Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Giấy khai sinh là gì? Nội dung đăng ký giấy khai sinh là gì?Giấy khai sinh là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nội dung của giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân, và nó được quy định theo luật như sau:Theo Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.Theo Điều 14 Luật Hộ tịch 2014:Nội dung đăng ký khai sinh gồm: a) Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch; b) Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; c) Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của giấy khai sinh:Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.Như vậy, đăng ký khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ dẫn đến việc cấp giấy khai sinh, đây là giấy tờ hộ tịch gốc cho mỗi cá nhân, và nó có giá trị pháp lý quan trọng.Khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?Khai sinh có yếu tố nước ngoài là quá trình đăng ký khai sinh của trẻ em có liên quan đến nước ngoài và sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ trong các trường hợp sau đây:Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và chưa được đăng ký khai sinh để cư trú tại Việt Nam.Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam với các trường hợp sau đây:a) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, trong đó người kia là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch.b) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam đang cư trú ở Việt Nam, trong đó người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.c) Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.d) Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch.Quy định về đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài - Chuẩn bị hồ sơ:Theo Điều 7 Thông tư 04/2020/TT-BTP về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, để thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cả cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, và trẻ chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, cần chuẩn bị các giấy tờ và thực hiện các bước sau:Giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp và cư trú tại Việt Nam: Bao gồm các giấy tờ như hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.Xác định quốc tịch Việt Nam cho trẻ em: Thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam về quốc tịch.Xác nhận lựa chọn quốc tịch nước ngoài (nếu có): Nếu cha hoặc mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con khi đăng ký khai sinh, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó. Nếu cơ quan có thẩm quyền nước ngoài không xác nhận, thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ, nhưng để trống phần ghi về quốc tịch trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh.Điều này đồng nghĩa với việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em, và tuân theo quy định pháp luật về quốc tịch của trẻ.Quy định về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài:Theo Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện theo các quy định sau:Người đi đăng ký khai sinh nộp giấy tờ: Người đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Đối với trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài, cần nộp văn bản thỏa thuận của cha hoặc mẹ về việc chọn quốc tịch cho con.Xác nhận lựa chọn quốc tịch nước ngoài: Trường hợp cha hoặc mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con khi đăng ký khai sinh, cần có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân.Ghi nội dung khai sinh: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định tại Điều 14 Luật Hộ tịch 2014 vào Sổ hộ tịch. Trường hợp trẻ em có quốc tịch nước ngoài thì không ghi nội dung quy định tại điểm c khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014.Điều này đồng nghĩa với việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện bởi cơ quan đăng ký hộ tịch và tuân theo quy định về xác nhận quốc tịch của trẻ nếu có.Câu hỏi liên quan: Những giấy tờ cần nộp khi làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài bao gồm những gì ? Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.Giấy chứng sinh. Trường hợp không có Giấy chứng sinh, bạn có thể nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng, bạn có thể cung cấp giấy cam đoan về việc sinh.Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài, bạn có thể nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có).Nếu cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài, bạn cần nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Nếu cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, bạn cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định pháp luật của nước đó.Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.Những giấy tờ cần xuất trình khi làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài bao gồm những gì ? Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh.Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam, bạn cần xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.Nhớ kiểm tra quy định và hướng dẫn cụ thể từ cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc tòa án để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài.Phạm vi thay đổi hộ tịch quy định thế nào ?– Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.– Thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký sau khi được nhận làm con nuôi theo quy định của Luật nuôi con nuôi.Mất giấy khai sinh có được cấp lại không?Từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 trong Luật hộ tịch 2014. Có hiệu lực thay thế cho nghị định 158/2005/NĐ-CP. Tại đây không còn quy định về việc cấp lại bản chính giấy khai sinh bị mất. Theo như quy định khi đã làm mất giấy khai sinh bản gốc. Cá nhân sẽ chỉ được cấp lại bản sao trích lục hộ tịch về việc khai sinh đã được đăng ký.Theo như quy định của pháp luật hiện hành. Người làm giấy khai sinh bị mất bản gốc sẽ cần đến các cơ quan sau để xin trích lục bản sao.Trích lục khai sinh tại UBND cấp xã, phường, quận hoặc huyện. Trong những trường hợp trích lục thông thường.Nếu như thuộc trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài. Thì cần trích lục khai sinh tại lãnh sự quán.Một số trường hợp khác sẽ thực hiện trích lục khai sinh tại Sở tư pháp.Tuỳ thuộc vào trường hợp cụ thể để lựa chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện trích lục khai sinh.