Đăng ký khai sinh theo pháp luật về hộ tịch

Trong lĩnh vực luật hộ tịch, thủ tục đăng ký khai sinh là một phần quan trọng của quá trình xác định thẩm quyền. Theo quy định của Luật hộ tịch năm 2014, thẩm quyền đăng ký khai sinh được xác định dựa trên nhiều yếu tố. Hãy cùng Thủ tục pháp luật tìm hiểu chi tiết về quy trình này và thành phần hồ sơ cần thiết.Thẩm quyền đăng ký khai sinhThẩm quyền đăng ký khai sinh là một khía cạnh quan trọng trong lĩnh vực luật hộ tịch, và việc xác định thẩm quyền này được quy định theo Luật hộ tịch năm 2014 như sau:1. Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xãỦy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai sinh trong các tình huống sau đây:Khi cả cha và mẹ của trẻ em đều là công dân Việt Nam và cư trú tại xã đó, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ em.Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam, trong đó một trong hai phụ huynh là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, và người còn lại là công dân của quốc gia láng giềng và cũng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam (tuân theo quy định tại Điểm d của Khoản 1 Điều 7 Luật hộ tịch năm 2014).2. Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyệnTheo quy định tại Điều 35 của Luật hộ tịch năm 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau:Thứ nhất, trẻ em được sinh ra tại Việt Nam và thuộc một trong các trường hợp sau:Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, trong khi người còn lại là công dân nước ngoài hoặc người không có quốc tịch.Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, và người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.Cả cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.Cả cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch.Thứ hai, trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và chưa được đăng ký khai sinh tại Việt Nam, trong đó:Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam.Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.Trình tự thực hiện đăng ký khai sinhNộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền: Người có nhu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền.Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin: Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ mà người yêu cầu đã nộp và xuất trình.Xử lý hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ sẽ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày và giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ còn thiếu, họ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện theo quy định. Trong trường hợp không thể bổ sung và hoàn thiện hồ sơ ngay lập tức, họ sẽ lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung và hoàn thiện, ký tên và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.Xử lý thông tin khai sinh: Ngay sau khi đủ giấy tờ theo quy định, nếu thông tin khai sinh được coi là đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch UBND xã.Cập nhật thông tin khai sinh: Trong trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân. Họ cũng ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và hướng dẫn người đến đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh. Cùng với người đến đăng ký khai sinh, họ ký tên vào Sổ.Cấp Giấy khai sinh: Chủ tịch UBND cấp xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh và cấp số lượng bản sao Giấy khai sinh theo yêu cầu.Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh1. Giấy tờ cần xuất trình:Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các tài liệu khác có hình ảnh và thông tin cá nhân, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Những giấy tờ này chứng minh danh tính của người có yêu cầu đăng ký khai sinh.Tài liệu xác định nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh. Trong trường hợp bố hoặc mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, họ cũng cần xuất trình giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).Nếu bạn gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, hãy đính kèm bản sao đã được chứng thực của các giấy tờ cần xuất trình như trên.2. Giấy tờ cần nộp:Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi, cần có biên bản xác nhận về việc trẻ bị bỏ rơi, do cơ quan có thẩm quyền lập.Bản chính của giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh, cần nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng, cần có giấy cam đoan xác nhận về việc sinh.Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ, cần có văn bản xác nhận từ cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.Văn bản ủy quyền (đã được chứng thực) theo quy định của pháp luật, trong trường hợp cần ủy quyền cho việc đăng ký khai sinh.Kết luận Quy trình đăng ký khai sinh không chỉ quan trọng về mặt pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi và danh tính của người được đăng ký. Thông qua việc đặc điểm chi tiết về thẩm quyền và hồ sơ cần thiết, bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình này. Hãy luôn tuân thủ đúng quy định và cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký khai sinh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.