Chính sách bảo mật

Khi doanh nghiệp quyết định giải thể hoặc ngừng hoạt động kinh doanh, một trong những bước quan trọng là chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định thuế một cách đúng đắn mà còn giúp họ tránh được các vấn đề phát sinh liên quan đến nợ thuế hay các rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết để chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi doanh nghiệp quyết định giải thể. Cùng tìm hiểu để đảm bảo rằng quá trình này được thực hiện đúng cách và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.Hồ sơ cần chuẩn bị khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hiệu lực mã số thuếDựa theo tiểu mục 21 Mục 2 Phần II của Thủ tục hành chính được ban hành theo Quyết định số 2589/QĐ-BTC năm 2021, để chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và bao gồm các tài liệu sau:1. Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Đây là mẫu số 24/ĐK-TCT, được ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.2. Bản sao quyết định giải thể: Đây là quyết định của doanh nghiệp về việc giải thể hoặc ngừng hoạt động kinh doanh. 3. Bản sao quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập (nếu có)* Nếu trong quá trình giải thể, doanh nghiệp đã thực hiện các thủ tục liên quan đến chia, hợp nhất hoặc sáp nhập với các tổ chức/doanh nghiệp khác, bạn cần cung cấp bản sao các quyết định liên quan.4. Bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền: Đây là quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp từ cơ quan có thẩm quyền. 5. Bản sao thông báo chấm dứt hoạt động: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.6. Bản sao quyết định chuyển đổi (nếu có): Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi hình thức kinh doanh hoặc chuyển đổi sang một loại hình kinh doanh khác cần phải cung cấp các quyết định liên quan.Trình tự thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi doanh nghiệp giải thểTheo tiểu mục 21 Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính, được quy định trong Quyết định số 2589/QĐ-BTC năm 2021, doanh nghiệp có ý định chấm dứt hiệu lực mã số thuế cần tuân theo trình tự thủ tục sau đây:Bước 1: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế- Đầu tiên, tổ chức kinh tế hoặc tổ chức khác (trừ đơn vị phụ thuộc) sẽ chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.- Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT, được quy định trong Thông tư số 105/2020/TT-BTC.Bản sao của quyết định giải thể, bản sao quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập (nếu có).Bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.Bản sao thông báo chấm dứt hoạt động.Bản sao quyết định chuyển đổi (nếu có).- Hồ sơ này cần được nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.- Trong trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử, người nộp thuế (NNT) sẽ tiến hành khai tờ khai và gửi hồ sơ đăng ký thuế điện tử theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có). Họ cũng sẽ ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử mà họ đã lựa chọn.Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ- Đối với hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng giấy:Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:Công chức thuế tại cơ quan thuế sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ và đóng dấu tiếp nhận lên hồ sơ đăng ký thuế. Họ sẽ ghi rõ ngày nhận hồ sơ và số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Sau đó, công chức thuế sẽ viết phiếu hẹn về ngày trả kết quả và thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận.Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính:Công chức thuế tại cơ quan thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận lên hồ sơ và ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ đăng ký thuế. Họ cũng ghi số văn thư của cơ quan thuế để xác nhận tiếp nhận hồ sơ.Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trong trường hợp hồ sơ không đủ thông tin hoặc tài liệu, họ sẽ yêu cầu người nộp thuế giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu cần thiết. Thông báo về việc giải trình và bổ sung này sẽ được cơ quan thuế gửi đến người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử:Cơ quan thuế thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và thực hiện quá trình kiểm tra và giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận việc người nộp thuế đã nộp hồ sơ cho người nộp thuế thông qua Cổng thông tin điện tử mà họ lựa chọn để lập và gửi hồ sơ (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN). Thời gian tối đa để thông báo tiếp nhận này không vượt quá 15 phút, tính từ thời điểm cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử từ người nộp thuế.Kiểm tra và giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế. Kết quả giải quyết hồ sơ sẽ được trả lại người nộp thuế thông qua Cổng thông tin điện tử mà họ lựa chọn để lập và gửi hồ sơ.Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục và cần phải trả kết quả: Cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để lập và gửi hồ sơ, và việc này sẽ được thực hiện trong thời hạn quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không đúng thủ tục theo quy định: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ và đề xuất người nộp thuế bổ sung, điều chỉnh hồ sơ. Thông báo này sẽ được gửi đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để lập và gửi hồ sơ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, tính từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận hồ sơ.Câu hỏi liên quan:Câu hỏi 1: Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế là gì?Trả lời: Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế là tài liệu và thủ tục mà một doanh nghiệp phải thực hiện để chấm dứt việc sử dụng mã số thuế của họ khi doanh nghiệp này giải thể hoặc kết thúc hoạt động kinh doanh.Câu hỏi 2: Tại sao cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi doanh nghiệp giải thể?Trả lời: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế là bước quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp không còn hoạt động và không có nghĩa vụ thuế nữa. Nếu doanh nghiệp không thực hiện quy trình này, họ có thể phải tiếp tục nộp báo cáo thuế và nộp thuế mặc dù họ đã ngừng kinh doanh.Câu hỏi 3: Quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế như thế nào?Trả lời: Quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm việc chuẩn bị một hồ sơ gồm các tài liệu như văn bản đề nghị chấm dứt, quyết định giải thể, hợp đồng sáp nhập (nếu có), và nộp hồ sơ này đến cơ quan thuế cùng với việc thực hiện các thủ tục yêu cầu khác.Câu hỏi 4: Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cần phải bổ sung những thông tin gì?Trả lời: Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cần bao gồm các thông tin quan trọng như văn bản đề nghị chấm dứt, quyết định giải thể, hợp đồng sáp nhập (nếu có), và các tài liệu có liên quan đến việc kết thúc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin về việc thanh toán nợ thuế cũng có thể được yêu cầu trong trường hợp này.Câu hỏi 5: Ai có trách nhiệm thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế?Trả lời: Trách nhiệm thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thường nằm trong tay người đại diện pháp lý của doanh nghiệp, người quản lý hoặc người được uỷ quyền chịu trách nhiệm về vấn đề thuế. Việc này có thể được thực hiện bởi bộ phận tài chính hoặc bộ phận thuế của doanh nghiệp hoặc bên ngoài bởi một công ty dịch vụ thuế chuyên nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp là cá nhân được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Họ đứng tên cho doanh nghiệp và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện, bản án, hay các vấn đề pháp lý khác trước Trọng tài, Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền khác, đồng thời chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong các tình huống liên quan theo quy định của pháp luật.Dưới đây là một số rủi ro pháp lý mà người đại diện pháp luật phải đối diện: 1. Người đại diện theo pháp luật cần có nghĩa vụ pháp lý đối với công ty.Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp có các nghĩa vụ sau:Thực hiện các quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp: Điều này đòi hỏi họ phải hành động trong tôn trọng các quy định pháp luật, tuân thủ các quy tắc đạo đức, và luôn xem xét lợi ích của doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu.Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp: Người đại diện pháp luật không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp vì mục tiêu cá nhân hoặc lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác. Họ không được lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của doanh nghiệp cho mục tiêu cá nhân.Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp: Người đại diện pháp luật phải thông báo mọi thông tin liên quan đến việc họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và ngăn chặn xung đột lợi ích.Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại mà doanh nghiệp phải gánh chịu do vi phạm các nghĩa vụ nêu trên.Họ cũng được ủy quyền để ký kết hợp đồng và thỏa thuận mà không cần chấp thuận hoặc ủy quyền nào khác. Điều này có nghĩa rằng quyền đại diện cho doanh nghiệp của họ là không giới hạn (trừ khi có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác). Trong bên trong tổ chức, người đại diện theo pháp luật quyết định các vấn đề quan trọng như tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh, quản lý nhân sự, quản lý tài khoản và sử dụng con dấu của doanh nghiệp.   Chính vì điều này, việc ký tên và đóng dấu trên các tài liệu, biên bản, hợp đồng đòi hỏi sự cẩn trọng và xem xét kỹ lưỡng để tránh các hậu quả không mong muốn.2.  Người đại diện theo pháp luật đối diện với rủi ro tài chính.Việc đảm bảo tài chính của một doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng của người đại diện theo pháp luật. Mặc dù họ không phải là những người đóng góp vốn trực tiếp vào doanh nghiệp, nhưng họ chịu trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các nghĩa vụ tài chính của công ty.Có những trường hợp mà người chủ thực của doanh nghiệp có thể thuê hoặc mời các cá nhân hoặc cổ đông không tham gia góp vốn trực tiếp vào công ty. Tuy nhiên, theo nguyên tắc, những người này vẫn phải chấp nhận trách nhiệm liên đới đối với tất cả các nghĩa vụ tài chính của công ty.Điều này có nghĩa là, trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính hoặc không thể thực hiện các nghĩa vụ tài chính của mình, người đại diện theo pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm về việc thanh toán các khoản nợ hoặc đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính này được thực hiện đúng thời hạn.Mặc dù họ không tham gia góp vốn, nhưng người đại diện pháp luật vẫn phải thường xuyên kiểm tra tình hình tài chính của công ty để đảm bảo rằng không có rủi ro tài chính đang đe dọa hoạt động của công ty. Nếu có bất kỳ dấu hiệu rủi ro nào, họ phải thực hiện các biện pháp cần thiết để giải quyết tình hình.Vì vậy, dù không tham gia góp vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty vẫn phải nhận thức rằng họ chịu trách nhiệm pháp lý liên đới về tài chính của công ty và phải hành động để bảo vệ lợi ích tài chính của công ty và các bên liên quan.3.  Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm với các hoạt động kinh doanh trái phép.Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, việc kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không trung thực có thể dẫn đến các hình phạt tài chính nặng nề, trong khoảng từ 10 đến 15 triệu đồng. Ngoài ra, đối với những người có tư cách là người góp vốn (cho dù thực tế không có góp vốn), người đại diện theo pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn họ cam kết góp vào công ty, theo quy định tại Điều 48 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 (cho các mô hình công ty TNHH).Trong trường hợp công ty kinh doanh thua lỗ hoặc có hành vi trốn thuế, lừa đảo, hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh trái phép, người đại diện theo pháp luật của công ty phải thực hiện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm được quy định tại Khoản 1 của Điều 13 và Điều 14 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật là người đầu tiên phải chịu trách nhiệm trước trọng tài và tòa án đối với các nghĩa vụ giải trình, nộp phạt hành chính, và thậm chí có thể phải đối diện với trách nhiệm hình sự nếu có.Những hậu quả này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc người đại diện theo pháp luật giám sát và đảm bảo rằng công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật để tránh mọi rủi ro pháp lý và tài chính không mong muốn.    Ngoài những trách nhiệm trên, người đại diện theo pháp luật còn có nhiệm vụ quản lý và xử lý các giấy tờ, hồ sơ cũng như tương tác với đối tác và các bên liên quan khác. Vì vậy, những ai đang hoặc định trở thành Người Đại Diện Theo Pháp Luật cần xem xét một số điểm sau để đảm bảo sự an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.Các xem xét kỹ lưỡng sẽ  giúp bảo vệ mình một cách tốt nhất trong vai trò Người Đại Diện Theo Pháp Luật.Kết Luận: Như vậy, làm người đại diện theo pháp luật cho một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là một vị trí trách nhiệm, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Trong quá trình quản lý giấy tờ, tài sản, và tương tác với các đối tác, người đại diện cần cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Để đối phó với những rủi ro này, người đại diện pháp luật cần phải có kiến thức pháp lý sâu rộng và luôn theo dõi sự thay đổi trong lĩnh vực này. Họ cũng nên xem xét việc hợp nhất các dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất trong việc quản lý rủi ro pháp lý.Để tìm hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan truy cập tại thủ tục pháp luật.

Quy Định về Tên Văn Phòng Đại Diện của Công Ty Xuất Khẩu Lao ĐộngTheo Điều 40 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về tên văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động được thực hiện như sau:Viết Bằng Chữ Cái Tiếng Việt, F, J, Z, W, Chữ Số và Ký Hiệu: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.Cụm Từ Đặt Theo Loại Văn Phòng: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh cần bao gồm cụm từ thích hợp như "Chi nhánh" đối với chi nhánh, "Văn phòng đại diện" đối với văn phòng đại diện, và "Địa điểm kinh doanh" đối với địa điểm kinh doanh.Đặt Tại Trụ Sở Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Địa Điểm Kinh Doanh: Tên này phải được đặt hoặc gắn tại trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Thường, tên chi nhánh và văn phòng đại diện được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ, và ấn phẩm phát hành bởi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.Điều Khoản Bổ Sung: Điều 20 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định về việc đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh như sau:Chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt, ngoài tên bằng tiếng Việt.Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.Tên viết tắt có thể được lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.Hạn Chế Sử Dụng Cụm Từ "Công Ty" hoặc "Doanh Nghiệp": Các phần của tên riêng không được sử dụng các cụm từ "công ty" hoặc "doanh nghiệp".Đối Với Các Doanh Nghiệp Nhà Nước: Những doanh nghiệp thuộc 100% vốn nhà nước, khi chuyển đổi thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại, được phép duy trì tên của doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao độngTại Khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau:“2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.”Theo Khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:“Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.”Như vậy, để đăng ký đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.Thời Hạn Cấp Giấy Chứng Nhận Văn Phòng Đại Diện Của Công Ty Xuất Khẩu Lao ĐộngTheo Khoản 3 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về hồ sơ, trình tự, và thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và thông báo lập địa điểm kinh doanh, việc cấp Giấy chứng nhận văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động được thực hiện như sau:Thời Hạn 03 Ngày làm việc: Phòng Đăng ký kinh doanh cam kết cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được nhận.Cấp Giấy Chứng Nhận Địa Điểm Kinh Doanh: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho họ.Thông Báo Khi Hồ Sơ Chưa Hợp Lệ: Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hoặc còn thiếu thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về những điểm cần sửa đổi hoặc bổ sung để đảm bảo hồ sơ trở nên hợp lệ.Câu hỏi liên quanCâu hỏi 1: Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động làm ở đâu?Trả lời: Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đó được đặt.Câu hỏi 2: Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động có tốn phí không?Trả lời: Thường thì việc đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động sẽ đi kèm với một khoản lệ phí. Tuy nhiên, số tiền cụ thể của lệ phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và cơ quan quản lý.Câu hỏi 3: Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động làm bao lâu?Trả lời: Thời gian xử lý thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động thường phụ thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh cụ thể và tính hợp lệ của hồ sơ. Tuy nhiên, thường thì quá trình này có thể kéo dài trong khoảng vài ngày hoặc vài tuần.Câu hỏi 4: Thẩm quyền làm Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động là ai?Trả lời: Thẩm quyền xử lý thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động thuộc về cơ quan Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi văn phòng đại diện đó được đặt.Câu hỏi 5: Điều kiện làm Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động là gì?Trả lời: Điều kiện và yêu cầu để làm thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia và địa phương. Thông thường, bạn cần cung cấp hồ sơ và thông tin liên quan về doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh, và tuân thủ các quy định pháp luật địa phương. 

Điều kiện cần thiết để xin Giấy phép từ Bộ Công Thương Để được cấp phép bởi Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các tiêu chí sau:– Doanh nghiệp cần sở hữu trực tiếp cơ sở bảo hành và bảo dưỡng ô tô, hoặc phải có hợp đồng thuê những cơ sở này, hoặc chúng phải thuộc hệ thống các đại lý được doanh nghiệp ủy quyền, theo quy định tại Nghị định 116/2017/NĐ-CP.– Doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng về quyền đại diện cho nhà sản xuất hoặc lắp ráp ô tô nước ngoài trong việc thực hiện các lệnh triệu hồi ô tô đã nhập khẩu tại Việt Nam. Điều này có thể được xác minh qua văn bản xác nhận hoặc các tài liệu liên quan khác.Hướng dẫn thủ tục đăng ký Giấy phépBước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:(1) Bản gốc đơn yêu cầu cấp Giấy phép tuân thủ Nghị định 116/2017/NĐ-CP.(2) Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.(3) Tài liệu xác thực rằng doanh nghiệp tuân thủ điều kiện nhập khẩu ô tô:– Bản sao tài liệu về việc doanh nghiệp có cơ sở bảo hành và bảo dưỡng ô tô theo tiêu chuẩn của Nghị định 116/2017/NĐ-CP.(4) Bản sao văn bản hoặc tài liệu khẳng định quyền của doanh nghiệp đại diện cho nhà sản xuất ô tô nước ngoài theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP.Bước 2: Gửi hồ sơ Có hai phương án để gửi hồ sơ:– Trực tiếp đến Bộ Công Thương tại địa chỉ: Số 54 Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.– Gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc cách khác tới địa chỉ nêu trên của Bộ Công Thương.Bước 3: Đợi và thu thập kết quả – Nếu hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ: Giấy phép sẽ được cấp trong vòng 10 ngày làm việc.– Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không đúng, Bộ Công Thương sẽ yêu cầu chỉnh sửa trong 07 ngày làm việc.– Theo yêu cầu, Bộ Công Thương có thể kiểm tra thông tin trong hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Kết quả kiểm tra sẽ được thông báo trong 05 ngày làm việc tiếp theo.– Nếu doanh nghiệp bị từ chối cấp Giấy phép, Bộ Công Thương sẽ cung cấp lý do bằng văn bản.Câu hỏi liên quan Câu hỏi: Giấy phép kinh doanh nhập khẩu ô tô là gì và tại sao doanh nghiệp cần nó?Trả lời: Giấy phép kinh doanh nhập khẩu ô tô là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc nhập khẩu ô tô vào Việt Nam. Doanh nghiệp cần có giấy phép này để tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra suôn sẻ.Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu ô tô?Trả lời: Để xin Giấy phép nhập khẩu ô tô, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm đơn đề nghị, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu khác liên quan, sau đó nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền.Câu hỏi: Điều kiện nào doanh nghiệp cần đáp ứng khi muốn nhập khẩu ô tô?Trả lời: Doanh nghiệp cần đảm bảo có cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô, chứng minh được quyền đại diện cho công ty sản xuất nước ngoài và tuân thủ các quy định tại Nghị định 116/2017/NĐ-CP.Câu hỏi: Nghị định 116/2017/NĐ-CP quy định về điều gì?Trả lời: Nghị định 116/2017/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện sản xuất, kinh doanh xe ô tô và dịch vụ liên quan.Câu hỏi: Điều kiện nào cần thiết để doanh nghiệp được kinh doanh xe ô tô?Trả lời: Điều kiện kinh doanh xe ô tô bao gồm việc tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, có cơ sở bảo hành và bảo dưỡng, và các yêu cầu khác theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP.Câu hỏi: Điểm đặc biệt nào được nêu trong Nghị định 09/2018/NĐ-CP so với các văn bản pháp luật trước đó?Trả lời: Nghị định 09/2018/NĐ-CP mang lại nhiều cải tiến về quy trình, giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho doanh nghiệp và tập trung vào việc tăng cường quản lý chất lượng và an toàn xe nhập khẩu.Câu hỏi: Mục đích của Thông tư hướng dẫn Nghị định 09/2018 là gì?Trả lời: Thông tư hướng dẫn Nghị định 09/2018 được ban hành để giải thích chi tiết, rõ ràng các quy định trong Nghị định, giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý hiểu rõ và thực hiện đúng đắn.Câu hỏi: Vai trò của Cục Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương là gì trong việc quản lý nhập khẩu?Trả lời: Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương chịu trách nhiệm chính trong việc xem xét, cấp Giấy phép nhập khẩu, giám sát và quản lý hoạt động nhập khẩu, đồng thời hợp tác với các cơ quan khác để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. 

Trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp, có thể xảy ra những thay đổi trong việc quản lý và điều hành. Một trong những thay đổi quan trọng nhất là việc thay đổi người đại diện pháp luật. Thay đổi này đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và liên tục của hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và quy định quan trọng liên quan đến thay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp.Người Đại Diện Pháp Luật Trong Doanh Nghiệp: Vai Trò Quan TrọngNgười đại diện pháp luật của một doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước, thực hiện các giao dịch pháp lý, và tham gia vào quản lý và quyết định chiến lược của doanh nghiệp. Thay đổi người đại diện pháp luật có thể xảy ra trong các tình huống sau:Thay đổi lãnh đạo doanh nghiệp: Khi người sáng lập hoặc người đại diện ban đầu của doanh nghiệp quyết định từ chức hoặc rời bỏ doanh nghiệp, cần phải có người đại diện mới.Sáp nhập hoặc mua lại: Trong các giao dịch sáp nhập hoặc mua lại, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cũ có thể không còn thích hợp và cần thay đổi.Thay đổi cơ cấu quản lý: Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi cơ cấu quản lý, việc thay đổi người đại diện pháp luật có thể là một phần quá trình này.Quy Trình Thay Đổi Người Đại Diện Pháp LuậtThủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần:Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm:- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;- Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.- Nơi nộp hồ sơTrường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.- Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phầnSau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.- Căn cứ pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danhTheo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh.- Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;- Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.- Nơi nộp hồ sơ thay đổi thành viên hợp danhTrường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, tiếp nhận thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 185 và Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.- Trình tự thay đổi thành viên hợp danhSau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.- Căn cứ pháp lý: Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhânTheo quy định tại khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi chủ của doanh nghiệp tư nhân.- Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;+ Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.- Nơi nộp hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhânTrường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho, người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.- Trình tự thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhânSau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.- Căn cứ pháp lý: Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.Quy Định Pháp Luật Liên Quan Đến Thay Đổi Người Đại Diện Pháp LuậtQuy định pháp luật liên quan đến thay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp có thể thay đổi tùy theo quốc gia và khu vực. Dưới đây là một số điểm cơ bản cần lưu ý:Yêu cầu về độ tuổi và năng lực pháp lý: Người đại diện pháp luật mới thường phải đủ độ tuổi và có đủ năng lực pháp lý để thực hiện vai trò này.Thời hạn thông báo: Thời hạn để thông báo thay đổi có thể khác nhau, và việc tuân thủ thời hạn này quan trọng để tránh vi phạm pháp luật.Quy định về tài liệu và biên bản họp: Các tài liệu và biên bản họp cổ đông hoặc quyết định ban điều hành cần phải tuân thủ quy định pháp luật địa phương.Chi phí và lệ phí: Thay đổi người đại diện pháp luật có thể đòi hỏi thanh toán các chi phí và lệ phí liên quan, tùy thuộc vào quy định của quốc gia hoặc khu vực.Sự Hỗ Trợ Của Thủ Tục Pháp LuậtTrong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp, việc tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện đúng các bước thủ tục pháp lý là rất quan trọng. Trang web Thủ tục pháp luật có thể cung cấp thông tin cụ thể và hữu ích về các quy định và thủ tục liên quan đến doanh nghiệp tại Việt Nam. Họ cung cấp hướng dẫn và tư vấn về việc thay đổi người đại diện pháp luật, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và liên tục của hoạt động kinh doanh.Kết LuậnThay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp là một phần quan trọng của quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp. Việc tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện các bước thủ tục pháp lý là quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và ổn định của doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật về thủ tục pháp luật liên quan đến doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy tham khảo trang web Thủ tục pháp luật.  

1. Hồ sơ đăng ký lại mẫu dấu công tyCăn cứ Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b Khoản 6 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu gồm có: - Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Cần viết một văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó phải nêu rõ lý do.- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ bao gồm:+ Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó cần phải nêu rõ lý do;+ Cung cấp quyết định thay đổi về tổ chức hoặc đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ bao gồm:+ Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó cần nêu rõ lý do và cần có xác nhận từ cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;+ Cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.2. Thủ tục đăng ký lại mẫu dấu công tyTheo quy định tại Điều 4, Khoản 5 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không có nghĩa phải sử dụng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, hoặc biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sử dụng dấu cho tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ tuân theo quy định của các luật liên quan.Do đó, thủ tục thay đổi con dấu công ty chỉ đòi hỏi doanh nghiệp tự tạo mẫu con dấu mới hoặc thuê dịch vụ khắc con dấu mới. Trong trường hợp đối tác hoặc khách hàng yêu cầu, doanh nghiệp có thể thỏa thuận việc sử dụng cả mẫu con dấu cũ và mới.Khi con dấu của doanh nghiệp mất hoặc bị hỏng, các bước thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào thời điểm thành lập của doanh nghiệp và hình thức con dấu được sử dụng. Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết:Đối với doanh nghiệp được thành lập trước 01/07/2015 và có con dấu được cấp bởi cơ quan công an:Khi con dấu mất:Bước 1: Thông báo về việc mất con dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp con dấu. Cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước bị mất con dấu phải thực hiện việc thông báo việc mất con dấu trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu. Thông báo này cần được gửi bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.Bước 2: Liên hệ với cơ sở khắc dấu để làm con dấu mới theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng, nội dung và hình thức con dấu mà họ muốn sử dụng, và không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới trước khi sử dụng.Khi con dấu hư hỏng:Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thủ tục trả lại con dấu đã hư hỏng cho cơ quan công an nơi cấp con dấu. Hồ sơ trả lại con dấu cần bao gồm:Công văn thông báo việc trả lại con dấu.Bản sao y Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của đơn vị, tổ chức.Bản chính đăng ký mẫu dấu của đơn vị do cơ quan công an cấp.Giấy giới thiệu cho người thực hiện thủ tục.Bước 2: Sau khi trả lại con dấu cho cơ quan công an, doanh nghiệp liên hệ với cơ sở khắc dấu để làm con dấu mới theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020.Đối với doanh nghiệp được thành lập sau 01/07/2015 có con dấu được làm theo Luật doanh nghiệp 2020:Trường hợp con dấu bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ sở khắc dấu để tiến hành làm con dấu mới theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới và cũng không cần phải trả lại con dấu cũ cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh.3.Một số câu hỏi liên quan 1. Mẫu đơn xin cấp lại con dấu bị hỏngTrả lời: Mẫu đơn xin cấp lại con dấu bị hỏng được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, mẫu công văn đề nghị khắc dấu phải bao gồm các thông tin sau:- Quốc hiệu và Tiêu ngữ.- Tên cơ quan hoặc tổ chức ban hành văn bản.- Số và ký hiệu của văn bản.- Địa điểm và thời gian ban hành văn bản.- Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản.- Nội dung văn bản.- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.- Dấu và chữ ký số của cơ quan hoặc tổ chức.- Phần "Nơi nhận".Ký hiệu Công văn phải bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh ban hành Công văn, cùng với chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết.Trích yếu nội dung Công văn được trình bày bằng chữ in thường, có cỡ chữ từ 12 đến 13, với kiểu chữ đứng; nó được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.Phần "Nơi nhận" của Công văn gồm hai phần:- Phần thứ nhất bao gồm từ "Kính gửi", sau đó là tên các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc.- Phần thứ hai bao gồm từ "Nơi nhận", phía dưới là từ "Như trên", tiếp theo là tên các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác nhận văn bản.2. Thủ tục đổi con dấu cơ quan nhà nướcTrả lời: Thủ tục đổi con dấu cơ quan nhà nước được thực hiện theo Quyết định 3191/QĐ-BCA

Điều kiện để mở nhà hàng hoặc quán ănCần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới hình thức Doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh cá thể.Sở hữu Giấy chứng nhận cơ sở đạt yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm.Có Giấy phép Phòng cháy chữa cháy hoặc Hồ sơ phương án PCCC.Nếu kinh doanh rượu, cần Giấy phép kinh doanh bán lẻ sản phẩm rượu.Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà hàng, quán ănBạn cần quyết định kinh doanh dưới hình thức nào: Công ty hoặc Hộ kinh doanh.Hộ kinh doanh: Phù hợp cho quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Thủ tục pháp lý tương đối đơn giản, thuế được khoán định trước. Tuy nhiên, việc mở rộng và huy động vốn có thể gặp khó khăn.Công ty: Phù hợp nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh. Được mở nhiều chi nhánh, huy động vốn dễ dàng hơn. Chỉ cần nộp thuế khi kinh doanh có lãi và cần báo cáo thuế mỗi quý.Chi tiết hồ sơ cần thiếtKhi mở Hộ kinh doanh:Đơn yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh.Bản chụp CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ.Nếu kinh doanh theo ngành nghề có điều kiện, cần bản sao công chứng các chứng chỉ, bằng cấp liên quan.Văn bản ủy quyền (nếu chủ hộ ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).Khi thành lập Công ty:Đơn đăng ký kinh doanh.Điều lệ Công ty.Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần).Bản sao CCCD của người đại diện hoặc chủ doanh nghiệp, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, hoặc người đại diện theo pháp luật.Hồ sơ yêu cầu để nhận Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩmBản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Chứng chỉ đã tham gia tập huấn về an toàn thực phẩm dành cho chủ nhà hàng/quán ăn và những người trực tiếp chế biến món ăn.Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe từ cơ sở y tế cấp quận/huyện trở lên cho chủ nhà hàng và các nhân viên trực tiếp phục vụ, kiểm tra máu và nước tiểu.Các tài liệu liên quan khác.Hồ sơ đăng ký Giấy phép Phòng cháy và chữa cháyBảng kê chi tiết về các thiết bị PCCC đã được xem xét.Biên bản kiểm tra và xác định tiêu chuẩn PCCC.Đơn yêu cầu xem xét thiết kế PCCC.Quyết định lập Đội Phòng cháy và chữa cháy tại cơ sở.Quy định nội bộ về PCCC.Phương án ứng phó và chữa cháy.Văn bản đồng ý với kết quả kiểm tra PCCC.Các bước và thủ tục đăng ký mở nhà hàng/quán ăn Đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh:Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền.Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hoàn thành các bước còn lại.Thời gian dự kiến: 3-5 ngày làm việc từ khi hồ sơ được gửi và xác nhận.Đối với hồ sơ yêu cầu chứng nhận tuân thủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm:Tư vấn chi tiết, kiểm tra và đánh giá cơ sở vật chất và nhân sự; hoàn thiện yêu cầu về địa điểm, quy trình, trang thiết bị và hồ sơ tập huấn. Chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu chứng nhận.Theo dõi quá trình xét duyệt, hỗ trợ khách hàng trong việc gặp mặt và làm việc với cơ quan nhà nước, điều chỉnh hồ sơ nếu cần và tiếp nhận đoàn thẩm định.Nhận Giấy chứng nhận tuân thủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm.Thời gian dự kiến: 15-20 ngày làm việc.Đối với việc xin Giấy phép PCCC:Hướng dẫn chủ cơ sở và ít nhất một nhân viên (trong trường hợp có tuyển dụng) tham gia khóa học về PCCC.Tư vấn về thiết bị và dụng cụ PCCC cần thiết cho nhà hàng/quán ăn.Chuẩn bị và gửi hồ sơ xin Giấy phép PCCC tới Cục/Phòng Cảnh sát PCCC và cứu hộ cứu nạn tại địa điểm cơ sở đang hoạt động để xem xét.Chờ đợi và hợp tác với đội ngũ kiểm tra từ cơ quan quản lý khi họ đến kiểm tra và nghiệm thu hệ thống PCCC tại cơ sở.Nhận Giấy phép bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm, và Giấy phép PCCC.Dự kiến thời gian hoàn thiện: Từ 10 đến 20 ngày làm việc.Câu hỏi liên quan1. Mở cửa hàng ăn uống cần giấy phép gì? Khi bạn muốn mở một cửa hàng ăn uống, bạn cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm, và tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của cửa hàng, bạn cũng có thể cần Giấy phép PCCC.2. Mở cửa hàng ăn sáng cần những giấy tờ gì? Đối với việc mở cửa hàng phục vụ bữa sáng, ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cũng cần phải đảm bảo có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm để đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh cho thực phẩm của mình.3. Đăng ký kinh doanh quán ăn ở đâu? Để đăng ký kinh doanh quán ăn, bạn cần tiến hành đăng ký tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi bạn muốn mở quán.4. Giấy phép kinh doanh quán ăn bao nhiêu tiền? Chi phí để lấy Giấy phép kinh doanh quán ăn có thể thay đổi dựa trên địa phương và các yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, mức phí thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh của bạn. Để biết chi tiết, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền ở địa phương của mình.   

Hướng dẫn chi tiết việc thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ kế toánCon đường để thành lập một doanh nghiệp dịch vụ kế toán được quy định chi tiết tại Điều 59 của Luật kế toán 2015. Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn:Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên;Công ty hợp danh;Doanh nghiệp tư nhân.Quá trình thực hiện việc thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ kế toánBước 1: Sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cần thiết.Tài liệu: Sao y chứng thực của Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân (phải được công chứng trong vòng 06 tháng gần nhất).Thông tin quan trọng:Tư vấn giúp khách hàng xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của họ.Hỗ trợ khách hàng chọn tên công ty theo các tiêu chuẩn và quy định của luật doanh nghiệp.Đề xuất địa chỉ phù hợp cho trụ sở chính của doanh nghiệp, cùng với địa điểm hoạt động (nếu cần thiết) và các đơn vị liên kết (nếu có) sao cho tuân thủ đúng quy định của pháp luật.Tư vấn về việc xác định vốn điều lệ cần thiết cho doanh nghiệp.Đề xuất và tư vấn về việc chọn người đại diện pháp luật cho công ty và chức danh của người này theo quy định của pháp luật.Bước 2: Biên soạn hồ sơ cần thiết cho việc thành lập doanh nghiệpĐơn xin đăng ký thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán.Điều lệ của doanh nghiệp.Danh sách thành viên cho các công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc cho các công ty hợp danh.Bản sao công chứng của CMND hoặc hộ chiếu hiện hành cho các thành viên cá nhân; bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các thành viên tổ chức; và bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của đại diện pháp lý cho tổ chức đó.Giấy ủy quyền.Các tài liệu khác nếu cần.Bước 3: Gửi hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKDN)Trong vòng 3 ngày từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ cấp GCNĐKDN.Bước 4: Thực hiện khắc dấu và gửi mẫu dấu của doanh nghiệp.Bước 5: Thực hiện các thủ tục thuế ban đầuMở tài khoản ngân hàng.Gửi tờ khai thuế môn bài.Đệ trình hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế.Gửi và nhận thông báo về phương pháp tính thuế GTGT.Đệ trình và nhận kết quả cho “Đề nghị in hóa đơn”.Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho cơ quan thuế kiểm tra trụ sở kinh doanh.Lắp đặt biển hiệu cho công ty (nếu khách hàng có nhu cầu).Bước 6: Chuẩn bị và thông báo việc phát hành hóa đơnThiết kế và in hóa đơn.Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử.Điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ kế toán cho công ty TNHH hai thành viên và công ty hợp danhTheo Điều 60 của Luật kế toán:Doanh nghiệp cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác tương đương.Cần có tối thiểu hai thành viên trong công ty hợp danh hoặc góp vốn, đồng thời là kế toán viên hành nghề.Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc cần là kế toán viên hành nghề.Đặc biệt cho công ty TNHH hai thành viên trở lên:Theo Điều 26 và Điều 27 - Nghị định 174/2016/NĐ-CP:Nếu thành viên là một tổ chức, họ chỉ được góp vốn tối đa 35% vốn điều lệ. Trong trường hợp có nhiều hơn một tổ chức thành viên, tỷ lệ vốn góp tối đa là 35% vốn điều lệ cho tất cả.Cần có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề, và tổng vốn góp của họ phải chiếm hơn 50% vốn điều lệ của công ty.Một lưu ý quan trọng là kế toán viên hành nghề không được phép đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán tại nhiều hơn một đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán cùng một lúc, theo Khoản 2 – Điều 27 – Nghị định 174/2016/NĐ-CP.Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân trong lĩnh vực dịch vụ kế toánTheo Điều 60, Khoản 3 của Luật kế toán:Doanh nghiệp cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc tài liệu tương đương khác.Phải có tối thiểu hai kế toán viên hành nghề.Người chủ doanh nghiệp tư nhân cần phải là kế toán viên hành nghề và cũng giữ vị trí giám đốc.Yêu cầu về hồ sơ khi xin Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toánDựa trên Điều 61 của Luật kế toán, hồ sơ bao gồm:Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu pháp lý tương đương.Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề.Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và kế toán viên hành nghề.Tài liệu về vốn góp cho công ty TNHH hai thành viên.Điều lệ của công ty hợp danh hoặc công ty TNHH hai thành viên.Địa điểm nộp hồ sơ là Bộ Tài chính, và thời gian xử lý là 15 ngày sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.Câu hỏi liên quan Câu hỏi: Những kinh nghiệm quý giá nào bạn nên biết khi mở một công ty dịch vụ kế toán?Trả lời: Khi mở một công ty dịch vụ kế toán, bạn nên nắm vững kiến thức chuyên môn, tìm hiểu thị trường, xác định đối tượng khách hàng mục tiêu và đầu tư vào việc quảng cáo và tiếp thị hiệu quả.Câu hỏi: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán là gì và tại sao nó quan trọng?Trả lời: Giấy chứng nhận này chứng thực rằng một công ty đã đáp ứng tất cả các yêu cầu và tiêu chuẩn để kinh doanh dịch vụ kế toán. Đó là một yếu tố quan trọng giúp tăng uy tín và đảm bảo tính pháp lý cho công ty.Câu hỏi: Làm thế nào để một hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ kế toán?Trả lời: Hộ kinh doanh muốn cung cấp dịch vụ kế toán cần tuân thủ các quy định của pháp luật, có kiến thức chuyên môn tốt và nắm bắt nhu cầu của thị trường.Câu hỏi: Để thành lập một công ty dịch vụ kế toán, bạn cần những gì?Trả lời: Để mở công ty dịch vụ kế toán, bạn cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhân viên có chứng chỉ kế toán viên, vốn ban đầu, và một kế hoạch kinh doanh chi tiết.Câu hỏi: Liệu rằng việc mở một công ty dịch vụ kế toán có là một lựa chọn tốt?Trả lời: Việc mở công ty dịch vụ kế toán có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn nắm vững kiến thức trong lĩnh vực này, nhận thấy cơ hội trên thị trường và sẵn lòng đầu tư thời gian và nguồn lực.Câu hỏi: Một cá nhân có thể kinh doanh dịch vụ kế toán không?Trả lời: Cá nhân hoàn toàn có thể kinh doanh dịch vụ kế toán, miễn là tuân thủ các quy định pháp luật và có đủ năng lực chuyên môn.Câu hỏi: Tại sao chứng chỉ kế toán viên lại quan trọng cho việc kinh doanh dịch vụ kế toán?Trả lời: Chứng chỉ kế toán viên chứng minh rằng một người có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện các công việc kế toán. Điều này giúp tăng cường uy tín và đảm bảo chất lượng dịch vụ.Câu hỏi: Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm những dịch vụ nào?Trả lời: Ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm các dịch vụ như kế toán tổng hợp, kế toán thuế, lập báo cáo tài chính, và tư vấn kế toán, cùng nhiều dịch vụ khác liên quan đến lĩnh vực kế toán. 

Tìm hiểu về quy trình và yêu cầu khi mở cây xăngYêu cầu cho cửa hàng bán xăng dầu bán lẻTheo Điều 24 của Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-BCT ngày 13/02/2018, một cửa hàng bán xăng dầu bán lẻ cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:Cửa hàng phải thuộc quyền sở hữu hoặc đồng sở hữu của các thương nhân hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu, bao gồm: đại lý, tổng đại lý, thương nhân có quyền kinh doanh xăng dầu bán lẻ, những thương nhân phân phối, xuất nhập khẩu, hoặc sản xuất xăng dầu có một hệ thống phân phối theo quy định (tên của thương nhân đề nghị cấp phép phải được ghi trên Giấy chứng nhận cửa hàng đáp ứng điều kiện bán xăng dầu).Cửa hàng phải được thiết kế, xây dựng, và trang bị theo các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật quy định cho cửa hàng xăng dầu bán lẻ. Đồng thời, cửa hàng cần tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy, chữa cháy, và bảo vệ môi trường do cơ quan quản lý nhà nước chỉ định.Đội ngũ cán bộ và nhân viên trực tiếp làm việc tại cửa hàng phải được đào tạo chuyên sâu và phải có chứng chỉ về phòng cháy, chữa cháy, và bảo vệ môi trường theo các quy định pháp lý hiện hành.Các thủ tục cần thực hiện khi mở cửa hàng xăng dầuBước 1. Chuẩn bị hồ sơ:Đơn yêu cầu Giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh xăng dầu bán lẻ;Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh của chủ cửa hàng;Danh sách trang thiết bị cửa hàng theo Điều 23, khoản 3 của Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-BCT và tài liệu xác thực về việc tuân thủ quy định xây dựng;Chứng chỉ hoặc giấy tờ khác về đào tạo cho nhân viên và người quản lý;Giấy chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy từ cơ quan có thẩm quyền;Xác nhận đạt chuẩn môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường;Giấy chứng nhận kiểm tra cột bơm;Đối với cửa hàng xăng trên tàu, sà lan trên sông, cần có Giấy chứng nhận an toàn từ Cục đường sông.Chú ý: Kích thước tối thiểu cho một cửa hàng xăng: chiều rộng từ 20-30m và chiều dài từ 15m trở lên.Bước 2. Nộp hồ sơ: Hãy nộp toàn bộ hồ sơ tại Sở Công Thương của tỉnh bạn dự định kinh doanh.Bước 3. Xét duyệt hồ sơ:Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trong 7 ngày kể từ ngày nhận, Sở Công Thương sẽ yêu cầu bổ sung;Với hồ sơ đầy đủ, Sở Công Thương sẽ xem xét và thẩm định trong 20 ngày kể từ ngày nhận. Nếu đạt, họ sẽ cấp Giấy chứng nhận. Trong trường hợp không đạt, lý do sẽ được giải thích chi tiết.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Bạn cần bao nhiêu vốn để mở một cây xăng quy mô nhỏ?Trả lời: Để mở một cây xăng quy mô nhỏ, vốn đầu tư ban đầu thường rơi vào khoảng 500 triệu - 1 tỷ đồng, tùy thuộc vào vị trí, quy mô và các yếu tố khác.Câu hỏi: Có khác biệt gì khi mở cây xăng ở nông thôn so với thành phố không?Trả lời: Mở cây xăng ở nông thôn thường có chi phí thấp hơn, tuy nhiên, lưu lượng khách hàng có thể ít hơn so với khu vực thành thị.Câu hỏi: Làm thế nào để hoàn thiện thủ tục mở một cây xăng mini?Trả lời: Để mở một cây xăng mini, bạn cần tuân thủ một loạt các thủ tục hành chính, bao gồm việc nộp hồ sơ, đăng ký doanh nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, môi trường.Câu hỏi: Làm thế nào để mở một cây xăng thuộc hệ thống Petrolimex?Trả lời: Để mở một cây xăng Petrolimex, bạn cần liên hệ trực tiếp với công ty và tuân thủ các quy định, thủ tục cụ thể của họ.Câu hỏi: Bạn cần chuẩn bị bao nhiêu chi phí để mở một cây xăng với 2 trụ?Trả lời: Chi phí mở cây xăng 2 trụ thường nằm trong khoảng 1 - 2 tỷ đồng, tùy thuộc vào vị trí và các tiện ích đi kèm.Câu hỏi: Liệu việc mở cây xăng có mang lại lợi nhuận?Trả lời: Mở cây xăng có tiềm năng mang lại lợi nhuận tốt, tuy nhiên, điều này cũng phụ thuộc vào vị trí, quản lý và giá cả xăng dầu trên thị trường.Câu hỏi: Chi phí để mở một cây xăng ở khu vực nông thôn là bao nhiêu?Trả lời: Mở cây xăng ở nông thôn thường có chi phí thấp hơn so với thành phố, thường rơi vào khoảng từ 500 triệu - 1,5 tỷ đồng, tùy theo vị trí và quy mô. 

Mỹ phẩm và cửa hàng kinh doanh mỹ phẩmMỹ phẩm được hiểu là những chất hoặc sản phẩm dùng để trang điểm, làm đẹp, thay đổi hình dáng hoặc mùi cơ thể. Nếu bạn đang cân nhắc mở một cửa hàng chuyên kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm, bạn cần chú ý đến các điều kiện và thủ tục sau:Điều kiện đăng ký kinh doanh cửa hàng mỹ phẩmĐăng ký kinh doanh: Để kinh doanh mỹ phẩm và thu lợi nhuận, bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.Chọn hình thức kinh doanh: Bạn có thể lựa chọn kinh doanh dưới hình thức hộ gia đình hoặc thành lập một công ty chuyên về mỹ phẩm.Xác định trường hợp miễn đăng ký: Theo quy định tại Điều 3 của Nghị định 39/2007/NĐ-CP, có một số trường hợp đặc biệt không cần thực hiện đăng ký kinh doanh. Cụ thể, những hoạt động buôn bán không cố định như buôn bán rong, bán hàng vặt, bán quà lưu niệm không cần phải đăng ký kinh doanh.Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thôngKhi bạn muốn kinh doanh mỹ phẩm, trước tiên, sản phẩm mỹ phẩm của bạn cần được công bố. Chỉ khi nào sản phẩm đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp thuận và cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thì mới được phép lưu thông trên thị trường.Bước tiến hành thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩmChuẩn bị hồ sơ: Gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.Xử lý hồ sơ:Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan quản lý nhà nước sẽ cấp Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ thông báo trong vòng 5 ngày làm việc, yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa theo quy định.Thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm và đăng ký kinh doanhBước 1: Lựa chọn loại hình kinh doanh: Bạn có thể chọn thành lập công ty theo một trong các loại hình như công ty hợp danh, công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (một hoặc nhiều thành viên), hoặc công ty cổ phần. Nếu không, bạn cũng có thể lựa chọn hình thức hộ kinh doanh.Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi đã quyết định loại hình kinh doanh, bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi có phòng đăng ký kinh doanh.Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được kết quả và tiến hành các thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tương ứng.Hồ sơ cần thiết khi mở cửa hàng mỹ phẩm1. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệpĐược quy định tại Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT, đã được sửa đổi bổ sung trong Điểm a Khoản 2 Điều 12 Nghị định 155/2018/NĐ-CP và Điểm a Khoản 1 Điều 1 Thông tư 29/2020/TT-BYT.2. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, bao gồm:Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (số lượng: 02 bản) đi kèm với dữ liệu công bố trên phiếu (phiên bản điện tử).Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) của tổ chức hoặc cá nhân đảm bảo đưa sản phẩm vào thị trường.Trong trường hợp sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, nhưng tổ chức hoặc cá nhân đảm bảo đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất, hồ sơ cần có:Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (phải được chứng thực).Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho phép tổ chức hoặc cá nhân này phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Điều này áp dụng cho cả mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà người đảm bảo đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Có khả thi khi mở cửa hàng mỹ phẩm ở khu vực quê không?Trả lời: Việc mở cửa hàng mỹ phẩm ở khu vực quê hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, bạn cần thăm dò nhu cầu của thị trường, chọn lựa các sản phẩm phù hợp với đối tượng khách hàng và đặc biệt là giá cả phải phù hợp với khả năng chi trả của người dân ở quê.Câu hỏi: Khi muốn mở shop mỹ phẩm, nên lựa chọn nguồn hàng từ đâu?Trả lời: Bạn có thể lựa chọn nguồn hàng từ các nhà phân phối, nhà sản xuất hoặc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài. Việc chọn nguồn hàng cần dựa trên chất lượng sản phẩm, giá cả và độ tin cậy của đối tác.Câu hỏi: Những rủi ro nào thường gặp khi kinh doanh mỹ phẩm?Trả lời: Một số rủi ro khi kinh doanh mỹ phẩm bao gồm: sản phẩm không đạt chất lượng, vi phạm bản quyền, sản phẩm hết hạn sử dụng, và rủi ro về lưu thông hàng giả mạo.Câu hỏi: Để bán mỹ phẩm trực tuyến, tôi cần những giấy tờ pháp lý gì?Trả lời: Để bán mỹ phẩm online, bạn cần có giấy phép kinh doanh và giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm. Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, có thể cần thêm một số giấy tờ khác.Câu hỏi: Làm thế nào để nhượng quyền cửa hàng mỹ phẩm của mình?Trả lời: Để nhượng quyền cửa hàng mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị hợp đồng nhượng quyền, định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và có sự thỏa thuận về giá cả và điều kiện nhượng quyền.Câu hỏi: Để mở một cửa hàng mỹ phẩm, vốn cần thiết là bao nhiêu?Trả lời: Vốn cần thiết để mở cửa hàng mỹ phẩm phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, vị trí, số lượng và loại sản phẩm kinh doanh. Tuy nhiên, nên dự trù một khoản vốn đủ để chi trả chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhập hàng và chi phí quảng cáo ban đầu.Câu hỏi: Lợi nhuận từ việc kinh doanh mỹ phẩm thường ở mức nào?Trả lời: Lợi nhuận từ kinh doanh mỹ phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá mua vào, giá bán ra, chi phí hoạt động và chiết khấu khuyến mãi. Tuy nhiên, nếu quản lý tốt, mỹ phẩm thường mang lại lợi nhuận khá cao cho người kinh doanh.Câu hỏi: Là người mới bắt đầu, làm thế nào để hiệu quả trong việc bán mỹ phẩm?Trả lời: Đối với người mới bắt đầu, nên tập trung vào việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng, chọn lựa sản phẩm chất lượng, đặt giá cả hợp lý, tạo chương trình khuyến mãi hấp dẫn và tận dụng các kênh truyền thông trực tuyến để quảng cáo và tiếp cận khách hàng.