Hướng dẫn thủ tục báo giảm BHXH nhanh chóng và chính xác

Căn cứ theo Luật bảo hiểm xã hội 2014

Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội gồm:

Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… (Mẫu D02-TS).
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Đơn vị hoặc doanh nghiệp cần lập 01 bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ nêu trên và sau đó nộp lên cơ quan Bảo hiểm xã hội để tiến hành xử lý thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội.

Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động:

Bước 1: Để chốt sổ BHXH cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động:

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-LT theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959).
Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có).
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người).
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

Hoàn thiện các hồ sơ trên và sau đó gửi cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý.

Bước 2: Chốt sổ BHXH

Khi người lao động nghỉ việc tại công ty, người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ BHXH khá đơn giản và bao gồm các hồ sơ sau:

Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301, số lượng 2 bản.
Tờ bìa sổ BHXH.
Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).
Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS, số lượng 1 bản.

Thủ tục báo giảm BHXH

Báo giảm BHXH trên phần mềm BHXH điện tử:

Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, bạn có thể lập hồ sơ và thực hiện báo giảm trực tiếp trên phần mềm BHXH điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập trang web https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử cho công ty.

Bước 2: Đăng ký thành công

Sau khi đăng ký thành công, tải phần mềm về máy tính của bạn.
Tiến hành kê khai BHXH trong phần mềm và sau đó xuất file hồ sơ.
Sử dụng chữ ký số để ký file hồ sơ và sau đó nộp lên cơ quan BHXH.

Báo giảm BHXH trực tiếp qua hồ sơ giấy:

Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm BHXH điện tử, bạn có thể thực hiện báo giảm BHXH trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương hoặc thông qua dịch vụ bưu điện. Dưới đây là chi tiết thủ tục:

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH:

Đến trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ.

Nếu nộp qua bưu điện:

Điều này đòi hỏi bạn đến bưu cục gần nhất để gửi hồ sơ hoặc đăng ký để nhân viên bưu điện đến tận nơi để nhận hồ sơ của bạn.

Các trường hợp mà đơn vị, doanh nghiệp báo giảm BHXH:

Khi người lao động nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động.
Khi người lao động nghỉ ốm đau hoặc thai sản trong thời gian trên 14 ngày.
Khi người lao động xin nghỉ không hưởng lương trong thời gian từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng.
Khi người lao động hoặc đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng lao động.
Khi doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng tiền vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp báo giảm BHXH quá hạn, bạn sẽ phải đóng số tiền BHYT cho các tháng mà bạn báo giảm muộn và tiếp tục duy trì thẻ BHYT có giá trị sử dụng cho đến khi kết thúc các tháng đó.

Câu hỏi thường gặp

Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động có báo giảm BHXH không?

Khi người lao động nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp hoặc đơn vị có trách nhiệm báo giảm BHXH cho người lao động này.

Báo giảm BHXH trước ngày nào trong tháng?

Đơn vị có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh lao động và tiền lương vào bất kỳ ngày nào trong tháng thông qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý hồ sơ, đơn vị có thể tổ chức việc báo giảm BHXH một lần trong mỗi tháng.

Báo giảm BHXH là gì?

Báo giảm BHXH là thủ tục mà doanh nghiệp hoặc đơn vị thực hiện để cập nhật và điều chỉnh thông tin về người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có các sự kiện như nghỉ việc, thay đổi lương, thời gian làm việc, hoặc các trường hợp đặc biệt khác.

Báo giảm BHXH toàn công ty được không?

Có, doanh nghiệp có thể báo giảm BHXH cho toàn bộ công ty hoặc cho từng người lao động cụ thể tùy theo tình huống cụ thể. Thủ tục và hồ sơ báo giảm sẽ thay đổi tùy theo quy định của cơ quan BHXH và pháp luật hiện hành.

Cách báo giảm BHXH trên dịch vụ công?

Cách báo giảm BHXH trên dịch vụ công có thể khác nhau tùy theo quy định của cơ quan BHXH và khu vực cụ thể. Thông thường, bạn cần truy cập vào dịch vụ công trực tuyến của cơ quan BHXH hoặc liên hệ với cơ quan này để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể về cách thức báo giảm BHXH trên dịch vụ công.

Mẫu báo giảm BHXH tìm ở đâu?

Mẫu báo giảm BHXH thường có sẵn tại cơ quan BHXH hoặc trên trang web của cơ quan này. Bạn có thể tìm và tải mẫu báo giảm BHXH trên trang web của cơ quan BHXH hoặc yêu cầu mẫu từ cơ quan BHXH trực tiếp nếu cần.

Trần Tuệ Tâm

599 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục báo giảm BHXH nhanh chóng và chính xác

Căn cứ theo Luật bảo hiểm xã hội 2014Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội gồm:Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… (Mẫu D02-TS).Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).Đơn vị hoặc doanh nghiệp cần lập 01 bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ nêu trên và sau đó nộp lên cơ quan Bảo hiểm xã hội để tiến hành xử lý thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội.Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động:Bước 1: Để chốt sổ BHXH cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH như sau:Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động:Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-LT theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959).Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có).Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người).Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.Hoàn thiện các hồ sơ trên và sau đó gửi cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý.Bước 2: Chốt sổ BHXHKhi người lao động nghỉ việc tại công ty, người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ BHXH khá đơn giản và bao gồm các hồ sơ sau:Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301, số lượng 2 bản.Tờ bìa sổ BHXH.Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS, số lượng 1 bản.Thủ tục báo giảm BHXH Báo giảm BHXH trên phần mềm BHXH điện tử:Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, bạn có thể lập hồ sơ và thực hiện báo giảm trực tiếp trên phần mềm BHXH điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:Bước 1: Đăng ký tài khoảnTruy cập trang web https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử cho công ty.Bước 2: Đăng ký thành côngSau khi đăng ký thành công, tải phần mềm về máy tính của bạn.Tiến hành kê khai BHXH trong phần mềm và sau đó xuất file hồ sơ.Sử dụng chữ ký số để ký file hồ sơ và sau đó nộp lên cơ quan BHXH.Báo giảm BHXH trực tiếp qua hồ sơ giấy:Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm BHXH điện tử, bạn có thể thực hiện báo giảm BHXH trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương hoặc thông qua dịch vụ bưu điện. Dưới đây là chi tiết thủ tục:Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH:Đến trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ.Nếu nộp qua bưu điện:Điều này đòi hỏi bạn đến bưu cục gần nhất để gửi hồ sơ hoặc đăng ký để nhân viên bưu điện đến tận nơi để nhận hồ sơ của bạn.Các trường hợp mà đơn vị, doanh nghiệp báo giảm BHXH:Khi người lao động nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động.Khi người lao động nghỉ ốm đau hoặc thai sản trong thời gian trên 14 ngày.Khi người lao động xin nghỉ không hưởng lương trong thời gian từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng.Khi người lao động hoặc đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng lao động.Khi doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng tiền vào quỹ hưu trí và tử tuất.Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp báo giảm BHXH quá hạn, bạn sẽ phải đóng số tiền BHYT cho các tháng mà bạn báo giảm muộn và tiếp tục duy trì thẻ BHYT có giá trị sử dụng cho đến khi kết thúc các tháng đó.Câu hỏi thường gặpNgười lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động có báo giảm BHXH không?Khi người lao động nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp hoặc đơn vị có trách nhiệm báo giảm BHXH cho người lao động này.Báo giảm BHXH trước ngày nào trong tháng?Đơn vị có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh lao động và tiền lương vào bất kỳ ngày nào trong tháng thông qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý hồ sơ, đơn vị có thể tổ chức việc báo giảm BHXH một lần trong mỗi tháng.Báo giảm BHXH là gì?Báo giảm BHXH là thủ tục mà doanh nghiệp hoặc đơn vị thực hiện để cập nhật và điều chỉnh thông tin về người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có các sự kiện như nghỉ việc, thay đổi lương, thời gian làm việc, hoặc các trường hợp đặc biệt khác.Báo giảm BHXH toàn công ty được không?Có, doanh nghiệp có thể báo giảm BHXH cho toàn bộ công ty hoặc cho từng người lao động cụ thể tùy theo tình huống cụ thể. Thủ tục và hồ sơ báo giảm sẽ thay đổi tùy theo quy định của cơ quan BHXH và pháp luật hiện hành.Cách báo giảm BHXH trên dịch vụ công?Cách báo giảm BHXH trên dịch vụ công có thể khác nhau tùy theo quy định của cơ quan BHXH và khu vực cụ thể. Thông thường, bạn cần truy cập vào dịch vụ công trực tuyến của cơ quan BHXH hoặc liên hệ với cơ quan này để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể về cách thức báo giảm BHXH trên dịch vụ công.Mẫu báo giảm BHXH tìm ở đâu?Mẫu báo giảm BHXH thường có sẵn tại cơ quan BHXH hoặc trên trang web của cơ quan này. Bạn có thể tìm và tải mẫu báo giảm BHXH trên trang web của cơ quan BHXH hoặc yêu cầu mẫu từ cơ quan BHXH trực tiếp nếu cần.

Comment