Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Quy định về Đăng ký Tạm trú đối với Người Nước Ngoài
Căn cứ vào khoản 1 của Điều 33 trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 sửa đổi bổ sung 2023, việc đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam phải tuân theo quy định sau đây:
Người nước ngoài, khi có ý định tạm trú tại Việt Nam, cần phải thực hiện đăng ký tạm trú thông qua sự hướng dẫn và giám sát của cơ sở lưu trú. Việc đăng ký tạm trú này bao gồm việc khai báo về địa điểm tạm trú của họ tới Cơ quan Công an cấp xã, phường, thị trấn, đồn, trạm Công an tại địa điểm mà họ đã chọn để tạm trú.
- Nếu người nước ngoài thay đổi địa điểm tạm trú hoặc chuyển đến nơi ở khác không trùng với địa chỉ ghi trong thẻ thường trú của họ, thì họ cũng cần phải tiến hành đăng ký tạm trú lại theo quy định được nêu trên.
Như vậy, việc đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc phải thông qua cơ sở lưu trú và cần tuân thủ các quy định liên quan.
Thời hạn Đăng ký Tạm Trú của Người Nước Ngoài
Theo khoản 2 của Điều 33 trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 sửa đổi bổ sung 2023, quy định về thời gian đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được xác định như sau:
Người trực tiếp quản lý và điều hành cơ sở lưu trú phải thực hiện việc điền đầy đủ thông tin trên mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và sau đó nộp phiếu này đến Cơ quan Công an cấp xã, phường, thị trấn, đồn, trạm Công an tại địa điểm mà người nước ngoài đã chọn để tạm trú trong thời hạn là 12 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Đối với các địa bàn thuộc vùng sâu, vùng xa, thời hạn sẽ là 24 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Như vậy, thời hạn để thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là rất cụ thể và nghiêm ngặt, và tuân thủ thời hạn này là điều rất quan trọng đối với người nước ngoài tại Việt Nam.
Phương Thức Đăng Ký Tạm Trú của Người Nước Ngoài
Cách thức đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh tại khoản 3 của Điều 33 trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 sửa đổi bổ sung 2023, được mô tả như sau:
- Các cơ sở lưu trú dành cho du lịch, chẳng hạn như khách sạn, bắt buộc phải có kết nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Mục đích của việc này là để truyền thông tin liên quan đến việc khai báo tạm trú của người nước ngoài từ các cơ sở lưu trú này đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Các cơ sở lưu trú khác, miễn là có sẵn kết nối mạng Internet, cũng có thể trực tiếp gửi thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thông qua hộp thư điện tử công khai của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Như vậy, việc sử dụng mạng Internet và hệ thống máy tính giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thu thập thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài một cách hiệu quả và tiện lợi thông qua cơ sở lưu trú, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài
Cách 1: Khai Báo Tạm Trú Qua Trang Thông Tin Điện Tử
Bước 1: Truy cập trang Thông tin Điện tử để nhận tài khoản.
- Người khai báo tạm trú truy cập trang Thông tin Điện tử của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố thuộc trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt (trang Thông tin Điện tử) để nhận tài khoản khai báo.
- Khi có thay đổi về thông tin liên quan đến tài khoản khai báo, phải cập nhật, chỉnh sửa ngay thông tin trên trang Thông tin Điện tử. Thông tin cung cấp gồm có:
- Tên cơ sở lưu trú.
- Loại hình của cơ sở lưu trú.
- Địa chỉ của cơ sở lưu trú.
- Số điện thoại của cơ sở lưu trú.
- Email của cơ sở lưu trú.
- Họ tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số điện thoại.
- Số giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Người khai báo tạm trú chịu trách nhiệm quản lý và bảo mật tài khoản khai báo và thông tin được tạo ra bởi tài khoản khai báo. Nếu phát hiện tài khoản khai báo bị đánh cắp hoặc lợi dụng thông tin, phải ngay lập tức thông báo cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
- Thời hạn sử dụng tài khoản: Tài khoản khai báo sẽ tự động hủy giá trị sử dụng khi không có thông tin khai báo mới trong vòng 12 tháng hoặc khi phát hiện việc khai báo thông tin không chính xác hoặc gian lận.
Bước 2: Khai Báo Thông Tin Tạm Trú
- Người khai báo tạm trú truy cập trang Thông tin Điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú. Việc này phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Thông tin khai báo tạm trú bao gồm:
- Họ tên.
- Giới tính.
- Ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế cho hộ chiếu.
- Thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
- Thông tin này có thể được nhập trực tiếp vào các ô nhập dữ liệu hoặc được đính kèm dưới dạng tệp tin theo mẫu được đăng tải trên trang Thông tin Điện tử.
- Lưu ý: Người khai báo tạm trú cần kiểm tra, chỉnh sửa và bổ sung thông tin trước khi xác nhận gửi đi. Họ cũng cần kiểm tra phần quản lý thông tin khai báo tạm trú để đảm bảo hệ thống đã nhận thông tin. Nếu hệ thống chưa nhận được, thì họ cần thực hiện nhập lại thông tin.
Bước 3: Tiếp Nhận Thông Tin Tạm Trú
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú được khai báo qua trang Thông tin Điện tử trong vòng 24 giờ/07 ngày.
- Cơ quan này cũng thông báo cho đồn biên phòng nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.
(Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA)
Cách 2: Khai Báo Thông Tin Tạm Trú Bằng Phiếu Khai Báo Tạm Trú
Bước 1: Khai và Chuyển Phiếu Khai Báo Tạm Trú
- Người khai báo tạm trú liên hệ với trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (Công an cấp xã) để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 được ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 22/2023/TT-BCA
- Thời hạn gửi Phiếu khai báo tạm trú: Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi cơ sở lưu trú trong vòng 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa thì trong vòng 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Hình thức gửi Phiếu khai báo tạm trú: Phiếu khai báo tạm trú có thể được gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định như trên.
Bước 2: Tiếp Nhận Phiếu Khai Báo Tạm Trú
- Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú trong vòng 24 giờ/07 ngày.
- Trực ban Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú. Nếu phiếu chưa điền đầy đủ, họ sẽ yêu cầu người khai báo tạm trú bổ sung ngay. Sau đó, họ thực hiện xác nhận, sao chép hoặc ghi lại thông tin vào sổ trực ban và trả Phiếu khai báo tạm trú lại cho người khai báo tạm trú.
- Cơ quan này cũng thông báo cho đồn biên phòng nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.
(Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA)
Câu hỏi liên quan:
- Câu hỏi: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài online là gì và cách thực hiện?
Trả lời: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài online là quy trình cho phép người nước ngoài hoặc người đại diện của họ khai báo thông tin tạm trú thông qua trang web hoặc ứng dụng điện tử được cung cấp bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người nước ngoài cần đăng ký một tài khoản trực tuyến và sau đó nhập thông tin tạm trú vào hệ thống. Thông tin này bao gồm tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế cho hộ chiếu, và thời gian dự kiến tạm trú.
- Câu hỏi: Tôi có thể đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?
Trả lời: Bạn có thể đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại các cơ quan công an cấp xã, phường, thị trấn, hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú của người nước ngoài. Các cơ quan này thường có mẫu Phiếu khai báo tạm trú để bạn điền thông tin. Ngoài ra, một số tỉnh và thành phố đã phát triển hệ thống đăng ký tạm trú trực tuyến qua trang web hoặc ứng dụng di động, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách thuận tiện.
- Câu hỏi: Tôi đã quên mật khẩu để khai báo tạm trú cho người nước ngoài online. Làm thế nào để khôi phục mật khẩu của tôi?
Trả lời: Để khôi phục mật khẩu cho việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài online, bạn thường cần thực hiện các bước sau:
-Truy cập trang web hoặc ứng dụng di động đăng ký tạm trú.
-Tìm và chọn tùy chọn "Quên mật khẩu" hoặc "Khôi phục mật khẩu."
-Nhập thông tin cần thiết như địa chỉ email hoặc số điện thoại liên kết với tài khoản của bạn.
-Kiểm tra email hoặc số điện thoại của bạn để nhận hướng dẫn cụ thể về cách thiết lập mật khẩu mới.
-Thực hiện theo hướng dẫn để đặt lại mật khẩu và truy cập lại tài khoản của bạn.
- Câu hỏi: Tôi cần một mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Bạn có thể cung cấp cho tôi mẫu này?
Trả lời: Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thường do cơ quan công an cấp xã, phường, thị trấn, hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú của người nước ngoài cung cấp. Mẫu này có thể thay đổi tùy theo địa phương và quy định cụ thể của cơ quan đó. Để lấy mẫu đăng ký tạm trú, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công an nơi bạn đang định tạm trú hoặc kiểm tra trên trang web của họ nếu có sẵn phiếu đăng ký tạm trú trực tuyến.