Hướng dẫn Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội

Đóng bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì?

Theo Điều 23 và Điều 24 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, hồ sơ tham gia BHXH bao gồm các giấy tờ sau đây:

Trường hợp Đóng BHXH bắt buộc - Giấy tờ cần thiết:

- Giấy tờ do người lao động chuẩn bị:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Trong trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn do thuộc đối tượng đặc biệt: Cần nộp thêm các giấy tờ chứng minh liên quan.

- Giấy tờ do đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Người lao động cung cấp giấy tờ cho doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ và sau đó doanh nghiệp nộp giấy tờ này cho cơ quan BHXH quản lý.

Trường hợp Đóng BHXH tự nguyện - Giấy tờ cần thiết:

Người lao động tự nguyện đóng BHXH cần chuẩn bị giấy tờ sau đây:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Người lao động có thể nộp giấy tờ này cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH để đăng ký đóng BHXH tự nguyện.

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội:

Hiện nay, quy trình đóng bảo hiểm xã hội đang thu hút sự quan tâm của nhiều người. Quy trình này bao gồm 4 bước cơ bản, và dựa vào Căn cứ Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện cho từng loại hình bảo hiểm như sau:

Trường hợp Thủ tục đóng BHXH bắt buộc:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Hình thức nộp: Qua bưu điện, nộp trực tiếp, hoặc nộp online qua Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.

Bước 3: Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế.

Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày.
Lệ phí: Không mất phí đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.

Trường hợp Thủ tục đóng BHXH tự nguyện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Người lao động nộp hồ sơ cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH nơi cư trú (thường trú/tạm trú).

Hình thức nộp: Trực tiếp, qua bưu điện, hoặc nộp online qua Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Bước 3: Người lao động đóng tiền BHXH tự nguyện cho đại lý thu/cơ quan BHXH.

Người lao động có quyền lựa chọn mức thu nhập tháng để đóng BHXH. Mỗi tháng, họ phải đóng 22% mức thu nhập mà họ lựa chọn.

Bước 4: Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH cho người lao động.

Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày.

Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội

Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội là quá trình mà người lao động đã từng đóng bảo hiểm xã hội và muốn kết nối thời gian đóng BHXH trước đó vào thời gian đóng hiện tại. Dưới đây là các bước và thành phần hồ sơ cần thiết:

Gộp sổ BHXH:

Chuẩn bị tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Các sổ BHXH đã đóng trước đây (nếu có).

Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH:

Theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 của Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:

Đối với người đang làm việc, họ nộp hồ sơ cho đơn vị nơi họ làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH và muốn cấp lại hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, họ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết hồ sơ làm bảo hiểm xã hội ?

Thời hạn giải quyết hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội được quy định như sau, theo Điều 29, Quyết định số 595/QĐ-BHXH:

- Không quá 05 ngày đối với trường hợp cấp mới cho người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện.

- Không quá 10 ngày đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH.

- Không quá 45 ngày đối với trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động.

- Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH.

- Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cần xác nhận sổ BHXH.

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với người lao động có những gì?

Khi người lao động đăng ký tham gia BHXH lần đầu, họ cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

- Tờ khai tham gia BHXH và điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1 – TS).

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ sung các giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi.

- Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài, cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng được gia hạn. Đồng thời, người lao động cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu đối với các đơn vị gồm những gì?

Khi đơn vị đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động, đơn vị cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội và điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS.

- Danh sách chi tiết người lao động đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02 – TS).

- Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).

Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam có địa chỉ là gì?

Truy cập Wedsite: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Cơ quan chịu trách nhiệm chuyển sổ bảo hiểm xã hội

Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đang hưởng lương hưu. Cơ quan này tiếp nhận đủ hồ sơ từ người đang hưởng lương hưu ( người đề nghị) chuyển bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố.

Mất số điện thoại đăng ký VssID, thay số khác được không?

Nếu mất số điện thoại, người dùng không thể thay đổi số mới trên Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên nếu nhớ mật khẩu thì bạn vẫn có thể đăng nhập VssID như bình thường mà không cần đến số điện thoại.

Thay số CCCD có cần xin cấp sổ mới hay không?

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 46, QĐ 595/QĐ – BHXH, cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam chỉ thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: Mất, hỏng; gộp, thay đổi số sổ; họ tên; ngày tháng năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.

Thực chất thông tin số chứng minh nhân dân là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội trong cơ sở dữ liệu vì vậy không cần phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mà chỉ cần thực hiện điều chỉnh thông tin số chứng minh nhân dân trong cơ sở dữ liệu.

Trần Tuệ Tâm

477 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội

Đóng bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì?Theo Điều 23 và Điều 24 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, hồ sơ tham gia BHXH bao gồm các giấy tờ sau đây:Trường hợp Đóng BHXH bắt buộc - Giấy tờ cần thiết:- Giấy tờ do người lao động chuẩn bị:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Trong trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn do thuộc đối tượng đặc biệt: Cần nộp thêm các giấy tờ chứng minh liên quan.- Giấy tờ do đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị:Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).Người lao động cung cấp giấy tờ cho doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ và sau đó doanh nghiệp nộp giấy tờ này cho cơ quan BHXH quản lý.Trường hợp Đóng BHXH tự nguyện - Giấy tờ cần thiết:Người lao động tự nguyện đóng BHXH cần chuẩn bị giấy tờ sau đây:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Người lao động có thể nộp giấy tờ này cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH để đăng ký đóng BHXH tự nguyện.Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội:Hiện nay, quy trình đóng bảo hiểm xã hội đang thu hút sự quan tâm của nhiều người. Quy trình này bao gồm 4 bước cơ bản, và dựa vào Căn cứ Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện cho từng loại hình bảo hiểm như sau:Trường hợp Thủ tục đóng BHXH bắt buộc:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.Hình thức nộp: Qua bưu điện, nộp trực tiếp, hoặc nộp online qua Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.Bước 3: Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế.Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày.Lệ phí: Không mất phí đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.Trường hợp Thủ tục đóng BHXH tự nguyện:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.Bước 2: Người lao động nộp hồ sơ cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH nơi cư trú (thường trú/tạm trú).Hình thức nộp: Trực tiếp, qua bưu điện, hoặc nộp online qua Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam.Bước 3: Người lao động đóng tiền BHXH tự nguyện cho đại lý thu/cơ quan BHXH.Người lao động có quyền lựa chọn mức thu nhập tháng để đóng BHXH. Mỗi tháng, họ phải đóng 22% mức thu nhập mà họ lựa chọn.Bước 4: Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH cho người lao động.Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày.Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội là quá trình mà người lao động đã từng đóng bảo hiểm xã hội và muốn kết nối thời gian đóng BHXH trước đó vào thời gian đóng hiện tại. Dưới đây là các bước và thành phần hồ sơ cần thiết:Gộp sổ BHXH:Chuẩn bị tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Các sổ BHXH đã đóng trước đây (nếu có).Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH:Theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 của Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:Đối với người đang làm việc, họ nộp hồ sơ cho đơn vị nơi họ làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH và muốn cấp lại hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, họ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.Câu hỏi thường gặpThời hạn giải quyết hồ sơ làm bảo hiểm xã hội ? Thời hạn giải quyết hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội được quy định như sau, theo Điều 29, Quyết định số 595/QĐ-BHXH:- Không quá 05 ngày đối với trường hợp cấp mới cho người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện.- Không quá 10 ngày đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH.- Không quá 45 ngày đối với trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động.- Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH.- Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cần xác nhận sổ BHXH.Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với người lao động có những gì?Khi người lao động đăng ký tham gia BHXH lần đầu, họ cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:- Tờ khai tham gia BHXH và điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1 – TS).- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ sung các giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi.- Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài, cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng được gia hạn. Đồng thời, người lao động cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu đối với các đơn vị gồm những gì?Khi đơn vị đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động, đơn vị cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội và điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS.- Danh sách chi tiết người lao động đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02 – TS).- Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam có địa chỉ là gì?Truy cập Wedsite: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ Cơ quan chịu trách nhiệm chuyển sổ bảo hiểm xã hộiCơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đang hưởng lương hưu. Cơ quan này tiếp nhận đủ hồ sơ từ người đang hưởng lương hưu ( người đề nghị) chuyển bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố.Mất số điện thoại đăng ký VssID, thay số khác được không?Nếu mất số điện thoại, người dùng không thể thay đổi số mới trên Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên nếu nhớ mật khẩu thì bạn vẫn có thể đăng nhập VssID như bình thường mà không cần đến số điện thoại.Thay số CCCD có cần xin cấp sổ mới hay không?Theo quy định tại Khoản 2, Điều 46, QĐ 595/QĐ – BHXH, cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam chỉ thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: Mất, hỏng; gộp, thay đổi số sổ; họ tên; ngày tháng năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.Thực chất thông tin số chứng minh nhân dân là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội trong cơ sở dữ liệu vì vậy không cần phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mà chỉ cần thực hiện điều chỉnh thông tin số chứng minh nhân dân trong cơ sở dữ liệu.

Comment