Hướng dẫn thủ tục trích lục khai sinh trực tuyến

Trích lục khai sinh là gì?

Theo Khoản 9 Điều 4 của Luật Hộ tịch, trích lục hộ tịch là một loại văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hành, mục đích nhằm xác minh và chứng thực sự kiện hộ tịch mà cá nhân đã tiến hành đăng ký tại cơ quan hộ tịch. Ngay sau khi sự kiện hộ tịch được ghi nhận, bản chính của trích lục hộ tịch sẽ được cấp. Còn bản sao của trích lục hộ tịch bao gồm hai loại: một là bản sao lấy từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, hai là bản sao đã được chứng thực dựa trên bản chính.

Trích lục khai sinh cụ thể là một văn bản do cơ quan nhà nước phát hành, nhằm chứng thực sự kiện sinh của một người. Mặc dù người dân chỉ có thể yêu cầu bản sao trích lục khai sinh, giá trị pháp lý của chúng vẫn tương đương với bản chính.

Những tình huống nào thường yêu cầu trích lục khai sinh?

Trích lục khai sinh là một tài liệu quan trọng, thường được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau:

Kê khai di sản để thừa kế.
Giải quyết các tranh chấp liên quan đến quyền thừa kế.
Khởi kiện hoặc giải quyết các vụ án ly hôn.
Hoàn thiện hồ sơ xin visa.
Đăng ký kết hôn, cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Lưu giữ bản sao trích lục khai sinh cho các mục đích sử dụng cá nhân.

Hướng dẫn xin trích lục khai sinh qua mạng

Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn có thể xin trích lục khai sinh một cách dễ dàng trực tuyến:

Truy cập trang web: Đầu tiên, bạn vào trang chính thức của cổng thông tin dịch vụ công của TP Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/.
Lựa chọn loại dịch vụ: Trên trang chính, chọn danh mục "Loại dịch vụ công" và lựa chọn cấp xử lý thích hợp như cấp Thành Phố, Quận, Huyện, hoặc Phường, Xã, Thị trấn.
Lựa chọn thủ tục cần thực hiện: Để xin trích lục khai sinh, bạn hướng dẫn tới mục cấp phường, xã, thị trấn → chọn "tư pháp" → tiếp tục chọn "trích lục hộ tịch". Dựa vào nhu cầu của bạn, chọn mục trích lục khai sinh, kết hôn, hay khai tử.
Điền thông tin cần thiết: Sau khi chọn mục cần thực hiện, một biểu mẫu trực tuyến sẽ xuất hiện. Điền tất cả thông tin yêu cầu, lưu ý những mục có dấu sao là bắt buộc. Đừng quên cung cấp số điện thoại và email để theo dõi tiến trình.
Tải lên giấy tờ cần thiết: Tiếp theo, bạn cần quét (Scan) và tải lên các tài liệu quan trọng như CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh... dựa trên loại trích lục bạn đang yêu cầu.
Xác nhận và theo dõi: Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được tin nhắn và email xác nhận từ hệ thống. Nếu hồ sơ của bạn đủ điều kiện và hợp lệ, thông báo chấp nhận và dự kiến thời gian trả kết quả sẽ được gửi tới bạn. Khi quá trình được hoàn thành, chỉ cần đến UBND xã, phường để nhận kết quả.

Lưu ý: Nếu tại UBND cấp xã, phường hồ sơ của bạn không còn được lưu trữ, bạn có thể tiến hành thủ tục xin trích lục tại cấp quận, huyện.

Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh

Nếu bạn muốn xin bản sao của trích lục khai sinh, hãy chuẩn bị những tài liệu sau:

Tờ khai yêu cầu: Mẫu tờ khai cung cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Giấy tờ cá nhân: Bạn cần có ít nhất một trong những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- CMND
- Thẻ căn cước công dân
- Hoặc bất kỳ giấy tờ nào có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và vẫn còn hạn sử dụng.
Tài liệu liên quan đến ủy quyền (nếu có):
- Văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực, áp dụng cho trường hợp người được ủy quyền không phải là thành viên trong gia đình gồm: ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, hoặc em ruột.
- Chứng từ xác minh mối quan hệ gia đình nếu người được ủy quyền là một thành viên trong gia đình trên.
Sổ hộ khẩu: Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục.

Vui lòng kiểm tra và xác minh tất cả tài liệu trước khi nộp để đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết.

Câu hỏi liên quan:

1. Thủ tục làm lại Giấy khai sinh như thế nào?

Để làm lại Giấy khai sinh, bạn cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Hồ sơ sẽ bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), và giấy chứng sinh cũ (nếu có).

2. Tờ khai đăng ký khai sinh là gì và cần có trong hồ sơ không?

Tờ khai đăng ký khai sinh là mẫu biểu mô tả thông tin cá nhân và thông tin về người được đăng ký khai sinh.

Tờ khai đăng ký khai sinh cần có trong hồ sơ làm Giấy khai sinh.

3. Thời hạn làm Giấy khai sinh là bao lâu?

Thời hạn làm Giấy khai sinh thường khá nhanh, sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhận kết quả sau một vài ngày.

4. Làm Giấy khai sinh có tốn phí không?

Thường thì làm Giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ không mất phí. Tuy nhiên, nếu yêu cầu làm lại mất Giấy khai sinh gốc hoặc có yêu cầu đặc biệt, có thể phải trả một khoản phí nhỏ.

5. Có thể làm Giấy khai sinh online được không?

Thực hiện thủ tục làm Giấy khai sinh online có thể khác nhau tùy theo khu vực và quy định. Nhiều nơi đã cung cấp dịch vụ làm Giấy khai sinh trực tuyến để tiện lợi cho người dân, nhưng việc này phụ thuộc vào khả năng và hệ thống của từng địa phương.

Trần Tuệ Tâm

811 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục trích lục khai sinh trực tuyến

Trích lục khai sinh là gì?Theo Khoản 9 Điều 4 của Luật Hộ tịch, trích lục hộ tịch là một loại văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hành, mục đích nhằm xác minh và chứng thực sự kiện hộ tịch mà cá nhân đã tiến hành đăng ký tại cơ quan hộ tịch. Ngay sau khi sự kiện hộ tịch được ghi nhận, bản chính của trích lục hộ tịch sẽ được cấp. Còn bản sao của trích lục hộ tịch bao gồm hai loại: một là bản sao lấy từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, hai là bản sao đã được chứng thực dựa trên bản chính.Trích lục khai sinh cụ thể là một văn bản do cơ quan nhà nước phát hành, nhằm chứng thực sự kiện sinh của một người. Mặc dù người dân chỉ có thể yêu cầu bản sao trích lục khai sinh, giá trị pháp lý của chúng vẫn tương đương với bản chính.Những tình huống nào thường yêu cầu trích lục khai sinh?Trích lục khai sinh là một tài liệu quan trọng, thường được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau:Kê khai di sản để thừa kế.Giải quyết các tranh chấp liên quan đến quyền thừa kế.Khởi kiện hoặc giải quyết các vụ án ly hôn.Hoàn thiện hồ sơ xin visa.Đăng ký kết hôn, cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.Lưu giữ bản sao trích lục khai sinh cho các mục đích sử dụng cá nhân.Hướng dẫn xin trích lục khai sinh qua mạngDưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn có thể xin trích lục khai sinh một cách dễ dàng trực tuyến:Truy cập trang web: Đầu tiên, bạn vào trang chính thức của cổng thông tin dịch vụ công của TP Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/.Lựa chọn loại dịch vụ: Trên trang chính, chọn danh mục "Loại dịch vụ công" và lựa chọn cấp xử lý thích hợp như cấp Thành Phố, Quận, Huyện, hoặc Phường, Xã, Thị trấn.Lựa chọn thủ tục cần thực hiện: Để xin trích lục khai sinh, bạn hướng dẫn tới mục cấp phường, xã, thị trấn → chọn "tư pháp" → tiếp tục chọn "trích lục hộ tịch". Dựa vào nhu cầu của bạn, chọn mục trích lục khai sinh, kết hôn, hay khai tử.Điền thông tin cần thiết: Sau khi chọn mục cần thực hiện, một biểu mẫu trực tuyến sẽ xuất hiện. Điền tất cả thông tin yêu cầu, lưu ý những mục có dấu sao là bắt buộc. Đừng quên cung cấp số điện thoại và email để theo dõi tiến trình.Tải lên giấy tờ cần thiết: Tiếp theo, bạn cần quét (Scan) và tải lên các tài liệu quan trọng như CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh... dựa trên loại trích lục bạn đang yêu cầu.Xác nhận và theo dõi: Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được tin nhắn và email xác nhận từ hệ thống. Nếu hồ sơ của bạn đủ điều kiện và hợp lệ, thông báo chấp nhận và dự kiến thời gian trả kết quả sẽ được gửi tới bạn. Khi quá trình được hoàn thành, chỉ cần đến UBND xã, phường để nhận kết quả.Lưu ý: Nếu tại UBND cấp xã, phường hồ sơ của bạn không còn được lưu trữ, bạn có thể tiến hành thủ tục xin trích lục tại cấp quận, huyện.Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinhNếu bạn muốn xin bản sao của trích lục khai sinh, hãy chuẩn bị những tài liệu sau:Tờ khai yêu cầu: Mẫu tờ khai cung cấp bản sao trích lục hộ tịch.Giấy tờ cá nhân: Bạn cần có ít nhất một trong những loại giấy tờ sau:Hộ chiếuCMNDThẻ căn cước công dânHoặc bất kỳ giấy tờ nào có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và vẫn còn hạn sử dụng.Tài liệu liên quan đến ủy quyền (nếu có):Văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực, áp dụng cho trường hợp người được ủy quyền không phải là thành viên trong gia đình gồm: ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, hoặc em ruột.Chứng từ xác minh mối quan hệ gia đình nếu người được ủy quyền là một thành viên trong gia đình trên.Sổ hộ khẩu: Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục.Vui lòng kiểm tra và xác minh tất cả tài liệu trước khi nộp để đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết.Câu hỏi liên quan:1. Thủ tục làm lại Giấy khai sinh như thế nào?Để làm lại Giấy khai sinh, bạn cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.Hồ sơ sẽ bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), và giấy chứng sinh cũ (nếu có).2. Tờ khai đăng ký khai sinh là gì và cần có trong hồ sơ không?Tờ khai đăng ký khai sinh là mẫu biểu mô tả thông tin cá nhân và thông tin về người được đăng ký khai sinh.Tờ khai đăng ký khai sinh cần có trong hồ sơ làm Giấy khai sinh.3. Thời hạn làm Giấy khai sinh là bao lâu?Thời hạn làm Giấy khai sinh thường khá nhanh, sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhận kết quả sau một vài ngày.4. Làm Giấy khai sinh có tốn phí không?Thường thì làm Giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ không mất phí. Tuy nhiên, nếu yêu cầu làm lại mất Giấy khai sinh gốc hoặc có yêu cầu đặc biệt, có thể phải trả một khoản phí nhỏ.5. Có thể làm Giấy khai sinh online được không?Thực hiện thủ tục làm Giấy khai sinh online có thể khác nhau tùy theo khu vực và quy định. Nhiều nơi đã cung cấp dịch vụ làm Giấy khai sinh trực tuyến để tiện lợi cho người dân, nhưng việc này phụ thuộc vào khả năng và hệ thống của từng địa phương.

Comment