Thủ tục và hướng dẫn công chứng sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là một trong những loại giấy tờ quan trọng, thường được sử dụng trong nhiều tình huống như tuyển dụng, đăng ký học tập hoặc các yêu cầu pháp lý khác. Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của nó, việc công chứng sơ yếu lý lịch đã trở nên bắt buộc tại nhiều nơi. Bạn đang loay hoay không biết thủ tục này diễn ra như thế nào? Hãy cùng chúng tôi điểm qua từng bước cần thực hiện để hoàn tất thủ tục công chứng cho sơ yếu lý lịch của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.Sơ yếu lý lịch: Khái niệm và hình thức trình bàyKhái niệm về Sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch, một giấy tờ quan trọng, thường được tìm thấy trong hồ sơ xin việc, cung cấp tổng quan về thông tin cá nhân và gia đình của người khai. Được trình bày qua hai hình thức: viết tay trên giấy A4, với thông tin đầy đủ, rõ ràng, sử dụng một loại mực duy nhất; hoặc theo mẫu in sẵn, bản này phổ biến hơn, với các mục sẵn có giúp người khai dễ dàng điền thông tin.Nội dung sơ yếu lý lịch bao gồm:Thông tin cơ bản: họ tên, giới tính, năm sinh, quê quán, số CMND/căn cước, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa, và ngày tham gia các tổ chức như Đoàn, Đảng, etc.Thông tin về gia đình.Quá trình hoạt động cá nhân.Thông tin về khen thưởng và kỷ luật (nếu có).Lời cam đoan, chữ ký và dấu giáp lai của cơ quan xác nhận.Có cần phải công chứng Sơ yếu lý lịch? Hiện tại, không có quy định cụ thể yêu cầu sơ yếu lý lịch phải được công chứng. Công chứng là quá trình một công chứng viên – người đạt tiêu chuẩn theo Luật công chứng 2014 và làm việc tại một tổ chức công chứng – xác nhận về tính xác thực của một giao dịch hoặc hợp đồng, hoặc xác nhận về tính hợp pháp của một văn bản dịch từ Tiếng Việt sang một ngôn ngữ khác hoặc ngược lại. Tuy nhiên, Thông tư 01/2020/TT-BTP cho phép chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân, trong đó người yêu cầu chứng thực chịu trách nhiệm về nội dung tờ khai của họ.Địa chỉ công chứng và chứng thực sơ yếu lý lịchTheo quy định trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP về việc cấp bản sao, chứng thực bản sao, chữ ký và các giao dịch, hợp đồng, công dân có thể chọn lựa một trong những cơ quan sau để chứng thực sơ yếu lý lịch:Uỷ ban nhân dân cấp xã: Tại đây, Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn là người có thẩm quyền thực hiện công việc chứng thực.Phòng Tư pháp cấp huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh: Trưởng hoặc Phó trưởng Phòng Tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh sẽ tiến hành công chứng.Phòng Công chứng hoặc Văn phòng công chứng: Tại những nơi này, Công chứng viên sẽ là người tiến hành công việc chứng thực.Cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài: Những viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự là người có thẩm quyền chứng thực chữ ký tại cơ quan này.Điểm đáng lưu ý là pháp luật chỉ xác định những cơ quan có thẩm quyền chứng thực và không có quy định cụ thể về việc công dân cần chứng thực tại cơ quan nơi có hộ khẩu thường trú. Như vậy, công dân hoàn toàn có quyền tự do lựa chọn cơ quan chứng thực phù hợp và tiện lợi cho mình.Yêu cầu hồ sơ khi chứng thực sơ yếu lý lịchĐối với việc chứng thực sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần phải chuẩn bị và xuất trình những tài liệu sau:Bản gốc hoặc bản sao đã được xác nhận của Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đang còn hiệu lực;Phiếu đăng ký sơ yếu lý lịch kèm theo chữ ký của người đề nghị chứng thực.Phí cho việc công chứng sơ yếu lý lịchKhi hoàn tất việc chứng thực sơ yếu lý lịch, người dân đề nghị sẽ cần trả phí cho dịch vụ này. Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 226/2016/TT-BTC, mức phí đối với việc chứng thực chữ ký được quy định là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp. "Trường hợp" ở đây được hiểu là một hoặc vài chữ ký trên cùng một tài liệu hoặc văn bản.Quy Trình và Thủ Tục Công Chứng Sơ Yếu Lý LịchThủ tục ban đầu:Công dân cần khai báo đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai sơ yếu lý lịch.Sau khi khai báo, công dân mang hồ sơ bao gồm bản sơ yếu lý lịch đã ký và giấy tờ tùy thân đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện công chứng.Quy trình công chứng:Cơ quan thực hiện sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận nếu tất cả giấy tờ đều hợp lệ.Người thực hiện công chứng sau đó sẽ yêu cầu công dân ký vào tài liệu cần chứng thực trước mặt họ.Khi đã ký, họ sẽ ghi chú, ký tên, và đóng dấu vào sơ yếu lý lịch của công dân và đồng thời ghi chú thông tin vào sổ chứng thực của cơ quan.Trong trường hợp sơ yếu lý lịch nhiều hơn một trang, người thực hiện công chứng phải đóng dấu giáp lai trên mỗi trang.Thời hạn giải quyết:Theo Điều 7 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có hai khả năng: Nếu hồ sơ được nộp trước 15h, cơ quan chức năng phải giải quyết trong cùng ngày.Nếu hồ sơ được nộp sau 15h, việc công chứng phải được hoàn tất vào ngày làm việc kế tiếp.Bằng cách thực hiện đúng quy trình và thủ tục nêu trên, công dân có thể đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của mình được công chứng một cách chính xác và hiệu quả.Câu hỏi liên quanVăn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không?Trả lời: Có, văn phòng công chứng có chức năng thực hiện công chứng sơ yếu lý lịch cho công dân.Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng là gì?Trả lời: Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng là một biểu mẫu chính thức mà công dân điền đầy đủ thông tin cá nhân và được văn phòng công chứng xác nhận thông tin là chính xác.Công chứng sơ yếu lý lịch 2024 có gì khác biệt?Trả lời: Công chứng sơ yếu lý lịch 2024 tuân theo quy định và biểu mẫu được ban hành và áp dụng trong năm 2024. Cần tham khảo quy định cụ thể của năm đó để biết chi tiết.Công chứng sơ yếu lý lịch có cần hộ khẩu không?Trả lời: Không nhất thiết. Tuy nhiên, một số cơ quan có thể yêu cầu hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương để xác minh thông tin.Công chứng sơ yếu lý lịch cần mang theo gì?Trả lời: Công dân cần mang theo bản gốc hoặc bản sao của giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và bản sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin.Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?Trả lời: Công chứng sơ yếu lý lịch có thể được thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.Công chứng sơ yếu lý lịch bao nhiêu tiền?Trả lời: Phí công chứng sơ yếu lý lịch có thể thay đổi tùy vào quy định cụ thể của từng văn phòng công chứng và khu vực. Cần liên hệ trực tiếp với văn phòng để biết chi tiết.Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng có gì khác biệt?Trả lời: Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng thường chỉ là bản khai thông tin cá nhân mà không được xác nhận chính thức bởi một cơ quan công chứng.