Thủ tục xin hộ chiếu công vụ năm 2023 Hướng dẫn chi tiết

Hộ chiếu công vụ được coi là một công cụ quyền lực hơn so với hộ chiếu loại P (phổ thông) vì nó đi kèm với một số ưu điểm riêng biệt. Nhờ vào hộ chiếu công vụ, bạn có khả năng nhập cảnh hợp pháp tại hầu hết các quốc gia mà không cần phải đối mặt với quy trình xin visa.Khái niệm Hộ chiếu công vụ là gì?Hộ chiếu công vụ là một trong ba loại hộ chiếu được sử dụng tại Việt Nam. Nó chỉ được cấp cho các trường hợp khi người sở hữu phải ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ cho các cơ quan nhà nước, Đảng, hoặc tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương. Trong trường hợp các doanh nghiệp nhà nước, hộ chiếu công vụ chỉ dành cho cán bộ từ cấp phòng trở lên và kế toán trưởng.Một điểm nổi bật để nhận biết hộ chiếu công vụ là màu sắc của nó, có màu xanh ngọc bích đậm hơn so với các loại hộ chiếu phổ thông.Hộ chiếu công vụ có thời hạn không vượt quá 5 năm tính từ ngày cấp. Nếu hộ chiếu này còn hiệu lực dưới một năm, nó có thể được gia hạn một lần, tối đa không quá ba năm. Khi hết hạn, người sở hữu cần thực hiện thủ tục để được cấp lại hộ chiếu mới."Ai Được Cấp Hộ Chiếu Công Vụ Theo Điều 9 Luật Xuất Cảnh Nhập Cảnh Của Công Dân Việt Nam 2019?"Theo Điều 9 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, có sáu đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ như sau:Cán bộ và công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ và công chức.Viên chức của các đơn vị sự nghiệp công lập, bao gồm:Người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập.Người giữ chức vụ cấp trưởng hoặc cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các cơ quan chính trị, quản lý nhà nước cấp trung ương.Người giữ chức vụ cấp trưởng hoặc cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tổ chức chính trị-xã hội.Sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội Nhân dân và Cảnh sát Nhân dân, cùng với những người làm công việc cơ yếu trong các tổ chức cơ yếu.Nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài và phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.Vợ, chồng, và con chưa đủ 18 tuổi của những người được quy định ở trên có quyền đi theo hoặc thăm họ trong nhiệm kỳ công tác.Trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao có thể cấp hộ chiếu công vụ dựa trên yêu cầu và tính chất của chuyến đi, theo chỉ đạo của Thủ tướng. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao cũng có thể xem xét cấp hộ chiếu công vụ cho những người không thuộc diện nêu trên, dựa trên đề nghị của cơ quan có thẩm quyền, để quyết định cử người thuộc diện này. (Xem thêm Điều 11 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 để biết thêm chi tiết).Quy trình Đăng Ký và Gia Hạn Hộ Chiếu Công Vụ: Bước Đầu Nên BiếtKhi có nhu cầu xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, người đề nghị phải tuân theo các bước sau và chuẩn bị hồ sơ cần thiết:Tờ Khai Đề Nghị: Đầu tiên, người đề nghị cần điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Mẫu tờ khai này thường được quy định bởi Thông tư 04/2020/TT-BNG và mang số mẫu 01/2020/NG-XNC.Hình Ảnh Chân Dung: Cần chuẩn bị 2 ảnh chân dung theo quy định.Giấy Tờ Liên Quan: Theo quy định của Điều 12 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, cần nộp các giấy tờ sau đây:Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền. Điều này phải ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp hộ chiếu.Văn bản đồng ý của cơ quan hoặc người có thẩm quyền cử người ra nước ngoài đối với các đối tượng được quy định tại Điều 8 và Điều 9 của Luật. Điều này cũng áp dụng cho trường hợp cần quyết định hoặc văn bản đồng ý từ Bộ Ngoại giao.Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ cấp lần gần nhất. Nếu hộ chiếu bị mất, cần nộp kèm văn bản thông báo việc mất hộ chiếu theo mẫu 05/2020/NG-XNC.Bản chụp CMND, Thẻ CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu.Bản chụp CMND, Thẻ CCCD, Giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với trường hợp chưa đủ 18 tuổi quy định tại Điều 8 và Điều 9 của Luật. Cần xuất trình bản chính để đối chiếu.Giấy giới thiệu của cơ quan hoặc tổ chức đối với trường hợp người đại diện nộp thay; người đại diện nộp thay phải xuất trình giấy tờ tùy thân.Thay Đổi Thông Tin: Trong trường hợp có sự thay đổi về chi tiết cá nhân hoặc chức danh so với hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ được cấp trước đó, người đề nghị cần nộp kèm văn bản xác nhận từ cơ quan chủ quản và các giấy tờ liên quan để chứng minh sự thay đổi này khi thực hiện thủ tục xin cấp mới hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ.Lưu ý rằng quy trình và yêu cầu có thể thay đổi theo luật pháp và quy định hiện hành, nên việc kiểm tra và cập nhật thông tin từ cơ quan có thẩm quyền là quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.Câu hỏi liên quan: 1. Câu hỏi: Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ online như thế nào?Trả lời: Để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu công vụ online, bạn có thể truy cập trang web hoặc ứng dụng của cơ quan quản lý hộ chiếu. Sau đó, điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai trực tuyến và theo dõi hướng dẫn để hoàn tất quá trình đăng ký. Quá trình này giúp tiết kiệm thời gian và mang lại sự thuận tiện cho người làm hộ chiếu.2. Câu hỏi: Tờ khai hộ chiếu công vụ là gì và cách điền?Trả lời: Tờ khai hộ chiếu công vụ là một biểu mẫu chứa thông tin cá nhân của người làm hộ chiếu. Bạn có thể tải mẫu tờ khai từ trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu. Điền đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu, bao gồm thông tin cá nhân và hình ảnh, sau đó nộp lại theo các hướng dẫn của cơ quan.3. Câu hỏi: Làm hộ chiếu công vụ có những bước thực hiện?Trả lời: Để làm hộ chiếu công vụ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân, mẫu tờ khai, và hình ảnh chân dung. Sau đó, đến cơ quan quản lý hộ chiếu để nộp hồ sơ và thực hiện các bước kiểm tra và xác nhận thông tin. Quá trình này sẽ bao gồm cả việc chụp hình và thu thập dấu vết của người làm hộ chiếu.4. Câu hỏi: Làm thế nào để gia hạn hộ chiếu công vụ?Trả lời: Để gia hạn hộ chiếu công vụ, bạn cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền, thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình và giấy tờ cần thiết để thực hiện việc gia hạn hộ chiếu công vụ. Quy trình này có thể đòi hỏi bạn nộp đơn và thực hiện các bước xác minh cụ thể.5. Câu hỏi: Quản lý hộ chiếu công vụ nghĩa là gì và có những trách nhiệm gì?Trả lời: Quản lý hộ chiếu công vụ liên quan đến việc theo dõi và duy trì thông tin của những người đã làm hộ chiếu. Các trách nhiệm có thể bao gồm việc cập nhật thông tin cá nhân, hạn chế lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân, cũng như hỗ trợ quy trình làm hộ chiếu và gia hạn cho người sử dụng dịch vụ.