
Thủ tục Tách Sổ Đỏ Khi Bán Đất Hướng Dẫn Chi Tiết Năm 2023
Việc tách thửa đất đôi khi cần thiết khi bạn muốn chuyển quyền sử dụng đất từ một người sang một hoặc nhiều người khác. Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất hoặc sang tên nhà đất trong năm 2023 có các bước cơ bản sau đây, và hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Khái niệm "Tách Sổ Đỏ" là gì?
Quá trình tách thửa đất đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển quyền sử dụng đất từ người đứng tên trong sổ đỏ cho một hoặc nhiều người khác.
Hiện nay, theo quy định hiện hành, việc tách thửa đất hoặc phân chia đất đai là một quy trình quản lý diễn ra dưới sự giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm chuyển quyền sở hữu đất từ một người đứng tên trong sổ đỏ sang một hoặc nhiều đối tượng khác, và phải tuân thủ các quy định pháp luật.
Tách sổ đỏ, còn được gọi là tách thửa đất hoặc chia đất, là một hoạt động được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm chia mảnh đất có sổ đỏ thành nhiều mảnh khác nhau, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ các quy định về diện tích tối thiểu.
Việc tách thửa đất có nhiều nguyên nhân dẫn đến, bao gồm một số nguyên nhân chính như: phân chia di sản thừa kế; thực hiện quyết định phân chia từ tòa án; và người sử dụng đất chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho một phần của thửa đất cho người khác. Tuy nhiên, việc tách thửa đất phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
Điều kiện để được tách sổ đỏ theo quy định hiện hành
Điều kiện chung:
Để thực hiện quá trình tách thửa đất, đất của quý vị cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
- Phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các giấy tờ liên quan khác về bất động sản;
- Không có tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất;
- Quyền sử dụng đất không bị tạm giữ để đảm bảo thi hành án;
- Đất vẫn nằm trong thời hạn sử dụng đất.
Điều kiện về diện tích tối thiểu để tách thửa:
Một trong những yêu cầu quan trọng mà hầu hết các địa phương đều đặt ra đó là diện tích tối thiểu cần đạt để tiến hành tách thửa. Tuy nhiên, quy định về diện tích đất tối thiểu để được tách sổ đỏ sẽ phụ thuộc vào vùng và địa lý tại từng địa phương.
Chính quyền địa phương sẽ tham khảo bản đồ, quy hoạch và kế hoạch phát triển đất hàng năm để xác định mức diện tích đất tối thiểu, chiều dài và chiều rộng của từng thửa đất cần tách.
Do đó, các quy định chi tiết về diện tích đất để thực hiện tách sổ đỏ sẽ khác nhau tùy theo địa phương và cơ quan có thẩm quyền.
Ví dụ, tại Hà Nội, ngoài yêu cầu về diện tích tối thiểu, còn có yêu cầu về chiều rộng mặt tiền và chiều sâu của thửa đất so với quy định về giới hạn xây dựng, phải đạt ít nhất 3 mét trở lên.
Thẩm quyền tách sổ đỏ thuộc về cơ quan nào?
Để đăng ký đất đai, bạn cần tuân theo quy định tại các Khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 60 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP. Trường hợp địa phương của bạn chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, bạn cần nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Nhận hồ sơ đăng ký từ tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký từ hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
- Uỷ ban nhân dân cấp xã: Nếu hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu, bạn có thể nộp hồ sơ tại đây. Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
Nếu địa phương của bạn đã có bộ phận một cửa để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, các cơ quan có thẩm quyền sẽ nhận và xử lý thông qua bộ phận một cửa theo Quyết định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh. Sau khi bạn nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giải quyết và xử lý hồ sơ của bạn.
Trình tự, thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất, sang tên nhà đất năm 2023
Bước 1: Làm hồ sơ đề nghị tách thửa đất trước khi làm thủ tục chuyển nhượng, mua bán, sang tên nhà đất
Để tách sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Mẫu đơn đề nghị tách thửa theo quy định của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản hoặc giấy tờ liên quan đến việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp, đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh phê duyệt và chấp nhận phương án chuyển đổi.
- Bản sao chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu của bạn sau khi đã tách thửa.
Thủ tục tách sổ đỏ của cơ quan nhà nước được thực hiện theo trình tự sau:
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị tách thửa của cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu.
- Người sử dụng đất nộp một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ đã được trình bày ở trên cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận. Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ khi hồ sơ của người có nhu cầu đáp ứng đủ điều kiện và giấy tờ cần thiết.
- Người có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ và giải quyết thủ tục tách thửa của người có nhu cầu.
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện đo đạc địa chính để chia tách thửa đất.
- Lập hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, và trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Nếu thửa đất được tách ra do chuyển quyền sử dụng, giải quyết tranh chấp, tố cáo, đấu giá đất, chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất hoặc xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án, thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
- Đo đạc địa chính để tách thửa đất.
- Đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Nếu thửa đất được tách ra do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất, cơ quan tài nguyên và môi trường sẽ chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Cuối cùng, kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị tách thửa sẽ được thông báo.
Bước 2: Làm thủ tục chuyển nhượng, mua bán, sang tên sổ đỏ
Để mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quý vị cần thực hiện các bước sau đây:
- Lập hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất và công chứng tại Văn phòng công chứng ở địa phương có liên quan hoặc tại Uỷ ban nhân dân của xã/phường.
- Thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ, bao gồm kê khai lệ phí trước bạ, kê khai thuế thu nhập cá nhân và kê khai thuế đất phi nông nghiệp (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đóng đầy đủ các loại thuế, phí và lệ phí nhà nước theo quy định.
- Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, nhận được sổ đỏ mới.
Lưu ý: Thủ tục sang tên sổ đỏ và thủ tục tách thửa không thể được thực hiện cùng một lúc. Trong trường hợp không chuyển nhượng toàn bộ quyền sử dụng đất mà chỉ chuyển nhượng một phần, quý vị cần thực hiện thủ tục tách thửa trước đó, sau đó mới tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ, để tránh việc có cùng chủ sở hữu trên cùng một sổ đỏ.
Thời hạn giải quyết việc tách sổ đỏ được quy định như sau, theo điểm đ, khoản 2, Điều 61 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP:
- Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ hoàn thành thủ tục trong vòng 15 ngày và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng với các giấy tờ liên quan.
- Trong trường hợp hồ sơ của bạn có sai sót hoặc thiếu thông tin, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo yêu cầu bạn bổ sung hoặc trả hồ sơ kèm theo lý do cụ thể.
Câu hỏi liên quan
1. Có phải tách thửa xong mới được chuyển nhượng?
Trả lời: Đúng, để chuyển nhượng quyền sử dụng đất sau khi tách thửa, bạn cần hoàn thành thủ tục tách sổ đỏ trước. Sau khi có sổ đỏ mới cho từng thửa đất, bạn mới có thể tiến hành chuyển nhượng.
2. Tách sổ đỏ hết bao nhiêu tiền?
Trả lời: Chi phí tách sổ đỏ thường phụ thuộc vào diện tích, địa điểm và quy định của cơ quan nhà nước. Để biết chi phí cụ thể, bạn cần liên hệ với cơ quan địa phương có thẩm quyền hoặc chuyên gia tư vấn bất động sản.
3. Cách thực hiện thủ tục tách sổ đỏ bố mẹ cho con như thế nào?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ từ bố mẹ cho con, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước theo quy định của cơ quan đăng ký đất đai địa phương. Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo địa phương và quy định pháp luật.
4. Thủ tục tách thửa đất để bán mất bao lâu?
Trả lời: Thời gian để tách thửa đất để bán có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký đất đai và độ phức tạp của hồ sơ. Thường thì quy trình này mất từ vài tuần đến vài tháng.
5. Thủ tục tách sổ đỏ cho tặng như thế nào?
Trả lời: Để tách sổ đỏ cho mục đích tặng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước tách thửa đất theo quy định của cơ quan đăng ký đất đai. Quy trình này cụ thể sẽ khác nhau tùy theo địa phương và quy định pháp luật.
6. Chi phí tách sổ đỏ 2023 là bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí tách sổ đỏ trong năm 2023 sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích, địa điểm và quy định của cơ quan đăng ký đất đai. Để biết chi phí cụ thể, bạn nên tham khảo thông tin từ cơ quan địa phương hoặc chuyên gia tư vấn bất động sản.
