Quy định pháp luật về việc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

Việc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là một quá trình quan trọng đối với công ty cổ phần, mang trong mình tầm quan trọng lớn về việc ra quyết định và quản lý hoạt động của công ty. Do đó hãy cùng Thủ tục pháp luật tìm hiểu về vấn đề này.Thế nào là họp Đại hội đồng cổ đông?Họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là một sự kiện quan trọng trong hoạt động của công ty cổ phần, theo quy định tại Khoản 1 của Điều 138 trong Luật Doanh nghiệp 2020. ĐHĐCĐ được coi là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty cổ phần, và nó tập hợp tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết để cùng thảo luận và quyết định về các vấn đề quan trọng liên quan đến sự phát triển và hoạt động của doanh nghiệp.Hình thức và các trường hợp triệu tập họp ĐHĐCĐHình thức và các trường hợp triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là một phần quan trọng của quy trình quản lý công ty cổ phần, đồng thời cũng là cơ hội quan trọng để các cổ đông thảo luận và đưa ra quyết định quan trọng. Dưới đây, chúng ta sẽ phân tích cụ thể về điều này.Đầu tiên, theo quy định tại Điều 139 của Luật Doanh nghiệp, cuộc họp ĐHĐCĐ sẽ tổ chức họp thường niên hàng năm trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Cuộc họp này có mục tiêu chính để thảo luận và quyết định về một loạt nhiệm vụ quan trọng, bao gồm kế hoạch kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đánh giá kết quả hoạt động của cả Hội đồng và từng thành viên của Hội đồng quản trị, mức cổ tức đối với từng loại cổ phần, và những vấn đề khác thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. Cuộc họp này thường diễn ra để đảm bảo tính minh bạch và quản trị công ty cổ phần.Bên cạnh cuộc họp thường niên, ĐHĐCĐ cũng có thể tiến hành họp bất thường trong một số trường hợp đặc biệt. Điều 140 của Luật Doanh nghiệp quy định rằng cuộc họp bất thường có thể được tổ chức khi có những lý do sau đây:Xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty: Cuộc họp này có thể triệu tập để xem xét và quyết định về các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến lợi ích chung của công ty.Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng tối thiểu theo quy định của pháp luật: Điều này để đảm bảo tính hợp pháp của cuộc họp và quản trị công ty.Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty: Cuộc họp có thể được triệu tập dưới sự yêu cầu của những cổ đông đại diện cho một phần tương đối lớn của công ty.Theo yêu cầu của Ban kiểm soát: Điều này đảm bảo sự giám sát của Ban kiểm soát và giúp kiểm tra hoạt động của công ty.Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty: Trường hợp này có thể bao gồm những tình huống đặc biệt và cần xem xét theo từng trường hợp cụ thể.Tổng cộng, hình thức và các trường hợp triệu tập họp ĐHĐCĐ quy định rất chi tiết để đảm bảo quản trị công ty cổ phần một cách minh bạch, công bằng và hiệu quả.Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông Được quy định rất cụ thể tại Điều 145 của Luật Doanh nghiệp 2020. Bản điều này đặt ra các yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.Đầu tiên, để tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, cần có một số cổ đông tham gia đủ lớn, và chính Điều lệ của công ty sẽ quy định tỷ lệ cụ thể. Tuy nhiên, theo quy định chung tại khoản 1 của Điều 145, cuộc họp này phải có sự đại diện của trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của toàn bộ cổ đông. Tức là, một phần lớn đại diện của cổ đông cần phải tham gia để cuộc họp có giá trị quyết định.Nếu cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1, thì theo quy định tại khoản 2, thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi đi trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất (trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác). Đối với cuộc họp lần thứ hai, tỷ lệ cụ thể cần đạt là từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên. Có thể nói rằng, động viên cổ đông tham gia lần thứ hai có thể dễ dàng hơn, nhưng vẫn cần một phần lớn đại diện tham gia để cuộc họp có hiệu lực.Nếu cả cuộc họp lần thứ hai cũng không đủ điều kiện, thì theo quy định tại khoản 3, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi đi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai (trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác). Cuộc họp lần thứ ba sẽ được tiến hành mà không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham gia đại hội. Điều này ám chỉ rằng, sau ba lần mời họp không thành công, cuộc họp cuối cùng có thể diễn ra mà không cần một tỷ lệ cụ thể của phiếu biểu quyết.Cuối cùng, Điều 145 cũng xác định rằng chỉ Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong việc quyết định về chương trình và nội dung cụ thể của cuộc họp này.Kết luậnNhư vậy, quy định pháp luật về việc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông đã được xây dựng rất cụ thể và chi tiết. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và hiệu quả của các cuộc họp này, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để cổ đông có thể thảo luận và đưa ra quyết định quan trọng về hoạt động của công ty cổ phần. Cuộc họp ĐHĐCĐ không chỉ là một sự kiện thường niên quan trọng mà còn có thể diễn ra trong những tình huống đặc biệt để đảm bảo lợi ích của công ty và các cổ đông. Qua đó, quản trị công ty cổ phần trở nên minh bạch, công bằng và đáng tin cậy, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế và xã hội.