Thông Báo Thực Hiện Chương Trình Khuyến Mại Gồm Những Nội Dung Gì?

I. Mẫu Thông Báo Thực Hiện Khuyến Mại Mới Nhất 2024?

Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại, được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, là công cụ quan trọng trong quy trình này. Việc điền đầy đủ thông tin vào mẫu này là bước đầu tiên để tuân thủ quy định về thông báo hoạt động khuyến mại.

II. Thông Báo Hoạt Động Khuyến Mại - Cách Thực Hiện

Theo khoản 3 Điều 17 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc thông báo hoạt động khuyến mại được quy định như sau:

- Thương Nhân Thực Hiện Thủ Tục Thông Báo: Trước khi thực hiện chương trình khuyến mại, thương nhân phải thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương ở địa bàn thực hiện khuyến mại. Hồ sơ thông báo phải được gửi ít nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

- Các Trường Hợp Không Cần Thông Báo: Có những trường hợp không yêu cầu thực hiện thủ tục thông báo thực hiện khuyến mại, như khi khuyến mại có giá trị dưới 100 triệu đồng hoặc thực hiện qua sàn giao dịch thương mại điện tử.

- Cách Thức Thông Báo: Thương nhân có thể lựa chọn một trong các cách thức sau để thông báo hoạt động khuyến mại:

Nộp hồ sơ thông báo qua đường bưu điện đến Sở Công Thương.
Nộp hồ sơ thông báo trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương.
Gửi thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc bản scan thông báo đến địa chỉ thư điện tử đã được Sở Công Thương công bố.
Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Công Thương.

III. Nội Dung Thông Báo Thực Hiện Chương Trình Khuyến Mại

Căn cứ vào khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thông báo hoạt động khuyến mại phải chứa các thông tin quan trọng sau:

1. Thông tin về Thương Nhân: Bao gồm tên của thương nhân thực hiện khuyến mại, đó là ai hoặc tổ chức nào đứng sau chương trình.

2. Tên Chương Trình Khuyến Mại: Đặt tên cho chương trình khuyến mại của bạn để nhận diện nó một cách dễ dàng.

3. Địa Bàn Thực Hiện: Xác định các tỉnh, thành phố nơi chương trình sẽ được triển khai. Điều này đảm bảo rằng thông báo được gửi tới đúng địa phương có thẩm quyền.

4. Hình Thức Khuyến Mại: Mô tả cách thức bạn sẽ thực hiện chương trình khuyến mại, chẳng hạn như giảm giá, quà tặng kèm, hoặc bất kỳ hình thức nào khác.

5. Hàng Hóa và Dịch Vụ Khuyến Mại: Liệt kê một cách cụ thể các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang khuyến mại.

6. Hàng Hóa, Dịch Vụ Dùng Để Khuyến Mại: Điều này bao gồm các giải thưởng hoặc quà tặng mà khách hàng có thể nhận được thông qua chương trình.

7. Thời Gian Thực Hiện Khuyến Mại: Xác định khoảng thời gian mà chương trình khuyến mại sẽ diễn ra. Điều này giúp khách hàng biết khi nào họ có thể tham gia.

8. Đối Tượng Khách Hàng: Đề cập đến đối tượng hoặc nhóm khách hàng mà chương trình khuyến mại đang hướng đến.

9. Cơ Cấu Giải Thưởng và Tổng Giá Trị Giải Thưởng: Điều này bao gồm thông tin về các phần thưởng có thể nhận được và giá trị tổng cộng của chúng trong chương trình.

10. Nội Dung Chi Tiết Chương Trình: Mô tả chi tiết về cách chương trình hoạt động, bao gồm quy tắc, điều kiện, và bất kỳ hạn chế nào có thể áp dụng.

11. Trường Hợp Cộng Tác Cùng Thương Nhân Khác: Trong trường hợp nhiều thương nhân cùng thực hiện chương trình khuyến mại, phải nêu rõ tên của các thương nhân tham gia, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân trong chương trình

Kết Luận

Việc thực hiện các chương trình khuyến mại trong kinh doanh đòi hỏi sự quản lý và tuân thủ quy định một cách chặt chẽ. Thông báo hoạt động khuyến mại là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các hoạt động này. Nghị định 81/2018/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về quy trình thông báo và nội dung cần có trong thông báo.

Tuân thủ đúng quy định và thông báo một cách minh bạch không chỉ giúp bạn tránh phải đối mặt với các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng sự tin tưởng từ phía khách hàng. Điều này giúp nâng cao uy tín của bạn trong thị trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.