Hướng dẫn Thủ tục tiêu hủy đối với vật chứng thông thường trong thi hành án dân sự

Thủ tục tiêu hủy đối với vật chứng thông thường trong thi hành án dân sựPháp luật nước ta đã quy định rất cụ thể về các loại nguồn chứng cứ, trong đó vật chứng có vai trò đặc biệt quan trọng. Khi vật chứng không có giá trị hoặc không sử dụng được nữa, quy trình tiêu hủy vật chứng trong thi hành án dân sự được thực hiện như sau:Bước 1: Các bước chuẩn bịHội đồng tiêu hủy vật chứng vận chuyển vật chứng cần tiêu hủy đến địa điểm tiêu hủy.Bước 2: Tổ chức thực hiệnHội đồng tiêu hủy vật chứng tổ chức tiêu hủy vật chứng theo kế hoạch và hình thức đã được phê duyệt.Lập biên bản tiêu hủy vật chứng.Thanh toán chế độ cho các thành viên tham gia tiêu hủy vật chứng; thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia, tổ chức tiêu hủy hoặc hợp đồng thuê máy móc, phương tiện và bảo vệ (nếu có).Bước 3: Lưu trữ chứng từ, tài liệuChứng từ và tài liệu lưu trữ bao gồm: biên bản tiêu hủy, thanh lý hợp đồng, bảng kê chi tiền, và các chứng từ liên quan đến chi phí tiêu hủy.Hội đồng tiêu hủy vật chứng lưu 01 bộ tài liệu, bao gồm biên bản tiêu hủy, thanh lý hợp đồng và bảng kê chi tiền.Kế toán ngân sách lưu 01 bộ gồm các chứng từ liên quan đến chi phí tiêu hủy vật chứng.Kế toán nghiệp vụ và Thủ kho lưu biên bản tiêu hủy vật chứng.Điều này giúp đảm bảo quá trình tiêu hủy vật chứng trong thi hành án dân sự được thực hiện một cách chính quy và đúng quy định của pháp luật.Quy định về Tiêu hủy Vật Chứng và Tài SảnVật chứng bao gồm các đối tượng được thu thập theo quy định của pháp luật tố tụng, chứa đựng thông tin quan trọng đối với việc giải quyết vụ án, có giá trị chứng minh tội phạm, người phạm tội và các tình tiết trong vụ án. Tiêu hủy tài sản và vật chứng là hoạt động quan trọng của cơ quan thi hành án. Dưới đây là quy định của pháp luật về tiêu hủy vật chứng và tài sản:Căn cứ vào Điều 125 của Luật Thi hành án dân sự năm 2008, quy định về tiêu hủy vật chứng và tài sản như sau:Tiêu hủy Vật Chứng và Tài SảnTrong thời hạn 01 tháng, tính từ ngày ban hành quyết định thi hành án, Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự phải ra quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy vật chứng và tài sản thuộc diện cần tiêu hủy theo bản án hoặc quyết định, trừ trường hợp pháp luật quy định phải tiêu hủy ngay lập tức.Hội đồng tiêu hủy vật chứng và tài sản gồm Chấp hành viên là Chủ tịch Hội đồng, đại diện từ cơ quan tài chính cùng cấp là thành viên, và đại diện từ cơ quan chuyên môn tham gia vào Hội đồng khi cần thiết.Viện kiểm sát cùng cấp có nhiệm vụ kiểm sát việc tuân theo quy định của pháp luật trong quá trình tiêu hủy vật chứng và tài sản.Như vậy, quy định về tiêu hủy vật chứng và tài sản được thực hiện như sau:Trong vòng thời hạn 01 tháng kể từ ngày ban hành quyết định thi hành án, Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự phải ra quyết định để thành lập Hội đồng tiêu hủy vật chứng và tài sản cho những vật chứng và tài sản thuộc diện cần tiêu hủy theo quyết định của bản án hoặc quyết định, trừ trường hợp pháp luật quy định phải tiêu hủy ngay lập tức.Hội đồng tiêu hủy vật chứng và tài sản bao gồm Chủ tịch Hội đồng là Chấp hành viên, đại diện từ cơ quan tài chính cùng cấp là thành viên, và đại diện từ cơ quan chuyên môn tham gia khi cần thiết.Viện kiểm sát cùng cấp có trách nhiệm kiểm sát việc tuân thủ quy định của pháp luật trong quá trình tiêu hủy vật chứng và tài sản.Trách Nhiệm của Hội Đồng Tiêu Hủy Vật ChứngNguyên tắc chung, vật chứng trong vụ án phải được xem xét và xử lý theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp vật chứng thuộc diện cần tiêu hủy, quy trình thực hiện phải tuân thủ các quy định và điều kiện để đảm bảo việc tiêu hủy vật chứng và tài sản được thực hiện đúng quy định pháp luật, đảm bảo an toàn và không gây ảnh hưởng đến môi trường tại nơi tiêu hủy. Dưới đây là trách nhiệm của Hội đồng tiêu hủy vật chứng:Theo Điều 5 của Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự, được ban hành kèm theo Quyết định số 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019, quy định như sau:Trách Nhiệm của Hội Đồng Tiêu Hủy Vật ChứngChủ tịch Hội đồng tiêu hủy vật chứng có trách nhiệm: a) Xây dựng kế hoạch và phương án tiêu hủy vật chứng đảm bảo an toàn, an ninh và vệ sinh môi trường khi cần thiết; b) Tổ chức cuộc họp của Hội đồng tiêu hủy vật chứng trong trường hợp vật chứng bị tiêu hủy có số lượng hoặc khối lượng lớn hoặc nếu vật chứng là các chất độc hại, nguy hiểm hoặc việc tiêu hủy đòi hỏi sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng và cần sự tham gia của cơ quan chuyên môn; c) Tiếp nhận, tổ chức tiêu hủy vật chứng đúng theo trình tự, thủ tục, thời hạn và phương án tiêu hủy đã được phê duyệt; d) Lập và lưu trữ hồ sơ tiêu hủy vật chứng theo quy định.Thành viên của Hội đồng tiêu hủy vật chứng có trách nhiệm: a) Hỗ trợ Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy vật chứng trong việc kiểm tra, đối chiếu, tiếp nhận vật chứng và thực hiện tiêu hủy vật chứng; b) Thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy vật chứng phân công.Như vậy, trách nhiệm của Chủ tịch và các thành viên trong Hội đồng tiêu hủy vật chứng được quy định cụ thể để đảm bảo quá trình tiêu hủy vật chứng diễn ra theo đúng quy định pháp luật và đảm bảo an toàn.Câu hỏi thường gặpPhó Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự được quyết định thành lập và chỉ đạo Hội đồng tiêu hủy vật chứng khi nào?Phó Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự sẽ được thành lập và chỉ đạo Hội đồng tiêu hủy vật chứng khi nhận được ủy quyền từ Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự.Kinh phí tiêu hủy vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự do ai chi trả?Theo quy định tại Điều 33 của Nghị định 62/2015/NĐ-CP về tiêu hủy vật chứng và tài sản, kinh phí tiêu hủy vật chứng và tài sản trong thi hành án dân sự sẽ được chi trả bởi ngân sách nhà nước.Vai trò của việc tiêu hủy vật chứng trong giai đoạn điều tra tội phạm là gì?Trong giai đoạn điều tra tội phạm, tiêu hủy vật chứng đóng vai trò quan trọng để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả của quá trình điều tra. Việc tiêu hủy vật chứng có thể được thực hiện sau khi các yếu tố liên quan đến vụ án đã được thu thập, ghi nhận và tạo bằng chứng đầy đủ cho quá trình tố tụng tới. Cụ thể, việc tiêu hủy vật chứng trong giai đoạn này có thể giúp ngăn chặn việc sử dụng bất hợp pháp các vật chứng, đồng thời cũng đảm bảo sự an toàn và bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan trong quá trình điều tra.Quyết định tiêu hủy vật chứng là gì và quá trình ra quyết định này như thế nào?Quyết định tiêu hủy vật chứng là một văn bản pháp lý quyết định việc tiêu hủy các vật chứng trong tình huống cụ thể. Quyết định này được thường được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như cơ quan công an, cơ quan điều tra hoặc tòa án. Quyết định tiêu hủy vật chứng cần được lập dựa trên các bằng chứng và thông tin thu thập trong quá trình điều tra hoặc tố tụng. Quá trình ra quyết định này thường tuân theo quy trình pháp lý nghiêm ngặt và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.Vật chứng trong vụ việc hành chính được xử lý như thế nào theo quy định pháp luật?Xử lý vật chứng trong vụ việc hành chính tuân theo quy định của pháp luật về việc hành chính. Các quy định này thường bao gồm việc thu thập, bảo quản và sử dụng các vật chứng trong quá trình giải quyết vụ việc. Vật chứng có thể được sử dụng làm căn cứ cho việc ra quyết định hành chính hoặc bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan. Khi việc hành chính đã được giải quyết, vật chứng thường được bảo quản hoặc tiêu hủy theo quy định pháp luật để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong quá trình thực hiện vụ việc hành chính.