0888889366
Hướng Dẫn Đăng Ký Sự Ra Đời - Quy Trình Thủ Tục Khai Sinh
1. Thủ tục đăng ký trực tiếp
Nơi đăng ký: Theo Điều 13 Luật Hộ tịch, việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Trường hợp cha mẹ không có nơi cư trú rõ ràng, đăng ký tại nơi trẻ thực sự sinh sống. Với trẻ có yếu tố nước ngoài, đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Tài liệu cần chuẩn bị: Dựa vào Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người đăng ký khai sinh cho trẻ cần:
Tờ khai theo mẫu và các giấy tờ liên quan đến việc sinh của trẻ.
Văn bản ủy quyền (nếu cần) và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như chứng cứ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Giấy tờ tùy thân và chứng minh nơi cư trú của người đăng ký.
Thao tác cần thực hiện:
Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Kiểm tra và xác nhận hồ sơ.
Chỉ đạo và cấp Giấy khai sinh.
Phí và thời gian: Việc đăng ký khai sinh miễn phí. Thời gian cụ thể tùy thuộc vào từng trường hợp nhưng thường không vượt quá một ngày làm việc.
2. Thủ tục đăng ký trực tuyến
Thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online giúp tiết kiệm thời gian và công sức:
Truy cập trang web: Đăng nhập vào https://dichvucong.gov.vn/p/home/ bằng tài khoản được cấp.
Chọn địa điểm đăng ký: Lựa chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện và phường/xã.
Thao tác đăng ký: Tại Danh sách dịch vụ công, chọn "Nộp trực tuyến" ở mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã) và làm theo hướng dẫn trực tuyến.
Lưu ý: Quá trình trực tuyến chỉ là bước đầu tiên trong việc đăng ký khai sinh. Các bước tiếp theo và giấy tờ cần nộp có thể sẽ được yêu cầu tùy thuộc vào từng địa phương và trường hợp cụ thể.
3. Hướng dẫn khai sinh cho trẻ khi cha mẹ chưa kết hôn
Khi cha mẹ chưa cưới, nếu không ghi tên cha trong giấy khai sinh, thì các thông tin như họ, dân tộc, quê quán, và quốc tịch của trẻ sẽ được lấy theo thông tin của mẹ. Phần thông tin về cha trên Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh sẽ được để trống. Nếu muốn ghi tên cha mà chưa đăng ký kết hôn, bạn cần thực hiện cả hai thủ tục sau:
- Nhận cha con
- Đăng ký khai sinh cho trẻ.
4. Hướng dẫn thủ tục khai sinh trong tình huống đặc biệt
4.1. Trẻ sử dụng họ của mẹ Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
Trường hợp thứ nhất: Dựa vào thỏa thuận giữa cha mẹ. Nếu cha mẹ thống nhất, trẻ có thể sử dụng họ của mẹ.
Trường hợp thứ hai: Khi không xác định được cha, trẻ sẽ sử dụng họ và các thông tin khác theo mẹ. Phần thông tin về cha sẽ được để trống.
4.2. Đăng ký khai sinh cho trẻ do quá trình mang thai hộ Trẻ được coi là con của bên yêu cầu mang thai hộ. Người chịu trách nhiệm đăng ký khai sinh là người chồng hoặc vợ yêu cầu dịch vụ này. Thủ tục khai sinh giống như trường hợp thông thường, chỉ cần lưu ý về việc trẻ được sinh ra từ quá trình mang thai hộ.
4.3. Khai sinh trẻ khi chỉ có sổ tạm trú Theo Luật Cư trú, nơi cư trú hợp pháp của công dân có thể là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Vậy nên, trẻ có thể được đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú của cha mẹ, thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp xã tại nơi đó.
5. Hướng dẫn liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi
Bước 1: Gửi hồ sơ
Theo Quyết định 1299/QĐ-TTg năm 2014, người dân gửi hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã:
Giấy tờ liên quan đến việc đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.
Tiền lệ phí đăng ký thường trú tạm ứng.
Bước 2: Nhận và kiểm tra hồ sơ
Nhân viên kiểm tra hồ sơ:
Nếu đúng và đủ, họ sẽ thu lệ phí và viết giấy biên nhận, đồng thời hẹn ngày trả kết quả.
Thu thông báo về việc chọn nơi khám chữa bệnh ban đầu.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, nhân viên sẽ hướng dẫn cụ thể giấy tờ cần bổ sung.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Hồ sơ sẽ được chuyển cho cán bộ Tư pháp hộ tịch để đăng ký khai sinh trong vòng 01 ngày làm việc.
Sau khi đăng ký, 2 bản sao Giấy khai sinh sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện các thủ tục còn lại.
Trong vòng 01 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ lập hồ sơ đăng ký thường trú và chuyển hồ sơ, lệ phí cho cơ quan thích hợp.
Cơ quan Công an có thẩm quyền sẽ đăng ký thường trú trong 15 ngày làm việc, và Bảo hiểm xã hội cấp huyện sẽ cấp thẻ bảo hiểm trong 10 ngày làm việc.
Tổng cộng, quá trình này mất tối đa 20 ngày làm việc. Nếu chỉ cần đăng ký khai sinh và cấp thẻ bảo hiểm, thời gian tối đa là 15 ngày làm việc. Nếu cần bổ sung hồ sơ, thêm tối đa 2 ngày làm việc.
6. Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Thời gian đăng ký khai sinh sau khi sinh?
Theo quy định, cha hoặc mẹ cần đăng ký trong 60 ngày từ ngày sinh. Nếu không, người thân khác cũng có thể đăng ký thay.
Câu hỏi: Số lượng bản Giấy khai sinh?
Chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao có thể được cấp theo yêu cầu.
Câu hỏi: Thủ tục khi mất Giấy khai sinh?
Nếu mất giấy gốc, cần thực hiện thủ tục đăng ký lại. Thủ tục này mất khoảng 5 ngày làm việc hoặc từ 5-8 ngày nếu đăng ký tại nơi khác nơi đăng ký ban đầu.
Câu hỏi: Tôi phát hiện có lỗi trên giấy khai sinh của con tôi, tôi có thể sửa chữa không?
Có, bạn có thể yêu cầu sửa chữa thông tin trên giấy khai sinh tại cơ quan dân sự nơi đã cấp giấy khai sinh cho con bạn. Bạn nên mang theo giấy tờ liên quan để chứng minh thông tin đúng.
Câu hỏi: Con tôi được sinh ra ở nước ngoài, làm thế nào để khai sinh tại Việt Nam?
Trong trường hợp này, bạn cần có giấy chứng sinh được cấp ở nước ngoài và dịch thuật có công chứng. Sau đó, mang giấy tờ này đến cơ quan dân sự cấp xã nơi bạn đang cư trú tại Việt Nam để thực hiện thủ tục khai sinh.
Comment
Share