức và độc lập: Hòa giải viên thương mại cần phải có phẩm chất đạo đức tốt, độc lập, vô tư, và khách quan. Điều này đảm bảo rằng họ sẽ thực hiện công việc một cách trung thực và công bằng.(2) Trình độ đại học và kinh nghiệm: Để trở thành hòa giải viên thương mại, cá nhân cần phải có trình độ đại học trở lên và đã có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo. Điều này đảm bảo họ có kiến thức và hiểu biết sâu rộng về thương mại và pháp luật.(3) Kỹ năng hòa giải và kiến thức pháp luật: Hòa giải viên thương mại cần phải có kỹ năng hòa giải, hiểu biết về pháp luật, tập quán kinh doanh, thương mại, và các lĩnh vực liên quan. Điều này giúp họ có khả năng giải quyết các mâu thuẫn một cách hiệu quả.(4) Năng lực hành vi dân sự: Yêu cầu đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật dân sự. Điều này đảm bảo rằng họ có khả năng thực hiện các hành vi pháp lý trong quá trình hòa giải.II. Quy Trình Đăng Ký Hòa Giải Viên Thương Mại Vụ ViệcSau khi hiểu rõ các tiêu chuẩn, bước tiếp theo là đăng ký để trở thành một hòa giải viên thương mại vụ việc có thẩm quyền tại Việt Nam. Quy trình này được quy định cụ thể tại khoản 1, 2 Điều 8 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.- Địa điểm đăng ký: Người muốn đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc thường đăng ký tại Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi họ thường trú. Đối với người nước ngoài, họ đăng ký tại Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi họ tạm trú.- Hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành. Bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc bằng sau đại học cùng với bản chính để đối chiếu. Xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực được đào tạo từ 02 năm trở lên từ cơ quan hoặc tổ chức nơi người đó làm việc. Giấy tờ này phải được công chứng hoặc chứng thực nếu nó được cấp bởi cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài.Xem xét và xét duyệt hồ sơ: Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương sẽ xem xét hồ sơ và quyết định về việc cấp giấy phép làm hòa giải viên thương mại vụ việc.III. Quyền và Nghĩa Vụ của Hòa Giải Viên Thương MạiHòa giải viên thương mại không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ quan trọng trong quá trình hòa giải thương mại. Điều này đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quá trình giải quyết mâu thuẫn. Theo Điều 9 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định về quyền, nghĩa vụ của hòa giải viên thương mại như sau:1. Quyền của hòa giải viên thương mại- Quyền chấp nhận hoặc từ chối hòa giải: Hòa giải viên thương mại có quyền quyết định liệu họ sẽ tham gia vào quá trình hòa giải hay không.- Quyền từ chối cung cấp thông tin: Họ có quyền từ chối cung cấp thông tin liên quan đến vụ tranh chấp nếu không có sự đồng ý bằng văn bản từ các bên hoặc theo quy định của pháp luật.- Quyền hưởng thù lao: Họ có quyền được hưởng thù lao từ việc thực hiện hoạt động hòa giải thương mại theo thỏa thuận với các bên tranh chấp.2. Nghĩa vụ của hòa giải viên thương mại- Tuân thủ pháp luật và đạo đức: Họ phải tuân thủ pháp luật, đạo đức và ứng xử một cách độc lập, vô tư, khách quan và trung thực.- Tôn trọng thỏa thuận của các bên: Họ cần tôn trọng thỏa thuận của các bên nếu thỏa thuận đó không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.- Bảo vệ bí mật thông tin: Họ phải bảo vệ bí mật thông tin về vụ tranh chấp mà họ tham gia hòa giải, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản từ các bên hoặc theo quy định của pháp luật.- Thông báo cho các bên về thẩm quyền, thù lao và chi phí: Họ phải thông báo cho các bên về thẩm quyền, thù lao và chi phí trước khi tiến hành hòa giải.- Không đảm nhiệm vai trò đại diện hay tư vấn cho một trong các bên: Họ không được đồng thời đảm nhiệm vai trò đại diện hay tư vấn cho một trong các bên, và không được đồng thời là trọng tài viên đối với cùng vụ tranh chấp đang hoặc đã tiến hành hòa giải, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.Kết LuậnNhư vậy, để trở thành một hòa giải viên thương mại vụ việc chất lượng tại Việt Nam, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt và tuân thủ quy trình đăng ký cụ thể. Hòa giải viên thương mại không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ quan trọng trong quá trình giải quyết mâu thuẫn, đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong hòa giải thương mại.