Nguyễn Minh Tiến

Là một chủ doanh nghiệp startup bạn cần chủ động sử dụng quỹ thời gian của mìnhBạn cần thời gian để sáng tạo, tạo những ý tưởng đột phá khẳng định vị thế ?Tuy nhiên trong những bước tiến đầu tiên để định hình doanh nghiệp mới. Bạn gặp phải các trở ngại về vấn đề pháp lý, khó khăn bởi những công việc quản trị doanh nghiệp .Hôm nay, công ty Legalzone xin gửi tới mọi người Thư mời các công ty Startup. Với mong muốn chung tay xây dựng môi trường quản lý hiên đại.Giải quyết nổi lo về quản lý công việc cho Startup ? Vấn đề đặt ra hiện nay là các công cụ hỗ trợ truyền thống không còn hữu ích và đạt hiệu quả tối đa. Các doanh nghiệp cần tìm một giải pháp vừa có thể tra cứu căn cứ pháp lý từ các nguồn chính thống. Vừa quản lý, giám sát tiến độ dự án, trao đổi nội bộ với các bên tham gia thực hiện.Hiểu được điều đó, với phần mềm quản lý doanh nghiệp kết hợp tra cứu pháp lý mang tên Thủ tục pháp luật ra đời đã không ngừng hoàn thiện phân hệ quản lý công việc, dự án, đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu cấp thiết của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp lên đến 200%Không cần trải qua các bước cài đặt phức tạp, điều duy nhất bạn cần có là một tài khoản Thủ tục pháp luật là bạn có thể làm việc bất kể nơi đâu, hay bất kỳ khi nào trên thế giới.Hãy là nhà quản trị thông minh cùng với Thủ tục pháp luật.

Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm bao gồm:Trường hợp tác giả/đồng tác giả là nhân viên Công ty và thực hiện công việc theo quyết định của Giám đốc Công ty:- Giấy phép kinh doanh (02 bản sao y công chứng)- Chứng minh nhân dân của tác giả (02 bản sao y công chứng)- Hình ảnh tác phẩm (03 bộ đĩa hình chụp giao diện)- Ba bộ đĩa CD ghi tác phẩm phần mềm- Bản chuyển giao quyền tác giả (theo mẫu Luật Legalzone cung cấp)- Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu Luât Legalzone cung cấp)Trường hợp tác giả/đồng tác giả do thuê ngoài:Ngoài các tài liệu nêu trên, Quý Công ty cần cung cấp cho chúng tôi tài liệu sau:- 02 bản Hợp đồng thuê thiết kế, kèm theo các thông tin cá nhân về tác giả/đồng tác giả thiết kế.Các công việc Legalzone thực hiện:2.1. Thiết lập hồ sơ đăng ký Quyền tác giả:- Lập tờ khai đăng ký Quyền tác giả.- Lập Bản chuyển giao quyền tác giả.- In Giao diện và Code đăng ký2.2. Tiến hành Đăng ký Quyền tác giả:- Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký Quyền tác giả tại Cục Bản Quyền Tác Giả Việt Nam.- Theo dõi tiến trình công việc cho đến khi cấp giấy chứng nhận Quyền tác giả.- Đại diện khách hàng nhận giấy chứng nhận tại Cục Bản Quyền Tác Giả Việt Nam.- Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận Quyền tác giả là 50 năm và có giá trị trên toàn lãnh thổ Việt Nam.Thời gian và Chi phí đăng ký:- Thời gian đăng ký: 7 ngày (kể từ ngày nộp đơn)- Chi phí đăng ký: 2.500.000 VNĐ (Hai triệu năm trăm ngàn đồng)

Công nghệ phần mềm là ngành công nghệ được chú trọng và phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính là một giải pháp hữu hiệu nhằm bảo vệ tối đa quyền tác giả, quyền liên quan và quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu phần mềm. Do đó, LegalZone xin cung cấp dịch vụ tư vấn Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính để quý khách hàng tham khảo.Căn cứ pháp lýLuật sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ xung năm 2009.Nghị định 100/2006/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Bộ luật dân sự, Luật sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan;Nghị định 85/2011/NĐ-CP sửa đổi, bổ xung một số điều của Nghị định 100/2006/NĐ-CP;Phần mềm máy tính là gì?Phần mềm máy tính (hay còn gọi là Phần mềm hoặc Chương trình máy tính) là tập hợp các đoạn mã do lập trình viên tạo ra để thực hiện một công việc nào đó trên máy tính.Theo Luật Sở hữu trí tuệ, phần mềm là một trong các đối tượng bảo hộ quyền tác giả. Cho nên người tạo ra phần mềm có thể đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm của mình.Tại sao phải đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?Mục đích khi các tác giả (hoặc chủ sở hữu quyền tác giả) tiến hành nộp đơn đăng ký bản quyền và hồ sơ kèm theo tại Cục bản quyền tác giả (cov.gov.vn) là để ghi nhận các thông tin về tác giả và phần mềm.Mặc dù việc nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho phần mềm máy tính không phải là thủ tục bắt buộc để được hưởng quyền tác giả nhưng đây là cơ sở pháp lý quan trọng để khẳng định quyền sở hữu đối với phần mềm đó.Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh ai là người tạo ra phần mềm trước rất khó khăn. Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả trở thành căn cứ để xác lập quyền tác giả cho bạn. Do đó, thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính chính là để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong tương lai.Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tínhBạn cần chuẩn bị và gửi cho chúng tôi những tài liệu dưới đây:Giấy ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyềnBản sao Chứng minh nhân dân của tác giả (công chứng)Bản gốc Bản cam đoan của tác giả về tính trung thực trong quá trình tạo ra phần mềmTài liệu chứng minh quyền nộp đơn Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có nhiều tác giả)Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu có nhiều chủ sở hữu)Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (công chứng)Hai (02) đĩa CD ghi nội dung phần mềm:Phần mềm máy tính (bản cài đặt)Bản mô tả phần mềmBộ code phần mềm máy tínhBản in mã codeBản mô tả hoạt động của phần mềmNgoài các tài liệu trên, bạn cần cung cấp thêm các thông tin sau:Thời gian hoàn thành phần mềm (thông tin này rất cần thiết để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong tương lai)Thông tin công bố phần mềm:Tác phẩm đã được công bố ở đâu chưa?Nếu đã công bố, nêu rõ thời gian công bố, hình thức công bố,…* Tất cả các tài liệu trên đều phải viết bằng tiếng Việt. Trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch thuật & công chứng. Các tài liệu gửi kèm hồ sơ nếu là bản sao phải có công chứng, chứng thực.Tham khảo: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóaChi phí Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính Chi phí đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như:Số lượng hồ sơ;Độ khó của hồ sơ;Thời gian thực hiện;Giá tham khảo: 3.000.000 VNĐNgười có quyền đăng ký bản quyền phần mềmTheo quy định tại Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ thì tác giả, chủ sở hữu của phần mềm có quyền đăng ký bản quyền phần mềm.Thời hạn đăng ký bản quyền phần mềmThời hạn đăng ký: 20-25 ngày làm việc.Thời hạn bảo hộ quyền tác giả /quyền liên quan:Quyền nhân thân của tác giả bao gồm: Quyền đặt tên cho tác phẩm; Quyền đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng; Quyền bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả được bảo hộ vô thời hạn.Quyền Công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm và quyền tài sản có thời hạn bảo hộ như sau: Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với phần mềm có thời hạn bảo hộ là suốt cuộc đời tác giả và 50 năm tiếp theo năm tác giả chết; trong trường hợp phần mềm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng chết;Quy trình thực hiện:Bước 1: Quý khách hàng cung cấp thông tin như trên cho LegalZone;Bước 2: Công ty TNHH LegalZone tiến hành soạn thảo hồ sơ và chuyển khách hàng ký:Bước 3: Khách hàng chuyển lại hồ sơ cho LegalZoneBước 4: Công ty TNHH LegalZone đại diện nộp hồ sơ tại Cục bản quyền;Bước 5: Sau 15 – 20 ngày nhận kết quả là Giấy chứng nhận bản quyền tác giả đối với phần mềm, chuyển trả lại khách hàng và thanh lý dịch vụ.Tài liệu cần cung cấp cho Công ty TNHH LegalZone khi đăng ký bản quyền đối với phần mềm02 Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân của tác giả;03 đĩa CD/CD ROOM lưu phần mềm, và 03 bản giấy in các giao diện chính của phần mềm;01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu chủ sở hữu là tổ chức).Hợp đồng mua bản quyền và văn bản chấp thuận cho việc đăng ký tác phẩm phần mềm phát sinh (nếu có).Hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền phần mềmGiấy chứng nhận đăng ký quyền phần mềm có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.Công ty TNHH LegalZone cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Qúy khách hàng có quan tâm xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty để đươc tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Công nghệ phần mềm là ngành công nghệ được chú trọng và phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính là một giải pháp hữu hiệu nhằm bảo vệ tối đa quyền tác giả, quyền liên quan và quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu phần mềm. Bên cạnh đó cũng hạn chế được những tranh chấp phát sinh. Legalzone xin giới thiệu đến bạn đọc bài viết tư vấn về đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềmĐăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm theo quy định pháp luậtPhần mềm là gì?Phần mềm theo quy định về sở hữu trí tuệ thuộc Loại hình Chương trình máy tính, được tạo ra bởi chính tác giả và là một trong nhiều đối tượng được bảo hộ quyền tác giả. Phần mềm máy tính được thể hiện dưới dạng mã nguồn, các mã code cài đặt chương trình gồm các lệnh, các mã, lược đồ hoặc dưới bất cứ dạng nào khác tùy thuộc giúp người đọc có thể dễ dàng sử dụng, ứng dụng để quản lý, tìm kiếm, giải trí, học tập giáo dục,….trong các lĩnh vực mà người dùng có mục đích sử dụng. Vậy đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm như thế nào? Các chương trình máy tính phổ biến hiện nay:Chương trình ứng dụng chạy được trên máy vi tính (PC, laptop)Ứng dụng (application) chạy trên thiết bị di động (smartphone, tablet) sử dụng hệ điều hành iOS, Android, Windows Phone.Ứng dụng hệ thống sử dụng cho các thiết bị số khác (như máy POS, hệ thống máy móc điều khiển tự động, máy định vị GPS,…)Tại sao phải đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?Mục đích khi các tác giả (hoặc chủ sở hữu quyền tác giả) tiến hành nộp đơn đăng ký bản quyền và hồ sơ kèm theo tại Cục bản quyền tác giả (cov.gov.vn) là để ghi nhận các thông tin về tác giả và phần mềm.Mặc dù việc nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho phần mềm máy tính không phải là thủ tục bắt buộc để được hưởng quyền tác giả nhưng đây là cơ sở pháp lý quan trọng để khẳng định quyền sở hữu đối với phần mềm đó.Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh ai là người tạo ra phần mềm trước rất khó khăn. Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả trở thành căn cứ để xác lập quyền tác giả cho bạn. Do đó, thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính chính là để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong tương lai.Nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm:Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm sẽ được nộp, thụ lý, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận bởi Cục Bản quyền tác giả Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch).Tham khảo đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệuHồ sơ cần thiết để đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm– Trước tiên, sản phẩm phần mềm của Quý khách hàng cần phải được hoàn thiện hoàn chỉnh để tiến hành đăng ký bảo hộ tại cơ quan nhà nước, cần xác định rõ đối tượng nào là chủ sở hữu và đối tượng nào là tác giả của sản phẩm phần mềm, sau đó cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký.+ Tác giả là cá nhân, là người đóng góp hoàn thiện nên tác phẩm, quyền của tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản, tác giả có thể là một cá nhân hoặc nhiều cá nhân.+ Chủ sở hữu là đối tượng có toàn bộ các quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt đối với tác phẩm phần mềm, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, tổ chức.– Trong trường hợp tác giả đồng thời là chủ sở hữu, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:+ Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu quy định);+ Giấy cam đoan của tác giả về tác phẩm và nội dung có trong tác phẩm;+ Bản sao, chứng thức CMND của tác giả;+ 02 Bản in tác phẩm (gồm một phần in mã code và một số hình ảnh giao diện);+ 02 Bản ghi đĩa CD (chứa sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh, có thể là toàn bộ mã code lập trình hoặc bộ cài đặt của phần mềm).– Trong trường hợp tác giả là cá nhân, chủ sở hữu là pháp nhân/ tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ sau:+ Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu quy định)+ Giấy cam đoan của tác giả về tác phẩm và nội dung có trong tác phẩm.+ Bản sao, chứng thức CMND của tác giả.+ Bản sao, chứng thực Giấy chứng nhận ĐKKD Công ty.+ Cơ sở phát sinh quyền sở hữu (tủy thuộc): Hợp đồng thuê thiết kế/hoặc Quyết định giao nhiệm vụ/ hoặc các giấy tờ khác.+ 02 Bản in tác phẩm (gồm một phần in mã code và một số hình ảnh giao diện)+ 02 Bản ghi đĩa CD (chứa sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh, có thể là toàn bộ mã code lập trình hoặc bộ cài đặt của phần mềm).+ Các giấy tờ liên quan (nếu có).Thời gian xử lý và quy trình xử lý đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm: Hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm sẽ được thụ lý tại phòng đăng ký Cục bản quyền tác giả, sau đó sẽ được phân chuyên viên xử lý hồ sơ, sau đó tới trưởng phòng xét duyệt hồ sơ và cuối cùng là Phó Cục trưởng/ Cục trưởng ký Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả.Từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn Cục bản quyền tác giả sẽ có kết quả Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Trong trường hợp hồ sơ có thiếu xót cần khắc phục, thời gian xử lý hồ sơ sẽ bị kéo dài hơn.Chi phí & thời gianChi phí đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như:Số lượng hồ sơ;Độ khó của hồ sơ;Thời gian thực hiện;Giá tham khảo: 3.000.000VNĐThời hạn thẩm định của cơ quan nhà nước cho việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm thông thường là: 15-30 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trường hợp từ chối cấp, Cục Bản Quyền sẽ ra thông báo từ chối bằng văn bản.Trên đây là bài viết tư vấn về đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm. Liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ

Để hoàn thiện một dự án thành công, không chỉ cần có một đội ngũ nhân sự tài giỏi và một nhà quản lý chuyên nghiệp, mà còn cần phải có các phương pháp quản lý dự án hợp lý và hiệu quả. Một trong những phương pháp đang được đông đảo các doanh nghiệp quan tâm và ưu tiên sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án. Trong bài viết này, Legalzone sẽ giúp bạn hiểu rõ về phần mềm công việc hiện nay. Phần mềm công việc là gì?Phần mềm công việc là một công cụ được sử dụng để lập kế hoạch dự án, triển khai dự án, phân bổ công việc, nguồn tài nguyên, chỉ định nhân sự tham gia, và quản lý các sự thay đổi trong dự án. Phần mềm cho phép các doanh nghiệp, các chủ đầu tư, các nhà quản lý dự án và những người dùng khác có thể điều chỉnh chi phí, quản lý ngân sách, quản lý chất lượng dự án và các tài liệu liên quan. Ngoài ra phần mềm quản lý dự án còn được sử dụng để cộng tác, liên lạc, kết nối giữa các bên liên quan của dự án như khách hàng.Những lợi ích nổi bật của phần mềm công việc Quản lý tất cả mọi thứ dễ dàng Dù bạn đang làm việc với một dự án hay nhiều dự án thì bạn cũng cần phải nắm chắc được tình hình của các dự án, quản lý chặt chẽ các dự án cùng một lúc. Tuy nhiên với phần mềm quản lý dự, bạn có thể lưu trữ và quản lý mọi thứ chỉ trên duy nhất một nền tảng. Các thông tin và công việc được lưu trữ, hiển thị dưới dạng thẻ, vé, ghi chú, lịch,…giúp các nhà quản lý có thể theo dõi dễ dàng và nhanh hơn.Phần mềm quản lý dự án là một nền tảng tập trung tích hợp nhiều công cụ lại với nhau, giúp bạn lưu lại các hoạt động mà team đang thực hiện, vì vậy bạn không phải tự ghi nhớ mọi thứ, đồng thời các thành viên của team cũng có thể theo dõi dự án.Ngoài ra  phần mềm quản lý dự án giúp ngăn chặn rủi ro bị thất lạc hoặc đánh cắp những thông tin nhạy cảm, những công việc quan trọng, và deadline. Bằng việc sử dụng những phần mềm như thế này, bạn không những tiết kiệm được thời gian quản lý mà còn giảm tải việc sử dụng tài nguyên giấy, đồng thời còn giúp kết nối dữ liệu nhanh hơn.Tạo các công việc ưu tiên Ưu tiên công việc cần làm là yếu tố rất quan trọng để hoàn thành một dự án hiệu quả. Nếu bạn chỉ lo làm các công việc theo thứ tự, thì rất dễ bị trễ deadline, do công việc quan trọng chưa được ưu tiên thực hiện. Vì vậy, phần mềm quản lý dự án sẽ giúp bạn tạo ra những công việc ưu tiên quan trọng trong từng dự án, bạn sẽ được nhắc nhở mọi lúc và có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.Truy cập dữ liệu nhanh chóngPhần mềm quản lý dự án sẽ giúp bạn kết nối với tất cả những dữ liệu, nguồn thông tin quan trọng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào miễn là có kết nối internet. Trong trường hợp bạn chưa hoàn thành công việc tại văn phòng, bạn có thể về nhà, hay đến quán cafe để làm việc mà không sợ quên mang theo tài liệu bên người.Nắm được công việc tổng thể Nắm được tình hình hoạt động của cả dự án là một điều rất quan trọng đối với một nhà quản lý. Tuy nhiên việc theo dõi quá trình này bằng phương pháp thủ công sẽ giết thời gian của bạn, nhưng với phần mềm quản lý dự án, bạn hoàn toàn có thể theo dõi quá trình của từng nhân viên phụ trách công việc, trạng thái của dự án, hiệu suất làm việc một cách nhanh chóng và toàn diện nhất.Nâng cao hiệu suất làm việc và được đánh giá qua KPIPhần mềm quản lý công việc không chỉ giúp các thành viên trong team xác định được các công việc của team dễ dàng mà còn cho phép họ nhìn thấy được tất cả những nhiệm vụ quan trọng liên quan đến từng dự án, và các deadline, để từ đó có thể lên kế hoạch làm việc phù hợp, tăng năng suất trong công việc. Phần mềm sẽ:Thống kê toàn bộ công việc của theo từng thành viên, kèm theo tình trạng của từng đầu việc cụ thểTính năng đánh giá công việc. Cho phép nhà quản lý review công việc của nhân viên trước khi hoàn thànhChấm điểm xếp loại công việc. Đánh giá tiến độ, chất lượng đạt/không đạtTự động tổng hợp kết quả công việc thành KPI hoàn chỉnh cho từng nhân viên Phân phối công việc dễ dàngPhần mềm quản lý dự án sẽ giúp bạn phân phối các công việc dễ dàng hơn, bởi vì phần mềm có khả năng chỉ định đúng công việc cho đúng người, đúng bộ phận chỉ bằng vài cú click chuột, đồng thời còn giúp bạn quản lý quá trình thực hiện các công việc tốt hơn.Theo dõi tiến độ dự ánPhần mềm không chỉ giúp bạn kiểm soát thời gian được sử dụng trên từng công việc mà còn cho phép bạn xem ai đang phụ trách phần công việc này, khâu này. Từ đó, bạn có thể đánh giá hiệu quả năng suất làm việc hiệu quả của từng cá nhânTheo dõi toàn bộ lịch làm việc của nhân viên Một trong những thử thách của nhà quản lý dự án đó là phải chắc chắn đã phân chia khối lượng công việc cho các thành viên trong team đều nhau. Nếu khối lượng phân bổ không đồng đều sẽ ảnh hưởng rất lớn đến khả năng đạt được mục tiêu hiệu quả cũng như là khả năng kịp tiến độ. Kết luậnMọi vấn đề khó khăn, bất cập trong cách quản lý công việc thủ công, truyền thống đều được xử lý một cách triệt để bằng việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc hằng ngày.Nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý công việc, liên hệ đến Legalzone để được hỗ trợ tư vấn.

Khi phát sinh nhu cầu công việc mọi người thường trao đổi miệng với nhau, tuy nhiên, nhiều khi khối lượng công việc quá đồ sộ, người làm phải ưu tiên việc này hay việc khác, khiến họ không chia sẻ được với nhau, làm việc này quên việc khác, không thể quản lý 100% công việc, khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như kì vọng. Vì vậy, hiện nay đã xuất nhiều HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hệ thống kinh doanh của mình.          HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝPhần mềm quản lý là gì?Phần mềm quản lý có thể hiểu là một ứng dụng đồng bộ công việc của doanh nghiệp và cá nhân. Mọi quy trình quản lý công việc đều được số hóa và truy cập dễ dàng. Quản lý có thể dễ dàng kiểm soát công việc của nhân viên còn nhân viên chủ động thực hiện công việc của mình theo những đầu việc đã có, tránh được việc bị lỡ hay bỏ sót công việc được giao.Hiện nay, đã có nhiều phần mềm quản lý ra đời và đi kèm với nó là các HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ, hỗ trợ các cá nhân cũng như doanh nghiệp dễ dàng cài đặt và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.Lợi ích của Phần mềm quản lý hiệu quảĐối với những nhà quản lý Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và các khâu trung gian không cần thiết Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên cũng như tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời ngay trên phần mềm . Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống để có thể tìm lại dễ dàng khi cần. Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo. Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc. Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi. Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời . Có thể quản lý công việc của chính nhà quản lý, lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết, thông qua hệ thống nhắc nhở cảnh báo , lịch trình làm việc sẽ được đưa đến chi tiết để không bỏ lỡ những điều quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hơn.Đối với nhân viên Giúp nhân viên không bỏ lỡ công việc nhờ hệ thống nhắc nhở cảnh báo khi đến ngày kế hoạch và hệ thống nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình. Cập nhật được các thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý. Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân tuần tự, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian làm việc. Báo cáo công việc cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, và nhận chỉ đạo một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm.Các chức năng của phần mềmQuản lý công việc của cá nhânHệ thống cảnh báo, nhắc nhở ngay tại trang chủ khi đến ngày cần thực hiện công việc Hệ thống gửi mail nhắc nhớ sắp đến hạn hoàn thành công việc Cảnh báo công việc trễ hạn theo từng cấp bậc Lên lịch công việc Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm hoặc SMS , email, sẽ thông tin đến người dùng khi sắp đến lịch làm việc Quản lý tiến độ thực hiện công việc Ghi chú các nội dung có liên quan Lưu lại kết quả công việcQuản lý công việc của doanh nghiệpQuản lý nhân viênQuản lý nhân viên và các phòng ban trong công ty Thông tin phòng ban, nhân viên Chức năng của từng phòng ban Các hồ sơ, dữ liệu liên quan đến phòng ban, cá nhân đóQuản lý công việc Quản lý đánh giá và tình hình các công việc liên quan đến phòng ban, nhân viên đó Quản lý công việc mẫu, danh sách chi tiết công việc mẫu Phân công công việc cho các phòng ban Cập nhật tình hình tiến độ hoàn thành công việc mọi thời điểm, mọi lúc mọi nơi và đưa ra chỉ đạo tới nhân viên ngay trên phần mềm Lưu lại toàn bộ lịch sử công việc và các thông tin liên quan để tìm lại khi cần Quản lý giấy tờ hồ sơ tài liệu một cách hệ thống để có thể dễ dàng tìm lại khi cần Chức năng giao việc cho cấp dưới ngay trên phần mềm.Đánh giá hiệu quả công việc qua KPIThống kê toàn bộ công việc của theo từng thành viên, kèm theo tình trạng của từng đầu việc cụ thểTính năng đánh giá công việc. Cho phép nhà quản lý review công việc của nhân viên trước khi hoàn thànhChấm điểm xếp loại công việc. Đánh giá tiến độ, chất lượng đạt/không đạtTự động tổng hợp kết quả công việc thành KPI hoàn chỉnh cho từng nhân viênTương tác công việc qua emailThói quen quản lý công việc qua email vẫn luôn là lựa chọn được ưu tiên. Nhằm giúp doanh nghiệp quản lý công việc xuyên suốt trong một hệ thống, Phần mềm Ql CV cung cấp tính năng mới tích hợp quản lý công việc qua email. Qua đó, nhà quản lý và nhân viên nhận thông báo tức thì và tương tác trực tiếp trên email mà không cần login vào hệ thống. Tính năng mới này sẽ giúp cho người dùng thuận tiện, thân thiện và tiết kiệm thời gian hơn.Chức năng nổi bậtPhần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp lưu trữ và tổ chức tất cả thông tin về nhân sự để nhà lãnh đạo có thể chú tâm quản lý và phát triển tài sản lớn nhất của doanh nghiệp chính là nguồn nhân lựcHồ sơSố hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý phép, bù công, tra cứu dễ dàngChấm côngChấm công thông qua các công cụ, xử lý các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, đánh giá mức độ chuyên cần. Việc xin phép nghỉ phép sẽ được đăng ký từ xa. Đăng ký nghỉ phép trên mobile và phê duyệt trong thời gian thực. Tự động tích hợp lên bảng lương.Tính lươngTính lương, thưởng tự động trên hệ thống phù hợp với từng nhân viên, từng vị trí. Phần mềm sẽ tự động hóa quá trình thanh toán lương Với phần mềm Quản lý công việc, cho phép doanh nghiệp có thể tùy biến tính lương theo nhu cầu đặc thù. Áp dụng tính năng tính lương của Cloudfiy, việc tính lương trở nên đơn giản và vô cùng hiệu quảKiểm soát dữ liệu​Bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương giữa các nhân viênDuyệt chi nhanh chóngThời gian để tạo, duyệt và quản lý tạm ứng nhanh chóng, đơn giản, tự động. Tích hợp với kế toán và tự động lên bảng lương.Kế toán tổng hợpQuản lý tài sảnPhần mềm giúp quản lý dòng tiền, tài sản, công nợ,… của doanh nghiệp một cách chi tiết.                        Từ đó cho phép truy xuất báo cáo theo số liệu và đơn vị tùy thuộc vào đặc thù của ngành kinh doanh.Quản lý công nợQuản lý tất cả công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp, tránh những khoản nợ xấu và thu hồi khoản nợ quá hạn. Nhờ vậy, công ty duy trì dòng tiền ổn định và có kế hoạch xử lý kịp thờiPhần mềm cho phép truy xuất báo cáo tài chính của công ty theo thời gian thực một cách chính xác và nhanh chóngDựa trên dữ liệu thu thập phần mềm phân tích tình hình tài chính sau đó đề xuất những vấn đề của doanh nghiệp giúp nhà quản trị có thể đưa ra quyết định nhanh, chuẩn xác nhất.Kết luậnCó thể nói phần mềm quản lý công việc là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết núi công việc hiệu quả của người dùng với nhiều tính năng cao cấp, hữu ích mà giá cả lại hợp lý, vừa với túi tiền của người dùng. Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi.Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng tùy biến của phần mềm cao, xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng nên có thể nói là phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, phần mềm cũng dễ dàng thay đổi để phù hợp khi có sự thay đổi cả về quy mô lẫn cấu trúc doanh nghiệp. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tính

Bạn là chủ doanh nghiệp và đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên? Bạn muốn biết hàng ngày nhân viên làm những gì, kết quả ra sao đều phải thông qua các cấp quản lý. Bạn cần một công cụ quản lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, Legalzone sẽ làm rõ các lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc, nhằm giúp bạn sớm tìm được giải pháp đắc lực giải quyết các nhu cầu trong công tác nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự và tìm được cách cài đặt phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý công việc là gì?Phần mềm quản lý công việc có thể hiểu là một ứng dụng đồng bộ công việc của doanh nghiệp và cá nhân. Mọi quy trình quản lý công việc đều được số hóa và truy cập dễ dàng. Quản lý có thể dễ dàng kiểm soát công việc của nhân viên còn nhân viên chủ động thực hiện công việc của mình theo những đầu việc đã có, tránh được việc bị lỡ hay bỏ sót công việc được giao.Phần mềm quản lý công việc – xu hướng không thể đảo ngượcHòa trong dòng chảy số hóa doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc được xác định là xu hướng không thể đảo ngược, doanh nghiệp cần áp dụng.Thứ nhất, phần mềm quản lý công việc giúp số hóa nghiệp vụ quản lý công việc từ các ứng dụng không chuyên lên hệ thống phần mềm. Đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp.Thứ hai, công cụ giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó tìm ra nhân sự nòng cốt, chất lượng trong doanh nghiệp.Thứ ba, giúp tăng hiệu suất làm việc của toàn doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu thời gian xử lý công việc.Thứ tư, công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp, toàn diện và hiệu quả. Đặc biệt, phù hợp với doanh nghiệp số.Phần mềm quản lý công việc hàng ngày giúp bạn khởi tạo và giao việc nhanh chóngBên cạnh phiên bản website, khi biết cách cài đặt phần mềm quản lý thì việc sử dụng phần mềm cho phép bạn khởi tạo công việc dễ dàng, phân quyền chi tiết người theo dõi, phụ trách ngay trên di động cá nhân bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu. Ngay cả khi không có mặt tại văn phòng hoặc đi công tác xa, bạn vẫn có thể dễ dàng điều phối công việc cho từng cá nhân, giải quyết triệt để tình trạng ùn tắc công việc do sếp vắng mặt không xử lý.Kiểm soát bức tranh công việc tổng thểViệc số hóa toàn bộ công việc của doanh nghiệp trên một giao diện duy nhất giúp bạn dễ dàng kiểm soát tiến độ, deadline, chất lượng công việc của từng nhân sự mà không phải thông qua bất kỳ đầu mối nào.Là cơ sở để bạn sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ cả về thời gian và nguồn lực, hạn chế tình trạng nhân viên thì quá tải deadline, người lại không có việc để làm.Nhân viên cũng có thể chủ động theo dõi luồng công việc mình phụ trách để có thời gian chuẩn bị, đảm bảo công việc hoàn thành đúng hạn với chất lượng hoàn hảo nhất.Phần mềm quản lý công việc hằng ngày Quản lý công việc : Hỗ trợ nhắc việc tự động Phần mềm có hệ thống nhắc việc tự động thông qua thông báo và Email cá nhân. Công việc nào mới được giao, công việc nào sắp hết hạn hoàn thành, công việc nào quan trọng cần thực hiện hay bất cứ sự thay đổi nào về thời gian, nguồn lực hoặc trao đổi đều được gửi thông báo trực tiếp đến các cá nhân liên quan. Tránh trình trạng quên hoặc bỏ sót công việc, giúp đội ngũ nhân sự hoàn thành nhiệm vụ một cách chủ động và hiệu quả.Giám sát tiến độ & phân bổ nguồn lực hiệu quảGiám sát tiến độ thực hiện công việc của từng nhân viên trực quan theo: số công việc đã làm, số công việc chưa làm – quá hạn….Nắm bắt chính xác tiến độ thực hiện của từng nhân viên: đang làm gì, tiến độ tới đâu,…Hỗ trợ tìm nhanh trong một khoảng thời gian nhất định nhân viên nào chưa có lịch làm việc & giao việcPhân bổ công việc hiệu quả hơn cho nhân viên tránh quá tải dẫn đến tắc nghẽn công việcQuản lý & Giám sát Công việc Hiện TrườngQuản lý công việc bên ngoài văn phòng gắn với khách hàng, quản lý lịch làm việc CSKH, lộ trình di chuyển, khai báo kết quả công việc tại khách hàng Quản lý công việc ở trong và ngoài văn phòngXem nhanh trên map tuyến đường di chuyển: các điểm đã đến làm việc, thời gian làm việc thực tế của đội ngũ nhân viên hiện trườngXem nhanh vị trí hiện tại của mọi nhân sự trên bản đồ số: đang ở đâu, làm gì, tiến độ ra sao…Hỗ trợ báo cáo nhanh bằng biểu mẫu, chụp ảnh hiện trường…và gửi báo cáo tức thời cho nhà quản lýGiao thêm công việc phát sinh cho nhân viên hiện trườngBáo cáo tiến độ thi công, lắp đặt bằng biểu mẫu online hoặc chụp ảnh trực tiếp từ hiện trườngĐánh giá hiệu quả làm việc thực tế của nhân viên KPIThống kê toàn bộ công việc của theo từng thành viên, kèm theo tình trạng của từng đầu việc cụ thểTính năng đánh giá công việc. Cho phép nhà quản lý review công việc của nhân viên trước khi hoàn thànhChấm điểm xếp loại công việc. Đánh giá tiến độ, chất lượng đạt/không đạtTự động tổng hợp kết quả công việc thành KPI hoàn chỉnh cho từng nhân viênTương tác công việc qua emailThói quen quản lý công việc qua email vẫn luôn là lựa chọn được ưu tiên. Nhằm giúp doanh nghiệp quản lý công việc xuyên suốt trong một hệ thống, Phần mềm Ql CV cung cấp tính năng mới tích hợp quản lý công việc qua email. Qua đó, nhà quản lý và nhân viên nhận thông báo tức thì và tương tác trực tiếp trên email mà không cần login vào hệ thống. Tính năng mới này sẽ giúp cho người dùng thuận tiện, thân thiện và tiết kiệm thời gian hơn.Chức năng nổi bậtPhần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp lưu trữ và tổ chức tất cả thông tin về nhân sự để nhà lãnh đạo có thể chú tâm quản lý và phát triển tài sản lớn nhất của doanh nghiệp chính là nguồn nhân lựcQuản lý Hồ sơSố hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý phép, bù công, tra cứu dễ dàngChấm côngChấm công thông qua các công cụ, xử lý các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, đánh giá mức độ chuyên cần. Việc xin phép nghỉ phép sẽ được đăng ký từ xa. Đăng ký nghỉ phép trên mobile và phê duyệt trong thời gian thực. Tự động tích hợp lên bảng lương.Tính lươngTính lương, thưởng tự động trên hệ thống phù hợp với từng nhân viên, từng vị trí. Phần mềm sẽ tự động hóa quá trình thanh toán lương Với phần mềm Quản lý công việc, cho phép doanh nghiệp có thể tùy biến tính lương theo nhu cầu đặc thù. Áp dụng tính năng tính lương của Cloudfiy, việc tính lương trở nên đơn giản và vô cùng hiệu quảKiểm soát dữ liệu​Bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương giữa các nhân viênDuyệt chi nhanh chóngThời gian để tạo, duyệt và quản lý tạm ứng nhanh chóng, đơn giản, tự động. Tích hợp với kế toán và tự động lên bảng lương.Kế toán tổng hợpPhần mềm giúp quản lý dòng tiền, tài sản, công nợ,… của doanh nghiệp một cách chi tiết. Từ đó cho phép truy xuất báo cáo theo số liệu và đơn vị tùy thuộc vào đặc thù của ngành kinh doanh.Quản lý tất cả công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp, tránh những khoản nợ xấu và thu hồi khoản nợ quá hạn. Nhờ vậy, công ty duy trì dòng tiền ổn định và có kế hoạch xử lý kịp thờiPhần mềm cho phép truy xuất báo cáo tài chính của công ty theo thời gian thực một cách chính xác và nhanh chóngDựa trên dữ liệu thu thập phần mềm phân tích tình hình tài chính sau đó đề xuất những vấn đề của doanh nghiệp giúp nhà quản trị có thể đưa ra quyết định nhanh, chuẩn xác nhất.Đa dạng mô hình báo cáo tiến độ công việcPhần mềm báo cáo công việc hàng ngày Quản lý công việc cung cấp báo cáo trực quan dưới dạng Danh sách, Kanban, Gantchat,…thể hiện chi tiết thời gian, trạng thái, tiến độ hoàn thành gắn với từng công việc.Hiệu quả làm việc của từng nhân sự được đánh giá chính xác với phần mềm quản lý công việc hằng ngày Quản lý công việcChúng ta chỉ có thể tiến bộ, có thể dành được những kết quả cao hơn nếu như chúng ta rút ra cho mình những kinh nghiệm quý giá sau mỗi giai đoạn của công việc.Đối với nhân viên: Đánh giá hiệu quả làm việc thực tế là điều cần thiết để bạn có thể biết mình đã làm tốt công việc được giao hay chưa, nhằm phát huy những ưu điểm và rút kinh nghiệm từ những lần vấp ngã để hoàn thiện bản thân.Đối với ban lãnh đạo: Phần mềm giúp lãnh đạo các doanh nghiệp có cái nhìn khách quan về hiệu quả làm việc thực tế của nhân sự để có cơ sở đánh giá chính xác năng lực cũng như xem xét thăng chức, tăng lương. Đồng thời có những chính sách khen thưởng đối với những cá nhân tích cực và xử phạt đối với những cá nhân lơ là, thiếu trách nhiệm trong công việc.Phần mềm quản lý công việc phù hợp với những doanh nghiệpCác doanh nghiệp đó hoạt động ở mọi quy mô, mọi lĩnh vực: Sản xuất – Phân phối, Thương mại – Dịch vụ, Y tế – Giáo dục, Xây dựng và Cơ quan nhà nước.Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc cũng hoàn toàn phù hợp để các nhân sự chủ động quản lý công việc cá nhân cần thực hiện trong nhóm, phòng ban.Lợi ích của phần mềm khi tìm được cách cài đặt phần mềm quản lý hợp lýĐối với những nhà quản lý Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và các khâu trung gian không cần thiết Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên cũng như tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời ngay trên phần mềm . Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống để có thể tìm lại dễ dàng khi cần. Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo. Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc. Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi. Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời . Có thể quản lý công việc của chính nhà quản lý, lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết, thông qua hệ thống nhắc nhở cảnh báo , lịch trình làm việc sẽ được đưa đến chi tiết để không bỏ lỡ những điều quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hơn.Đối với nhân viên Giúp nhân viên không bỏ lỡ công việc nhờ hệ thống nhắc nhở cảnh báo khi đến ngày kế hoạch và hệ thống nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình. Cập nhật được các thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý. Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân tuần tự, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian làm việc. Báo cáo công việc cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, và nhận chỉ đạo một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm.Kết luậnCó thể nói phần mềm quản lý công việc là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết núi công việc hiệu quả của người dùng với nhiều tính năng cao cấp, hữu ích mà giá cả lại hợp lý, vừa với túi tiền của người dùng. Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi.Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng tùy biến của phần mềm cao, xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng nên có thể nói là phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, phần mềm cũng dễ dàng thay đổi để phù hợp khi có sự thay đổi cả về quy mô lẫn cấu trúc doanh nghiệp. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tínhNếu bạn quan tâm đến cách cài đặt phần mềm quản lý công việc Quản lý công việc, liên hệ đến Legalzone để được hỗ trợ tư vấn.

1. Vai trò của phần mềm quản lý công việcTrong thời đại công nghệ số, việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc chuyên dụng là một điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có vô số phần mềm quản lý công việc được tạo ra. Bạn phân vân không biết nên chọn phần mềm nào? “Thủ tục pháp luật” chính là phần mềm bạn đang cần. 2. Các tính năng cơ bản của phần mềm “ Thủ tục pháp luật”Phần mềm quản lý công việc “Thủ tục pháp luật” được tạo ra nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc công ty. Có thể kể đến một số tính năng cơ bản của phần mềm như sau:Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc“Thủ tục pháp luật” cho phép quản lý dự án linh hoạt các dự án công. Các công việc trong dự án thường được gắn với các nhiệm vụ cụ thể để tiện cập nhật tiến độ và làm báo cáo. Bạn có thể thiết lập một dự án mẫu và nhân bản chúng khi cần.Cộng tácBên cạnh các tính năng cơ bản như tạo việc, giao việc, lên lịch, bình luận trong từng công việc...“Thủ tục pháp luật” là có tích hợp sẵn với nhắn tin nội bộ. Người dùng có thể chat ngay trên hệ thống mà không cần sử dụng một ứng dụng khác cho nhu cầu này.Báo cáoBáo cáo dự án trong “Thủ tục pháp luật” được phát triển khá đầy đủ, gồm có báo cáo tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân sự, tỷ lệ phần trăm các công việc theo trạng thái... Giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời. Đặc biệt, báo cáo đánh giá được tầm quan trọng và tính cấp thiết của các đầu việc trong dự án.Khả năng tích hợpKết hợp với việc tra cứu pháp luật đã được cập nhập liên tục từ các nguồn chính thống. Doanh nghiệp có thể tự tra cứu và bổ xung các kiến thức thủ tục pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc cho những bước tiến sau thành lập Phân quyền sử dụngCũng như các phần mềm quốc tế, “Thủ tục pháp luật” phân quyền sử dụng chặt chẽ giữa hai vai trò người quản lý dự án và thành viên. Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo tài khoản khách (guest) với một số quyền hạn nhất định, hỗ trợ các dự án cần làm việc với đối tác hoặc nhân sự ngoài.Chi phí sử dụngƯu điểm lớn nhất của “Thủ tục pháp luật” là chi phí sử dụng rất “hạt dẻ” so với các tính năng ưu việt đạt chất lượng quốc tế. Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ có đội ngũ hỗ trợ demo trải nghiệm và triển khai trực tiếp. Đây là yếu tố cần thiết và trọng yếu đảm bảo những ưu đãi và chính sách chăm sóc khách hàng đáng khen ngợi Một phần mềm quản lý hiệu quả có thể là một khoản đầu tư sinh lời cho doanh nghiệp. Đem lại hàng loạt lợi ích hữu hình như tiết kiệm chi phí đi lại; liên lạc, tăng hiệu suất làm việc. Phần mềm giúp xoá bỏ thời gian chết, tạo lợi nhuận vô hình như khả năng thích ứng. Do đó, phần mềm hứa hẹn mang lại giá trị hơn cả những giá trị hơn cả mong đợi.

Phần mềm quản lý dự án Legalzone – là giải pháp hàng đầu giúp bạn quản lý thông tin dự án một cách hiệu quả. Và là công cụ đắc lực giúp người dùng lưu trữ, thống kê toàn bộ thông tin liên quan đến kế hoạch và báo cáo thực tế tiến độ làm việc. Sau đây, Legalzone sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dự án, mời bạn đọc tham khảo.Chỉ cần nhập mẫu bảng biểu lần đầu và các thông tin đầu vào, hệ thống sẽ giúp người dùng xuất ra những bảng biểu, văn bản, hợp đồng, tờ trình… một cách nhanh chóng. Đặc biệt, Legalzone có khả năng tùy chỉnh cao, không theo một khuôn mẫu nhất định. Được xây dựng dựa trên quy trình làm việc của khách hàng nên khi được đưa vào sử dụng, Legalzone sẽ không làm ảnh hưởng đến tiến trình làm việc của doanh nghiệp, hơn thế có thể giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.Cách truy cập phần mềmBước 1. Truy cấp vào trang web qua đường dẫn http://thutucphapluat.com để truy cập vào phần mềm quản lý dự án  Bước 2.  Thao tác trên hệ thống Bảng điều khiểnBảng điều khiển sẽ hiển thị các phần: Bài viết, Thủ tục pháp luật, Dành riêng cho bạn.Bài viếtMục bài viết hiển thị tất cả các bảng tin, tin tức về vấn đề pháp luật và các vấn đề xã hội trong đời sống. Giúp khách hàng cập nhật thông tin một cách nhanh nhất.Thủ tục pháp luậtCông cụ thủ tục pháp luật được coi là một trong những chức năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý dự án. Thủ tục pháp luật giúp người dùng có thể cập nhật, tìm hiểu, tìm kiếm những thông tin về trình tự, thủ tục liên quan đến các vấn đề pháp luật mà đang còn thắc mắc. Bên cạnh đó còn có thể kiểm tra thủ tục, thẩm quyền thực tế thực hiện có giống như pháp luật quy định không.Dành riêng cho bạnMục dành riêng cho bạn : đưa ra những mục, thủ tục pháp luật mà khách hàng đang quan tâm và tìm kiếm, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn .Bên cạnh đó còn có thanh công cụ :-Bài viết được xem nhiều nhất giúp khách hàng cập nhật thông tin mới nổi và nhanh nhất.-Bài viết được yêu thích: giúp khách hàng cập nhật xu hướng, những vấn đề thu hút nhất.Phần mềm quản lý công việcKhi nhấp vào trang cá nhân sẽ hiện lên phần mềm quản lý nhân viên. Đây là phần mềm giúp quản lý công việc của nhân viên một cách hiệu quả nhất.Nếu bạn quan tâm đến cách hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dự án, liên hệ đến Legalzone để được hỗ trợ tư vấn.