Hướng dẫn thủ tục thay đổi số nhà trên sổ đỏ

Sổ đỏ là gì? Căn cứ khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất như sau:  “16. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.”Như vậy, Sổ đỏ là một loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được Nhà nước cấp để xác nhận và chứng thực quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, và quyền sở hữu tài sản khác liên quan đến đất của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, và quyền sở hữu tài sản khác liên quan đến đất theo quy định của Luật Đất đai 2013. Sổ đỏ thường được sử dụng bởi người dân để thể hiện và chứng minh quyền đối với một khu đất hoặc tài sản gắn liền với đất cụ thể.Thay đổi số nhà có phải làm lại Sổ đỏ không?Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về thông tin về người sử dụng đất, cụ thể, các trường hợp thay đổi thông tin ghi trên Sổ đỏ, bao gồm số nhà, địa chỉ, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, và thông tin khác, có thể được xác nhận và cập nhật theo yêu cầu của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi họ đăng ký biến động đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất.Và theo điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 14 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT) quy định về trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất như sau: “Điều 17. Các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất1. Các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bao gồm:…g) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất;”Như vậy, khi địa chỉ thường trú khác với địa chỉ ghi trên sổ đỏ thì không bắt buộc người sử dụng đất phải làm thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ ghi trên sổ đỏ mà tùy vào nhu cầu của họ. Việc thay đổi số nhà trên Sổ đỏ không đòi hỏi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải làm lại hoặc cấp mới Sổ đỏ. Thay đổi thông tin ghi trên Sổ đỏ liên quan đến số nhà có thể được xác nhận và thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai.Tóm lại, việc thay đổi số nhà trên Sổ đỏ không đòi hỏi làm lại hoặc cấp mới Sổ đỏ, mà chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin ghi trên Sổ đỏ theo yêu cầu, đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai.Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi số nhà trên Sổ đỏ– Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất– Đất không có tranh chấp, không bị thế chấp– Đất không bị kê biên để thi hành án– Trong thời hạn sử dụng đấtHồ sơ thay đổi số nhà trên Sổ đỏTheo khoản 6 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, hộ gia đình hoặc cá nhân muốn thay đổi số nhà trên Sổ đỏ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.Bản gốc Sổ đỏ đã cấp.Bản sao sổ hộ khẩu.Ngoài ra, cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để xuất trình khi có yêu cầu.Thủ tục thay đổi địa chỉ trên Sổ đỏ mới nhất Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ như đã được liệt kê ở phần trước.Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyềnNơi nộp hồ sơ:Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơTrường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ trong thời gian tối đa 03 ngày thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận và trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải trao Sổ đỏ cho người sử dụng đất.Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏTrong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả giải quyết, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Sổ đỏ cho người sử dụng đất.Lưu ý: Khi nhận lại Sổ đỏ, bạn cần kiểm tra kỹ tất cả các thông tin. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần báo lại ngay với bộ phận trả kết quả để đính chính.Câu hỏi thường gặpThời gian thực hiện thủ tục thay đổi số nhà trên sổ đỏ ? Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi số nhà trên sổ đỏ là từ 10 đến 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất và không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật. Trong trường hợp các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, hoặc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện có thể được tăng thêm 10 ngày. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.Ai có thẩm quyền thực hiện thủ tục thay đổi số nhà trên sổ đỏ?Thẩm quyền thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ người sử dụng đất trên sổ đỏ được quy định như sau:Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu.Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.Có thể ủy quyền cho một người khác thực hiện thủ tục thay đổi số nhà trên sổ đỏ được không?Theo quy định của Bộ luật dân sự, bạn hoàn toàn có quyền ủy quyền cho một người khác thực hiện đăng ký biến động đất đai khi có thay đổi về địa chỉ trên sổ đỏ. Để người này thực hiện công việc đăng ký biến động thay bạn, bạn và người này phải ký một hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền có công chứng để người này đi làm thủ tục thay bạn.