Thủ tục công chứng giấy ủy quyền Khắc phục những khó khăn thường gặp

Làm thế nào để một hành động, một quyết định trở nên có giá trị pháp lý và đảm bảo được quyền lợi của mình trong tương lai? Đối với nhiều trường hợp, câu trả lời nằm ở việc thực hiện thủ tục công chứng. Trong một xã hội ngày càng phức tạp về pháp lý như hiện nay, việc hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục công chứng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, mà còn góp phần tạo nên sự minh bạch và uy tín trong mọi giao dịch. Đặc biệt, khi nói đến giấy ủy quyền - một loại giấy tờ mang nhiều ý nghĩa quan trọng, việc thực hiện đúng thủ tục công chứng trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng chúng tôi đi sâu vào đề tài này để hiểu rõ hơn về quy trình cũng như ý nghĩa của nó.Công chứng giấy ủy quyền: Bạn cần biết gì?Trong lĩnh vực pháp luật, khái niệm "hợp đồng ủy quyền" thường được sử dụng, còn "giấy ủy quyền" chỉ được xem xét như một hành vi pháp lý đơn phương, nhưng lại rất phổ biến trong thực tiễn.Theo Luật Công chứng 2014, khái niệm công chứng liên quan chủ yếu đến hợp đồng ủy quyền và không đề cập trực tiếp đến giấy ủy quyền. Trong thực tế, người ta thường tiến hành chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Dựa vào Điều 2, khoản 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký được hiểu là quá trình một cơ quan có thẩm quyền xác minh chữ ký trên một văn bản hoặc giấy tờ là chữ ký hợp lệ của người đó, và quá trình ký này phải được thực hiện trước mặt cơ quan có thẩm quyền chứng thực.Nói cách khác, việc công chứng giấy ủy quyền chủ yếu tập trung vào việc xác thực chữ ký trên đó. Giấy ủy quyền được xem như một biện pháp pháp lý đơn phương mà qua đó một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho bên khác thực hiện một số nhiệm vụ hoặc công việc mà không cần sự đồng ý rõ ràng từ bên được ủy quyền.Điển hình cho những giao dịch thông qua giấy ủy quyền thường đơn giản và không liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu. Một vài ví dụ gồm: ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp hoặc ủy quyền nhận lương hưu.Hướng dẫn thực hiện công chứng giấy ủy quyềnQuá trình công chứng giấy ủy quyền, hoặc nói cách khác là việc chứng thực giấy ủy quyền, tuân theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:Đơn vị có thẩm quyền trong việc chứng thựcPhòng Tư pháp các đơn vị hành chính cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) chịu trách nhiệm chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền. Công việc này do Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện.Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn) cũng có thẩm quyền thực hiện công việc này. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ đảm nhận trách nhiệm này.Lưu ý rằng, người yêu cầu có thể chọn bất kỳ đơn vị nào trên lãnh thổ Việt Nam để thực hiện việc chứng thực, tùy thuộc vào sự thuận lợi của mình.Các giấy tờ cần thiết Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị:Giấy tờ cần xuất trình: CMND, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hợp lệ; dự thảo giấy ủy quyền (nếu có). Nếu không, đơn vị có thẩm quyền sẽ giúp soạn thảo theo yêu cầu uỷ quyền.Giấy tờ cần nộp: Bản sao hoặc bản sao có chứng thực của CMND, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.Tùy theo tình huống, có thể cần thêm một số giấy tờ khác liên quan đến nội dung ủy quyền.Quy trình thực hiệnTrình bày yêu cầu chứng thực, gồm: thông tin bên ủy quyền, nội dung và thời hạn ủy quyền.Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, đơn vị có thẩm quyền kiểm tra và soạn dự thảo giấy ủy quyền nếu cần. Người yêu cầu sau đó kiểm tra toàn bộ nội dung và có quyền đặt câu hỏi.Người yêu cầu ký vào giấy ủy quyền trước mặt người có thẩm quyền chứng thực.Khi đã ký xong, đơn vị chứng thực sẽ kiểm tra lại và chứng thực chữ ký.Cuối cùng, người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền đã được chứng thực.Phí chứng thựcTrước khi hoàn tất, người yêu cầu cần nộp phí chứng thực. Việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền có mức phí là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp, căn cứ theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC.Câu hỏi liên quan1. Mẫu công chứng giấy ủy quyền là gì? Trả lời: Mẫu công chứng giấy ủy quyền là một biểu mẫu tiêu chuẩn dùng để ghi lại nội dung ủy quyền từ người ủy quyền cho người được ủy quyền, thông thường được đơn vị có thẩm quyền cung cấp và chứng thực.2. Công chứng giấy ủy quyền ở đâu? Trả lời: Công chứng giấy ủy quyền có thể được thực hiện tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, tùy thuộc vào yêu cầu và loại giấy tờ.3. Công chứng giấy ủy quyền cần những gì? Trả lời: Để công chứng giấy ủy quyền, người yêu cầu cần xuất trình CMND, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hợp lệ và dự thảo giấy ủy quyền (nếu có). Nếu không, đơn vị có thẩm quyền sẽ giúp soạn thảo.4. Làm giấy ủy quyền cho người thân là như thế nào? Trả lời: Để làm giấy ủy quyền cho người thân, bạn cần xác định rõ nội dung ủy quyền (ví dụ: quyền quản lý tài sản, quyền tham gia một sự kiện), sau đó điều chỉnh mẫu giấy ủy quyền theo nội dung cụ thể và đến đơn vị có thẩm quyền để thực hiện công chứng.5. Thủ tục làm giấy ủy quyền cá nhân như thế nào? Trả lời: Thủ tục bao gồm việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết, soạn thảo nội dung ủy quyền, sau đó đến đơn vị có thẩm quyền để yêu cầu chứng thực giấy ủy quyền.6. Phí công chứng ủy quyền nhà đất là bao nhiêu? Trả lời: Phí chứng thực ủy quyền nhà đất có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và loại giấy tờ. Tuy nhiên, mức phí tiêu biểu cho việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền thường là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp, căn cứ theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC.7. Thẩm quyền công chứng hợp đồng ủy quyền là gì? Trả lời: Thẩm quyền công chứng hợp đồng ủy quyền là quyền và nghĩa vụ của các cơ quan như Phòng Tư pháp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã để chứng thực và xác nhận tính pháp lý của hợp đồng ủy quyền.8. Làm giấy ủy quyền cần những gì? Trả lời: Để làm giấy ủy quyền, bạn cần có CMND, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, dự thảo giấy ủy quyền (nếu có) và tùy theo nội dung ủy quyền mà có thể cần thêm một số giấy tờ liên quan khác.