Thủ tục liên quan đến xử lý con dấu khi giải thể doanh nghiệp như thế nào?

 Xử lý con dấu khi giải thể doanh nghiệp Theo quy định được thể hiện trong Điều 18 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP và khoản 8 của Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo các quy định này:Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu trong các trường hợp sau đây:Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền.Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi thực hiện thủ tục giải thể.Lưu ý rằng không phải tất cả các doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an. Chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các trường hợp quy định tại Điều 18 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP và khoản 8 của Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.Còn lại, những doanh nghiệp không nằm trong các trường hợp quy định trên không phải thực hiện thủ tục này, do Luật Doanh nghiệp 2020 đã giao quyền cho doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trong việc sử dụng con dấu của mình thay vì phải đăng ký mẫu con dấu với Cơ quan Công an như trước đây.Tổng hợp hồ sơ giải thể doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, y tế, và thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).Như vậy, khi doanh nghiệp bạn giải thể, bạn không cần phải nộp lại con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư.Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp Theo Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020, trong trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207, bao gồm các bước sau đây:Lập Nghị quyết hoặc Quyết định giải thể doanh nghiệp: Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp phải chứa các thông tin quan trọng sau:Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.Lý do giải thể.Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.Họ tên và chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.Tổ chức thanh lý tài sản: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ tổ chức thanh lý tài sản của doanh nghiệp. Trừ khi Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.Gửi thông báo và biên bản họp: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Nghị quyết hoặc Quyết định giải thể, bạn cần gửi Nghị quyết hoặc Quyết định giải thể và biên bản họp đến các cơ quan quản lý, bao gồm:Cơ quan đăng ký kinh doanh.Cơ quan thuế.Người lao động trong doanh nghiệp.Đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Nghị quyết hoặc Quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.Lưu ý rằng quy trình giải thể doanh nghiệp cũng có thể có các yêu cầu cụ thể khác dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan.Không trả lại con dấu sau khi giải thể doanh nghiệp có thể bị xử phạt bao nhiêu ?Theo quy định tại điểm h khoản 3 điều 13 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP, quy định về vi phạm quản lý và sử dụng con đấu trong trường hợp giải thể doanh nghiệp, các hành vi vi phạm có thể bị xử phạt như sau:Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây: h) Không nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền có hiệu lực về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc giao nộp con dấu theo quy định của pháp luật.Ngoài khoản tiền phạt, cơ quan chức năng cũng có quyền tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm. Để khắc phục hậu quả của vi phạm, cơ quan chức năng có thể buộc người vi phạm nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với hành vi vi phạm.Câu hỏi liên quan:Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục làm con dấu cho công ty mới thành lập?Trả lời: Đối với công ty mới thành lập, bạn cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh, mẫu dấu mong muốn và đến các cơ sở khắc dấu uy tín hoặc đăng ký trực tuyến để thực hiện việc làm dấu.Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục làm con dấu thứ hai cho công ty không?Trả lời: Có, thủ tục làm con dấu thứ hai tương tự như việc làm dấu đầu tiên nhưng cần lưu ý đăng ký và thông báo đến cơ quan quản lý.Câu hỏi: Làm thế nào để biết và sử dụng mẫu đăng ký mẫu dấu?Trả lời: Bạn có thể tải mẫu đăng ký mẫu dấu từ trang web chính thức của cơ quan quản lý hoặc liên hệ trực tiếp để được cung cấp.Câu hỏi: Có thể đăng ký con dấu cho công ty mình một cách trực tuyến không?Trả lời: Chắc chắn! Một số cơ quan cung cấp dịch vụ đăng ký con dấu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.Câu hỏi: Thủ tục khắc dấu tròn cho công ty diễn ra như thế nào?Trả lời: Đối với dấu tròn công ty, bạn cần chuẩn bị giấy tờ liên quan, chọn mẫu dấu mong muốn và liên hệ với cơ sở khắc dấu để thực hiện.Câu hỏi: Làm sao để biết mẫu con dấu chuẩn của UBND xã?Trả lời: Bạn nên tham khảo thông tin từ trang web chính thức của UBND xã hoặc liên hệ trực tiếp với UBND xã để biết mẫu con dấu chuẩn.Câu hỏi: Đâu là nguồn thông tin để tải mẫu đăng ký mẫu dấu cho công ty?Trả lời: Mẫu đăng ký mẫu dấu công ty thường được cung cấp trên trang web chính thức của cơ quan quản lý hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan này.Câu hỏi: Các bước thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệp trong năm 2023 là gì?Trả lời: Trong năm 2023, bạn cần tuân thủ quy định mới nhất từ cơ quan quản lý, chuẩn bị giấy tờ cần thiết, chọn mẫu dấu mong muốn và tiến hành đăng ký theo hướng dẫn của cơ quan đó.