Thủ tục Thay Đổi Nguyên Quán trong Giấy Khai Sinh Hướng Dẫn và Quy Trình

Khi một người quyết định thay đổi nguyên quán trong giấy khai sinh của mình, điều này có thể là một quá trình phức tạp và yêu cầu tuân thủ một loạt các quy định và thủ tục hành chính.

Nguyên quán, thường được gọi là "nơi sinh sống chính thức," đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền và trách nhiệm của cá nhân trước pháp luật, đặc biệt là trong các tình huống liên quan đến quốc tịch, hộ khẩu, và nhiều thủ tục chính phủ khác.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào việc thay đổi nguyên quán trong giấy khai sinh, từ các lý do phổ biến đến quy trình cụ thể và các yếu tố cần xem xét khi thực hiện. Quý độc giả sẽ hiểu rõ hơn về quá trình này, giúp họ có thể tiến hành thủ tục một cách hiệu quả và tuân thủ theo luật pháp.

Khái niệm "Nguyên quán" và Ý Nghĩa Trong Hồ Sơ Cá Nhân

Nguyên quán là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực hành chính và pháp lý tại Việt Nam. Trong quá khứ, nó thường được sử dụng để xác định nguồn gốc của một cá nhân và thường được ghi trên thẻ giấy CMND hoặc trong sổ hộ khẩu giấy. Nguyên quán thường được xác định dựa trên các căn cứ sau đây:

Nơi sinh sống của ông, bà nội hoặc ông, bà ngoại: Điều này áp dụng khi người đó được đăng ký theo họ cha hoặc họ mẹ.
Nguồn gốc, xuất xứ của cha hoặc mẹ: Khi không có thông tin về ông, bà nội hoặc ông, bà ngoại, nguyên quán sẽ dựa trên nguồn gốc của cha hoặc mẹ.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là từ ngày 01/07/2022, không còn việc cấp mới sổ hộ khẩu giấy, và theo Thông tư 55/2021/TT-BCA, cụm từ "nguyên quán" không còn được nhắc đến trong các văn bản hành chính và pháp lý mới. Thay vào đó, các quy định và thủ tục mới sẽ sử dụng các thuật ngữ và phương pháp khác để xác định thông tin về địa chỉ và nguồn gốc của cá nhân.

So sánh Giữa Khái Niệm "Nguyên quán" và "Quê quán"

Khái niệm "Nguyên quán" và "Quê quán" đôi khi có sự nhầm lẫn, tuy nhiên, chúng được phân biệt như sau:

Nguyên quán là nơi xác định dựa trên nguồn gốc và xuất xứ của ông bà nội hoặc ông bà ngoại. Trong trường hợp không thể xác định được ông bà nội hoặc ông bà ngoại, thì nguyên quán được xác định theo nguồn gốc và xuất xứ của cha hoặc mẹ. Địa danh hành chính cụ thể tại các cấp (xã, huyện, tỉnh) phải được ghi rõ. Lưu ý rằng nếu có sự thay đổi trong địa danh hành chính, thì phải ghi theo địa danh hành chính hiện tại.
Quê quán của cá nhân là nơi xác định dựa trên quê quán của cha hoặc mẹ, theo sự thỏa thuận của cha hoặc mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.

Mặc dù cả hai khái niệm này đều liên quan đến nơi xuất thân và nguồn gốc của một người, nhưng nguyên quán thường được xác định cụ thể hơn và dựa trên nguồn gốc của ông bà nội hoặc ông bà ngoại, trong khi quê quán thường liên quan đến cha hoặc mẹ và có thể được xác định theo thỏa thuận hoặc tập quán.

Cơ sở pháp lý cho việc xác định cả hai khái niệm này có thể được tìm thấy trong Khoản 2 Điều 7 của Luật Hộ tịch 2014 và quy định tại điểm 8 Điều 4 của cùng Luật.

Như vậy, mặc dù có sự tương đồng giữa nguyên quán và quê quán, nhưng chúng có sự khác biệt về cách xác định và nguồn gốc chính xác.

Cách Ghi Quê Quán và Nguyên Quán

Hiện nay, cụm từ "nguyên quán" không còn được sử dụng trong các giấy tờ hộ tịch và đã được thay thế bởi quê quán. Dưới đây là cách ghi quê quán và nguyên quán:

Ghi Quê Quán: Quê quán được ghi theo thông tin từ giấy khai sinh của cá nhân. Mọi hồ sơ và giấy tờ cá nhân có liên quan đến quê quán phải phù hợp với thông tin trong giấy khai sinh hoặc giấy tờ hộ tịch gốc của người đó.
Trong trường hợp nội dung trong hồ sơ hoặc giấy tờ cá nhân không khớp với nội dung trong giấy khai sinh, thì thủ trưởng cơ quan hoặc tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ hoặc giấy tờ sao cho trùng khớp với thông tin trong giấy khai sinh.
Ghi Nguyên Quán (Không còn sử dụng): Trước đây, nguyên quán được ghi dựa trên nguồn gốc và xuất xứ của ông bà nội hoặc ông bà ngoại, hoặc cha hoặc mẹ, tùy vào trường hợp cụ thể. Điều này không còn áp dụng, và cụm từ "nguyên quán" đã không còn được sử dụng trong các giấy tờ hộ tịch và giấy khai sinh.

Điều này có căn cứ trong Điều 6 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Ngay cả khi không có giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh không có thông tin về quê quán, thì sẽ dựa vào nguồn gốc và xuất xứ của ông bà nội hoặc ông bà ngoại, hoặc cha hoặc mẹ để xác định quê quán của cá nhân.

Thay Đổi Quê Quán và Nguyên Quán Trong Giấy Khai Sinh

Giấy Khai Sinh Bị Sai Quê Quán Có Sửa Được Không?

Quê quán của cá nhân thường được xác định dựa trên quê quán của cha hoặc mẹ, theo thỏa thuận hoặc tập quán của họ.

Trường hợp cha và mẹ không thỏa thuận về quê quán của con khi đăng ký khai sinh, thì quê quán của con sẽ được xác định dựa trên tập quán, nhưng vẫn phải tuân theo quê quán của cha hoặc mẹ.

Tuy nhiên, việc thay đổi quê quán trong giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định rằng có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Điều này được quy định trong Điểm e Khoản 2 Điều 7 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Thay Đổi Quê Quán Trong Giấy Khai Sinh

Phạm vi thay đổi hoặc cải chính hộ tịch trong giấy khai sinh bao gồm:

Thay đổi tên và đội họ đã được đăng ký đúng trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, nhưng người có yêu cầu thay đổi vì lý do hợp lệ theo quy định của Bộ Luật Dân Sự.
Cải chính những thông tin đã được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong quá trình đăng ký.
Xác định lại dân tộc của người con theo dân tộc của người cha hoặc người mẹ theo quy định của Bộ Luật Dân Sự.
Xác định lại giới tính của một người trong trường hợp giới tính của người đó bị khuyết tật bẩm sinh hoặc chưa định hình chính xác, đòi hỏi can thiệp y học để xác định giới tính.

Thủ Tục Thay Đổi Quê Quán Trong Giấy Khai Sinh

Bước 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người từ đủ 14 tuổi trở lên. Hồ sơ gồm:

Tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch (theo mẫu).
Bản chính giấy khai sinh.
Giấy tờ làm căn cứ cho việc cải chính quê quán.
Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (để xác định về cá nhân người đó); kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (trường hợp giải quyết trực tiếp).
Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính: Người đi đăng ký hộ tịch nộp bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ; nếu thấy việc thay đổi hộ tịch là có cơ sở, phù hợp quy định của pháp luật dân sự; công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch; cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi ký vào Sổ hộ tịch.

Sau đó báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu. Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Xuất trình giấy biên nhận và nhận kết quả.

Câu hỏi liên quan

Câu hỏi: Có mẫu đơn xin thay đổi quê quán nào để tôi có thể thực hiện thủ tục này?
Trả lời: Đúng, bạn có thể tìm mẫu đơn xin thay đổi quê quán tại cơ quan quản lý hộ tịch hoặc trang web chính thức của họ để điền và nộp.

Câu hỏi: Tôi muốn thay đổi quê quán trong giấy khai sinh của con, thủ tục cụ thể như thế nào?
Trả lời: Bạn cần nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện hoặc nơi cư trú của bạn với giấy tờ liên quan và tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch.

Câu hỏi: Làm thế nào để thay đổi nguyên quán trong CMND của tôi?
Trả lời: Để thay đổi nguyên quán trong CMND, bạn cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc cơ quan quản lý CMND địa phương với giấy tờ chứng minh và hồ sơ liên quan.

Câu hỏi: Có những giấy tờ nào làm căn cứ cho việc cải chính quê quán của tôi?
Trả lời: Giấy tờ căn cứ cho việc cải chính quê quán thường bao gồm tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch, giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

Câu hỏi: Theo quy định, tôi có thể thay đổi quê quán như thế nào?
Trả lời: Thủ tục thay đổi quê quán thường bao gồm việc nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý hộ tịch hoặc địa phương, cùng với các giấy tờ liên quan và tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch.

Câu hỏi: Tôi muốn thay đổi quê quán trong hộ khẩu gia đình, phải làm thế nào?
Trả lời: Để thay đổi quê quán trong hộ khẩu, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý hộ khẩu địa phương với các giấy tờ cần thiết và tờ khai đăng ký việc cải chính hộ khẩu.

Câu hỏi: Quê quán của con được xác định là nơi sinh của cha, điều này có được áp dụng trong trường hợp nào?
Trả lời: Quê quán của con thường được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, tùy thuộc vào thỏa thuận hoặc tập quán. Thường áp dụng khi cha và mẹ không thỏa thuận về quê quán của con khi đăng ký khai sinh.

Câu hỏi: Giấy khai sinh của tôi ghi quê quán, tôi có thể thay đổi quê quán trong giấy khai sinh không?
Trả lời: Bạn có thể thay đổi quê quán trong giấy khai sinh bằng cách nộp hồ sơ và giấy tờ liên quan tại cơ quan quản lý dân cư địa phương. Thủ tục này cần tuân theo quy định của pháp luật về hộ tịch và đăng ký dân cư.

Nguyễn Trung Dũng

218 ngày trước

Theo dõi

Thủ tục Thay Đổi Nguyên Quán trong Giấy Khai Sinh Hướng Dẫn và Quy Trình

Khi một người quyết định thay đổi nguyên quán trong giấy khai sinh của mình, điều này có thể là một quá trình phức tạp và yêu cầu tuân thủ một loạt các quy định và thủ tục hành chính. Nguyên quán, thường được gọi là "nơi sinh sống chính thức," đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền và trách nhiệm của cá nhân trước pháp luật, đặc biệt là trong các tình huống liên quan đến quốc tịch, hộ khẩu, và nhiều thủ tục chính phủ khác.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào việc thay đổi nguyên quán trong giấy khai sinh, từ các lý do phổ biến đến quy trình cụ thể và các yếu tố cần xem xét khi thực hiện. Quý độc giả sẽ hiểu rõ hơn về quá trình này, giúp họ có thể tiến hành thủ tục một cách hiệu quả và tuân thủ theo luật pháp.Khái niệm "Nguyên quán" và Ý Nghĩa Trong Hồ Sơ Cá NhânNguyên quán là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực hành chính và pháp lý tại Việt Nam. Trong quá khứ, nó thường được sử dụng để xác định nguồn gốc của một cá nhân và thường được ghi trên thẻ giấy CMND hoặc trong sổ hộ khẩu giấy. Nguyên quán thường được xác định dựa trên các căn cứ sau đây:Nơi sinh sống của ông, bà nội hoặc ông, bà ngoại: Điều này áp dụng khi người đó được đăng ký theo họ cha hoặc họ mẹ.Nguồn gốc, xuất xứ của cha hoặc mẹ: Khi không có thông tin về ông, bà nội hoặc ông, bà ngoại, nguyên quán sẽ dựa trên nguồn gốc của cha hoặc mẹ.Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là từ ngày 01/07/2022, không còn việc cấp mới sổ hộ khẩu giấy, và theo Thông tư 55/2021/TT-BCA, cụm từ "nguyên quán" không còn được nhắc đến trong các văn bản hành chính và pháp lý mới. Thay vào đó, các quy định và thủ tục mới sẽ sử dụng các thuật ngữ và phương pháp khác để xác định thông tin về địa chỉ và nguồn gốc của cá nhân.So sánh Giữa Khái Niệm "Nguyên quán" và "Quê quán"Khái niệm "Nguyên quán" và "Quê quán" đôi khi có sự nhầm lẫn, tuy nhiên, chúng được phân biệt như sau:Nguyên quán là nơi xác định dựa trên nguồn gốc và xuất xứ của ông bà nội hoặc ông bà ngoại. Trong trường hợp không thể xác định được ông bà nội hoặc ông bà ngoại, thì nguyên quán được xác định theo nguồn gốc và xuất xứ của cha hoặc mẹ. Địa danh hành chính cụ thể tại các cấp (xã, huyện, tỉnh) phải được ghi rõ. Lưu ý rằng nếu có sự thay đổi trong địa danh hành chính, thì phải ghi theo địa danh hành chính hiện tại.Quê quán của cá nhân là nơi xác định dựa trên quê quán của cha hoặc mẹ, theo sự thỏa thuận của cha hoặc mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.Mặc dù cả hai khái niệm này đều liên quan đến nơi xuất thân và nguồn gốc của một người, nhưng nguyên quán thường được xác định cụ thể hơn và dựa trên nguồn gốc của ông bà nội hoặc ông bà ngoại, trong khi quê quán thường liên quan đến cha hoặc mẹ và có thể được xác định theo thỏa thuận hoặc tập quán.Cơ sở pháp lý cho việc xác định cả hai khái niệm này có thể được tìm thấy trong Khoản 2 Điều 7 của Luật Hộ tịch 2014 và quy định tại điểm 8 Điều 4 của cùng Luật.Như vậy, mặc dù có sự tương đồng giữa nguyên quán và quê quán, nhưng chúng có sự khác biệt về cách xác định và nguồn gốc chính xác.Cách Ghi Quê Quán và Nguyên QuánHiện nay, cụm từ "nguyên quán" không còn được sử dụng trong các giấy tờ hộ tịch và đã được thay thế bởi quê quán. Dưới đây là cách ghi quê quán và nguyên quán:Ghi Quê Quán: Quê quán được ghi theo thông tin từ giấy khai sinh của cá nhân. Mọi hồ sơ và giấy tờ cá nhân có liên quan đến quê quán phải phù hợp với thông tin trong giấy khai sinh hoặc giấy tờ hộ tịch gốc của người đó. Trong trường hợp nội dung trong hồ sơ hoặc giấy tờ cá nhân không khớp với nội dung trong giấy khai sinh, thì thủ trưởng cơ quan hoặc tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ hoặc giấy tờ sao cho trùng khớp với thông tin trong giấy khai sinh.Ghi Nguyên Quán (Không còn sử dụng): Trước đây, nguyên quán được ghi dựa trên nguồn gốc và xuất xứ của ông bà nội hoặc ông bà ngoại, hoặc cha hoặc mẹ, tùy vào trường hợp cụ thể. Điều này không còn áp dụng, và cụm từ "nguyên quán" đã không còn được sử dụng trong các giấy tờ hộ tịch và giấy khai sinh.Điều này có căn cứ trong Điều 6 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Ngay cả khi không có giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh không có thông tin về quê quán, thì sẽ dựa vào nguồn gốc và xuất xứ của ông bà nội hoặc ông bà ngoại, hoặc cha hoặc mẹ để xác định quê quán của cá nhân.Thay Đổi Quê Quán và Nguyên Quán Trong Giấy Khai SinhGiấy Khai Sinh Bị Sai Quê Quán Có Sửa Được Không?Quê quán của cá nhân thường được xác định dựa trên quê quán của cha hoặc mẹ, theo thỏa thuận hoặc tập quán của họ. Trường hợp cha và mẹ không thỏa thuận về quê quán của con khi đăng ký khai sinh, thì quê quán của con sẽ được xác định dựa trên tập quán, nhưng vẫn phải tuân theo quê quán của cha hoặc mẹ.Tuy nhiên, việc thay đổi quê quán trong giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định rằng có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Điều này được quy định trong Điểm e Khoản 2 Điều 7 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP.Thay Đổi Quê Quán Trong Giấy Khai SinhPhạm vi thay đổi hoặc cải chính hộ tịch trong giấy khai sinh bao gồm:Thay đổi tên và đội họ đã được đăng ký đúng trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, nhưng người có yêu cầu thay đổi vì lý do hợp lệ theo quy định của Bộ Luật Dân Sự.Cải chính những thông tin đã được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong quá trình đăng ký.Xác định lại dân tộc của người con theo dân tộc của người cha hoặc người mẹ theo quy định của Bộ Luật Dân Sự.Xác định lại giới tính của một người trong trường hợp giới tính của người đó bị khuyết tật bẩm sinh hoặc chưa định hình chính xác, đòi hỏi can thiệp y học để xác định giới tính.Thủ Tục Thay Đổi Quê Quán Trong Giấy Khai SinhBước 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người từ đủ 14 tuổi trở lên. Hồ sơ gồm:Tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch (theo mẫu).Bản chính giấy khai sinh.Giấy tờ làm căn cứ cho việc cải chính quê quán.Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (để xác định về cá nhân người đó); kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (trường hợp giải quyết trực tiếp).Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính: Người đi đăng ký hộ tịch nộp bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ; nếu thấy việc thay đổi hộ tịch là có cơ sở, phù hợp quy định của pháp luật dân sự; công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch; cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi ký vào Sổ hộ tịch.Sau đó báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu. Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh.Trường hợp cần xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.Bước 3: Xuất trình giấy biên nhận và nhận kết quả.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Có mẫu đơn xin thay đổi quê quán nào để tôi có thể thực hiện thủ tục này?Trả lời: Đúng, bạn có thể tìm mẫu đơn xin thay đổi quê quán tại cơ quan quản lý hộ tịch hoặc trang web chính thức của họ để điền và nộp.Câu hỏi: Tôi muốn thay đổi quê quán trong giấy khai sinh của con, thủ tục cụ thể như thế nào?Trả lời: Bạn cần nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện hoặc nơi cư trú của bạn với giấy tờ liên quan và tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch.Câu hỏi: Làm thế nào để thay đổi nguyên quán trong CMND của tôi?Trả lời: Để thay đổi nguyên quán trong CMND, bạn cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc cơ quan quản lý CMND địa phương với giấy tờ chứng minh và hồ sơ liên quan.Câu hỏi: Có những giấy tờ nào làm căn cứ cho việc cải chính quê quán của tôi?Trả lời: Giấy tờ căn cứ cho việc cải chính quê quán thường bao gồm tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch, giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.Câu hỏi: Theo quy định, tôi có thể thay đổi quê quán như thế nào?Trả lời: Thủ tục thay đổi quê quán thường bao gồm việc nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý hộ tịch hoặc địa phương, cùng với các giấy tờ liên quan và tờ khai đăng ký việc cải chính hộ tịch.Câu hỏi: Tôi muốn thay đổi quê quán trong hộ khẩu gia đình, phải làm thế nào?Trả lời: Để thay đổi quê quán trong hộ khẩu, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý hộ khẩu địa phương với các giấy tờ cần thiết và tờ khai đăng ký việc cải chính hộ khẩu.Câu hỏi: Quê quán của con được xác định là nơi sinh của cha, điều này có được áp dụng trong trường hợp nào?Trả lời: Quê quán của con thường được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, tùy thuộc vào thỏa thuận hoặc tập quán. Thường áp dụng khi cha và mẹ không thỏa thuận về quê quán của con khi đăng ký khai sinh.Câu hỏi: Giấy khai sinh của tôi ghi quê quán, tôi có thể thay đổi quê quán trong giấy khai sinh không?Trả lời: Bạn có thể thay đổi quê quán trong giấy khai sinh bằng cách nộp hồ sơ và giấy tờ liên quan tại cơ quan quản lý dân cư địa phương. Thủ tục này cần tuân theo quy định của pháp luật về hộ tịch và đăng ký dân cư.

Comment