Quy trình và Hướng dẫn Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc
Chi nhánh phụ thuộc trong Luật doanh nghiệp 2020
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020:
- Định nghĩa: Chi nhánh là một phần của doanh nghiệp, thực hiện một số hoặc toàn bộ nhiệm vụ, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
- Quyền lập chi nhánh: Doanh nghiệp có thể lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong nước và quốc tế. Một doanh nghiệp có thể có nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện tại nhiều địa điểm.
- Đặc trưng của chi nhánh:
- Không sở hữu tư cách pháp nhân (Dựa trên Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015).
- Tên của chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp chính và cụm từ "Chi nhánh" (Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Hoạt động kinh doanh của chi nhánh phải theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp chính. Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng lĩnh vực cho chi nhánh, thì cần phải thực hiện thủ tục bổ sung lĩnh vực kinh doanh (Theo Điều 41).
- Mỗi chi nhánh sẽ có một mã số đơn vị phụ thuộc, cũng là mã số thuế, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Tóm lại, chi nhánh là một phần của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự quản lý và ủy quyền của doanh nghiệp chính.
Giải thể chi nhánh công ty
Khi hoạt động của chi nhánh không còn phù hợp hoặc không mang lại hiệu suất, việc giải thể chi nhánh trở nên cần thiết.
Quá trình giải thể chi nhánh có thể so sánh với việc giải thể một doanh nghiệp, hay còn được biết đến là việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Luật Doanh nghiệp năm 2020 tại Điều 213 đã quy định rõ:
- Quyết định giải thể: Chi nhánh có thể chấm dứt hoạt động dựa trên quyết định từ doanh nghiệp mẹ hoặc khi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh bị cơ quan nhà nước thu hồi.
- Trách nhiệm với hồ sơ: Cả người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh phải chịu trách nhiệm về sự đúng đắn và trung thực của hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Nghĩa vụ đối với hợp đồng và nợ: Doanh nghiệp, sau khi giải thể chi nhánh, vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ từ hợp đồng, thanh toán nợ, bao gồm cả nợ thuế của chi nhánh. Hơn nữa, doanh nghiệp cần đảm bảo quyền lợi cho nhân viên đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Như vậy, việc giải thể một chi nhánh có thể dựa trên ý định của doanh nghiệp hoặc quyết định của cơ quan nhà nước.
Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc
Quy định giải thể chi nhánh phụ thuộc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Hồ sơ cần thiết:
Trước hết, doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giải thể chi nhánh, vì sự đầy đủ và chính xác của nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc chi nhánh có thể được giải thể hay không. Các giấy tờ cần thiết gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động.
- Nghị quyết hoặc quyết định liên quan của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu hoặc xác nhận chưa khắc dấu.
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
- Danh sách chủ nợ và mức nợ còn tồn đọng.
- Danh sách nhân viên và quyền lợi của họ.
- Bản gốc của Giấy chứng nhận hoạt động.
- Ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật).
- Thứ tự giải thể:
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Trước tiên, doanh nghiệp và chi nhánh cần hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế.
- Nộp thông báo và hồ sơ: Trong vòng 10 ngày từ khi quyết định chấm dứt, doanh nghiệp cần nộp thông báo và hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi chi nhánh hoạt động.
- Xử lý hồ sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin tới Cơ quan thuế.
- Trong 2 ngày làm việc, Cơ quan thuế phản hồi về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Trong 5 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành chấm dứt hoạt động chi nhánh nếu không có ý kiến từ chối từ Cơ quan thuế.
- Đối với chi nhánh ở nước ngoài: Cần tuân thủ pháp luật của quốc gia đó. Sau khi giải thể, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi mình đặt trụ sở. Phòng Đăng ký kinh doanh sau đó sẽ cập nhật thông tin trong vòng 03 ngày làm việc.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Làm thế nào để giải thể chi nhánh phụ thuộc tại một tỉnh khác nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp?
Trả lời: Để giải thể chi nhánh phụ thuộc ở tỉnh khác, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh nơi chi nhánh đang hoạt động. Hồ sơ và thủ tục giải thể sẽ tuân theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi: Có gì khác biệt khi giải thể chi nhánh phụ thuộc tại cùng một tỉnh với trụ sở chính?
Trả lời: Quá trình giải thể chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh không khác biệt nhiều so với chi nhánh ở tỉnh khác. Doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các thủ tục và nộp hồ sơ tương tự. Tuy nhiên, việc giao tiếp và trao đổi thông tin giữa chi nhánh và cơ quan quản lý có thể nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Câu hỏi: Những giấy tờ nào cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc?
Trả lời: Hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc thường bao gồm: Thông báo chấm dứt hoạt động, Nghị quyết hoặc quyết định liên quan của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, Xác nhận hủy con dấu, Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Danh sách chủ nợ và mức nợ, Danh sách nhân viên, Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động, và Ủy quyền (nếu cần).
Câu hỏi: Thủ tục giải thể chi nhánh công ty diễn ra như thế nào?
Trả lời: Thủ tục giải thể chi nhánh công ty bao gồm việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, nộp thông báo và hồ sơ chấm dứt hoạt động, và chờ phản hồi từ cơ quan quản lý về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Câu hỏi: Giải thể chi nhánh công ty cổ phần có gì đặc biệt?
Trả lời: Giải thể chi nhánh công ty cổ phần tuân theo quy định giải thể chi nhánh chung nhưng cần lưu ý đến việc có Nghị quyết từ Hội đồng quản trị và các quyết định liên quan của công ty mẹ.
Câu hỏi: Khi giải thể chi nhánh của công ty cổ phần, hồ sơ cần những giấy tờ gì?
Trả lời: Ngoài các giấy tờ thông thường khi giải thể chi nhánh, chi nhánh của công ty cổ phần cần có Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị công ty mẹ.
Câu hỏi: Làm thế nào để đóng mã số thuế cho chi nhánh phụ thuộc khi giải thể?
Trả lời: Khi giải thể, chi nhánh cần hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tới cơ quan thuế. Sau khi được xác nhận, mã số thuế của chi nhánh sẽ được đóng.