CÔNG CHỨNG GIẤY TỜ Ở TỈNH KHÁC ĐƯỢC KHÔNG?

Công chứng, chứng thực giấy tờ khác tỉnh - Nguyên tắc cơ bản

Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Như vậy, chỉ các hợp đồng, giao dịch về bất động sản mới phải công chứng trong tỉnh. Các trường hợp còn lại (bao gồm cả công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản) thì có thể công chứng khác tỉnh.

Trong thực tế, việc công chứng và chứng thực giấy tờ không bắt buộc phải thực hiện tại nơi cư trú của người có giấy tờ. Theo quy định của Luật Công chứng và Nghị định 14/2015/NĐ-CP, người dân hoàn toàn có quyền lựa chọn nơi thực hiện các thủ tục này, bất kể giấy tờ của họ thuộc về tỉnh, thành phố nào.

Tuy nhiên, quyền này đi kèm với một số điều kiện:

Yêu cầu của người công chứng: Người công chứng (thường là một công chức tại cơ quan công chứng) có quyền quyết định liệu họ có thể công chứng, chứng thực giấy tờ của bạn hay không. Họ sẽ xem xét tính hợp lệ và chất lượng của giấy tờ cũng như lý do bạn đưa ra để thực hiện quyết định.

Lý do hợp lệ: Bạn cần có lý do hợp lệ để đưa ra để thuyết phục người công chứng. Điều này có thể là do lý do công việc, học tập, hoặc các lý do khác có tính hợp lý. Không nên yêu cầu công chứng chỉ vì lý do không cần thiết.

Sơ yếu lý lịch công chứng khác tỉnh

Sơ yếu lý lịch (SYLL) là một trong những giấy tờ quan trọng được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau, từ xin việc đến các thủ tục hành chính. Về việc công chứng SYLL tại một tỉnh khác, bạn hoàn toàn có thể thực hiện nó. Tuy nhiên, nhớ tuân thủ quy định và yêu cầu của người công chứng tại nơi bạn đến để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

Công chứng CMND ở nơi khác

CMND (Chứng minh nhân dân) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của công dân, thường được sử dụng trong nhiều tình huống, từ mở tài khoản ngân hàng đến đăng ký hôn nhân. Công chứng CMND ở nơi khác hoàn toàn có thể được thực hiện, miễn là bạn cung cấp giấy tờ gốc và đáp ứng các yêu cầu của người công chứng.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng quy định có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và địa phương. Do đó, trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục công chứng hoặc chứng thực nào ở nơi khác, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công chứng hoặc cơ quan chứng thực để biết thông tin cụ thể và cập nhật.

Chứng thực giấy tờ khác tỉnh được không?

Khoản 5, 6 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

5. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

6. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

Như vậy, việc chứng thực giấy tờ liên quan đến tài sản là động sản thì được chứng thực khác tỉnh, còn chứng thực giấy tờ liên quan đến bất động sản thì phải chứng thực tại UBND cấp xã nơi có bất động sản.

Thẩm quyền chứng thực giấy tờ

- Phòng Tư pháp có thẩm quyền và trách nhiệm:

+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.

- Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm:

+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

+ Chứng thực di chúc;

+ Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:

+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

(Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

Kết luận

Trong nhiều trường hợp, công chứng và chứng thực giấy tờ khác tỉnh hoàn toàn là điều có thể. Tuy nhiên, điều quan trọng là tuân thủ quy định của người công chứng và đảm bảo rằng bạn có lý do hợp lệ cho việc thực hiện các thủ tục này ở nơi khác. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của giấy tờ của bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình công chứng và chứng thực giấy tờ, bạn có thể truy cập Thủ tục pháp luật để tìm hiểu thêm.