Thủ tục làm con dấu cho công ty mới thành lập

Căn cứ pháp lýLuật doanh nghiệp năm 2020;Nghị định 99/2016/NĐ-CP;Con dấu công ty là gì?Con dấu công ty là một dụng cụ được tạo hình bằng cách khắc chìm hoặc nổi dấu theo yêu cầu và mục đích cố định lên văn bản. Chức năng chính của con dấu là thể hiện tính pháp lý và tư cách pháp nhân của chủ sở hữu con dấu. Khi con dấu được đóng lên văn bản, nó xác lập giá trị pháp lý cho văn bản đó và chứng nhận tính hợp lệ của tài liệu.Các loại dấu công tyCác loại dấu công ty bao gồm:Dấu tròn (Dấu hình tròn): Dấu tròn thể hiện giá trị pháp lý của doanh nghiệp và khẳng định tính pháp nhân của doanh nghiệp. Để sử dụng dấu tròn, doanh nghiệp phải đăng ký tại cơ quan công an và chỉ được sử dụng sau khi được cấp Giấy chứng nhận.Dấu vuông (Dấu hình vuông): Các dấu vuông bao gồm dấu chức danh, dấu mã số thuế, và dấu logo công ty. Chúng có giá trị pháp lý khi được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và thông tin liên quan được đăng tải trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các dấu này có thể được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không phải chịu sự quản lý của cơ quan Nhà nước.Đặc điểm của con dấu công tyDoanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu. Tuy nhiên, dấu công ty phải đảm bảo thể hiện các thông tin quan trọng sau:Tên doanh nghiệp.Mã số doanh nghiệp.Điều kiện để khắc dấu công tyDoanh nghiệp được phép khắc dấu khi đã hoàn thành các bước sau đây:Đăng ký thành lập công ty: Doanh nghiệp cần hoàn thành quá trình đăng ký thành lập công ty và nhận được giấy phép kinh doanh.Thông báo mẫu con dấu: Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông tin này sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Điều kiện để khắc con dấu cơ quan nhà nướcViệc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước được quy định cụ thể trong Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Điều kiện để đăng ký con dấu nhà nước và sử dụng chúng bao gồm:Đăng ký con dấu:Có quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.Có giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.Điều lệ hoạt động của tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.Sử dụng con dấu:Cơ quan, tổ chức, hoặc chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Trước khi sử dụng, phải đăng ký mẫu con dấu.Sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải tuân theo các quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.Cơ quan, tổ chức, hoặc chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.Mỗi cơ quan, tổ chức, hoặc chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.Thủ tục làm con dấu công ty Thủ tục đăng tải mẫu dấu công ty qua mạng điện tử:Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệpTạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn.Gửi yêu cầu tạo tài khoản đăng ký kinh doanh.Nộp file scan bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh. Sau 01 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty.Thành phần hồ sơ bao gồm:Thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông báo thay đổi mẫu con dấu.Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (người được ủy quyền) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu.Chứng minh thư của người nộp hồ sơ bản sao công chứng.Bước 3: Nhập thông tin và ký nộp hồ sơ.Doanh nghiệp nhập thông tin và scan hồ sơ lưu ở định dạng PDF.Tải file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng.Doanh nghiệp ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử (Chữ ký số dùng để nộp thuế qua mạng của công ty).Sau 3-5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp tới email của người liên hệ.Thủ tục tiến hành đăng ký dấu công ty trực tiếp tại cơ quan nhà nước:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp.Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp.Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp (trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu mới).Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần.Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu công ty.Trước khi sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.Bước 3: Nhận kết quả.Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.Câu hỏi liên quan: Làm sao để sở hữu con dấu tròn?Dấu tròn được chính quyền quản lý chặt chẽ và chỉ được cấp cho các công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có tư cách pháp nhân. Các công ty này phải đáp ứng các điều kiện sau để được cấp dấu tròn:Được thành lập hợp pháp: Công ty phải được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ: Công ty phải có cơ cấu tổ chức và quản lý rõ ràng, đảm bảo tính tổ chức và quản lý hiệu quả.Có tài sản độc lập: Công ty phải có tài sản riêng, không liên quan đến tài sản của cá nhân hoặc pháp nhân khác, và phải tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình.Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập: Công ty phải có khả năng và quyền tham gia vào các quan hệ pháp luật theo tên của công ty, không phụ thuộc vào cá nhân hoặc pháp nhân khác.Thủ tục khắc dấu khi bị mất dấu?Khi mất dấu công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:Đơn mất con dấu có xác nhận của Công an: Bạn cần tạo đơn xác nhận việc mất con dấu và gửi đến cơ quan Công an địa phương để xác nhận vụ việc.Khắc dấu như doanh nghiệp mới thành lập: Nếu bạn bị mất con dấu, bạn có thể yêu cầu khắc dấu mới. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần cung cấp giấy phép kinh doanh có sao y công chứng/chứng thực.Làm thông báo mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư: Bạn cần thực hiện việc thông báo mẫu dấu bị mất cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm các tài liệu sau:Biên bản trả dấu.Thông báo mẫu dấu.Giấy phép kinh doanh.Quyết định.Biên bản họp.Nếu làm mất Giấy chứng nhận đăng ký con dấu và mất con dấu thì có bị phạt không?Nếu bạn không thực hiện các bước sau khi mất Giấy chứng nhận đăng ký con dấu và mất con dấu, có thể bị xử phạt hành chính với các lý do sau:Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hoặc hư hỏng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.Không đăng ký lại mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.Không xuất trình con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.Trong các trường hợp trên, bạn có thể bị xử phạt hành chính Làm con dấu công ty online có phức tạp không?Thủ tục làm con dấu công ty online không phức tạp nếu bạn tuân thủ đúng quy trình. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản:Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp: Bạn cần tạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau đó, gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh và cung cấp bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản tới cơ quan phụ trách.Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty: Hồ sơ này bao gồm thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông báo thay đổi mẫu con dấu. Ngoài ra, bạn cần có giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu. Đừng quên bản sao công chứng của chứng minh thư của người nộp hồ sơ.Nhập thông tin và ký nộp hồ sơ: Bạn sẽ nhập thông tin và scan hồ sơ lưu ở định dạng PDF, sau đó tải file mềm hồ sơ đã scan vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử.Nhận kết quả: Sau 3-5 ngày làm việc, cơ quan phụ trách sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp tới email của người liên hệ.Ai cấp con dấu cho doanh nghiệp?Con dấu cho doanh nghiệp thường được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền quản lý đăng ký doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Cơ quan này thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan tương tự tại các tỉnh/thành phố.