Hướng dẫn chi tiết thủ tục Công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng đất

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng đất không?Về việc có bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền hay không, hiện Bộ luật Dân sự không có quy định bắt buộc. Điều 55 của Luật Công chứng năm 2015 chỉ quy định về thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền mà không yêu cầu bắt buộc công chứng.Tuy nhiên, một số pháp luật chuyên ngành có đề cập đến việc bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền. Ví dụ:Uỷ quyền về việc mang thai hộ: Theo khoản 2 Điều 96 của Luật Hôn nhân và Gia đình, văn bản thoả thuận về việc mang thai hộ phải được công chứng. Đồng thời, nếu vợ chồng bên nhờ mang thai hộ hoặc bên mang thai hộ uỷ quyền cho nhau, thì văn bản thoả thuận này cũng phải lập thành văn bản và công chứng.Đăng ký hộ tịch: Việc uỷ quyền đăng ký hộ tịch trong một số trường hợp (đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, đăng ký nhận cha mẹ con) phải lập thành văn bản, có chứng thực, trừ trường hợp người được uỷ quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột không cần chứng thực.Tóm lại, việc công chứng hợp đồng ủy quyền không phải là thủ tục bắt buộc trừ khi có quy định cụ thể trong các pháp luật chuyên ngành.Hồ sơ Công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng đất gồm những giấy tờ gì?Chuẩn bị hồ sơHồ sơ cần nộp:Phiếu yêu cầu công chứng, bao gồm thông tin về người yêu cầu, thông tin về tổ chức hành nghề công chứng và yêu cầu công chứng.Hợp đồng uỷ quyền (hoặc bản dự thảo nếu có).Bản sao của giấy tờ nhân thân của các bên, bao gồm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hộ chiếu (nếu có), và giấy xác nhận cư trú.Bản sao của giấy tờ liên quan đến đối tượng uỷ quyền, tuỳ theo nội dung uỷ quyền cụ thể. Các giấy tờ này có thể là Đăng ký xe, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và các giấy tờ khác tương tự.Hồ sơ cần xuất trình:Ngoài các giấy tờ cần nộp nêu trên, trong quá trình thực hiện quyền uỷ quyền, sau khi Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng uỷ quyền và trình bày nội dung của nó cho các bên, các bên cần xuất trình bản chính của các giấy tờ đã được nêu trên để Công chứng viên tiến hành đối chiếu.Vì vậy, khi nộp giấy tờ, các bên cũng cần mang theo các loại giấy tờ đó để Công chứng viên có thể thực hiện đối chiếu và xem xét tính pháp lý của chúng.Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng đất như thế nào?Bước 1: Chuẩn bị hồ sơNgười yêu cầu công chứng cần tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn và nộp chúng tại cơ quan có thẩm quyền.Địa điểm công chứngThường thì các bên phải đến trực tiếp trụ sở của Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền và các loại hợp đồng khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người yêu cầu công chứng có thể yêu cầu Công chứng viên đến nơi khác ngoài trụ sở nếu họ gặp khó khăn về sức khỏe, di chuyển hoặc đang bị tạm giam, tạm giữ, và không thể đến trực tiếp.Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơCông chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, thực hiện kiểm tra nếu đủ điều kiện thì sẽ chấp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc giấy tờ cần thiết, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện theo quy định của Luật.Bước 3: Thẩm định nội dungCông chứng viên sẽ thẩm định nội dung và kỹ thuật, sau đó rà soát lại hồ sơ. Các bên sẽ được đọc lại nội dung của hợp đồng.Bước 4: Ký và công chứngSau khi đọc lại và không có yêu cầu chỉnh sửa, các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng theo hướng dẫn của công chứng viên. Công chứng viên sẽ tiến hành ký và đóng dấu sau đó lưu hồ sơ và trả hồ sơ cho các bênCâu hỏi liên quan:Hợp đồng công chứng ủy quyền sử dụng đất có thời hạn bao lâu?Căn cứ theo quy định tại Điều 563 Bộ luật dân sự 2015 thì thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Trường hợp các bên không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền sẽ có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập hợp đồng ủy quyền.Nghĩa là, các bên hoàn toàn có thể lựa chọn mốc thời gian cụ thể để làm thời hạn ủy quyền. Trường hợp các bên không thống nhất được mốc thời hạn hoặc không quy định cụ thể trong hợp đồng ủy quyền thì thời hạn có hiệu lực của hợp đồng là 01 năm, kể từ ngày các bên xác lập giao dịch ủy quyền.Thời gian giải quyết thủ tục Công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng đất là bao lâu?Thời hạn để công chứng từ 02 đến 10 ngày làm việc, tính từ ngày thụ lý hồ sơ đến ngày trả kết quả. Tuy nhiên, thời gian xác minh và giám định nội dung liên quan đến hợp đồng uỷ quyền sẽ không được tính vào thời hạn công chứng này.Trường hợp người ủy quyền ở nước ngoài thì làm thủ tục công chứng tại cơ quan nào?Theo quy định, cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan đại diện lãnh sự của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền để công chứng văn bản ủy quyền.Trong trường hợp các bên không thể cùng đến văn phòng công chứng thì hợp đồng ủy quyền được ký như thế nào?Theo quy định, hai bên có thể không cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng. Bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú để công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng tại nơi họ cư trú để công chứng vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.