timeline_post_file650bad9c383ef-thur---2023-09-21T094036.557.png

SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐƯỢC CẤP BAO NHIÊU LẦN

1.Người nào chịu trách nhiệm về việc giữ sổ bảo hiểm xã hội (BHXH?

Theo quy định trước đây, người sử dụng lao động có trách nhiệm giữ sổ BHXH cho nhân viên của họ.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2016, khi Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực, người lao động trở thành người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH của mình.

Quy định mới này có thể khiến một phần người lao động cảm thấy phấn khích vì được tự mình giữ sổ của mình. Tuy nhiên, cũng có nhiều người lo lắng về việc tự giữ sổ có thể dẫn đến việc sổ bị mất hoặc hỏng. Tuy nhiên, theo quy định của Luật này, dù người lao động tự mình giữ sổ, cơ quan bảo hiểm vẫn duy trì chứng từ điện tử trên hệ thống quản lý. Do đó, nếu người lao động làm mất hoặc hỏng sổ, họ vẫn có thể đến cơ quan bảo hiểm xã hội để được cấp lại sổ mà không ảnh hưởng đến quá trình đóng bảo hiểm của họ.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bao nhiêu lần?

Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH hướng dẫn về việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội, quy định về việc cấp và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Cấp sổ BHXH lần đầu: Sổ BHXH được cấp lần đầu cho những người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm trợ cấp người có công với cách mạng, Bảo hiểm người lao động nước ngoài.

Cấp lại sổ bảo hiểm: Sổ BHXH có thể được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

Cấp lại sổ BHXH (bao gồm bìa và tờ rời) trong các tình huống như mất, hỏng, gộp sổ, thay đổi số sổ, họ và tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, và cho người đã hưởng BHXH một lần mà thời gian đóng Bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Cấp lại bìa sổ BHXH trong trường hợp sai thông tin về giới tính hoặc quốc tịch.
Cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp mất hoặc hỏng.

Hiện tại, theo luật pháp, mỗi cá nhân chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội tương ứng với một số BHXH duy nhất. Luật không quy định về số lần cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người tham gia. Tuy nhiên, trong trường hợp người tham gia có hai sổ bảo hiểm xã hội, họ phải thực hiện quy trình gộp lại hai sổ này để duy trì sự hiệu quả trong quản lý và tiện ích cho người tham gia Bảo hiểm xã hội.

Số lần cấp bảo hiểm xã hội là một lần duy nhất để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

3. Khi có từ 2 sổ bảo hiểm trở lên, cần thực hiện những gì?

Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, khi người lao động sở hữu hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên, có thể xảy ra hai trường hợp sau:

– Trường hợp 1: Nếu người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên với thời gian đóng trùng nhau, quy trình được hướng dẫn cụ thể như sau:

Tại điểm 3.1, khoản 3 Điều 43 của Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (đã được điều chỉnh bởi khoản 67 Điều 1 của Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), có hướng dẫn chi tiết về việc hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội khi có sự trùng lặp trong việc đóng bảo hiểm. Theo đó:

Trong trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên và thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ hoàn trả cho người lao động số tiền đã đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, cùng với số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả phần do người lao động và người sử dụng lao động đóng), không tính tiền lãi.
Quá trình hoàn trả này sẽ được thực hiện bởi cơ quan BHXH quản lý tại nơi người lao động đang làm việc hoặc cư trú, theo quy định tại Khoản 2 của Điều 46.

Vậy, trong trường hợp người lao động sở hữu nhiều sổ bảo hiểm xã hội với thời gian đóng trùng nhau, họ sẽ nhận lại số tiền thừa mà họ đã đóng, bao gồm cả khoản đóng của họ và người sử dụng lao động.

– Trường hợp 2: Nếu người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên và thời gian đóng không trùng nhau, thì quá trình sẽ được thực hiện như sau:

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành gộp quá trình đóng bảo hiểm từ các sổ BHXH lại với nhau. Đồng thời, cơ quan này sẽ thu hồi các sổ BHXH đã cấp và cấp lại sổ BHXH mới cho người lao động để đảm bảo chỉ có một sổ BHXH duy nhất cho mỗi người tham gia.

Tóm lại, khi người lao động sở hữu nhiều sổ BHXH, các quy trình này sẽ được thực hiện để đảm bảo quản lý hiệu quả và sự thuận tiện cho người tham gia Bảo hiểm xã hội.

4. Làm thế nào để thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội?

Theo quy định, mỗi người chỉ được sở hữu một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên do thay đổi công việc nhiều lần. Để đảm bảo quyền lợi của họ, người lao động cần thực hiện thủ tục gộp sổ.

Quy trình gộp sổ BHXH theo Điều 27 của Quyết định 595 được thực hiện như sau:

Hồ sơ cần bao gồm:

Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS đối với người lao động).
Tất cả các sổ BHXH mà người lao động sở hữu.
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS đối với doanh nghiệp).

Trình tự thực hiện:

Người lao động nộp hồ sơ tại nơi làm việc hiện tại hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi tham gia bảo hiểm.
Không quá 10 ngày kể từ ngày đủ hồ sơ theo quy định hoặc không quá 45 ngày trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động đã làm việc, người lao động sẽ được cấp lại sổ BHXH mới.

Qua quy trình này, người lao động có thể gộp các sổ BHXH thành một sổ duy nhất để đảm bảo quản lý hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của họ trong việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Kết luận:

Sổ Bảo Hiểm Xã Hội là tài liệu quan trọng cho người lao động, đảm bảo quyền lợi của họ trong tương lai. Mặc dù mỗi người chỉ được cấp một sổ BHXH, nhưng trong trường hợp có nhiều sổ do thay đổi công việc hoặc tình hình làm việc, thủ tục gộp sổ có sẵn để đảm bảo tính rõ ràng và hiệu quả trong quản lý quyền lợi và tiền trợ cấp của người tham gia BHXH. Việc này giúp người lao động yên tâm hơn về tương lai và khả năng hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội mà họ đã đóng góp.

Nguyễn Thị Ngọc Lan

816 ngày trước

Theo dõi

SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐƯỢC CẤP BAO NHIÊU LẦN

Sổ Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) là một trong những tài liệu quan trọng đối với người lao động, đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo quyền lợi và tiền trợ cấp của họ sau khi về hưu hoặc trong trường hợp bất ổn tài chính. Mặc dù những quy định liên quan đến sổ BHXH có thể khác nhau ở các quốc gia, một trong những câu hỏi phổ biến mà người tham gia BHXH thường đặt ra là: "Sổ Bảo Hiểm Xã Hội được cấp bao nhiêu lần?"1.Người nào chịu trách nhiệm về việc giữ sổ bảo hiểm xã hội (BHXH?Theo quy định trước đây, người sử dụng lao động có trách nhiệm giữ sổ BHXH cho nhân viên của họ.Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2016, khi Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực, người lao động trở thành người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH của mình.Quy định mới này có thể khiến một phần người lao động cảm thấy phấn khích vì được tự mình giữ sổ của mình. Tuy nhiên, cũng có nhiều người lo lắng về việc tự giữ sổ có thể dẫn đến việc sổ bị mất hoặc hỏng. Tuy nhiên, theo quy định của Luật này, dù người lao động tự mình giữ sổ, cơ quan bảo hiểm vẫn duy trì chứng từ điện tử trên hệ thống quản lý. Do đó, nếu người lao động làm mất hoặc hỏng sổ, họ vẫn có thể đến cơ quan bảo hiểm xã hội để được cấp lại sổ mà không ảnh hưởng đến quá trình đóng bảo hiểm của họ.2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bao nhiêu lần?Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH hướng dẫn về việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội, quy định về việc cấp và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như sau:Cấp sổ BHXH lần đầu: Sổ BHXH được cấp lần đầu cho những người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm trợ cấp người có công với cách mạng, Bảo hiểm người lao động nước ngoài.Cấp lại sổ bảo hiểm: Sổ BHXH có thể được cấp lại trong các trường hợp sau đây:Cấp lại sổ BHXH (bao gồm bìa và tờ rời) trong các tình huống như mất, hỏng, gộp sổ, thay đổi số sổ, họ và tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, và cho người đã hưởng BHXH một lần mà thời gian đóng Bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.Cấp lại bìa sổ BHXH trong trường hợp sai thông tin về giới tính hoặc quốc tịch. Cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp mất hoặc hỏng.Hiện tại, theo luật pháp, mỗi cá nhân chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội tương ứng với một số BHXH duy nhất. Luật không quy định về số lần cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người tham gia. Tuy nhiên, trong trường hợp người tham gia có hai sổ bảo hiểm xã hội, họ phải thực hiện quy trình gộp lại hai sổ này để duy trì sự hiệu quả trong quản lý và tiện ích cho người tham gia Bảo hiểm xã hội.Số lần cấp bảo hiểm xã hội là một lần duy nhất để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động.3. Khi có từ 2 sổ bảo hiểm trở lên, cần thực hiện những gì?Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, khi người lao động sở hữu hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên, có thể xảy ra hai trường hợp sau:– Trường hợp 1: Nếu người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên với thời gian đóng trùng nhau, quy trình được hướng dẫn cụ thể như sau:Tại điểm 3.1, khoản 3 Điều 43 của Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (đã được điều chỉnh bởi khoản 67 Điều 1 của Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), có hướng dẫn chi tiết về việc hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội khi có sự trùng lặp trong việc đóng bảo hiểm. Theo đó:Trong trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên và thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ hoàn trả cho người lao động số tiền đã đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, cùng với số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả phần do người lao động và người sử dụng lao động đóng), không tính tiền lãi. Quá trình hoàn trả này sẽ được thực hiện bởi cơ quan BHXH quản lý tại nơi người lao động đang làm việc hoặc cư trú, theo quy định tại Khoản 2 của Điều 46.Vậy, trong trường hợp người lao động sở hữu nhiều sổ bảo hiểm xã hội với thời gian đóng trùng nhau, họ sẽ nhận lại số tiền thừa mà họ đã đóng, bao gồm cả khoản đóng của họ và người sử dụng lao động.– Trường hợp 2: Nếu người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên và thời gian đóng không trùng nhau, thì quá trình sẽ được thực hiện như sau:Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành gộp quá trình đóng bảo hiểm từ các sổ BHXH lại với nhau. Đồng thời, cơ quan này sẽ thu hồi các sổ BHXH đã cấp và cấp lại sổ BHXH mới cho người lao động để đảm bảo chỉ có một sổ BHXH duy nhất cho mỗi người tham gia.Tóm lại, khi người lao động sở hữu nhiều sổ BHXH, các quy trình này sẽ được thực hiện để đảm bảo quản lý hiệu quả và sự thuận tiện cho người tham gia Bảo hiểm xã hội.4. Làm thế nào để thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội?Theo quy định, mỗi người chỉ được sở hữu một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên do thay đổi công việc nhiều lần. Để đảm bảo quyền lợi của họ, người lao động cần thực hiện thủ tục gộp sổ.Quy trình gộp sổ BHXH theo Điều 27 của Quyết định 595 được thực hiện như sau:Hồ sơ cần bao gồm:Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS đối với người lao động).Tất cả các sổ BHXH mà người lao động sở hữu.Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS đối với doanh nghiệp).Trình tự thực hiện:Người lao động nộp hồ sơ tại nơi làm việc hiện tại hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi tham gia bảo hiểm.Không quá 10 ngày kể từ ngày đủ hồ sơ theo quy định hoặc không quá 45 ngày trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động đã làm việc, người lao động sẽ được cấp lại sổ BHXH mới.Qua quy trình này, người lao động có thể gộp các sổ BHXH thành một sổ duy nhất để đảm bảo quản lý hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của họ trong việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.Kết luận:Sổ Bảo Hiểm Xã Hội là tài liệu quan trọng cho người lao động, đảm bảo quyền lợi của họ trong tương lai. Mặc dù mỗi người chỉ được cấp một sổ BHXH, nhưng trong trường hợp có nhiều sổ do thay đổi công việc hoặc tình hình làm việc, thủ tục gộp sổ có sẵn để đảm bảo tính rõ ràng và hiệu quả trong quản lý quyền lợi và tiền trợ cấp của người tham gia BHXH. Việc này giúp người lao động yên tâm hơn về tương lai và khả năng hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội mà họ đã đóng góp.

Comment