Hướng dẫn thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội online

Trường hợp nào sẽ tiến hành hủy sổ bảo hiểm xã hội?

Có nhiều lý do khiến người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ, tuy nhiên, cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) thực hiện việc hủy sổ chỉ khi người lao động cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH trước đây. Dưới đây là 5 trường hợp mà cơ quan BHXH ghi nhận để thực hiện hủy sổ BHXH:

Người lao động chuyển đi nơi khác sống và làm việc: Trường hợp này xảy ra khi người lao động muốn chấm dứt việc tham gia BHXH tại nơi làm việc cũ và không muốn sử dụng sổ BHXH cũ nữa.
Tham gia BHXH trong một thời gian ngắn tại đơn vị cũ: Người lao động tham gia BHXH tại đơn vị cũ chỉ trong một thời gian ngắn và không muốn quá trình tham gia BHXH trở nên phức tạp.
Đã nhận hưởng BHXH 1 lần: Trường hợp này xảy ra khi người lao động đã nhận lợi ích từ BHXH một lần, sổ cũ không còn giá trị hưởng lợi ích hoặc lợi ích rất nhỏ, và họ muốn hủy sổ và làm sổ mới tại nơi làm việc mới.
Do quá trình chuyển công tác phức tạp: Một số người lao động có thể có tới 2 sổ BHXH do quá trình chuyển công tác phức tạp, và họ muốn hủy sổ BHXH cũ để tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới.
Sổ BHXH cũ bị sai thông tin: Trong trường hợp thông tin trên sổ BHXH cũ bị sai hoặc không chính xác, người lao động có thể muốn hủy sổ và làm sổ mới với thông tin chính xác.

Hủy sổ Bảo hiểm xã hội online như thế nào?

Khi đi làm tại đơn vị mới, người lao động buộc phải thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) ở đơn vị cũ để có thể tham gia tiếp tục BHXH ở đơn vị mới.

Trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về đơn vị sử dụng lao động. Trong trường hợp doanh nghiệp gây khó khăn cho người lao động, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH.

Quy trình và thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Hiện nay, pháp luật chưa có văn bản chính thức nào của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam hướng dẫn cụ thể về thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội.

Do đó, người lao động muốn hủy sổ BHXH sẽ phải thực hiện cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, bao gồm cả bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị làm việc cũ đồng thời thực hiện theo hướng dẫn hủy sổ bảo hiểm của cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia đóng BHXH.

Dựa trên Mục 5 - Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH theo Công văn số 3663/BHXH-THU ban hành ngày 19/11/2014 của BHXH thành phố Hồ Chí Minh, quy trình hủy sổ BHXH có thể được thực hiện như sau:

Chuẩn bị sổ BHXH cần hủy và các giấy tờ tùy thân hoặc sổ hộ khẩu bản gốc để xác nhận. Cơ quan BHXH sẽ chỉ hủy sổ BHXH trong trường hợp bạn có nhiều sổ hoặc phải đem sổ cần hủy đến trực tiếp để hủy, chứ không hủy thông qua số sổ được.
Đến cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc tỉnh/TP nơi bạn đăng ký tham gia BHXH ở đơn vị cũ. Thực hiện làm đơn xin hủy sổ BHXH. Đơn xin hủy sổ BHXH theo Mẫu TK1-TS phải kèm theo cam kết không thừa nhận quá trình đóng BHXH của bạn trong thời gian ghi trên sổ BHXH mà bạn yêu cầu hủy.
Nộp đơn và chờ kết quả xác nhận đã hủy sổ từ cơ quan BHXH.

Sau khi hoàn tất các thủ tục hủy sổ BHXH cũ, bạn có thể đăng ký tham gia BHXH và nhận sổ BHXH mới tại đơn vị mình đang làm việc.

Hủy sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?

Để tự hủy tài khoản trên ứng dụng VssID, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Website: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, sau đó chọn “Đăng nhập” và lựa chọn loại "Cá nhân". Sau đó, nhập mã số BHXH và mật khẩu (tài khoản dùng để đăng nhập trên ứng dụng VssID).

Bước 2: Nhấn vào phần "Thông tin cá nhân," nằm ở góc phải của giao diện. Sau đó, chọn "Hủy tài khoản".

Bước 3: Bạn sẽ được chuyển đến giao diện giống như lúc đăng ký tài khoản, nhưng bạn cần lưu ý vào mục "Lý do ngừng". Hãy điền lý do ngừng tại đây, vì lý do này là bắt buộc để hủy tài khoản.

Bước 4: Một mã xác thực OTP (One-Time Password) sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký tài khoản trước đó. Hãy nhập mã này vào cửa sổ và sau đó chọn "Xác nhận".

Bước 5: Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị, hỏi bạn có chắc chắn muốn ngừng tài khoản hay không. Hãy chọn "Đồng ý" để hoàn thành quá trình hủy tài khoản.

Khi nhận được thông báo "Hủy tài khoản thành công," bạn đã hoàn tất quá trình hủy sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến.

Câu hỏi liên quan:

Đăng ký sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Để đăng ký sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, bao gồm hợp đồng lao động, sổ hộ khẩu, chứng minh thư của người lao động và các giấy tờ liên quan. Sử dụng các giấy tờ này để điền thông tin vào các mẫu biểu.

Bước 2: Nếu đơn vị của bạn chưa có mã đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội, bạn sẽ cần nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để thực hiện các thủ tục như báo tăng/giảm lao động, truy thu hồ sơ và thủ tục cho các lần sau. Thông thường, sau 1-7 ngày làm việc, đơn vị của bạn sẽ nhận được mã đơn vị.

Bước 3: Sau khi nhận được mã đơn vị, bạn sẽ chuẩn bị và điền thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Bước 5: Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ Bảo hiểm Y tế trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?

Hồ sơ đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội thường được nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội tại quận/huyện nơi đơn vị công ty có trụ sở chính đặt tại đó. Điều này được căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.

Trường hợp công ty không chịu trả sổ, khiếu nại lên cơ quan nào?

Nếu công ty không trả sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động, bạn có thể khiếu nại lên Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở chính. Người sử dụng lao động có thẩm quyền giải quyết khiếu nại đầu tiên liên quan đến các quyết định và hành vi về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động của họ. Đối với khiếu nại lần hai, liên quan đến khiếu nại về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động mà người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu, bạn có thể đệ trình khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai.

Tại sao việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quan trọng?

Việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quan trọng vì nó đảm bảo rằng người lao động sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi và bảo vệ theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội. Chốt sổ Bảo hiểm xã hội đồng nghĩa với việc xác định và xác nhận các khoản đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động, tạo điều kiện cho họ có quyền tham gia các chương trình hỗ trợ xã hội, đồng thời bảo vệ họ trong trường hợp gặp khó khăn về sức khỏe, hưu trí, thất nghiệp hoặc các tình huống khác.

Chốt bảo hiểm xã hội có cần nộp số tiền gì không?

Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội không đòi hỏi người lao động nộp số tiền gì. Chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc cập nhật thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội của người lao động sau khi kết thúc hợp đồng lao động tại một đơn vị sử dụng lao động. Qua việc này, các thông tin về thời gian làm việc, đóng bảo hiểm và các thông tin khác liên quan đến quá trình làm việc của người lao động sẽ được cập nhật và chốt sổ Bảo hiểm xã hội. Việc này không liên quan đến việc nộp số tiền và nhằm mục đích duy trì và bảo vệ quyền lợi xã hội của người lao động sau khi họ rời khỏi đơn vị sử dụng lao động.

Đến đâu để chốt sổ bảo hiểm xã hội?

Trong trường hợp công ty không thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động có thể tiến hành các bước sau để giải quyết vấn đề:

Liên hệ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện: Bạn có thể liên hệ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tại quận, huyện nơi công ty có trụ sở để thông báo về tình trạng chưa chốt sổ BHXH. Phòng này có thể can thiệp và hỗ trợ giúp đỡ để công ty thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH đúng quy định.
Liên hệ với Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Nếu công ty không thực hiện chốt sổ BHXH và không hợp tác, bạn có thể liên hệ với Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn làm việc. Thanh tra sẽ can thiệp và kiểm tra việc chốt sổ BHXH của công ty.

Chốt sổ Bảo hiểm, sau bao lâu có thể lấy được tiền?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ đủ theo quy định đến cơ quan BHXH, bạn sẽ được cơ quan này giải quyết và chi trả tiền BHXH một lần. Trường hợp cơ quan BHXH không giải quyết hoặc có vấn đề phát sinh, họ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời gian chốt sổ BHXH sau khi nghỉ việc?

Theo quy định, công ty có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho người lao động trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

Trần Tuệ Tâm

815 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội online

Trường hợp nào sẽ tiến hành hủy sổ bảo hiểm xã hội?Có nhiều lý do khiến người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ, tuy nhiên, cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) thực hiện việc hủy sổ chỉ khi người lao động cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH trước đây. Dưới đây là 5 trường hợp mà cơ quan BHXH ghi nhận để thực hiện hủy sổ BHXH:Người lao động chuyển đi nơi khác sống và làm việc: Trường hợp này xảy ra khi người lao động muốn chấm dứt việc tham gia BHXH tại nơi làm việc cũ và không muốn sử dụng sổ BHXH cũ nữa.Tham gia BHXH trong một thời gian ngắn tại đơn vị cũ: Người lao động tham gia BHXH tại đơn vị cũ chỉ trong một thời gian ngắn và không muốn quá trình tham gia BHXH trở nên phức tạp.Đã nhận hưởng BHXH 1 lần: Trường hợp này xảy ra khi người lao động đã nhận lợi ích từ BHXH một lần, sổ cũ không còn giá trị hưởng lợi ích hoặc lợi ích rất nhỏ, và họ muốn hủy sổ và làm sổ mới tại nơi làm việc mới.Do quá trình chuyển công tác phức tạp: Một số người lao động có thể có tới 2 sổ BHXH do quá trình chuyển công tác phức tạp, và họ muốn hủy sổ BHXH cũ để tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới.Sổ BHXH cũ bị sai thông tin: Trong trường hợp thông tin trên sổ BHXH cũ bị sai hoặc không chính xác, người lao động có thể muốn hủy sổ và làm sổ mới với thông tin chính xác.Hủy sổ Bảo hiểm xã hội online như thế nào?Khi đi làm tại đơn vị mới, người lao động buộc phải thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) ở đơn vị cũ để có thể tham gia tiếp tục BHXH ở đơn vị mới. Trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về đơn vị sử dụng lao động. Trong trường hợp doanh nghiệp gây khó khăn cho người lao động, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH.Quy trình và thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?Hiện nay, pháp luật chưa có văn bản chính thức nào của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam hướng dẫn cụ thể về thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội. Do đó, người lao động muốn hủy sổ BHXH sẽ phải thực hiện cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, bao gồm cả bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị làm việc cũ đồng thời thực hiện theo hướng dẫn hủy sổ bảo hiểm của cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia đóng BHXH.Dựa trên Mục 5 - Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH theo Công văn số 3663/BHXH-THU ban hành ngày 19/11/2014 của BHXH thành phố Hồ Chí Minh, quy trình hủy sổ BHXH có thể được thực hiện như sau:Chuẩn bị sổ BHXH cần hủy và các giấy tờ tùy thân hoặc sổ hộ khẩu bản gốc để xác nhận. Cơ quan BHXH sẽ chỉ hủy sổ BHXH trong trường hợp bạn có nhiều sổ hoặc phải đem sổ cần hủy đến trực tiếp để hủy, chứ không hủy thông qua số sổ được.Đến cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc tỉnh/TP nơi bạn đăng ký tham gia BHXH ở đơn vị cũ. Thực hiện làm đơn xin hủy sổ BHXH. Đơn xin hủy sổ BHXH theo Mẫu TK1-TS phải kèm theo cam kết không thừa nhận quá trình đóng BHXH của bạn trong thời gian ghi trên sổ BHXH mà bạn yêu cầu hủy.Nộp đơn và chờ kết quả xác nhận đã hủy sổ từ cơ quan BHXH.Sau khi hoàn tất các thủ tục hủy sổ BHXH cũ, bạn có thể đăng ký tham gia BHXH và nhận sổ BHXH mới tại đơn vị mình đang làm việc.Hủy sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?Để tự hủy tài khoản trên ứng dụng VssID, bạn có thể thực hiện các bước sau:Bước 1: Truy cập vào Website: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, sau đó chọn “Đăng nhập” và lựa chọn loại "Cá nhân". Sau đó, nhập mã số BHXH và mật khẩu (tài khoản dùng để đăng nhập trên ứng dụng VssID).Bước 2: Nhấn vào phần "Thông tin cá nhân," nằm ở góc phải của giao diện. Sau đó, chọn "Hủy tài khoản".Bước 3: Bạn sẽ được chuyển đến giao diện giống như lúc đăng ký tài khoản, nhưng bạn cần lưu ý vào mục "Lý do ngừng". Hãy điền lý do ngừng tại đây, vì lý do này là bắt buộc để hủy tài khoản.Bước 4: Một mã xác thực OTP (One-Time Password) sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký tài khoản trước đó. Hãy nhập mã này vào cửa sổ và sau đó chọn "Xác nhận".Bước 5: Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị, hỏi bạn có chắc chắn muốn ngừng tài khoản hay không. Hãy chọn "Đồng ý" để hoàn thành quá trình hủy tài khoản.Khi nhận được thông báo "Hủy tài khoản thành công," bạn đã hoàn tất quá trình hủy sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến.Câu hỏi liên quan: Đăng ký sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?Để đăng ký sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể tuân theo các bước sau:Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, bao gồm hợp đồng lao động, sổ hộ khẩu, chứng minh thư của người lao động và các giấy tờ liên quan. Sử dụng các giấy tờ này để điền thông tin vào các mẫu biểu.Bước 2: Nếu đơn vị của bạn chưa có mã đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội, bạn sẽ cần nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để thực hiện các thủ tục như báo tăng/giảm lao động, truy thu hồ sơ và thủ tục cho các lần sau. Thông thường, sau 1-7 ngày làm việc, đơn vị của bạn sẽ nhận được mã đơn vị.Bước 3: Sau khi nhận được mã đơn vị, bạn sẽ chuẩn bị và điền thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động.Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.Bước 5: Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ Bảo hiểm Y tế trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.Nơi nộp hồ sơ đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?Hồ sơ đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội thường được nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội tại quận/huyện nơi đơn vị công ty có trụ sở chính đặt tại đó. Điều này được căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.Trường hợp công ty không chịu trả sổ, khiếu nại lên cơ quan nào?Nếu công ty không trả sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động, bạn có thể khiếu nại lên Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở chính. Người sử dụng lao động có thẩm quyền giải quyết khiếu nại đầu tiên liên quan đến các quyết định và hành vi về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động của họ. Đối với khiếu nại lần hai, liên quan đến khiếu nại về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động mà người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu, bạn có thể đệ trình khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai.Tại sao việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quan trọng?Việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quan trọng vì nó đảm bảo rằng người lao động sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi và bảo vệ theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội. Chốt sổ Bảo hiểm xã hội đồng nghĩa với việc xác định và xác nhận các khoản đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động, tạo điều kiện cho họ có quyền tham gia các chương trình hỗ trợ xã hội, đồng thời bảo vệ họ trong trường hợp gặp khó khăn về sức khỏe, hưu trí, thất nghiệp hoặc các tình huống khác.Chốt bảo hiểm xã hội có cần nộp số tiền gì không?Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội không đòi hỏi người lao động nộp số tiền gì. Chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc cập nhật thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội của người lao động sau khi kết thúc hợp đồng lao động tại một đơn vị sử dụng lao động. Qua việc này, các thông tin về thời gian làm việc, đóng bảo hiểm và các thông tin khác liên quan đến quá trình làm việc của người lao động sẽ được cập nhật và chốt sổ Bảo hiểm xã hội. Việc này không liên quan đến việc nộp số tiền và nhằm mục đích duy trì và bảo vệ quyền lợi xã hội của người lao động sau khi họ rời khỏi đơn vị sử dụng lao động.Đến đâu để chốt sổ bảo hiểm xã hội?Trong trường hợp công ty không thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động có thể tiến hành các bước sau để giải quyết vấn đề:Liên hệ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện: Bạn có thể liên hệ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tại quận, huyện nơi công ty có trụ sở để thông báo về tình trạng chưa chốt sổ BHXH. Phòng này có thể can thiệp và hỗ trợ giúp đỡ để công ty thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH đúng quy định.Liên hệ với Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Nếu công ty không thực hiện chốt sổ BHXH và không hợp tác, bạn có thể liên hệ với Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn làm việc. Thanh tra sẽ can thiệp và kiểm tra việc chốt sổ BHXH của công ty.Chốt sổ Bảo hiểm, sau bao lâu có thể lấy được tiền?Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ đủ theo quy định đến cơ quan BHXH, bạn sẽ được cơ quan này giải quyết và chi trả tiền BHXH một lần. Trường hợp cơ quan BHXH không giải quyết hoặc có vấn đề phát sinh, họ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.Thời gian chốt sổ BHXH sau khi nghỉ việc?Theo quy định, công ty có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho người lao động trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

Comment