Kinh doanh đại lý lữ hành cần đáp ứng những điều kiện gì

Ngành du lịch và lữ hành ngày càng phát triển và thu hút nhiều doanh nghiệp quan tâm tới việc kinh doanh đại lý lữ hành. Tuy nhiên, để tham gia vào lĩnh vực này, các đơn vị cần phải tuân thủ nhiều quy định và điều kiện kinh doanh đặc thù. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những điều kiện cần thiết để thành lập và kinh doanh một đại lý lữ hành.1. Đại lý kinh doanh lữ hành là gì?Căn cứ vào Điều 40 Luật Du lịch 2017, ta có thể hiểu rằng việc kinh doanh đại lý lữ hành đề cập đến hoạt động tổ chức, cá nhân nhận bán các chương trình du lịch của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành và nhận hoa hồng từ việc này.Tuy nhiên, việc tham gia vào lĩnh vực kinh doanh đại lý lữ hành đòi hỏi các tổ chức và cá nhân phải tuân thủ nhiều quy định. Đầu tiên, họ phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và ký kết hợp đồng đại lý với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.Khi khách du lịch mua các chương trình du lịch thông qua đại lý lữ hành, thì hợp đồng lữ hành sẽ được ký giữa khách du lịch và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành thông qua đại lý. Trong hợp đồng này, phải ghi rõ tên và địa chỉ của đại lý lữ hành để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật.2. Điều kiện của cơ sở kinh doanh lữ hành  Cụ thể, theo Điều 31 của Luật Du lịch 2017, bên kinh doanh dịch vụ lữ hành cần phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành như sau:Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa:- Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng.- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trong trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác, người phụ trách cần phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:- Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng.- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trong trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác, người phụ trách cần phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.3. Hợp đồng giao kết với bên kinh doanh lữ hành của đại lýQuy định về hợp đồng đại lý lữ hành, theo Điều 41 của Luật Du lịch 2017, được thể hiện như sau:- Hợp đồng đại lý lữ hành phải được thực hiện dưới dạng văn bản và có sự thỏa thuận giữa bên giao đại lý, tức là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành, và bên nhận đại lý, tức là tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành.- Hợp đồng đại lý lữ hành cần bao gồm các thông tin sau:Tên và địa chỉ của bên giao đại lý và bên nhận đại lý.Thông tin về chương trình du lịch, bao gồm giá bán của chương trình du lịch được giao cho đại lý, mức hoa hồng đại lý, và thời điểm thanh toán.Quyền và trách nhiệm của cả hai bên trong việc thực hiện hợp đồng.Thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý lữ hành.Điều này đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quan hệ hợp đồng giữa bên giao đại lý và bên nhận đại lý lữ hành.4. Bên giao đại lý lữ hành có trách nhiệm gì?Theo Điều 42 của Luật Du lịch 2017, bên giao đại lý lữ hành phải có các trách nhiệm sau đây đối với bên đại lý:– Kiểm tra và giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên nhận đại lý lữ hành.– Tổ chức thực hiện chương trình du lịch mà bên nhận đại lý lữ hành đã bán. Bên giao đại lý lữ hành chịu trách nhiệm đối với khách du lịch về chương trình du lịch đã được giao cho bên nhận đại lý lữ hành.– Hướng dẫn và cung cấp thông tin liên quan đến chương trình du lịch cho bên nhận đại lý lữ hành. Điều này đảm bảo rằng bên nhận đại lý lữ hành có đầy đủ thông tin cần thiết để cung cấp cho khách du lịch.5. Bên đại lý lữ hành có trách nhiệm gì?Theo Điều 43 của Luật Du lịch 2017, bên đại lý lữ hành có các trách nhiệm sau đây:– Thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh và cung cấp thông tin về doanh nghiệp giao đại lý lữ hành.– Bán chương trình du lịch theo đúng nội dung và giá như đã được ghi trong hợp đồng đại lý. Đại lý lữ hành không được tổ chức thực hiện chương trình du lịch.– Lập và lưu giữ hồ sơ về các chương trình du lịch đã bán cho khách du lịch theo quy định của pháp luật.– Treo biển đại lý lữ hành ở vị trí dễ nhận biết tại trụ sở của đại lý.Kết luận Việc kinh doanh đại lý lữ hành liên quan đến hoạt động tổ chức và việc nhận bán các chương trình du lịch từ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành để nhận hoa hồng. Để tham gia vào lĩnh vực này, cần tuân thủ nhiều quy định như đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và ký kết hợp đồng đại lý với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành. Để biết thêm chi tiết về các quy định và thủ tục pháp luật liên quan đến Điều kiện kinh doanh đại lý lữ hành, bạn có thể truy cập Thủ tục pháp luật để cập nhật thông tin và hướng dẫn chi tiết.