Xin cấp lại tờ bìa sổ BHXH cần thực hiện thủ tục gì ?

Khi tham gia bảo hiểm xã hội, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi sau đây:Tham gia và hưởng các chế độ theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Điều này bao gồm các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp, và nhiều quyền lợi khác liên quan đến bảo hiểm xã hội.Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội và nhận lại sổ khi không còn làm việc. Sổ này là một bằng chứng về việc bạn tham gia bảo hiểm xã hội và ghi nhận các khoản đóng và quyền lợi của bạn.Nhận lương hưu và trợ cấp đầy đủ, kịp thời. Quyền lương hưu và trợ cấp được cung cấp thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm việc nhận trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc tổ chức dịch vụ được ủy quyền, thông qua tài khoản ngân hàng, hoặc thông qua công ty, tổ chức nơi bạn làm việc hoặc người sử dụng lao động.Hưởng bảo hiểm y tế trong các trường hợp quy định. Bạn có quyền hưởng bảo hiểm y tế trong các tình huống như đang hưởng lương hưu, nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản, nhận con nuôi, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoặc trợ cấp ốm đau.Chủ động đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động và được thanh toán chi phí giám định y khoa nếu đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội. Điều này giúp bạn kiểm tra tình trạng sức khỏe và nhận được hỗ trợ nếu cần thiết.Ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người khác. Bạn có quyền ủy quyền một người khác nhận các khoản trợ cấp này thay bạn nếu cần thiết.Được cung cấp thông tin về đóng bảo hiểm xã hội theo định kỳ; yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông tin về việc đóng và quyền được hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội. Điều này giúp bạn theo dõi tình hình đóng bảo hiểm và quyền lợi của bạn.Người tham gia được khiếu nại, tố cáo và khởi kiện bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật. Nếu có bất kỳ tranh chấp hoặc vi phạm nào liên quan đến bảo hiểm xã hội, bạn có quyền khiếu nại, tố cáo, hoặc khởi kiện để bảo vệ quyền lợi của mình.Xin cấp lại tờ bìa sổ BHXH cần thực hiện thủ tục như thế nào?Để yêu cầu cấp lại tờ bìa sổ BHXH, bạn cần tuân theo quy trình sau:Bước 1: Dựa trên khoản 2 của Điều 46 trong Quyết định 595/QĐ-BHXH, cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) trong các trường hợp sau đây: mất, hỏng, gộp, thay đổi số sổ, họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, hoặc người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN.Bước 2: Đối với bìa sổ BHXH, nó sẽ được cấp lại trong các trường hợp sai giới tính hoặc quốc tịch.Bước 3: Đối với tờ rời sổ BHXH, nó sẽ được cấp lại trong trường hợp mất hoặc hỏng.Vậy nếu bạn mất tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH, bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH.Thành phần hồ sơ:Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Sổ Bảo hiểm xã hội nếu bị hỏng.Lưu ý: Đừng quên chuẩn bị bản chính của chứng minh nhân dân và bìa sổ Bảo hiểm xã hội nếu bạn thuộc trường hợp mất tờ rời.Phương thức nộp hồ sơ:Bạn có thể nộp hồ sơ cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội trực tiếp tại Cơ quan BHXH hoặc thông qua đơn vị làm việc của bạn.Thời hạn giải quyết:Căn cứ vào khoản 2 của Điều 29 trong Quyết định 595/QĐ-BHXH:Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, hoặc do mất, hỏng, cộng nối thời gian nhưng không đóng Bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ Bảo hiểm xã hội: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng Bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời hạn có thể lên đến 45 ngày, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về trường hợp này.Lệ phí: Thủ tục này không mất phí.Cấp lại sổ BHXH có ảnh hưởng đến quyền lợi gì không?Việc cấp lại sổ BHXH không ảnh hưởng đến bất kỳ quyền lợi nào của người tham gia, và theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH, có một số điểm khác biệt so với sổ BHXH được cấp lần đầu:Nội dung in trên bìa sổ (trang 1): Dưới phần ghi "số sổ," sẽ có thêm dòng chữ "Cấp lần…" được in bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm. Nếu đây là lần cấp lại đầu tiên, sẽ ghi "Cấp lần 2," cấp lại lần thứ hai sẽ ghi "Cấp lần 3." Riêng sổ BHXH cấp lại do thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc thay đổi số sổ, thì trên sổ cấp lại sẽ in theo nội dung thay đổi.Nội dung in trong tờ rời sổ: Nếu người tham gia đang tham gia và sổ được cấp lại, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, sẽ in dòng lũy kế thời gian đóng quỹ hưu trí, tử tuất, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng. Nếu họ đã hưởng BHXH 1 lần và được cấp lại sổ bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp, sẽ in dòng tổng thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.Như vậy, việc cấp lại sổ BHXH chỉ có mục đích làm rõ lại thông tin đăng ký ban đầu và quá trình đóng, hưởng tính đến thời điểm hiện tại. Hiện nay, thông tin về đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm của người tham gia đều được theo dõi trên hệ thống của cơ quan BHXH, do đó việc cấp lại sổ BHXH không ảnh hưởng đến bất kỳ quyền lợi nào của những người tham gia.Câu hỏi liên quan: Mỗi người lao động tham gia được cấp mấy sổ Bảo hiểm xã hội?Mỗi người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp 01 sổ Bảo hiểm xã hội duy nhất. Điều này được quy định theo khoản 2 Điều 18 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Quyết định 1035/QĐ-BHXH. Trong sổ Bảo hiểm xã hội, sẽ có thông tin ghi rõ số sổ và lần cấp lại nếu có.Sổ Bảo hiểm xã hội do ai giữ và bảo quản?Sổ Bảo hiểm xã hội do người lao động giữ và bảo quản, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Người lao động có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản sổ BHXH của mình. Tuy nhiên, trong thực tế, thường người sử dụng lao động giữ và bảo quản sổ BHXH cho người lao động vì lo ngại về việc sổ có thể bị mất hoặc hỏng trong quá trình tự mình bảo quản.Người lao động có được tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội?Người lao động không được tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội. Quyền chốt sổ BHXH khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc ngừng việc thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, theo quy định tại Điều 48 khoản 3 của Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 21 khoản 5 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Việc này đòi hỏi sự phối hợp giữa người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội để xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và thực hiện các thủ tục liên quan.Trường hợp công ty không chịu trả sổ, khiếu nại lên cơ quan nào?Nếu công ty không trả sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động, bạn có thể khiếu nại lên Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở chính. Người sử dụng lao động có thẩm quyền giải quyết khiếu nại đầu tiên liên quan đến các quyết định và hành vi về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động của họ. Đối với khiếu nại lần hai, liên quan đến khiếu nại về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động mà người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu, bạn có thể đệ trình khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai.Tại sao việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quan trọng?Việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quan trọng vì nó đảm bảo rằng người lao động sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi và bảo vệ theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội. Chốt sổ Bảo hiểm xã hội đồng nghĩa với việc xác định và xác nhận các khoản đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động, tạo điều kiện cho họ có quyền tham gia các chương trình hỗ trợ xã hội, đồng thời bảo vệ họ trong trường hợp gặp khó khăn về sức khỏe, hưu trí, thất nghiệp hoặc các tình huống khác.