timeline_post_file6528a4b205c92-Điều-kiện-để-xóa-án-tích-_71_.webp

Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?

Chứng thực là gì?

Chứng thực là một quy trình pháp lý mà các cơ quan có thẩm quyền thực hiện để xác nhận, chứng nhận sự việc, giấy tờ, văn bản, chữ ký cá nhân, hoặc thông tin cá nhân. Hoạt động chứng thực tập trung vào việc xác minh tính hợp pháp và chính xác của các yếu tố hình thức liên quan đến một sự việc hoặc tài liệu.

Các loại chứng thực hiện hành

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có một số loại chứng thực hiện hành như sau:

Cấp bản sao từ sổ gốc: Loại chứng thực này liên quan đến việc cơ quan hoặc tổ chức quản lý sổ gốc sử dụng sổ gốc để tạo ra một bản sao. Bản sao này phải chứa nội dung đầy đủ và chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Chứng thực bản sao từ bản chính: Loại chứng thực này liên quan đến việc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xác nhận rằng bản sao được tạo ra từ bản chính của một tài liệu nào đó là đúng với bản chính đó.
Chứng thực chữ ký: Cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền thực hiện loại chứng thực này để xác nhận rằng chữ ký trên một giấy tờ hoặc văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Chứng thực hợp đồng, giao dịch: Loại chứng thực này liên quan đến việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng hoặc giao dịch. Đây bao gồm việc kiểm tra năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm của các bên tham gia hợp đồng hoặc giao dịch.
- Thẻ căn cước công dân (CCCD) / Chứng minh thư nhân dân (CMND) / Hộ chiếu hiện còn trong thời hạn sử dụng.

Các loại chứng thực này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự chính xác, tính hợp pháp và sự tự nguyện trong các giao dịch và tài liệu pháp lý.

Có thể chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?

Thông tư số 01/2020/TT-BTP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch cũng đã nêu rất rõ, đối với tờ khai lý lịch cá nhân (hay còn gọi là sơ yếu lý lịch cá nhân) thì sẽ được áp dụng thủ tục chứng thực chữ ký.

Căn cứ Công văn số 873/HTQTCT-CT ngày 25/08/2017 về việc quán triệt thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch quy định về thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch cho công dân, theo đó cơ quan có thẩm quyền chứng thực sơ yếu lý lịch là Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và các tổ chức hành nghề công chứng đều có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch cho công dân.

Như vậy, công dân có thể đến một trong các địa điểm sau để chứng thực sơ yếu lý lịch:

– Ủy ban nhân dân cấp xã;

– Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;

– Các tổ chức hành nghề công chứng.

Thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch

Để thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu cần tuân theo các bước dưới đây:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, công dân cần sắp xếp các giấy tờ sau:

Phiếu sơ yếu lý lịch cần chứng thực.

Bước 2: đến nơi chứng thực

Người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch cần đến một trong các địa điểm có thẩm quyền để tiến hành thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch, như đã nêu ở mục trước.
Khi làm thủ tục, người yêu cầu chứng thực cần xuất trình các giấy tờ đã chuẩn bị từ trước.
Các nhân viên thực hiện chứng thực sẽ tiến hành xác minh thông tin.
Nếu tất cả điều kiện và vấn đề được nêu trên tuân thủ quy định của pháp luật, người thực hiện chứng thực sẽ yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ và thực hiện chứng thực như sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng thực chữ ký theo mẫu quy định.
- Ký tên và đóng dấu của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện chứng thực.
- Lưu trữ thông tin vào sổ chứng thực. Đối với sơ yếu lý lịch có từ hai trang trở lên, lời chứng thực sẽ được ghi lên trang cuối cùng. Trong trường hợp giấy tờ hoặc văn bản có từ hai tờ trở lên, cần phải đóng dấu giáp lai.

Lưu Ý:

Trong trường hợp chứng thực chữ ký được thực hiện tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra các giấy tờ, đảm bảo rằng người yêu cầu chứng thực đáp ứng đủ yêu cầu về giấy tờ, trạng thái (tức là tinh thần tỉnh táo, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình), và nội dung trong giấy tờ cần chứng thực không thuộc vào các trường hợp không được chứng thực chữ ký. Sau đó, họ sẽ đề nghị người yêu cầu chứng thực ký lên giấy tờ cần chứng thực và chuyển đến người có thẩm quyền ký chứng thực.
Quy trình chứng thực sơ yếu lý lịch này cũng áp dụng trong trường hợp chứng thực điểm chỉ khi người yêu cầu chứng thực chữ ký không thể ký được và không thể thực hiện điểm chỉ.

Bước 3: Nhận kết quả và thanh toán.

Chứng thực sơ yếu lý lịch hết bao nhiêu tiền?

* Đối với trường hợp chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã; Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện

Căn cứ Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí chứng thực theo bảng sau đây:

Mức thu đối với phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản

* Đối với trường hợp chứng thực tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng

Căn cứ khoản 8 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên như sau:

Phí chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: 10 nghìn đồng/trường hợp (trường hợp hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).

Như vậy, hiện nay phí chứng thực sơ yếu lý lịch tại các địa điểm trên đều có giá là 10.000 đồng/trường hợp.

Kết luận

Trong xã hội pháp lý, chứng thực đóng vai trò không thể thiếu để đảm bảo tính chính xác và tính hợp pháp của các thông tin và tài liệu quan trọng. Việc thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch là một phần quan trọng của quá trình này. Hãy luôn chắc chắn rằng thông tin cá nhân của bạn được chứng thực một cách đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong các giao dịch và tài liệu pháp lý của bạn.