Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Gần Hết Hạn Hướng Dẫn và Quy Trình

Hộ chiếu là một trong những tài liệu quan trọng đối với mỗi công dân Việt Nam khi có kế hoạch đi ra nước ngoài. Đây không chỉ đơn giản là một giấy tờ cá nhân mà còn được xem như một phần quan trọng của danh tính cá nhân khi tiếp xúc với cơ quan chức năng và các quốc gia khác. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn và giải đáp một số câu hỏi pháp lý thường gặp liên quan đến việc cấp hộ chiếu.Hộ chiếu là gì?Hộ chiếu là một giấy tờ do chính quyền cấp, cho phép cá nhân di chuyển qua cửa khẩu và nhập cảnh vào một quốc gia nước ngoài. Hộ chiếu thường bao gồm thông tin như tên, hình ảnh cá nhân, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và các thông tin cá nhân khác.Quy định về Thời Hạn Hộ ChiếuThời hạn của hộ chiếu được quy định trong Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 như sau:Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm và có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm.Thời hạn của hộ chiếu phổ thông:Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.Như vậy, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hộ chiếu phổ thông sắp hết hạn, cá nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khác để tiếp tục sử dụng.Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Hết HạnĐối Tượng Được Đổi Hộ Chiếu Phổ Thông Hết HạnTheo Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân Việt Nam có thể xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Cụ thể, các trường hợp bao gồm:Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về việc vi phạm quy định tại Điều 4 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Các vi phạm bao gồm cung cấp thông tin sai sự thật để đạt được hộ chiếu hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả.Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp quy định tại Điều 37 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.Hồ Sơ Đổi Hộ Chiếu Phổ Thông Hết HạnĐể đổi hộ chiếu phổ thông hết hạn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi).Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (đối với người đã được cấp hộ chiếu).Đơn báo mất hoặc thông báo việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền (nếu hộ chiếu bị mất).Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất).Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc người chưa đủ 14 tuổi).Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Phổ Thông Hết Hạn Trực TiếpĐể đổi hộ chiếu phổ thông hết hạn trực tiếp, bạn cần thực hiện các bước sau:Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu và nộp tờ khai, kèm theo 02 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định.Bước 2: Xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.Bước 3: Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, và giấy tờ liên quan.Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện kiểm tra thông tin, đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.Bước 5: Thực hiện việc chụp ảnh và thu thập vân tay cho người đề nghị cấp hộ chiếu, nếu hộ chiếu có gắn chíp điện tử.Bước 6: Cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đối với cơ quan cấp tỉnh và 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đối với cơ quan cấp Bộ Công an.Bước 7: Nhận kết quả tại địa điểm được chỉ định hoặc theo yêu cầu riêng (nếu có). Nếu yêu cầu nhận tại địa điểm khác với cơ quan cấp, bạn phải trả phí dịch vụ chuyển phát.Việc đổi hộ chiếu phổ thông hết hạn là quá trình quan trọng để du lịch hoặc công việc ra nước ngoài mà bạn cần thực hiện trước khi hộ chiếu hiện tại hết hạn. Đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình này.Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Phổ Thông OnlineThủ Tục Đổi Hộ Chiếu Phổ Thông Online qua Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công AnBước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia.Bước 3: Đăng nhập tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.Bước 4: Chọn mục "Nộp hồ sơ trực tuyến."Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện. Tìm kiếm theo từ khóa "Hộ chiếu" và sau đó chọn "Tìm kiếm."Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ bạn muốn thực hiện:Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) cho công dân cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) cho công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.Bước 7: Chọn mục "Nộp hồ sơ."Bước 8: Chọn "Cơ quan giải quyết hồ sơ" phù hợp và sau đó chọn "Đồng ý và tiếp tục."Bước 9: Nộp hồ trực tuyến bằng cách cập nhật và tải lên các ảnh và thông tin tương ứng. Bạn có thể chọn cách nhận hộ chiếu tại mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" qua hai cách:Nhận trực tiếp.Nhận qua bưu chính.Đối với thông tin về hồ sơ, dung lượng tải lên không được vượt quá 6MB cho mỗi tệp tin.Bước 10: Hoàn thành việc nộp hồ sơ.Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Phổ Thông Online qua Cổng Thông Tin Điện Tử về Xuất Nhập Cảnh Việt NamBước 1: Truy cập vào đường dẫn của Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu bằng cách nhấn vào ô "Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu."Bước 3: Điền tờ khai.Bước 4: Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.Lưu ý: Khi nhận Mã số tờ khai, bạn phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp Mã số tờ khai.Thủ tục đổi hộ chiếu phổ thông online giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn trong việc cấp lại hộ chiếu của mình.Câu hỏi liên quan1. Làm thế nào để đổi hộ chiếu gần hết hạn?Khi hộ chiếu của bạn gần hết hạn hoặc đã hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu mới. Thường thì bạn phải liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu (thường là Cục Quản lý xuất nhập cảnh) để biết về quy trình và yêu cầu cụ thể.2. Thời gian cần thiết để đổi hộ chiếu là bao lâu?Thời gian xử lý hộ chiếu mới có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia và thời điểm bạn yêu cầu. Thông thường, quy trình này có thể mất từ vài tuần đến một tháng. Vì vậy, bạn nên xem xét thời gian này và lên kế hoạch đổi hộ chiếu trước khi hết hạn.3. Cần những giấy tờ gì để đổi hộ chiếu?Để đổi hộ chiếu, bạn thường cần có các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, hộ khẩu, hình ảnh cá nhân, và hộ chiếu cũ (nếu có). Ngoài ra, có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác tùy thuộc vào quy định của cơ quan cấp hộ chiếu và quốc gia bạn đang ở.4. Phí đổi hộ chiếu là bao nhiêu?Phí đổi hộ chiếu cũng có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hộ chiếu. Bạn nên liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để biết thông tin cụ thể về phí và cách thanh toán.5. Có quy định gì đối với trẻ em và người cao tuổi khi đổi hộ chiếu?Trẻ em và người cao tuổi thường có các quy định riêng khi đổi hộ chiếu. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp giấy tờ chứng minh danh tính, ảnh cá nhân, và thủ tục đặc biệt nếu cần.Có những điều kiêng kỵ hoặc lưu ý gì khi đổi hộ chiếu?Khi đổi hộ chiếu, bạn nên tuân theo quy trình và hướng dẫn cụ thể của cơ quan cấp hộ chiếu. Đồng thời, hãy xem xét thời gian cần thiết và lên kế hoạch đổi hộ chiếu