TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI KÝ NHÁY ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?

Trong lĩnh vực pháp luật và thỏa thuận hợp đồng, việc xác định người ký nháy là một khía cạnh quan trọng. Ký nháy là một cách để xác định ai chịu trách nhiệm về việc ký tên trong một văn bản hoặc hợp đồng. Thông qua việc ký nháy, người ký tên chỉ rõ rằng họ đại diện cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp thay vì ký tên dưới danh nghĩa cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm "ký nháy," vai trò của người ký nháy, và trách nhiệm của họ trong các giao dịch pháp lý.Ký nháy là gì?Hiện nay, chưa có quy định pháp luật cụ thể nào giải thích về thế nào là ký nháy. Tuy nhiên, trên thực tế, việc ký nháy có thể hiểu như sau:Ký nháy (ký tắt) thường được đặt ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, một số chữ ký nháy đặt ở cuối cùng của văn bản và nằm ở cuối mỗi trang văn bản. Đối với các văn bản hành chính, chữ ký nháy còn nằm ở vị trí bên cạnh chữ “Nơi nhận” thuộc về phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.Chữ ký nháy được sử dụng để nhằm xác định văn bản đã được kiểm tra về độ chính xác nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản trước khi trình cho người có thẩm quyền ký chính thức.Người ký nháy không ký đầy đủ chữ ký của mình như chữ ký thông thường mà chỉ cần ký vắn tắt chữ ký tại một số vị trí yêu cầu ký nháy.Ký nháy là một khái niệm pháp lý quan trọng trong lĩnh vực hợp đồng và thỏa thuận. Nó liên quan đến việc xác định ai chịu trách nhiệm đối với việc ký tên trong một văn bản hoặc hợp đồng cụ thể. Ký nháy có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau, từ việc mua bán bất động sản đến ký kết hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận kinh doanh.Trong một tài liệu pháp lý, việc ký nháy được thực hiện bằng cách thêm chữ "nháy" sau tên và chữ ký của người ký. Điều này thường được thực hiện để chỉ rõ rằng người đó đang ký tên không phải dưới danh nghĩa cá nhân mà đang đại diện cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục đích chính của việc này là để xác định rõ ai chịu trách nhiệm về các cam kết và nghĩa vụ trong tài liệu.Người ký nháy có trách nhiệm thế nào?Chữ ký nháy thể hiện người ký đã đọc, xác nhận nội dung của văn bản, không còn chỉnh sửa, thay đổi gì thêm. Vì thế, chữ ký nháy có giá trị xác nhận cá nhân, cán bộ nào soạn thảo và rà soát văn bản, văn bản hành chính đó, hoặc xác nhận người đọc văn bản đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại trang mình ký nháy.Người ký nháy không phải chịu trách nhiệm trong các nội dung văn bản do mình ký nháy, chủ thể chịu trách nhiệm trực tiếp là người có chữ ký chính thức tại văn bản. Tuy nhiên, nếu cá nhân cán bộ rà soát và soạn thảo văn bản không đúng quy định gây thiệt hại, có thể bị áp dụng những hình thức kỷ luật, khiển trách do nội bộ cơ quan đó áp dụng.Người ký nháy, người thực hiện việc ký tên dưới danh nghĩa của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, chịu một số trách nhiệm quan trọng, bao gồm:Trách nhiệm về cam kết: Người ký nháy phải tuân thủ và thực hiện các cam kết và nghĩa vụ được ghi trong tài liệu hoặc hợp đồng mà họ đã ký nháy.Trách nhiệm tài chính: Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức hoặc doanh nghiệp mà họ đại diện có khả năng thanh toán các khoản nợ hoặc thi hành các cam kết trong tài liệu. Trong một số trường hợp, họ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu tổ chức hoặc doanh nghiệp không thực hiện đúng cam kết.Trách nhiệm pháp lý: Người ký nháy có trách nhiệm xác minh và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch và tài liệu mà họ ký kết. Nếu có sự vi phạm pháp luật, họ có thể phải đối mặt với hậu quả pháp lý.Trách nhiệm đại diện: Họ đại diện cho tổ chức hoặc doanh nghiệp mà họ ký nháy. Do đó, các hành động và quyết định của họ thường được coi là hành động và quyết định của tổ chức hoặc doanh nghiệp đó.Quy định về chữ ký hiện nayTheo Mục II phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về chữ ký trong văn bản hành chính hiện nay như sau:- Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử.- Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:+ Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.+ Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.+ Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.+ Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.+ Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.Kết luậnĐể biết thêm chi tiết về ký nháy và trách nhiệm của người ký nháy trong các giao dịch pháp lý, bạn có thể tìm hiểu tại Thủ Tục Pháp Luật. Đây là nguồn thông tin uy tín về các quy định và quyền liên quan đến hợp đồng và thỏa thuận pháp lý tại Việt Nam.