0888889366
Tra cứu thông tin hợp đồng
timeline_post_file6522cd2931caa-Thêm-tiêu-đề-phụ--15-.jpg

Các quy định liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng và có trách nhiệm lớn đối với hoạt động và quản lý của tổ chức. Quy định về người đại diện này là một phần thiết yếu trong việc xây dựng và vận hành một doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những quy định cơ bản liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cũng như vai trò và trách nhiệm của họ trong quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Đại diện theo pháp luật của pháp nhân là ai?

Về vấn đề người đại diện theo pháp luật của pháp nhân, Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015 đã đề ra một số quy định cụ thể. Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể bao gồm:

– Người được chỉ định theo điều lệ: Điều lệ của pháp nhân có thể quy định người đại diện theo pháp luật cụ thể và giao trách nhiệm cho họ.

– Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật: Một số trường hợp đòi hỏi pháp luật quy định rõ người nào được ủy quyền hoặc có thẩm quyền để đại diện cho pháp nhân.

– Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án: Trong quá trình tố tụng hoặc các trường hợp phát sinh tranh chấp pháp lý, Tòa án có thể chỉ định một người đại diện để đại diện cho pháp nhân trong quá trình xử lý vụ án.

Cần lưu ý rằng một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và mỗi người đại diện này có quyền và trách nhiệm đại diện cho pháp nhân theo những quy định cụ thể được quy định tại Điều 140 và Điều 141 của Bộ luật Dân sự 2015. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý và hoạt động kinh doanh của pháp nhân.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Về vấn đề người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,  Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 đã đưa ra các quy định chi tiết:

– Định nghĩa người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp trong việc yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, tham gia trong các vụ án, và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

– Số lượng và chức danh người đại diện theo pháp luật: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ của công ty cụ thể quy định số lượng người đại diện, chức danh quản lý, và quyền, nghĩa vụ của họ. Nếu số lượng người đại diện nhiều hơn một, thì điều lệ cụ thể sẽ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp không có quy định cụ thể trong điều lệ của công ty, thì tất cả người đại diện theo pháp luật đều có đầy đủ thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp trước bên thứ ba. Tất cả các người đại diện theo pháp luật đều phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật về dân sự và các quy định liên quan khác.

– Yêu cầu về cư trú tại Việt Nam: Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, người này khi xuất cảnh phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác có cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trong tình huống này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Trong trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác được cấp, thì việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ tuân theo các quy định sau đây:

– Đối với doanh nghiệp tư nhân: Người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp.

– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trong tình huống này, việc tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được xem xét và quyết định bởi người được ủy quyền, và sẽ tiếp tục cho đến khi có sự trở lại của người đại diện theo pháp luật chính thức hoặc có quyết định chính thức từ chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý của doanh nghiệp.

– Ngoại trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc trong trường hợp người đại diện này chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới từ Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Tòa án và cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm cụ thể sau đây:

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

– Phải duy trì sự trung thành đối với lợi ích của doanh nghiệp, không được lạm dụng địa vị, chức vụ của mình để đạt lợi ích cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác. Đồng thời, không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp cho mục đích tư lợi cá nhân hoặc lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

– Cần thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về bất kỳ mối quan hệ, doanh nghiệp nào mà họ, hoặc người liên quan đến họ, làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Điều này đồng nghĩa với việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu vi phạm các trách nhiệm này, người đại diện sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân và doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tổ chức này. Luật Doanh nghiệp và Luật Dân sự đã quy định rõ ràng về việc chỉ định, ủy quyền, và trách nhiệm của người đại diện này. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật được đặt ra để đảm bảo rằng họ hoạt động với trung thực và trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, và nếu vi phạm, họ sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc khác liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bạn có thể truy cập Thủ tục pháp luật để cập nhật thông tin và hướng dẫn chi tiết.

 

avatar
Nguyễn Phương Thảo
442 ngày trước
Các quy định liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng và có trách nhiệm lớn đối với hoạt động và quản lý của tổ chức. Quy định về người đại diện này là một phần thiết yếu trong việc xây dựng và vận hành một doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những quy định cơ bản liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cũng như vai trò và trách nhiệm của họ trong quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh.Đại diện theo pháp luật của pháp nhân là ai?Về vấn đề người đại diện theo pháp luật của pháp nhân, Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015 đã đề ra một số quy định cụ thể. Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể bao gồm:– Người được chỉ định theo điều lệ: Điều lệ của pháp nhân có thể quy định người đại diện theo pháp luật cụ thể và giao trách nhiệm cho họ.– Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật: Một số trường hợp đòi hỏi pháp luật quy định rõ người nào được ủy quyền hoặc có thẩm quyền để đại diện cho pháp nhân.– Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án: Trong quá trình tố tụng hoặc các trường hợp phát sinh tranh chấp pháp lý, Tòa án có thể chỉ định một người đại diện để đại diện cho pháp nhân trong quá trình xử lý vụ án.Cần lưu ý rằng một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và mỗi người đại diện này có quyền và trách nhiệm đại diện cho pháp nhân theo những quy định cụ thể được quy định tại Điều 140 và Điều 141 của Bộ luật Dân sự 2015. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý và hoạt động kinh doanh của pháp nhân.Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệpVề vấn đề người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,  Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 đã đưa ra các quy định chi tiết:– Định nghĩa người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp trong việc yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, tham gia trong các vụ án, và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.– Số lượng và chức danh người đại diện theo pháp luật: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ của công ty cụ thể quy định số lượng người đại diện, chức danh quản lý, và quyền, nghĩa vụ của họ. Nếu số lượng người đại diện nhiều hơn một, thì điều lệ cụ thể sẽ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp không có quy định cụ thể trong điều lệ của công ty, thì tất cả người đại diện theo pháp luật đều có đầy đủ thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp trước bên thứ ba. Tất cả các người đại diện theo pháp luật đều phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật về dân sự và các quy định liên quan khác.– Yêu cầu về cư trú tại Việt Nam: Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, người này khi xuất cảnh phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác có cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trong tình huống này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.Trong trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác được cấp, thì việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ tuân theo các quy định sau đây:– Đối với doanh nghiệp tư nhân: Người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp.– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.Trong tình huống này, việc tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được xem xét và quyết định bởi người được ủy quyền, và sẽ tiếp tục cho đến khi có sự trở lại của người đại diện theo pháp luật chính thức hoặc có quyết định chính thức từ chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý của doanh nghiệp.– Ngoại trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc trong trường hợp người đại diện này chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới từ Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.Tòa án và cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệpTheo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm cụ thể sau đây:– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.– Phải duy trì sự trung thành đối với lợi ích của doanh nghiệp, không được lạm dụng địa vị, chức vụ của mình để đạt lợi ích cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác. Đồng thời, không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp cho mục đích tư lợi cá nhân hoặc lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.– Cần thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về bất kỳ mối quan hệ, doanh nghiệp nào mà họ, hoặc người liên quan đến họ, làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.Điều này đồng nghĩa với việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu vi phạm các trách nhiệm này, người đại diện sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.Kết luậnNgười đại diện theo pháp luật của pháp nhân và doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tổ chức này. Luật Doanh nghiệp và Luật Dân sự đã quy định rõ ràng về việc chỉ định, ủy quyền, và trách nhiệm của người đại diện này. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật được đặt ra để đảm bảo rằng họ hoạt động với trung thực và trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, và nếu vi phạm, họ sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc khác liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bạn có thể truy cập Thủ tục pháp luật để cập nhật thông tin và hướng dẫn chi tiết.