Người sử dụng lao động có bắt buộc phải cập nhật lại nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có nhiều nội dung thay đổi theo Luật lao động mới không?

Trong môi trường làm việc phức tạp của ngày nay, việc tuân thủ pháp luật và thực hiện đúng thủ tục là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nội quy lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc công bằng và an toàn. Tuy nhiên, khi Luật Lao Động có sự thay đổi, việc cập nhật nội quy lao động trở thành một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất.I. Người sử dụng lao động có bắt buộc phải cập nhật lại nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có nhiều nội dung thay đổi theo Luật lao động mới không?Theo quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ Luật lao động 2019 có nêu:“Nội quy lao động1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:…”Theo quy định hiện tại, không có bất kỳ văn bản nào yêu cầu người sử dụng lao động phải đăng ký lại nội quy lao động sau khi Bộ Luật Lao Động 2019 có hiệu lực.Mặc dù không có sự bắt buộc về việc đăng ký lại, tuy nhiên, quy định tại Điều 118 của Bộ Luật Lao Động 2019 rõ ràng quy định rằng "Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan."So sánh với Bộ Luật Lao Động 2012 (ngừng có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), Bộ Luật Lao Động 2019 đã đưa ra nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương, an toàn lao động, vệ sinh lao động, đặc biệt là những quy định mới về hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất. Điều này đồng nghĩa với việc nội quy lao động của các doanh nghiệp cần phải thích nghi với những thay đổi này.Vì vậy, nếu nội quy lao động hiện hành của bạn vẫn tuân theo quy định của Bộ Luật Lao Động 2019 và không vi phạm pháp luật lao động, bạn có thể tiếp tục áp dụng nó mà không cần thực hiện việc đăng ký lại.Tuy nhiên, nếu bạn phát hiện rằng nội quy lao động của bạn không tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật lao động, thì bạn cần phải điều chỉnh và đăng ký lại nó với cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.II. Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động gồm những gì?Trường hợp nội quy lao động có nhiều nội dung trái với Bộ luật Lao động 2019 và phải đăng ký lại thì hồ sơ đăng ký lại gồm những tài liệu được quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 như sau:“Hồ sơ đăng ký nội quy lao độngHồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;2. Nội quy lao động;3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).”Theo đó, trường hợp nội quy lao động có nhiều nội dung trái với Bộ luật Lao động 2019 và phải đăng ký lại thì hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động sẽ gồm:Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động: Đây là văn bản để thông báo với cơ quan nhà nước về việc cập nhật nội quy.Nội quy lao động mới: Phiên bản mới của nội quy lao động, điều này đảm bảo rằng nó tuân theo các quy định mới nhất của Bộ luật Lao động.Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động: Đối với những nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, ý kiến của họ về nội quy mới cũng cần được bao gồm.Các văn bản khác của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có): Những tài liệu này phải được cập nhật và đảm bảo phù hợp với nội quy mới.Kết luậnViệc cập nhật nội quy lao động theo Luật Lao Động mới là một phần quan trọng của quá trình quản lý lao động trong doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng các quy định liên quan đến thời giờ làm việc, trật tự tại nơi làm việc, an toàn lao động, và các quy định mới về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất đều được áp dụng một cách hợp pháp và hiệu quả.Nếu bạn là người sử dụng lao động hoặc quản lý doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng nội quy lao động của bạn luôn được cập nhật để tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật lao động. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền và lợi ích của cả người lao động và công ty trong môi trường làm việc ngày càng phức tạp của thời đại hiện đại.