Thủ tục làm passport cho trẻ em
1. Hồ sơ làm passport cho trẻ em
Dựa theo Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:
- 01 tờ khai theo Mẫu TK01. Trong trường hợp trẻ dưới 14 tuổi, tờ khai này do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, được xác nhận, đóng dấu bởi Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú. Tờ khai này đi kèm với ảnh vẽ của trẻ và giấy tờ sau:
- Hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn hạn ít nhất 01 năm. Nếu có yêu cầu bổ sung thông tin trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, thì cần nộp kèm hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
- Hộ chiếu của trẻ em còn hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh các điều chỉnh về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân nếu có sự điều chỉnh.
- Hộ chiếu của trẻ em đó nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu;
- Đơn trình báo theo Mẫu X08 hoặc giấy xác nhận từ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất.
- Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó. Trong trường hợp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu khi người giám hộ khai và ký thay.
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Đối với trẻ dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, cần nộp 02 ảnh cỡ 3 x 4;
- Trẻ em dưới 14 tuổi cần nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực của Giấy khai sinh. Nếu không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
2. Thủ tục làm passport cho trẻ em
Bước 1: Điền tờ khai và chuẩn bị hồ sơ Bắt đầu bằng việc điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và sắp xếp hồ sơ cần thiết.
Bước 2: Xin xác nhận từ Cơ quan Công an Tại Công an phường, xã nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú, yêu cầu xin xác nhận cho việc làm hộ chiếu. Sau đó, đóng dấu xác nhận lên tờ khai và gắn dấu giáp lai ảnh.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
- Trẻ đã có Căn cước công dân: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.
- Trẻ chưa có Căn cước công dân: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: Đóng lệ phí theo quy định (200.000 đồng theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC).
Bước 4: Nhận hộ chiếu Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh Hiện có một số địa phương đã áp dụng việc trả hộ chiếu thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.
Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: Từ 08 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tuân theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh.
3. Một số câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Thời gian hiệu lực của hộ chiếu trẻ em?
Trả lời: Hộ chiếu thông thường dành cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn là 05 năm kể từ ngày cấp và không có khả năng gia hạn (theo điều b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
Câu hỏi: Có yêu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi ra nước ngoài không?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, việc xuất cảnh của công dân Việt Nam yêu cầu tuân thủ các điều kiện sau:
- Giấy tờ xuất nhập cảnh phải còn giá trị và thời hạn sử dụng còn lại (bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành theo Điều 6 Luật này). Trong đó, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
- Cần có thị thực (visa) hoặc chứng từ khác xác nhận cho phép nhập cảnh vào quốc gia đích, trừ trường hợp được miễn thị thực;
- Không thuộc trong danh sách các trường hợp bị cấm xuất cảnh hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh.
Quy định này áp dụng cho mọi đối tượng, không phân biệt độ tuổi, tức là cả người lớn và trẻ em đều phải tuân thủ. Vì thế, khi có ý định đi ra nước ngoài, trẻ em cũng phải sở hữu hộ chiếu và thị thực (visa) tương ứng.
Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 33 của cùng luật, trẻ em dưới 14 tuổi không được phép đi ra nước ngoài một mình, mà cần phải có người đại diện hợp pháp đi kèm.
Câu hỏi: Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn như thế nào?
Trả lời:
- Không cần có mặt trẻ em khi làm hộ chiếu: Trong quá trình làm hộ chiếu, trẻ em không cần xuất hiện trực tiếp. Thay vào đó, cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em có thể điều chỉnh thông tin và ký vào tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu phổ thông thay cho trẻ em.
- Thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được phép gia hạn. Điều này khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người từ 14 tuổi trở lên, có thời hạn 10 năm (theo khoản 2 Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
- Không có hình thức làm hộ chiếu trực tuyến riêng cho trẻ: Tuy hình thức làm hộ chiếu trực tuyến thường áp dụng cho người từ 14 tuổi trở lên, nhưng không được áp dụng cho trẻ em dưới 14 tuổi khi cấp riêng hộ chiếu cho trẻ.
Câu hỏi: Thủ tục làm passport cho trẻ em hết bao nhiêu tiền?
Trả lời: Phí làm hộ chiếu cho trẻ là 200.000 đồng