timeline_post_file650bba3a35f4d-thur---2023-09-21T103209.555.png

QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

1.Thế nào là sổ bảo hiểm xã hội điện tử?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là một khái niệm hiện tại chưa có định nghĩa chính thức, tuy nhiên, có thể mô tả đó là phiên bản số hóa của sổ bảo hiểm xã hội truyền thống. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được tạo ra bằng việc chuyển đổi thông tin từ phiên bản bản giấy của sổ bảo hiểm xã hội sang định dạng điện tử.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử chứa đựng các thông tin quan trọng liên quan đến người lao động và quá trình đóng và nhận lợi ích bảo hiểm xã hội của họ. Cụ thể, sổ này bao gồm:

Họ và tên đầy đủ của người lao động.
Số sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia.
Ngày, tháng, năm sinh của người lao động.
Giới tính: Nam hoặc Nữ.
Quốc tịch của người tham gia.
Số chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc thẻ căn cước công dân của người lao động.
Thông tin chi tiết về các chế độ bảo hiểm xã hội mà người lao động đã tham gia và hưởng.
Thông tin về quá trình đóng bảo hiểm, bao gồm các giai đoạn đóng và số tiền lương được sử dụng để tính toán đóng bảo hiểm.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được tạo ra để tối ưu hóa việc quản lý thông tin và dịch vụ bảo hiểm xã hội, giúp người lao động và các cơ quan liên quan dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin của họ.

2. Mục đích của sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có mục đích chính là tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng thông tin về bảo hiểm xã hội trong môi trường điện tử.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được số hóa và chữ ký số bởi giám đốc bảo hiểm tỉnh, huyện, sau đó lưu trữ trên cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo tiện lợi và hiệu quả trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội trên môi trường điện tử.

Việc lưu trữ sổ bảo hiểm xã hội điện tử trên cơ sở dữ liệu chung này mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là:

Dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin: Cá nhân và tổ chức có thể dễ dàng truy cập thông tin về việc đóng và hưởng bảo hiểm của họ thông qua sổ bảo hiểm xã hội điện tử.
Thuận tiện trong quá trình giải quyết thủ tục hưởng bảo hiểm: Cơ quan bảo hiểm xã hội có thể trích xuất thông tin từ sổ điện tử này để đối chiếu và xác minh thông tin khi xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Tự động cập nhật thông tin: Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được chia sẻ trên cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nên thông tin trong sổ này sẽ tự động cập nhật trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm tình trạng phải đi lại nhiều nơi để làm các thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội online.

3. Đăng ký sổ bảo hiểm xã hội điện tử bằng cách nào?

Theo Quyết định số 1188/QĐ-BHXH năm 2022, sổ bảo hiểm xã hội điện tử không được cấp trực tiếp cho người lao động bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, thay vào đó, họ chỉ cấp bản giấy sổ bảo hiểm xã hội cho người tham gia.

Trung tâm Công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, và các biểu mẫu đã ký số tại cơ sở dữ liệu dùng chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo khả năng thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử cũng như đáp ứng nhu cầu tra cứu và cung cấp thông tin cho cá nhân và tổ chức.

Để tra cứu thông tin đóng và hưởng bảo hiểm của mình, người lao động có thể làm theo các bước sau để đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử VssID:

Bước 1: Mở ứng dụng VssID và nhấn chọn "Đăng ký tài khoản."

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu, được đánh dấu bằng *. Sau đó, nhấn "Tiếp tục."

Lưu ý: Bạn có thể quét mã QR trên thẻ bảo hiểm y tế để hệ thống tự động điền mã số BHXH và họ tên, hoặc quét mã QR trên thẻ căn cước công dân (CCCD) để hệ thống tự động điền số CCCD, họ tên, và địa chỉ.

Bước 3: Tải ảnh cá nhân, mặt trước và mặt sau của CCCD/CMND/Hộ chiếu, sau đó nhấn "Tiếp tục."

Lưu ý: Bạn có thể tải ảnh từ thư viện ảnh hoặc chụp trực tiếp. Đối với đăng ký bằng CCCD, hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin.

Bước 4: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận tờ khai gần nhất, sau đó chọn "Gửi email tờ khai" và nhập địa chỉ email.

Lưu ý: Mỗi email chỉ được đăng ký cho 1 mã số bảo hiểm xã hội.

Bước 5: Nhập mã OTP mà hệ thống gửi đến số điện thoại đã đăng ký, sau đó bấm "Xác nhận" để gửi tờ khai.

Bước 6: Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo về việc tiếp nhận tờ khai và số hồ sơ.

Bước 7: Cuối cùng, bạn cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất để hoàn tất thủ tục và nhận mật khẩu.

4. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử khi nghỉ việc

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử không được cấp trực tiếp cho người tham gia, do đó thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ không thực hiện trực tiếp.

Theo điểm a khoản 3 của Điều 48 trong Bộ Luật Lao động năm 2019, khi người lao động nghỉ việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản gốc các giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội bản giấy tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan đến thời gian đóng bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận trực tiếp trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và trả lại cho người lao động.

Thông tin về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cũng sẽ được ghi vào cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để quản lý và hỗ trợ cho các thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ Công.

Kết luận:

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ là một bước tiến lớn trong việc cải thiện quản lý và cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội mà còn là một minh chứng rõ ràng về sức mạnh của công nghệ số trong việc tạo ra các giải pháp thực tiễn cho cuộc sống hàng ngày. Quy định pháp luật về sổ bảo hiểm xã hội điện tử đang ngày càng trở nên cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tiện lợi cho tất cả các bên liên quan. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ là một công cụ quản lý thông tin cá nhân mà còn là một biểu tượng cho sự phát triển của xã hội trong cuộc cách mạng số hóa. Ngoài ra, trình tự thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác, bằng cách sử dụng các cách thức trực tuyến hiện đại để giúp đơn giản hóa quá trình này cũng là một vấn đề quan trong trọng việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử hiện nay.

Nguyễn Thị Ngọc Lan

815 ngày trước

Theo dõi

QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử, một khái niệm mới mẻ và quan trọng trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, đã nhanh chóng trở thành một phần quan trọng của cuộc sống công dân và doanh nghiệp tại nhiều quốc gia. Sự tiện lợi của sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ giúp người lao động kiểm tra thông tin liên quan đến bảo hiểm của họ một cách dễ dàng mà còn giúp cải thiện quá trình quản lý và phục vụ từ các cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét quy định pháp luật về sổ bảo hiểm xã hội điện tử và tầm quan trọng của chúng trong thời đại số hóa.1.Thế nào là sổ bảo hiểm xã hội điện tử?Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là một khái niệm hiện tại chưa có định nghĩa chính thức, tuy nhiên, có thể mô tả đó là phiên bản số hóa của sổ bảo hiểm xã hội truyền thống. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được tạo ra bằng việc chuyển đổi thông tin từ phiên bản bản giấy của sổ bảo hiểm xã hội sang định dạng điện tử.Sổ bảo hiểm xã hội điện tử chứa đựng các thông tin quan trọng liên quan đến người lao động và quá trình đóng và nhận lợi ích bảo hiểm xã hội của họ. Cụ thể, sổ này bao gồm:Họ và tên đầy đủ của người lao động.Số sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia.Ngày, tháng, năm sinh của người lao động.Giới tính: Nam hoặc Nữ.Quốc tịch của người tham gia.Số chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc thẻ căn cước công dân của người lao động.Thông tin chi tiết về các chế độ bảo hiểm xã hội mà người lao động đã tham gia và hưởng.Thông tin về quá trình đóng bảo hiểm, bao gồm các giai đoạn đóng và số tiền lương được sử dụng để tính toán đóng bảo hiểm.Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được tạo ra để tối ưu hóa việc quản lý thông tin và dịch vụ bảo hiểm xã hội, giúp người lao động và các cơ quan liên quan dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin của họ.2. Mục đích của sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có mục đích chính là tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng thông tin về bảo hiểm xã hội trong môi trường điện tử. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được số hóa và chữ ký số bởi giám đốc bảo hiểm tỉnh, huyện, sau đó lưu trữ trên cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo tiện lợi và hiệu quả trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội trên môi trường điện tử.Việc lưu trữ sổ bảo hiểm xã hội điện tử trên cơ sở dữ liệu chung này mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là:Dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin: Cá nhân và tổ chức có thể dễ dàng truy cập thông tin về việc đóng và hưởng bảo hiểm của họ thông qua sổ bảo hiểm xã hội điện tử.Thuận tiện trong quá trình giải quyết thủ tục hưởng bảo hiểm: Cơ quan bảo hiểm xã hội có thể trích xuất thông tin từ sổ điện tử này để đối chiếu và xác minh thông tin khi xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động.Tự động cập nhật thông tin: Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được chia sẻ trên cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nên thông tin trong sổ này sẽ tự động cập nhật trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm tình trạng phải đi lại nhiều nơi để làm các thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội online.3. Đăng ký sổ bảo hiểm xã hội điện tử bằng cách nào?Theo Quyết định số 1188/QĐ-BHXH năm 2022, sổ bảo hiểm xã hội điện tử không được cấp trực tiếp cho người lao động bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, thay vào đó, họ chỉ cấp bản giấy sổ bảo hiểm xã hội cho người tham gia.Trung tâm Công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, và các biểu mẫu đã ký số tại cơ sở dữ liệu dùng chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo khả năng thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử cũng như đáp ứng nhu cầu tra cứu và cung cấp thông tin cho cá nhân và tổ chức.Để tra cứu thông tin đóng và hưởng bảo hiểm của mình, người lao động có thể làm theo các bước sau để đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử VssID:Bước 1: Mở ứng dụng VssID và nhấn chọn "Đăng ký tài khoản."Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu, được đánh dấu bằng *. Sau đó, nhấn "Tiếp tục."Lưu ý: Bạn có thể quét mã QR trên thẻ bảo hiểm y tế để hệ thống tự động điền mã số BHXH và họ tên, hoặc quét mã QR trên thẻ căn cước công dân (CCCD) để hệ thống tự động điền số CCCD, họ tên, và địa chỉ.Bước 3: Tải ảnh cá nhân, mặt trước và mặt sau của CCCD/CMND/Hộ chiếu, sau đó nhấn "Tiếp tục."Lưu ý: Bạn có thể tải ảnh từ thư viện ảnh hoặc chụp trực tiếp. Đối với đăng ký bằng CCCD, hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin.Bước 4: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận tờ khai gần nhất, sau đó chọn "Gửi email tờ khai" và nhập địa chỉ email.Lưu ý: Mỗi email chỉ được đăng ký cho 1 mã số bảo hiểm xã hội.Bước 5: Nhập mã OTP mà hệ thống gửi đến số điện thoại đã đăng ký, sau đó bấm "Xác nhận" để gửi tờ khai.Bước 6: Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo về việc tiếp nhận tờ khai và số hồ sơ.Bước 7: Cuối cùng, bạn cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất để hoàn tất thủ tục và nhận mật khẩu.4. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử khi nghỉ việcSổ bảo hiểm xã hội điện tử không được cấp trực tiếp cho người tham gia, do đó thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ không thực hiện trực tiếp.Theo điểm a khoản 3 của Điều 48 trong Bộ Luật Lao động năm 2019, khi người lao động nghỉ việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản gốc các giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội bản giấy tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan đến thời gian đóng bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận trực tiếp trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và trả lại cho người lao động.Thông tin về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cũng sẽ được ghi vào cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để quản lý và hỗ trợ cho các thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ Công.Kết luận:Sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ là một bước tiến lớn trong việc cải thiện quản lý và cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội mà còn là một minh chứng rõ ràng về sức mạnh của công nghệ số trong việc tạo ra các giải pháp thực tiễn cho cuộc sống hàng ngày. Quy định pháp luật về sổ bảo hiểm xã hội điện tử đang ngày càng trở nên cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tiện lợi cho tất cả các bên liên quan. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ là một công cụ quản lý thông tin cá nhân mà còn là một biểu tượng cho sự phát triển của xã hội trong cuộc cách mạng số hóa. Ngoài ra, trình tự thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác, bằng cách sử dụng các cách thức trực tuyến hiện đại để giúp đơn giản hóa quá trình này cũng là một vấn đề quan trong trọng việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử hiện nay.

Comment