Quy Trình Thủ Tục Sang Tên Hợp Đồng Mua Bán Chung Cư

Khi bạn quyết định mua một căn hộ chung cư, quá trình mua bán không chỉ dừng lại ở việc chọn lựa căn hộ phù hợp với nhu cầu và túi tiền của bạn. Sau khi đã chọn được căn hộ ưng ý, thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư sẽ là bước tiếp theo quan trọng trong quá trình giao dịch bất động sản này.Thủ tục này không chỉ đảm bảo quyền sở hữu của bạn đối với căn hộ mà còn giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý trong tương lai. Tuy nhiên, quy trình sang tên hợp đồng mua bán chung cư có thể khá phức tạp và đòi hỏi sự nắm vững về các quy định pháp luật liên quan.Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và thủ tục cụ thể khi sang tên hợp đồng mua bán chung cư. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện và điều cần chú ý khi bạn đang trong quá trình mua sắm và chuyển nhượng căn hộ chung cư.Điều kiện cần thiết để sang tên hợp đồng mua bán chung cưĐiều kiện cần thiết để sang tên hợp đồng mua bán chung cư là như sau:Sổ đỏ hoặc sổ hồng: Căn hộ chung cư cần phải có Giấy chứng nhận (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng) để tiến hành thủ tục sang tên. Điều này đảm bảo tính pháp lý của giao dịch và quyền sở hữu căn hộ.Nếu chưa có Giấy chứng nhận: Trong trường hợp căn hộ chung cư chưa có Giấy chứng nhận, bạn vẫn có thể chuyển nhượng thông qua hình thức chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại. Điều này được quy định rõ trong Luật Nhà ở 2014.Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ: Bên nhận chuyển nhượng hợp đồng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng mua bán nhà ở đã ký với chủ đầu tư.Thủ tục chuyển nhượng: Quy trình và thủ tục chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại được thực hiện theo quy định của Bộ Xây dựng và phải tuân thủ các điều kiện và quy định về thuế và lệ phí.Điều này đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch và đồng thời giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý sau này.Thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cưThủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư dành cho hộ gia đình và cá nhân bao gồm các bước sau:Bước 1: Lập hợp đồng sang tên (văn bản chuyển nhượng)Nội dung hợp đồng: Hợp đồng chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở cần bao gồm thông tin về bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, số hợp đồng mua bán nhà ở với chủ đầu tư, giá chuyển nhượng, thời hạn và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, giải quyết tranh chấp, và các thỏa thuận khác.Mẫu hợp đồng tham khảo: Có thể sử dụng mẫu hợp đồng tham khảo theo Phụ lục số 24 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BXD. Các bên có thể điều chỉnh các điều khoản trong mẫu hợp đồng để phù hợp, nhưng phải đảm bảo tuân theo quy định của pháp luật về dân sự và nhà ở.Số lượng hợp đồng: Lập 07 bản hợp đồng (03 bản để gửi cho chủ đầu tư, 01 bản gửi cho cơ quan thuế, 01 bản cho bên chuyển nhượng lưu, 01 bản cho bên nhận chuyển nhượng lưu, 01 bản để lưu tại cơ quan công chứng hoặc chứng thực).Bước 2: Công chứng hoặc chứng thựcCông chứng hoặc chứng thực hợp đồng: Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở cần phải được công chứng hoặc chứng thực, đặc biệt khi bên chuyển nhượng là hộ gia đình, cá nhân, hoặc tổ chức không hoạt động trong lĩnh vực bất động sản theo quy định của pháp luật.Thành phần hồ sơ đề nghị công chứng hoặc chứng thực: Hồ sơ đề nghị công chứng hoặc chứng thực bao gồm các giấy tờ như hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng mua bán nhà ở ký với chủ đầu tư, giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức, và các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.Bước 3: Kê khai thuế, phí, lệ phíBước 4: Nộp hồ sơ đề nghị chủ đầu tư xác nhậnThành phần hồ sơ đề nghị chủ đầu tư xác nhận: Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như bản chính văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở, bản chính hợp đồng mua bán nhà ở ký với chủ đầu tư, biên lai nộp thuế hoặc giấy tờ chứng minh việc được miễn thuế theo quy định.Xác nhận từ chủ đầu tư: Chủ đầu tư có trách nhiệm xác nhận hồ sơ này trong thời hạn tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ.Sau khi hoàn thành các bước này, người mua sẽ nhận được Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật về đất đai.Câu hỏi liên quanCâu hỏi 1: Quy trình sang tên hợp đồng mua bán chung cư bao gồm những bước nào?Trả lời: Theo luật nhà ở 2014 và thông tư 19/2016/TT-BXD, bạn có thể sang tên hợp đồng mua bán chung cư khi chưa nộp hồ sơ đề nghị cấp sổ hồng cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quy trình sang tên gồm 3 bước chính sau đây:Bước 1: Lập văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán chung cư, bao gồm các nội dung như thông tin của các bên, giá chuyển nhượng, quyền và nghĩa vụ, giải quyết tranh chấp, v.v.Bước 2: Công chứng hoặc chứng thực văn bản chuyển nhượng tại cơ quan công chứng, chứng thực.Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị chủ đầu tư xác nhận văn bản chuyển nhượng và bàn giao nhà ở cho bên nhận chuyển nhượng.Ngoài ra, bạn cũng phải khai và nộp thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng căn hộ theo quy định của pháp luật về thuế. Câu hỏi 2: Tôi có thể chuyển nhượng hợp đồng mua bán chung cư khi nào?Trả lời: Bạn có thể chuyển nhượng hợp đồng mua bán chung cư khi bạn chưa nộp hồ sơ đề nghị cấp sổ hồng cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này được quy định tại khoản 2 Điều 123 Luật Nhà ở 2014. Bạn cần lập văn bản chuyển nhượng hợp đồng có xác nhận của chủ đầu tư và thực hiện các thủ tục liên quan như công chứng, nộp thuế, bàn giao nhàCâu hỏi 3: Hồ sơ đề nghị công chứng hoặc chứng thực hợp đồng bao gồm những giấy tờ gì?Trả lời: Để thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán chung cư, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu;Dự thảo hợp đồng mua bán chung cư;Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu của các bên;Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà;Các giấy tờ khác có liên quan như tờ khai thuế trước bạ; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; bản vẽ hiện trạng căn hộ chung cư (nếu có),…Câu hỏi 4: Phải trả những loại thuế, phí, và lệ phí nào khi thực hiện thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư?Trả lời: Khi thực hiện thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư, bạn phải trả các loại thuế, phí, và lệ phí sau đây:Thuế thu nhập cá nhân: 2% trên giá trị chuyển nhượng tài sản (do bên bán nộp, hoặc trường hợp có thỏa thuận khác);Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng tài sản (do bên mua nộp, hoặc trường hợp có thỏa thuận khác);Lệ phí cấp sổ: Từ 50.000 – 100.000 đồng;Một số lệ phí khác: Như thẩm định, địa chính,… từ phía cơ quan chức năng quy định, phát sinh thêm trong quá trình 2 bên làm thủ tục.Câu hỏi 5: Sau khi hoàn thành thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư, người mua sẽ nhận được giấy tờ gì?Trả lời: Sau khi hoàn thành thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư, người mua sẽ nhận được các giấy tờ sau đây:Bản gốc hợp đồng mua bán chung cư của chủ đầu tư và chủ sở hữu.Bản gốc văn bản chuyển nhượng đã công chứng hoặc chứng thực.Biên bản bàn giao của chủ đầu tư.Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và những tài sản gắn liền với đất (nếu đã được cấp).Các giấy tờ khác có liên quan như tờ khai thuế, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản vẽ kỹ thuật căn hộ chung cư (nếu có),…