Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh

Hiệu đính chính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?Khái niệm "hiệu đính chính thông tin đăng ký doanh nghiệp" không chỉ đơn giản là việc sửa lỗi hoặc sai sót trong các tài liệu đăng ký doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc kiểm tra, điều chỉnh, và cập nhật thông tin liên quan đến doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan quản lý doanh nghiệp và luật pháp hiện hành. Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là một quy trình cần thiết để đảm bảo rằng dữ liệu đăng ký của doanh nghiệp là chính xác và phù hợp với quy định pháp luật.Quá trình hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm việc:Kiểm tra thông tin đăng ký hiện có: Đầu tiên, cần xác minh toàn bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp trong các tài liệu và hồ sơ, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, và các tài liệu khác liên quan.Xác định lỗi hoặc sai sót: Đưa ra danh sách các lỗi hoặc sai sót, bao gồm thông tin không chính xác, thiếu sót hoặc thông tin cần cập nhật.Sửa lỗi và cập nhật thông tin: Thực hiện việc sửa lỗi và cập nhật thông tin theo quy định của pháp luật và cơ quan quản lý doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm thay đổi địa chỉ, tên gọi, ngành nghề kinh doanh, và các yếu tố khác.Nộp hồ sơ hiệu đính: Đưa hồ sơ hiệu đính chứa thông tin đã được điều chỉnh và cập nhật tới cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền.Xác nhận và nhận Giấy chứng nhận mới: Sau khi cơ quan quản lý doanh nghiệp duyệt và xác nhận việc hiệu đính thông tin, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận mới với thông tin cập nhật.Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là một quá trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin doanh nghiệp. Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật và có thể hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.Các tình huống cần điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệpDựa theo Điều 39 và Điều 40 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có một số tình huống khiến cần điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp. Các trường hợp này bao gồm:Doanh nghiệp phát hiện sự không chính xác trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với hồ sơ đăng ký ban đầu: Khi doanh nghiệp phát hiện bất kỳ sai sót hoặc thông tin không chính xác nào trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với hồ sơ ban đầu, họ cần tiến hành điều chỉnh.Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện sai sót trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với hồ sơ đăng ký ban đầu: Trong trường hợp cơ quan quản lý doanh nghiệp phát hiện bất kỳ sai sót hoặc không chính xác nào trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với hồ sơ ban đầu, họ sẽ yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh thông tin.Doanh nghiệp phát hiện thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp phát hiện thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp so với thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, họ cần thực hiện điều chỉnh.Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu cơ quan quản lý doanh nghiệp tìm thấy bất kỳ thông tin thiếu sót hoặc không chính xác nào trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp so với thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, họ sẽ yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh thông tin.Những điều chỉnh này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký doanh nghiệp và tuân theo quy định của luật pháp.Thông tin có thể điều chỉnh trên giấy phép kinh doanhKhi công ty hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh phát hiện sai sót hoặc thay đổi trong giấy phép kinh doanh, việc điều chỉnh thông tin là cần thiết. Tuy nhiên, không phải tất cả thông tin của doanh nghiệp cần phải điều chỉnh, chỉ có một số trường thông tin sau đây mà cần điều chỉnh:Tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, tên địa điểm kinh doanh, tên văn phòng đại diện: Điều này bao gồm cả tên riêng và loại hình doanh nghiệp, tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt.Thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp: Nếu thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp thay đổi, cần phải điều chỉnh giấy phép kinh doanh.Thông tin về địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp: Nếu địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp thay đổi, thông tin này cần được cập nhật trong giấy phép kinh doanh.Thông tin về số điện thoại, email, website của doanh nghiệp: Khi thông tin liên hệ của doanh nghiệp thay đổi, giấy phép kinh doanh cần được điều chỉnh để phản ánh thông tin mới.Thông tin về người đại diện theo pháp luật, thông tin về người quản lý doanh nghiệp, thông tin người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Bất kỳ thay đổi nào về những người liên quan đến doanh nghiệp cần phải được cập nhật.Thông tin liên quan đến mã số thuế, số lần đăng ký thay đổi: Mã số thuế và các số lần đăng ký thay đổi cần phải được điều chỉnh khi có sự thay đổi trong doanh nghiệp.Những điều chỉnh này giúp bảo đảm tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký kinh doanh và tuân theo quy định của luật pháp.Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh Hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh là việc sửa đổi các thông tin sai trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh khi chúng bị thiếu hoặc không chính xác so với bản gốc. Dưới đây là hướng dẫn về thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơHồ sơ bao gồm:Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (sử dụng mẫu Phụ lục II-10, được công bố cùng với Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).Hoặc giấy đề nghị hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận doanh nghiệp do thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (sử dụng mẫu Phụ lục II-12, được công bố cùng với Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, giấy chứng nhận đầu tư (nếu thích hợp), giấy phép đầu tư, hoặc các tài liệu có giá trị tương đương.Bước 2: Nộp hồ sơCó hai cách để nộp hồ sơ:Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, thủ tục này phải được thực hiện trực tuyến).Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơHồ sơ sẽ được tiếp nhận và xem xét bởi cơ quan Đăng ký kinh doanh. Thời hạn giải quyết là 03 (ba) ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ.Vậy là, thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh được thực hiện sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nó có thể được thực hiện dễ dàng bởi cá nhân hoặc tổ chức có liên quan.Câu hỏi thường gặp1. Nơi nộp hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?Để nộp hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, bạn cần đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi công ty đã đăng ký.2. Thẩm quyền thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin?Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện bởi các cá nhân hoặc tổ chức sau đây:Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp thực hiện trực tiếp.Thực hiện thông qua ủy quyền: Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:a) Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: Cá nhân được ủy quyền phải có văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hiệu đính và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.b) Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.c) Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm:Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.4. Thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh như thế nào?Theo quy định, bạn có thể đăng ký tất cả các ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi có giấy phép hộ kinh doanh, bạn phải đáp ứng đủ điều kiện mới được thực hiện hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thể không cấp giấy phép hộ kinh doanh. Ví dụ, trong lĩnh vực xây dựng như nhà thầu, thiết kế, thi công công trình xây dựng hoặc đối với các ngành nghề sản xuất có chất thải, gây tiếng ồn; các ngành, nghề có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường hoặc cháy nổ, và đăng ký hoạt động ở khu vực dân cư đông đúc có thể bị từ chối.5. Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh tại đâu?Thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh có thể được tra cứu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia về doanh nghiệp.