Quy trình và Hướng dẫn Thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch năm 2014
- Thông tư 17/2012/TT-BYT
- Thông tư 34/2015/TT-BYT
Giấy chứng sinh là gì theo quy định hiện nay?
Giấy chứng sinh là một loại tài liệu quan trọng do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, theo quy định của luật pháp, cấp phát để xác nhận sự ra đời của một cá nhân.
Giấy chứng sinh đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, như đăng ký thông tin về ngày sinh, tạo cơ sở cho việc đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh hoặc thực hiện các thủ tục khác, ví dụ như đăng ký chế độ bảo hiểm xã hội trong trường hợp chưa có giấy khai sinh.
Giấy chứng sinh đóng vai trò quan trọng
- Xác thực và lưu trữ thông tin về sự ra đời của một người: Trong Giấy chứng sinh, có ghi chính xác thông tin về việc một người ra đời, bao gồm thông tin về người mẹ, thời gian và địa điểm sinh, giới tính, cân nặng, sức khỏe, tên tạm thời, và tên người đỡ đẻ.
- Cung cấp căn cứ cho việc làm Giấy khai sinh: Giấy chứng sinh là một phần quan trọng trong việc đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh. Nó giúp tăng cường tính thuận lợi và nhanh chóng trong việc thực hiện thủ tục này.
- Căn cứ cho các thủ tục khác: Nếu không có Giấy chứng sinh, việc thực hiện các thủ tục khác liên quan đến sự ra đời của người đó có thể trở nên phức tạp hơn.
- Ví dụ, để thay thế cho Giấy chứng sinh, người đăng ký khai sinh cần phải chuẩn bị các giấy tờ khác để chứng minh việc sinh, như văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi nếu áp dụng.
- Cung cấp căn cứ để hưởng chế độ thai sản cho cha mẹ: Trong trường hợp trẻ chưa có giấy khai sinh, cha mẹ có thể sử dụng Giấy chứng sinh để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho mình, đảm bảo quyền lợi của họ trong giai đoạn này.
Có thể thực hiện đăng ký khai sinh mà không cần giấy chứng sinh không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật hộ tịch 2014, khi bạn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai theo mẫu theo quy định.
- Giấy chứng sinh bản chính: Được cấp bởi bệnh viện hoặc cơ sở y tế nơi trẻ mới sinh ra. Trên giấy chứng sinh phải có các thông tin quan trọng như họ tên, năm sinh, số CMND, nơi thường trú hoặc tạm trú của người mẹ.
- Các thông tin về con bao gồm ngày giờ sinh, địa điểm sinh, giới tính, cân nặng, và tên định danh của người đỡ đẻ. Giấy chứng sinh cần được ký kết và đóng dấu bởi thủ trưởng cơ sở y tế.
- Nếu bạn không có giấy chứng sinh, bạn có thể thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh. Trong trường hợp không có người làm chứng, bạn cần có giấy cam đoan về việc sinh.
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký: Có thể là hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân khác có ảnh và còn thời hạn sử dụng. Những giấy tờ này được sử dụng để chứng minh nhân thân và cần là bản chính.
- Văn bản ủy quyền (nếu cần): Trong trường hợp bạn ủy quyền người khác thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, bạn cần có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.
- Nếu người được ủy quyền là người có mối quan hệ gia đình như ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, văn bản ủy quyền không cần phải được công chứng hoặc chứng thực, nhưng phải đi kèm với giấy tờ chứng minh mối quan hệ đó.
Theo quy định trên, trong trường hợp không có giấy chứng sinh, vẫn có thể tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh bằng cách thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh. Trường hợp không có người làm chứng, bạn cần có giấy cam đoan về việc sinh.
Thủ tục làm Giấy chứng sinh tại bệnh viện
Thủ tục cấp Giấy chứng sinh lần đầu: Theo quy định tại Điều 2 của Thông tư 17/2012, quy trình cấp Giấy chứng sinh lần đầu tại bệnh viện được thực hiện như sau:
- Trước khi trẻ sơ sinh trở về nhà, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền sẽ lập Giấy chứng sinh và ghi đầy đủ các thông tin cần thiết theo mẫu Giấy chứng sinh.
- Cha, mẹ hoặc người thân thích của trẻ có trách nhiệm đọc và kiểm tra lại thông tin trước khi ký xác nhận.
- Giấy chứng sinh sẽ được làm thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Một bản được giao cho bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh và một bản sẽ được lưu giữ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở khám, chữa bệnh: Nếu trẻ được sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được cán bộ y tế hoặc cô đỡ thôn bản đỡ đẻ, thì cha, mẹ hoặc người nuôi dưỡng của trẻ phải điền vào Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh và nộp cho Trạm y tế tuyến xã nơi trẻ mới sinh ra để xin cấp Giấy chứng sinh cho trẻ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh, Trạm y tế tuyến xã phải tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng sinh cho trẻ. Trong trường hợp cần xác minh, thời hạn xác minh không quá 05 ngày làm việc.
Trường hợp trẻ sinh ra do mang thai hộ: Nếu trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ, thì bên vợ chồng nhờ mang thai hộ hoặc bên mang thai hộ phải nộp Bản xác nhận về việc sinh con bằng kỹ thuật mang thai và bản sao có chứng thực hoặc bản chụp có kèm bản chính của Bản thỏa thuận về mang thai hộ gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi trẻ mới sinh ra.
Trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ sẽ được cấp Giấy chứng sinh là văn bản chứng minh việc mang thai hộ khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
Thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh với thông tin sai lệch
Giấy tờ cần chuẩn bị để chứng minh thông tin sai lệch: Trong trường hợp có sai lệch về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hoặc dân tộc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây để chứng minh thông tin chính xác:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản phô tô: Để xác minh thông tin cá nhân. Mang theo bản chính để đối chiếu.
- Giấy xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú: Đối với trường hợp sai lệch về nơi đăng ký tạm trú.
Trình tự và thủ tục thực hiện: Theo khoản 3 Điều 2 của Thông tư 17/2012, trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh nhưng phát hiện có thông tin sai lệch, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh: Đơn này được gửi đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.
- Kèm theo giấy tờ chứng minh thông tin sai lệch: Gửi các giấy tờ chứng minh thông tin đúng, như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và giấy xác nhận nơi đăng ký tạm trú (nếu áp dụng).
- Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thu hồi Giấy chứng sinh cũ: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ sở này sẽ thu hồi Giấy chứng sinh cũ có thông tin sai lệch để hủy, và đồng thời giữ lại bản lưu cũ tại cơ sở.
- Cấp lại Giấy chứng sinh mới: Giấy chứng sinh mới sẽ ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu "Cấp lại". Nếu cần xác minh, thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.
Như vậy, thời hạn cấp lại Giấy chứng sinh là tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Đơn đề nghị cấp lại.
Thủ tục xin cấp lại Giấy chứng sinh bị hỏng hoặc mất:
Nếu Giấy chứng sinh bị hỏng, mất, rách, nát, bạn có thể xin cấp lại theo các bước sau:
- Làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh: Đơn này gửi tới cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh lần đầu.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh sẽ cấp lại Giấy chứng sinh mới, tương tự như khi cấp lại với thông tin sai lệch.
Lưu ý: Đơn đề nghị xin cấp lại Giấy chứng sinh phải có xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh và đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư (theo khoản 3 Điều 2 Thông tư 17/2012).
Câu hỏi thường gặp
Cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền cấp Giấy chứng sinh ?
Theo Điều 2 của Thông tư 17/2012/TT-BYT, thẩm quyền cấp, cấp lại Giấy chứng sinh thuộc về các cơ sở y tế sau đây:
- Bệnh viện đa khoa có khoa sản.
- Bệnh viện chuyên khoa phụ sản.
- Bệnh viện sản – nhi.
- Nhà hộ sinh.
- Trạm y tế cấp xã.
- Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp khác được phép cung cấp dịch vụ đỡ đẻ.
Có tốn phí khi làm Giấy chứng sinh không?
Hiện nay, không có quy định về việc thu phí khi làm Giấy chứng sinh. Thủ tục làm Giấy chứng sinh là miễn phí.
Cách nộp mẫu tờ khai để làm Giấy chứng sinh ?
Bạn có thể nộp mẫu tờ khai để làm Giấy chứng sinh bằng cách:
- Nộp trực tiếp tại cơ sở y tế: Đến cơ sở y tế có thẩm quyền, bạn có thể nhận mẫu tờ khai và điền thông tin cần thiết. Nhân viên y tế sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này.
- Nộp thông qua bưu điện: Nếu bạn không thể đến trực tiếp cơ sở y tế, bạn có thể liên hệ với cơ sở y tế để hỏi về cách nộp thông qua bưu điện. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn và cung cấp mẫu tờ khai để bạn điền và gửi đi.
Quá trình nộp tờ khai và làm Giấy chứng sinh sẽ được thực hiện dưới sự hỗ trợ của cơ sở y tế có thẩm quyền, và thông tin cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của địa phương.
Làm giấy chứng sinh có cần sổ hộ khẩu không?
Hiện nay, quy trình làm Giấy chứng sinh không cần bắt buộc sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, để làm Giấy chứng sinh, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin cơ bản như:
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký (hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước, hoặc giấy tờ tùy thân khác có dán ảnh và còn thời hạn sử dụng).
- Thông tin về người mẹ và người cha của trẻ (nếu là trường hợp đăng ký cho trẻ sơ sinh).
- Thông tin về trẻ như tên, ngày giờ sinh, nơi sinh, giới tính, cân nặng (nếu là trường hợp đăng ký cho trẻ mới sinh).
- Mẫu tờ khai, mà bạn có thể nhận từ cơ sở y tế có thẩm quyền hoặc tải trực tuyến từ trang web chính thức của cơ quan chức năng.
Làm giấy chứng sinh cần những gì?
Để làm Giấy chứng sinh, bạn cần chuẩn bị những thông tin và giấy tờ sau đây:
- Thông tin cơ bản về người cần làm Giấy chứng sinh, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, và các thông tin tùy thuộc vào quy định của địa phương.
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký (hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước, hoặc giấy tờ tùy thân khác có dán ảnh và còn thời hạn sử dụng).
- Thông tin về người mẹ và người cha của trẻ (nếu là trường hợp đăng ký cho trẻ sơ sinh).
- Thông tin về trẻ như tên, ngày giờ sinh, nơi sinh, giới tính, cân nặng (nếu là trường hợp đăng ký cho trẻ mới sinh).
- Mẫu tờ khai, mà bạn có thể nhận từ cơ sở y tế có thẩm quyền hoặc tải trực tuyến từ trang web chính thức của cơ quan chức năng.
Mua giấy chứng sinh ở đâu?
Giấy chứng sinh không phải là một sản phẩm mua bán. Thay vào đó, bạn phải làm Giấy chứng sinh thông qua quy trình đăng ký tại cơ sở y tế hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền. Để làm Giấy chứng sinh, bạn cần đến cơ sở y tế có thẩm quyền, như bệnh viện, trạm y tế cấp xã, hoặc các cơ sở y tế khác theo quy định của địa phương. Cơ sở y tế sẽ cung cấp mẫu tờ khai và hỗ trợ bạn trong quá trình làm Giấy chứng sinh.