Khách hàng có thể tự in vé máy bay điện tử được không? - Hiểu Rõ Quy ĐịnhTrong khuôn khổ Điều 6 của Quy chế in, phát hành, sử dụng và quản lý vé máy bay điện tử, theo Quyết định 18/2007/QĐ-BTC, quy định về khả năng tự in vé máy bay điện tử của khách hàng như sau:Vé điện tử và Giao Dịch Bằng Phương Tiện Điện Tử:Dữ liệu vé điện tử của Hãng hàng không được gửi trực tiếp đến khách hàng thông qua phương tiện điện tử.Chứng từ điện tử này phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử và Luật Kế toán.Quyền Tự In Ra Của Khách Hàng:Khách hàng có quyền và khả năng tự in ra chứng từ điện tử, giúp họ tiện lợi hơn trong việc quản lý thông tin vận chuyển của mình.Quy trình tự in vé máy bay này là một ưu điểm đặc biệt cho sự linh hoạt và tiện lợi của hành khách.Giao Dịch Trực Tiếp tại Quầy Bán Vé hoặc Đại Lý Bán Vé:Ngoài khả năng tự in ra, vé điện tử cũng có thể được giao dịch trực tiếp tại quầy bán vé của Hãng hàng không hoặc đại lý bán vé.Trong trường hợp này, vé sẽ được in trực tiếp từ hệ thống dữ liệu máy tính và được giao kèm với tờ hành trình/phiếu thu tiền cước vận chuyển.Thủ tục đăng ký sử dụng vé máy bay điện tửĐể thực hiện việc sử dụng vé máy bay điện tử, theo quy định của pháp luật, các tổ chức kinh doanh vận tải hàng không phải tuân thủ các quy định chi tiết như được quy định trong Điều 5 của Quy chế in, phát hành, sử dụng và quản lý vé máy bay điện tử, được ban hành theo Quyết định 18/2007/QĐ-BTC.Đăng ký mẫu vé điện tử: Các tổ chức kinh doanh vận tải hàng không cần đăng ký mẫu vé điện tử theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn.Quy trình này đảm bảo rằng mẫu vé điện tử sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn và chứng từ.Đăng ký lưu hành: Tổ chức kinh doanh vận tải hàng không cần thực hiện đăng ký số lượng vé sẽ sử dụng trong 1 năm.Thông tin đăng ký nên chi tiết đến ký hiệu vé và số vé cụ thể. Quy trình này giúp quản lý chặt chẽ số lượng vé máy bay điện tử được phép sử dụng trong khoảng thời gian cụ thể và đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan thuế.Tóm lại, thủ tục đăng ký sử dụng vé máy bay điện tử không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý vé máy bay mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định của pháp luật về in, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn và chứng từ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả mà còn tạo lòng tin và an tâm cho hành khách khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.Quản lý và Sử Dụng Vé Máy Bay Điện Tử: Điều 7 Quy Chế và Cách Thực HiệnTheo Điều 7 của Quy chế in, phát hành, sử dụng và quản lý vé máy bay điện tử, theo Quyết định 18/2007/QĐ-BTC, quy định về quản lý và sử dụng vé máy bay điện tử được trình bày cụ thể như sau:Quản Lý và Sử Dụng theo Quy Định Luật Kế Toán:Việc quản lý và sử dụng vé máy bay điện tử phải tuân thủ đúng quy định của Luật kế toán để đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ thông tin liên quan đến giao dịch vận chuyển.Hợp Pháp Theo Nghị Định và Thông Tư:Thực hiện theo Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn.Hướng dẫn của Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính về việc thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP.Đăng Ký Lưu Hành và Quy Trình In Vé Điện Tử:Đối với quy trình đăng ký lưu hành và in vé điện tử, áp dụng theo những quy định chi tiết tại Điều 5 và Điều 6 của Quy chế này.Chứng Từ Hợp Pháp và Quyết Toán Tài Chính:Vé điện tử, khi giao cho khách hàng theo quy định, được coi là chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế giá trị gia tăng.Thành phần này còn đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán chi phí hợp lý của doanh nghiệp và quyết toán tài chính, đặc biệt trong quá trình thanh toán cho các đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà nước.Câu hỏi liên quan1. Câu Hỏi: Cách xuất vé máy bay điện tử Vietnam Airlines là gì?Trả Lời: Để xuất vé máy bay điện tử Vietnam Airlines, bạn có thể thực hiện các bước sau:Truy cập trang web chính thức của Vietnam Airlines.Đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc tạo một tài khoản mới nếu cần.Chọn mục "Đặt vé" hoặc "Quản lý đặt chỗ" trên trang chủ.Nhập thông tin chuyến bay, ngày đi, ngày về và các chi tiết khác.Chọn loại vé máy bay điện tử và tiến hành thanh toán.Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được vé máy bay điện tử trong hộp thư điện tử đã đăng ký.2. Câu Hỏi: Làm thế nào để lấy vé máy bay điện tử Vietnam Airlines sau khi đã đặt chỗ?Trả Lời: Sau khi đã đặt chỗ, bạn có thể lấy vé máy bay điện tử của Vietnam Airlines bằng cách:Truy cập vào trang web của Vietnam Airlines và đăng nhập vào tài khoản cá nhân.Chọn mục "Quản lý đặt chỗ" và tìm đến thông tin chuyến bay của bạn.Tại đây, bạn có thể xem và tải vé máy bay điện tử về máy hoặc in chúng để sử dụng khi điều hành tại sân bay.3. Câu Hỏi: Làm thế nào để lấy vé máy bay điện tử Vietjet sau khi đặt vé?Trả Lời: Để lấy vé máy bay điện tử Vietjet, bạn có thể thực hiện các bước sau:Truy cập trang web chính thức của Vietjet.Đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc thực hiện tra cứu đặt chỗ với mã đặt chỗ và họ tên.Tìm đến thông tin chuyến bay của bạn và chọn tùy chọn tải về hoặc in vé máy bay điện tử để mang theo khi đi.4. Câu Hỏi: Làm thế nào để kiểm tra vé máy bay điện tử Vietnam Airlines?Trả Lời: Để kiểm tra vé máy bay điện tử Vietnam Airlines, bạn có thể thực hiện các bước sau:Truy cập trang web chính thức của Vietnam Airlines.Chọn mục "Kiểm tra đặt chỗ" hoặc "Kiểm tra chuyến đi."Nhập mã đặt chỗ và thông tin cá nhân.Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết về đặt chỗ và bạn có thể kiểm tra vé máy bay điện tử từ đó.5. Câu Hỏi: Cách in vé máy bay điện tử Vietjet là gì?Trả Lời: Để in vé máy bay điện tử Vietjet, làm theo các bước sau:Truy cập trang web của Vietjet và đăng nhập vào tài khoản của bạn.Tìm đến mục "Quản lý đặt chỗ" và chọn chuyến bay bạn đã đặt.Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn in vé máy bay điện tử. Nhấn vào đó để có bản in và mang theo khi điều hành tại sân bay. 

Quyền Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng Theo quy định chi tiết tại Điều 5 của Thông tư 04/2018/TT-BNV, quyền bổ nhiệm và bổ nhiệm lại kế toán trưởng được giao cho các cơ quan và cấp có thẩm quyền như sau:Cơ Quan Thuộc Cơ Quan Có Nhiệm Vụ Thu, Chi Ngân Sách Nhà Nước:Bộ trưởng Bộ Tài chính là người có thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị kế toán thuộc cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách trung ương.Cấp có thẩm quyền ở cấp địa phương (trừ kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn) bổ nhiệm Phó Thủ trưởng đơn vị.Cơ Quan Nhà Nước; Đơn Vị Sự Nghiệp Công Lập; Tổ Chức, Đơn Vị Sử Dụng Ngân Sách Nhà Nước Có Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán:Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị dự toán cấp I thuộc Trung ương.Cấp huyện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị dự toán cấp I thuộc địa phương quản lý sau khi có ý kiến của cơ quan nội vụ và tài chính cùng cấp.Cấp có thẩm quyền bổ nhiệm Phó Thủ trưởng đơn vị thuộc các đơn vị và tổ chức nêu trên.Các Đơn Vị Kế Toán Khác:Người đứng đầu (người đại diện theo pháp luật) của đơn vị kế toán ngoài các cơ quan và đơn vị nêu trên có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.Quy định rõ ràng về quyền hạn giúp định rõ trách nhiệm và thẩm quyền của từng cấp, cơ quan trong quá trình bổ nhiệm kế toán trưởng theo đúng quy định của pháp luật.Thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởngThủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng là quá trình quan trọng được quy định cụ thể trong Thông tư 04/2018/TT-BNV. Dưới đây là mô tả chi tiết về thủ tục và thời điểm thực hiện thao tác này:Thủ Tục Bổ Nhiệm:Đối với các trường hợp quy định tại Khoản 1 và các điểm a, b, c Khoản 2 Điều 5, người đứng đầu đơn vị kế toán cần lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.Cơ quan nội vụ và cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định hồ sơ, sau đó trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét và quyết định cho trường hợp quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 5.Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng và Phụ Trách Kế Toán:Đối với trường hợp quy định tại điểm d Khoản 2 và Khoản 3 Điều 5, người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định giao tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý lập hồ sơ để bổ nhiệm kế toán trưởng và phụ trách kế toán.Các đơn vị cần lập hồ sơ theo quy trình và thẩm định của cơ quan nội vụ và cơ quan tài chính cấp thẩm quyền.Thời Điểm Xem Xét và Bổ Nhiệm Lại:Thủ tục bổ nhiệm lại kế toán trưởng và phụ trách kế toán được thực hiện tương tự như thủ tục bổ nhiệm ban đầu.Chậm nhất 90 ngày trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm, người đứng đầu đơn vị kế toán tiến hành quy trình bổ nhiệm lại để quyết định hoặc trình cơ quan có thẩm quyền xem xét.Chế Độ Đặc Biệt:Trong trường hợp kế toán trưởng là công chức, viên chức, quy định thời hạn bổ nhiệm tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu.Đối với thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu từ 02 năm đến dưới 05 năm công tác, quyết định bổ nhiệm lại có thể kéo dài thời gian giữ chức danh kế toán trưởng nếu đủ tiêu chuẩn và điều kiện.Quyết Định Bổ Nhiệm:Quyết định bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải được ban hành trước ít nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm.Câu hỏi liên quan1. Thông tư 04 bổ nhiệm kế toán trưởng là gì?Thông tư 04 là một văn bản quy phạm pháp luật cụ thể hóa quy định về việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong các tổ chức, doanh nghiệp. Thông tư này đặt ra các tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các yêu cầu khác mà một cá nhân cần đạt được để có thể được bổ nhiệm làm kế toán trưởng. Nó cũng hướng dẫn chi tiết về quy trình bổ nhiệm từ việc chuẩn bị hồ sơ đến quyết định bổ nhiệm.2. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng đơn vị sự nghiệp là gì?Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng đơn vị sự nghiệp bao gồm các bước sau:Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn: Xác định rõ ràng nhu cầu và tiêu chuẩn cần thiết cho vị trí kế toán trưởng dựa trên quy mô và đặc thù của đơn vị.Tuyển chọn ứng viên: Qua quảng cáo tuyển dụng hoặc xem xét nội bộ, tìm ứng viên phù hợp.Đánh giá và lựa chọn: Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến hành phỏng vấn, kiểm tra.Bổ nhiệm chính thức: Sau khi ứng viên được lựa chọn, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành ký quyết định bổ nhiệm.Công bố và thực hiện: Công bố quyết định bổ nhiệm cho toàn bộ đơn vị và thực hiện các thủ tục liên quan để ứng viên bắt đầu công việc.3. Thông tư 163 bổ nhiệm kế toán trưởng là gì?Thông tư 163 là một văn bản pháp luật quy định cụ thể về việc bổ nhiệm kế toán trưởng, thường dành cho một lĩnh vực hoặc loại hình tổ chức cụ thể. Nó đề cập đến các yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp cần có, cũng như quy trình bổ nhiệm từ chuẩn bị hồ sơ đến quyết định và công bố bổ nhiệm.4. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần là gì?Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần thường bao gồm:Xác định yêu cầu: Xác định rõ các tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể cho vị trí kế toán trưởng.Tuyển chọn và đánh giá: Quảng bá vị trí và tiến hành tuyển chọn, đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chuẩn đã đề ra.Quyết định bổ nhiệm: Hội đồng quản trị hoặc người có thẩm quyền trong công ty ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng dựa trên kết quả đánh giá và phỏng vấn.Thực hiện và theo dõi: Tiến hành các thủ tục pháp lý và hành chính cần thiết, công bố quyết định và theo dõi quá trình làm việc của kế toán trưởng mới.5. Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cần những gì?Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cần bao gồm:Đơn xin việc hoặc đơn đề cử: Tùy thuộc vào quy trình tuyển chọn nội bộ hoặc ngoại bộ.Sơ yếu lý lịch và CV: Mô tả chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên.Bằng cấp và chứng chỉ liên quan: Các bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp, chứng chỉ đào tạo liên quan đến kế toán, tài chính.Quyết định bổ nhiệm: Văn bản chính thức từ cơ quan có thẩm quyền sau khi ứng viên được lựa chọn.Các tài liệu khác: Tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng tổ chức, công ty có thể yêu cầu thêm giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân khác. 

Phụ trách kế toán là gì?Theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, phụ trách kế toán là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong quản lý và thực hiện công việc kế toán của đơn vị kế toán. Dưới đây là các điều khoản quan trọng về phụ trách kế toán:Bố trí kế toán trưởng:Đơn vị kế toán phải có bố trí kế toán trưởng trừ trường hợp được quy định khác. Trong trường hợp chưa bổ nhiệm kế toán trưởng, đơn vị có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Thời hạn tối đa của việc bố trí người phụ trách kế toán là 12 tháng.Phụ trách kế toán trong các đơn vị kế toán:Các đơn vị kế toán nhà nước phải có phụ trách kế toán, không bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng. Điều này áp dụng đối với đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn.Thời hạn bổ nhiệm và bổ nhiệm lại:Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng là 5 năm đối với đơn vị kế toán nhà nước. Sau thời gian này, cần thực hiện quy trình bổ nhiệm lại kế toán trưởng. Đối với phụ trách kế toán, thời hạn bổ nhiệm là 5 năm, sau đó cũng cần thực hiện quy trình bổ nhiệm lại.Bàn giao công việc khi thay đổi:Khi thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán. Thông báo về sự thay đổi cũng phải được đưa ra cho các bộ phận và cơ quan liên quan.Trách nhiệm của kế toán mới:Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Ngược lại, kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm trong thời gian mình phụ trách.Hướng dẫn của Bộ Nội vụ:Bộ Nội vụ hướng dẫn các quy định về phụ cấp, trách nhiệm công việc, thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng và phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước.Hồ sơ bổ nhiệm phụ trách kế toán: Quy trình và Giấy tờ cần thiếtTheo quy định tại khoản 1 Điều 8 của Thông tư 04/2018/TT-BNV, hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán, và bố trí phụ trách kế toán cần bao gồm các giấy tờ sau đây:Sơ yếu lý lịch:Bản sao sơ yếu lý lịch cần được xác nhận bởi đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền.Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ:Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến kế toán, tuỳ theo yêu cầu của vị trí cụ thể được bổ nhiệm.Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng:Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, chứng minh năng lực chuyên môn cần thiết cho vai trò và trách nhiệm của phụ trách kế toán.Xác nhận từ đơn vị kế toán:Xác nhận về thời gian thực tế làm việc tại các đơn vị kế toán trước đó, được thực hiện qua mẫu số 01/GXN hoặc mẫu số 02/GXN theo quy định của Thông tư.Văn bản đề nghị bổ nhiệm:Văn bản này do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu, trừ trường hợp quy định tại điểm d Khoản 2 và Khoản 3 Điều 5; Khoản 1 và Khoản 3 Điều 6 của Thông tư.Lưu ý rằng, việc chuẩn bị hồ sơ bổ nhiệm phụ trách kế toán cần tuân theo quy định cụ thể của Thông tư 04/2018/TT-BNV để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ theo quy định pháp luật.Thủ tục bổ nhiệm phụ trách kế toánTheo quy định của Điều 7 Thông tư 04/2018/TT-BNV, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán, và bố trí phụ trách kế toán được thực hiện theo các quy định chi tiết dưới đây:Bổ nhiệm Kế toán trưởng:Đối với các trường hợp quy định tại Khoản 1 và các điểm a, b, c Khoản 2 Điều 5, người đứng đầu đơn vị kế toán lập hồ sơ và đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toàn trưởng. Cơ quan nội vụ và cơ quan tài chính sẽ thẩm định hồ sơ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã sẽ quyết định trong trường hợp quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 5.Bổ nhiệm Phụ trách kế toán:Đối với các trường hợp quy định tại điểm d Khoản 2 và Khoản 3 Điều 5; Khoản 1 và Khoản 3 Điều 6, người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định việc giao tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý lập hồ sơ để bổ nhiệm phụ trách kế toán; bố trí phụ trách kế toán.Quy trình Bổ nhiệm lại:Thủ tục bổ nhiệm lại kế toàn trưởng, phụ trách kế toán sẽ được thực hiện tương tự như quy trình bổ nhiệm kế toàn trưởng, phụ trách kế toán.Thời điểm xem xét:Người đứng đầu đơn vị kế toán phải thực hiện quy trình bổ nhiệm lại ít nhất 90 ngày trước khi hết thời hạn bổ nhiệm. Quyết định bổ nhiệm lại phải được ban hành trước ít nhất 01 ngày làm việc tính đến ngày hết thời hạn bổ nhiệm.Bổ nhiệm sau thời hạn nghỉ hưu:Đối với kế toàn trưởng, phụ trách kế toán là công chức, viên chức, khi hết thời hạn bổ nhiệm và gần thời điểm nghỉ hưu, có quy định kéo dài thời gian giữ chức danh cho đến khi đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.Câu hỏi liên quan1. Mẫu bổ nhiệm người phụ trách kế toán là gì?Mẫu bổ nhiệm người phụ trách kế toán là biểu mẫu được sử dụng để chính thức bổ nhiệm một cá nhân làm người phụ trách kế toán trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mẫu này thường bao gồm tên và thông tin của người được bổ nhiệm, phạm vi trách nhiệm, quyền hạn, và thời hạn của việc bổ nhiệm, cũng như chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền.2. Quy định về người phụ trách kế toán là gì?Quy định về người phụ trách kế toán thường yêu cầu rằng người đó phải có đủ năng lực chuyên môn, trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các công việc kế toán. Cụ thể, người đó cần hiểu rõ các chuẩn mực kế toán, luật thuế và các quy định pháp lý liên quan đến tài chính doanh nghiệp. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính doanh nghiệp.3. Quyết định bổ nhiệm phụ trách kế toán là gì?Quyết định bổ nhiệm phụ trách kế toán là văn bản chính thức do lãnh đạo doanh nghiệp hoặc tổ chức phát hành, thông qua đó một cá nhân được chính thức chỉ định để đảm nhận trách nhiệm và nhiệm vụ của vị trí phụ trách kế toán. Quyết định này sẽ nêu rõ tên, vị trí, nhiệm vụ, quyền hạn, và thời gian hiệu lực của việc bổ nhiệm.4. Tiêu chuẩn bổ nhiệm phụ trách kế toán là gì?Tiêu chuẩn bổ nhiệm phụ trách kế toán thường bao gồm:Trình độ học vấn: Đa phần yêu cầu bằng cấp liên quan đến kế toán, tài chính.Kinh nghiệm làm việc: Số năm kinh nghiệm cụ thể trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.Chứng chỉ nghề nghiệp: Các chứng chỉ nghề nghiệp phù hợp như Kế toán viên công chứng (CPA) hoặc tương đương.Kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp: Các kỹ năng quản lý, giao tiếp, và đạo đức nghề nghiệp cần thiết.5. Thẩm quyền bổ nhiệm phụ trách kế toán là gì?Thẩm quyền bổ nhiệm phụ trách kế toán thường thuộc về người đứng đầu doanh nghiệp hoặc tổ chức, như giám đốc, chủ tịch hoặc người đại diện theo pháp luật. Người có thẩm quyền này cần đảm bảo rằng quyết định bổ nhiệm tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp lý, và phụ trách kế toán được chọn có đủ năng lực và uy tín để đảm nhận vị trí này. 

Chứng từ kế toán là giấy tờ xác minh giao dịch tài chính mà công ty đã thực hiện, chỉ được lập sau khi giao dịch hoàn tất và mục đích là báo cáo cho cơ quan thuế. Nếu chứng từ kế toán viết bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần xem xét việc tự dịch sang tiếng Việt hoặc tới văn phòng công chứng để dịch.1. Nội dung cần dịch sang tiếng nước ngoài trong chứng từ kế toánTheo khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015, các thông tin quan trọng sau trong chứng từ kế toán cần được dịch sang tiếng nước ngoài:- Tên và mã số của chứng từ kế toán.- Ngày tạo chứng từ kế toán.- Tên và địa chỉ của người hoặc tổ chức lập chứng từ.- Tên và địa chỉ của người hoặc tổ chức nhận chứng từ.- Chi tiết về nghiệp vụ kinh tế và tài chính diễn ra.- Số lượng, giá và tổng tiền của nghiệp vụ, cả bằng số và chữ.- Chữ ký và tên đầy đủ của người lập, người phê duyệt và các bên liên quan khác.2. Nguyên tắc dịch chứng từ kế toánKhoản 5 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP giải thích lý do mà các thông tin quan trọng trong chứng từ kế toán cần được dịch sang tiếng Việt. Khi các chứng từ này được dùng để ghi chép sổ kế toán và lập báo cáo tài chính tại Việt Nam, chúng cần được dịch theo quy định của khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015.Trách nhiệm về độ chính xác và hoàn thiện của nội dung dịch thuộc về đơn vị kế toán. Chứng từ đã dịch sang tiếng Việt cần đi kèm với bản gốc tiếng nước ngoài.Các tài liệu đi kèm với chứng từ kế toán, như hợp đồng, chứng từ thanh toán, hồ sơ dự án đầu tư, báo cáo quyết toán và tài liệu khác, không nhất thiết phải dịch sang tiếng Việt, trừ khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.3. Ngôn ngữ giao dịch chính với cơ quan thuếTheo Điều 85 Thông tư 80/2021/TT-BTC, khi doanh nghiệp trình chứng từ kế toán và tài liệu liên quan lên cơ quan thuế, ngôn ngữ chính là tiếng Việt. Bất kỳ tài liệu nào viết bằng tiếng nước ngoài đều cần dịch sang tiếng Việt.Người nộp thuế phải ký và đóng dấu trên bản dịch, đồng thời chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung. Nếu tài liệu tiếng nước ngoài dài hơn 20 trang A4, người nộp thuế chỉ cần dịch các phần quan trọng liên quan đến nghĩa vụ thuế, kèm theo văn bản giải trình.Khi yêu cầu miễn, giảm thuế theo Hiệp định thuế, tùy theo loại hợp đồng và yêu cầu từ cơ quan thuế, người nộp thuế cần dịch một số nội dung như:- Tên, các điều khoản của hợp đồng; thời gian thực hiện hoặc thời gian mà chuyên gia nước ngoài ở Việt Nam; trách nhiệm và cam kết của các bên.- Các điều khoản về bảo mật, quyền sở hữu, người ký kết, và các điều liên quan đến nghĩa vụ thuế.- Phải đi kèm với bản sao hợp đồng đã được người nộp thuế xác nhận.Chỉ trong một số trường hợp cụ thể theo Điều 30, 62 và 70 của Thông tư 80/2021/TT-BTC, tài liệu từ nước ngoài cần được chứng thực theo quy định lãnh sự.Như vậy, doanh nghiệp có quyền tự tiến hành việc dịch chứng từ kế toán từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và cần chịu trách nhiệm về bản dịch. Các nội dung quan trọng của hợp đồng cần được dịch sang tiếng Việt và đi kèm với bản gốc. Nếu có thắc mắc khác liên quan đến dịch chứng từ kế toán sang tiếng nước ngoài, bạn có thể truy cập Thủ tục pháp luật để cập nhật thông tin và hướng dẫn chi tiết. 

Trong lĩnh vực kiểm toán, việc thực hiện các thủ tục phân tích là một phần quan trọng và không thể thiếu. Đây là quy trình mà các nhà kiểm toán sử dụng để đánh giá thông tin tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phân tích cung cấp cái nhìn chi tiết về các yếu tố kinh doanh, tài chính và quản lý, giúp xác định rủi ro, cơ hội và hiệu suất của tổ chức.Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về thủ tục phân tích trong kiểm toán, bao gồm quá trình thực hiện, các phương pháp phân tích thông thường, và tầm quan trọng của việc áp dụng chúng. Quý độc giả sẽ hiểu rõ hơn về tại sao phân tích là một công cụ mạnh mẽ trong việc đảm bảo tính xác thực và minh bạch của thông tin tài chính, đồng thời giúp xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý kinh doanh.Thủ tục phân tích trong kiểm toán là gì?Thủ tục phân tích trong kiểm toán tài chính là quá trình đánh giá thông tin tài chính bằng cách phân tích các mối quan hệ hợp lý giữa dữ liệu tài chính và phi tài chính, cũng như kiểm tra và xác minh cần thiết về sự biến động hoặc các mối quan hệ không nhất quán với thông tin liên quan khác, hoặc sự chênh lệch đáng kể so với các giá trị dự tính. Thủ tục phân tích trong kiểm toán tài chính bao gồm thủ tục phân tích cơ bản và thủ tục phân tích hỗ trợ. Thủ tục phân tích cơ bản được áp dụng trong các giai đoạn khác nhau của cuộc kiểm toán, trong khi thủ tục phân tích hỗ trợ được sử dụng gần kết thúc cuộc kiểm toán.Các thuật ngữ trong chuẩn mực này được định nghĩa theo các chuẩn mực kiểm toán do Kiểm toán Nhà nước ban hành.Nội dung phân tích trong kiểm toán tài chính Nội dung phân tích trong kiểm toán tài chính bao gồm các công việc sau:So sánh và phân tích để đánh giá tính phù hợp, độ chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính của đơn vị so với các thông tin có thể so sánh được từ các kỳ trước, dự toán, và ước tính của cả đơn vị được kiểm toán và kiểm toán viên nhà nước. Điều này bao gồm cả việc so sánh với thông tin tương tự trong cùng ngành, lĩnh vực hoặc địa phương.Xem xét và đánh giá tính phù hợp của mối quan hệ giữa các yếu tố trong thông tin tài chính và các thông tin phi tài chính của đơn vị được kiểm toán.Kiểm toán viên nhà nước có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện các thủ tục phân tích, từ việc so sánh đơn giản đến các phân tích phức tạp đòi hỏi sử dụng các kỹ thuật thống kê tiên tiến. Các thủ tục phân tích này có thể áp dụng cho báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tổng hợp, các bộ phận cấu thành của báo cáo tài chính hoặc các yếu tố riêng lẻ trong thông tin tài chính.Thủ tục Cơ Bản của Quy Trình Phân TíchViệc thiết kế và thực hiện thủ tục phân tích cơ bản, độc lập hoặc kết hợp với kiểm tra chi tiết, là một phần quan trọng của công việc kiểm toán viên nhà nước. Dưới đây là các bước và yếu tố quan trọng trong quá trình này:Xác định Sự Phù Hợp: Kiểm toán viên nhà nước cần xem xét xem thủ tục phân tích cơ bản nào phù hợp với từng loại cơ sở dẫn liệu cụ thể. Điều này bao gồm xem xét rủi ro có sai sót trọng yếu đã được đánh giá và kiểm tra chi tiết (nếu có) đã thực hiện đối với cơ sở dẫn liệu đó.Đánh Giá Độ Tin Cậy Của Dữ Liệu: Kiểm toán viên cần đánh giá mức độ tin cậy của dữ liệu sử dụng để dự đoán số liệu và tỷ suất. Điều này bao gồm xem xét nguồn gốc, khả năng so sánh, nội dung và tính phù hợp của thông tin. Cũng quan trọng là kiểm tra các kiểm soát liên quan đến việc tạo lập thông tin.Dự Đoán và Đánh Giá Tính Chính Xác: Kiểm toán viên cần dự đoán các số liệu và tỷ suất đã ghi nhận và đánh giá liệu dự đoán này có đủ chính xác để phát hiện sai sót trọng yếu trong báo cáo tài chính hay không. Điều này có thể bao gồm xem xét giá trị chênh lệch có thể chấp nhận được giữa số liệu đã ghi nhận và giá trị dự đoán mà không cần kiểm tra lại.Quyết Định Thực Hiện Thủ Tục Kiểm Toán: Kiểm toán viên nhà nước sẽ quyết định liệu cần thực hiện thủ tục kiểm toán nào, bao gồm việc sử dụng thủ tục phân tích cơ bản. Quyết định này dựa trên xét đoán về hiệu quả và hiệu suất của các thủ tục kiểm toán để giảm rủi ro kiểm toán đối với cơ sở dẫn liệu.Đánh Giá Các Thủ Tục Phân Tích Khác Nhau: Kiểm toán viên cần xem xét các thủ tục phân tích khác nhau và đánh giá mức độ đảm bảo mà chúng cung cấp. Các thủ tục này có thể cung cấp bằng chứng thuyết phục hoặc chỉ cung cấp bằng chứng chứng thực hữu ích khi kết hợp với các thủ tục kiểm toán khác.Đánh Giá Độ Tin Cậy Của Dữ Liệu Phi Tài Chính: Đối với thông tin phi tài chính, kiểm toán viên cũng cần xem xét độ tin cậy của dữ liệu. Điều này bao gồm xem xét nguồn gốc, khả năng so sánh, nội dung và tính phù hợp của thông tin phi tài chính.Xác Định Giá Trị Chênh Lệch Chấp Nhận Được: Kiểm toán viên cần xác định giá trị chênh lệch có thể chấp nhận được giữa số liệu đã ghi nhận và giá trị dự đoán mà không cần kiểm tra lại, dựa trên mức độ rủi ro đánh giá và mức độ đảm bảo mong muốn.Quá trình này yêu cầu sự cân nhắc và kiến thức sâu rộng về ngành công nghiệp và đơn vị được kiểm toán. Kiểm toán viên nhà nước cần xem xét cẩn thận các yếu tố này để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính và phi tài chính mà họ đánh giá.Thủ Tục Phân Tích Hỗ Trợ trong Xây Dựng Kết Luận và Đề Xuất Kiểm ToánTrong giai đoạn gần kết thúc cuộc kiểm toán, kiểm toán viên nhà nước cần thiết kế và thực hiện các thủ tục phân tích để hỗ trợ quá trình hình thành kết luận tổng thể và đề xuất kiểm toán. Các thủ tục phân tích này đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh tính nhất quán giữa thông tin tài chính và báo cáo tài chính với hiểu biết của kiểm toán viên nhà nước về đơn vị được kiểm toán.Kiểm toán viên nhà nước sử dụng kết quả từ các thủ tục phân tích hỗ trợ để cung cấp bằng chứng cho các kết luận đã đưa ra trong quá trình kiểm toán thông tin tài chính, cơ sở dẫn liệu, hoặc các phần riêng lẻ của báo cáo tài chính. Điều này giúp kiểm toán viên nhà nước xây dựng các kết luận hợp lý để hình thành kết luận và đề xuất kiểm toán. Các thủ tục phân tích này có thể tương tự với các thủ tục phân tích được sử dụng để đánh giá rủi ro.Kết quả từ các thủ tục phân tích hỗ trợ trong việc hình thành kết luận tổng thể có thể giúp kiểm toán viên nhà nước xác định rủi ro có sai sót trọng yếu chưa được phát hiện trước đó. Trong trường hợp này, kiểm toán viên nhà nước phải xem xét lại đánh giá về rủi ro và điều chỉnh các thủ tục kiểm toán tiếp theo theo cách thích hợp.Kiểm Tra Lại Kết Quả của Các Thủ Tục Phân TíchNếu việc thực hiện các thủ tục phân tích theo quy định đã giúp kiểm toán viên nhà nước phát hiện các biến động hoặc các mối quan hệ không nhất quán với các thông tin liên quan hoặc có sự chênh lệch đáng kể so với các giá trị dự tính, kiểm toán viên nhà nước cần kiểm tra lại những khác biệt này bằng cách:Phỏng vấn đơn vị được kiểm toán và thu thập bằng chứng kiểm toán thích hợp liên quan đến các câu trả lời của đơn vị được kiểm toán bằng cách đánh giá các câu trả lời đó; trong đó vận dụng hiểu biết của kiểm toán viên nhà nước về đơn vị được kiểm toán và môi trường của đơn vị được kiểm toán và kết hợp với các bằng chứng kiểm toán khác đã thu thập được trong quá trình kiểm toán;Thực hiện các thủ tục kiểm toán khác nếu thấy cần thiết, tùy theo từng trường hợp cụ thể. Kiểm toán viên nhà nước có thể cần thực hiện các thủ tục kiểm toán khác trong trường hợp đơn vị được kiểm toán không thể giải thích được, hoặc giải thích đó khi kết hợp với những bằng chứng kiểm toán khác liên quan đến câu trả lời phỏng vấn của đơn vị được kiểm toán, được coi là không thỏa đáng.Tài liệu và Hồ sơ trong Kiểm toánTài liệu và hồ sơ kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình kiểm toán tài chính của kiểm toán viên nhà nước. Theo quy định tại CMKTNN 1230 - Tài liệu, hồ sơ kiểm toán, các tài liệu và hồ sơ kiểm toán cần được lập và quản lý một cách cẩn thận. Đồng thời, cần chú ý đến việc ghi chép và lưu trữ các vấn đề sau đây:Thông tin, tài liệu, dữ liệu, bằng chứng kiểm toán: Các thông tin, tài liệu, dữ liệu và bằng chứng kiểm toán được sử dụng để thực hiện các thủ tục phân tích cần được ghi chép và lưu trữ một cách cẩn thận. Điều này bao gồm cả thông tin tài chính và phi tài chính liên quan đến đơn vị được kiểm toán.Biên bản làm việc với đơn vị được kiểm toán: Mọi cuộc gặp gỡ, cuộc trao đổi thông tin, và các hoạt động liên quan đến việc thực hiện các thủ tục phân tích với đơn vị được kiểm toán cần được ghi chép trong biên bản làm việc. Điều này giúp bảo đảm rõ ràng về quá trình làm việc và thông tin được trao đổi.Tài liệu, hồ sơ của kiểm toán viên nhà nước: Tài liệu và hồ sơ của kiểm toán viên nhà nước phản ánh quá trình thực hiện các thủ tục phân tích. Điều này bao gồm các bản ghi về việc lựa chọn, thiết kế, và thực hiện các thủ tục kiểm toán.Các tài liệu khác có liên quan: Ngoài các tài liệu và hồ sơ chính, cũng cần lưu trữ bất kỳ tài liệu khác có liên quan đến quá trình kiểm toán và thủ tục phân tích.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Quy trình thủ tục phân tích trong kiểm toán là gì?Trả lời: Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 520, thủ tục phân tích là hoạt động đánh giá các thông tin tài chính bằng cách phân tích những mối quan hệ hợp lý giữa dữ liệu tài chính và phi tài chính. Thủ tục phân tích cũng bao gồm hoạt động điều tra (khi cần thiết) về những mối quan hệ hoặc biến động được đánh giá là không nhất quán với các thông tin liên quan khác hoặc ghi nhận mức chênh lệch đáng kể so với các giá trị dự tính.Thủ tục phân tích có thể được áp dụng ở các giai đoạn khác nhau của quá trình kiểm toán, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện kiểm toán và đánh giá tổng thể. Các phương pháp phân tích cơ bản gồm có: phân tích dự báo, phân tích tỷ số và phân tích xu hướng.Quy trình thủ tục phân tích gồm có 5 bước chính:Bước 1: Lập kế hoạch: Xác định mục đích, phạm vi, phương pháp và nguồn dữ liệu cho thủ tục phân tích.Bước 2: Lựa chọn: Chọn các chỉ tiêu, tài khoản, khoản mục hoặc giao dịch cần phân tích, dựa trên mức độ rủi ro và ý nghĩa của chúng.Bước 3: Ước tính/dự đoán giá trị lý thuyết và thực tế: Sử dụng các phương pháp phân tích để ước tính hoặc dự đoán giá trị lý thuyết của các chỉ tiêu, tài khoản, khoản mục hoặc giao dịch được chọn, và so sánh với giá trị thực tế ghi nhận trong báo cáo tài chính.Bước 4: Phân tích: Phân tích sự khác biệt giữa giá trị lý thuyết và thực tế, xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của chúng đến báo cáo tài chính.Bước 5: Kiểm tra lại những thông tin đã phân tích, đánh giá: Kiểm tra lại tính chính xác, hợp lý và đầy đủ của những thông tin đã phân tích, đánh giá kết quả và kết luận về mức độ trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính.Câu hỏi: Phương pháp thực hiện thủ tục phân tích trong kiểm toán là gì?Trả lời: Thủ tục phân tích là một trong những thủ tục kiểm toán quan trọng và được ứng dụng phổ biến nhất. Trong kiểm toán báo cáo tài chính, thủ tục phân tích giúp đánh giá các thông tin tài chính một cách chính xác, khi được kết hợp với các thủ tục khác sẽ cho phép kiểm toán viên đưa ra ý kiến kiểm toán đánh giá đúng đắn về mức độ trung thực của báo cáo tài chính.Các phương pháp phân tích cơ bản gồm có: Phân tích dự báo, phân tích tỷ số và phân tích xu hướng[3][3]. Thủ tục phân tích có vai trò và ý nghĩa quan trọng, trong cả ba giai đoạn của cuộc kiểm toán BCTC: Lập kế hoạch, thực hiện và kết thúc kiểm toán.Quy trình thủ tục phân tích trong kiểm toán gồm có 5 bước chính:Bước 1: Lập kế hoạchBước 2: Lựa chọnBước 3: Ước tính/dự đoán giá trị lý thuyết và thực tếBước 4: Phân tíchBước 5: Kiểm tra lại những thông tin đã phân tích, đánh giáCâu hỏi: Tại sao thủ tục phân tích quan trọng trong kiểm toán?Trả lời: Thủ tục phân tích quan trọng trong kiểm toán vì nó giúp kiểm toán viên đánh giá các thông tin tài chính một cách chính xác, phát hiện các biến động hoặc mối quan hệ bất thường, và đưa ra các kết luận kiểm toán phù hợp. Thủ tục phân tích cũng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và tăng hiệu quả của cuộc kiểm toán. Thủ tục phân tích được áp dụng ở cả ba giai đoạn của cuộc kiểm toán: lập kế hoạch, thực hiện, và kết thúc.Câu hỏi: Các thủ tục phân tích cơ bản trong kiểm toán là gì?Trả lời: Các thủ tục phân tích cơ bản trong kiểm toán là những thủ tục giúp kiểm toán viên đánh giá các thông tin tài chính bằng cách phân tích các mối quan hệ hợp lý giữa dữ liệu tài chính và phi tài chính. Các thủ tục phân tích cơ bản gồm có:Phân tích dự báo: Là việc so sánh các thông tin tài chính với các dự toán, các ước tính của đơn vị được kiểm toán hoặc của kiểm toán viên.Phân tích tỷ số: Là việc tính toán và so sánh các tỷ số tài chính của đơn vị được kiểm toán với các tỷ số tiêu chuẩn, các tỷ số của các kỳ trước, hoặc các tỷ số của các đơn vị tương tự.Phân tích xu hướng: Là việc xem xét và so sánh các biến động của các thông tin tài chính theo thời gian, để phát hiện các biến động bất thường hoặc không nhất quán.Câu hỏi: Thủ tục phân tích cơ bản có ảnh hưởng đến quá trình kiểm toán như thế nào?Trả lời: Thủ tục phân tích cơ bản là những thủ tục giúp kiểm toán viên nhà nước đánh giá các thông tin tài chính bằng cách phân tích các mối quan hệ hợp lý giữa dữ liệu tài chính và phi tài chính. Thủ tục phân tích cơ bản có ảnh hưởng đến quá trình kiểm toán như sau:Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, thủ tục phân tích cơ bản giúp kiểm toán viên nhà nước xác định, khoanh vùng các rủi ro có sai sót trọng yếu trên báo cáo tài chính, và lựa chọn các thử nghiệm cơ bản phù hợp.Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán, thủ tục phân tích cơ bản giúp kiểm toán viên nhà nước xác minh, kiểm tra các thông tin tài chính, phát hiện các biến động hoặc mối quan hệ bất thường, và đưa ra các kết luận kiểm toán phù hợp.Trong giai đoạn kết thúc kiểm toán, thủ tục phân tích cơ bản giúp kiểm toán viên nhà nước đánh giá sự biến động của các bộ phận, khoản mục sau khi được điều chỉnh trên báo cáo tài chính có nhất quán với hiểu biết của kiểm toán viên nhà nước hay không.  

Doanh nghiệp phải thực hiện lưu trữ những loại tài liệu kế toán nào?Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về lưu trữ tài liệu kế toán theo Điều 8 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách các loại tài liệu kế toán mà doanh nghiệp cần phải lưu trữ:Chứng từ kế toán: Đây là các giấy tờ chứng minh các giao dịch tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Chứng từ này cần được lưu trữ cẩn thận để có thể kiểm tra và xác minh lại thông tin giao dịch.Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp: Đây là bộ sách kế toán quan trọng để ghi chép và tổng hợp thông tin về các khoản thu, chi, và tài sản của doanh nghiệp.Báo cáo tài chính: Bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, và báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách. Đây là những tài liệu quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.Tài liệu khác có liên quan đến kế toán: Bao gồm hợp đồng, báo cáo kế toán quản trị, hồ sơ và báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, các tài liệu liên quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán, quyết định bổ sung vốn từ lợi nhuận, phân phối các quỹ từ lợi nhuận, và nhiều tài liệu khác có liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.Thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toánThủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán mới nhất hiện nay được xác định theo quy định của Nghị định 174/2016/NĐ-CP với các bước thực hiện như sau:Bước 01: Thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữTheo quy định của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán sẽ quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ. Thành phần của Hội đồng này bao gồm:Lãnh đạo đơn vị kế toán.Kế toán trưởng.Đại diện của bộ phận lưu trữ.Các thành viên khác do người đại diện theo pháp luật chỉ định.Bước 02: Kiểm kê, đánh giá, phân loại tài liệu kế toánHội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán phải thực hiện kiểm kê, đánh giá, và phân loại tài liệu kế toán theo từng loại. Một danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy sẽ được lập ra.Bước 03: Thực hiện tiêu hủy tài liệu kế toánCụ thể, việc tiêu hủy tài liệu kế toán phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi đơn vị kế toán. Các hình thức tiêu hủy tài liệu kế toán có thể bao gồm đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc các phương pháp tiêu hủy khác. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng tài liệu kế toán sau khi tiêu hủy sẽ không thể tái sử dụng được và không tiết lộ thông tin, số liệu quan trọng.Sau khi hoàn thành quá trình tiêu hủy, phải lập biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ. Biên bản này cần ghi rõ:Loại tài liệu kế toán đã tiêu hủy.Thời hạn lưu trữ của từng loại tài liệu.Hình thức tiêu hủy được sử dụng.Kết luận và chữ ký của các thành viên trong Hội đồng tiêu hủy.Thực hiện không đúng thủ tục tiêu hủy có thể bị xử phạt ra sao?Thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính an toàn và tuân thủ quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Tuy nhiên, việc thực hiện không đúng thủ tục tiêu hủy có thể dẫn đến vi phạm các quy định và bị xử phạt theo quy định của Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Dưới đây là hình phạt áp dụng cho các hành vi vi phạm:Cảnh cáo:Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm từ 12 tháng trở lên so với thời hạn quy định.Không sắp xếp tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ theo trình tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng:Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định.Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.Sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định.Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại.Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:Hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.Không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo quy định khi thực hiện tiêu hủy tài liệu kế toán.Lưu ý: Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt tiền sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Điều này có nghĩa là nếu tổ chức vi phạm quy định, mức phạt sẽ cao hơn. (Xem thêm khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP).Câu hỏi liên quan1. Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán là gì và chức năng của nó?Trả lời:Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán là văn bản quy định việc thành lập một tổ chức nội bộ có trách nhiệm quản lý và quyết định việc tiêu hủy tài liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Hội đồng này có nhiệm vụ đảm bảo quy trình tiêu hủy tài liệu kế toán diễn ra đúng quy định.2. Mẫu biên bản tiêu hủy chứng từ kế toán có điều gì cần lưu ý?Trả lời:Mẫu biên bản tiêu hủy chứng từ kế toán thường cần ghi rõ thông tin về số lượng, loại hình chứng từ tiêu hủy, ngày tháng năm tiêu hủy, lý do tiêu hủy, và thông tin xác nhận của Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán.3. Tiêu hủy tài liệu trong kế toán đề cập đến hoạt động gì?Trả lời:Tiêu hủy tài liệu trong kế toán là quá trình loại bỏ các tài liệu, chứng từ kế toán đã không còn giá trị sử dụng hay đã hết thời hạn sử dụng theo quy định pháp luật để đảm bảo sự sạch sẽ, gọn gàng và an toàn cho hệ thống lưu trữ.4. Danh mục tài liệu kế toán cần tiêu hủy bao gồm những loại gì?Trả lời:Danh mục tài liệu kế toán cần tiêu hủy thường bao gồm các loại chứng từ kế toán đã hết hạn sử dụng, hết giá trị lưu trữ, hoặc không còn cần thiết cho mục đích kinh doanh hoặc pháp lý.5. Thời hạn thanh toán chứng từ kế toán là gì và tại sao nó quan trọng?Trả lời:Thời hạn thanh toán chứng từ kế toán thường là thời điểm quy định mà các chứng từ kế toán cần được thanh toán hoặc cần được xử lý. Việc tuân thủ thời hạn này quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận và xử lý tài liệu kế toán.6. Nơi lưu trữ tài liệu kế toán cần tuân theo quy định gì?Trả lời:Nơi lưu trữ tài liệu kế toán cần tuân theo các quy định của pháp luật và nội quy doanh nghiệp để đảm bảo tính bảo mật, an toàn và dễ dàng quản lý tài liệu kế toán.7. Các hình thức tiêu hủy tài liệu trong lĩnh vực kế toán thường bao gồm những phương pháp nào?Trả lời:Các hình thức tiêu hủy tài liệu thường bao gồm việc phá hủy vật lý (như nghiền, đốt), xóa số liệu điện tử, hoặc các phương pháp khác nhằm đảm bảo rằng tài liệu đã tiêu hủy không thể phục hồi hoặc sử dụng lại. 

Thực hiện chứng từ kế toán là một quá trình quan trọng trong việc tổng hợp thông tin tài chính của tổ chức doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước. Trong đó, việc tạo chứng từ kế toán cho các khoản chi tiền đặc biệt đòi hỏi sự duyệt chi từ người có thẩm quyền và chữ ký của kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền trước khi tiến hành chi tiền là một phần không thể thiếu. Khi ký tên trên chứng từ kế toán, việc tuân thủ đúng quy trình quy định là rất quan trọng. Nếu không tuân thủ quy trình này, có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với cá nhân hoặc tổ chức tham gia quá trình thực hiện chứng từ kế toán.1. Chứng từ kế toán là gì?Nhờ có các chứng từ kế toán, doanh nghiệp có khả năng kiểm tra và quản lý tài chính của công ty thông qua việc ghi nhận và theo dõi các hoạt động thu và chi. Theo khoản 3 của Điều 3 Luật kế toán 2015, thuật ngữ "Chứng từ kế toán" được định nghĩa như sau: Chứng từ kế toán là các tài liệu và vật có chứa thông tin về các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh, đã được thực hiện và hoàn thành, được sử dụng làm cơ sở để ghi sổ kế toán.2. Quy định chung về chữ ký chứng từ kế toán Quy định chung về chữ ký trên chứng từ kế toán thông thường tuân theo các nguyên tắc quy định tại Điều 19 của Luật kế toán 2015, bao gồm các điểm sau:- Chứng từ kế toán phải được chữ ký đầy đủ theo chức danh được quy định trên chứng từ.- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải sử dụng loại mực không phai.- Không được phép sử dụng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký trước.- Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải đồng nhất. Điều này áp dụng cho chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị, tuân theo quy định của Chính phủ.- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được thực hiện bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.- Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ thông tin cần thiết trong chứng từ, đặc biệt là những thông tin thuộc trách nhiệm của người ký.Lưu ý: Chứng từ kế toán liên quan đến việc chi tiền phải được duyệt chi bởi người có thẩm quyền và được ký bởi kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán sử dụng cho việc chi tiền phải được áp dụng cho từng liên.Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng chứng từ điện tử, chúng cần phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị tương tự như chữ ký trên chứng từ giấy. Hiện nay, chứng từ điện tử được khuyến nghị sử dụng rộng rãi để dễ dàng lưu trữ, khó làm giả và đảm bảo tính bảo mật cao.3. Ký chứng từ kế toán của doanh nghiệpKhi doanh nghiệp thực hiện việc lập và ký chứng từ kế toán, cần tuân theo các nguyên tắc được quy định tại khoản 3 Điều 118 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:- Tất cả chứng từ kế toán phải được chữ ký đầy đủ theo chức danh được quy định trên chứng từ để có giá trị thực hiện. Chứng từ điện tử cần phải có chữ ký điện tử tuân theo quy định của pháp luật.- Tất cả chữ ký trên chứng từ kế toán phải sử dụng bút bi hoặc bút mực, không được sử dụng mực đỏ hoặc bút chì. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng cho việc chi tiền phải ký trên từng liên.- Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định. Trong trường hợp không có đăng ký chữ ký, chữ ký lần sau phải tương đồng với chữ ký của các lần trước đó.Chữ ký trên chứng từ kế toán là yếu tố bắt buộc và quan trọng trong quy trình kế toán của doanh nghiệp. Nó thể hiện giá trị và tính xác thực của chứng từ trong hoạt động kế toán.Vì vậy, khi thực hiện việc kế toán, doanh nghiệp cần tuân theo các quy định về việc lập và ký chứng từ kế toán, đặc biệt không được phép sử dụng mực đỏ và chữ ký phải tuân thủ sự thống nhất. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến xử phạt hành chính, và đây là nguyên tắc quan trọng đối với doanh nghiệp.Kết luậnChứng từ kế toán, như đã đề cập, là một phần quan trọng của quá trình kế toán, cho phép doanh nghiệp kiểm tra và quản lý tài chính của họ thông qua ghi nhận các hoạt động thu và chi. Việc tuân thủ các quy định về chữ ký trên chứng từ kế toán là bắt buộc, và vi phạm có thể dẫn đến hậu quả pháp lý. Doanh nghiệp cần chú ý đến các quy định cụ thể về chữ ký để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong quy trình kế toán của họ. Để biết thêm chi tiết về các quy định và thủ tục pháp luật liên quan đến chứng từ kế toán, bạn có thể truy cập Thủ tục pháp luật để cập nhật thông tin và hướng dẫn chi tiết. 

Trong quá trình hoạt động kinh doanh và tài chính của một tổ chức hay doanh nghiệp, việc quản lý và kiểm soát tài sản, tiền mặt, và giấy tờ có giá là một phần quan trọng của hoạt động hàng ngày. Để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong ghi nhận, bảo quản, và sử dụng các tài sản này, các quy định pháp luật về Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá được thiết lập và tuân thủ là một yếu tố quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu về những quy định pháp luật liên quan đến Hội đồng kiểm kê và tầm quan trọng của chúng trong việc bảo vệ tài sản và tính minh bạch của các tổ chức kinh doanh.1.Thế nào là kiểm kê?Trong lĩnh vực kế toán, mục tiêu chính là đảm bảo rằng các thông tin trong sổ kế toán phản ánh chính xác và trung thực về tình hình tài sản của doanh nghiệp, đồng thời số dư tài khoản trong sổ kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế hiện tại.Tuy nhiên, có thể xảy ra sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán và tình hình thực tế do những nguyên nhân sau:Sai sót trong việc nhận biết loại tài sản, nhập, xuất, thu, chi không được ghi chính xác.Sự phạm sai trong việc lập chứng từ hoặc ghi chép trên sổ kế toán.Các hành vi gian lận hoặc tham ô.Để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán, ngoài việc quản lý tốt công việc tài liệu và chứng từ, kế toán cần thực hiện công tác kiểm kê để kiểm tra tài sản thực tế hiện có. Điều này giúp so sánh số liệu trong sổ kế toán với tình hình thực tế, nhằm phát hiện kịp thời những sai sót và nguyên nhân gây ra chênh lệch, và điều chỉnh số liệu kế toán để phù hợp với tình hình thực tế.Kiểm kê là phương pháp kiểm tra tại chỗ các loại tài sản hiện có nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị của chúng một cách chính xác. Qua việc kiểm kê, ta có thể phát hiện sự chênh lệch giữa số liệu trong sổ kế toán và thực tế, từ đó có cơ sở để phát hiện nguyên nhân và điều chỉnh số liệu kế toán để phù hợp với tình hình thực tế. Điều này là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch sử dụng tài sản một cách hiệu quả.2. Khi nào hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá được quyết định thành lập ?Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, và giấy tờ có giá được quyết định thành lập trong các trường hợp sau đây, theo khoản 1 của Điều 62 trong Thông tư 01/2014/TT-NHNN quy định về Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, và giấy tờ có giá:Khi thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 của Điều 59 trong Thông tư này.Trong trường hợp bàn giao tiền mặt, tài sản quý, và giấy tờ có giá.Khi tiến hành kiểm kê toàn diện công tác đảm bảo an toàn kho quỹ.Khi thực hiện tổng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, và giấy tờ có giá.Khi kiểm kê Quỹ dự trữ phát hành và các tài sản khác được bảo quản trong kho tiền.Trong tất cả các trường hợp này, việc thành lập Hội đồng kiểm kê phải được quyết định thông qua Quyết định của Giám đốc.3. Trong thành phần Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá bao gồm những ai?Thành phần của Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo Điều 62 của Thông tư 01/2014/TT-NHNN bao gồm:Chủ tịch Hội đồng: Đây là vị trí do Giám đốc đảm nhiệm.Các ủy viên: Bao gồm Trưởng các phòng hoặc bộ phận Kế toán, Kho quỹ, Kiểm soát (hoặc cán bộ kiểm soát).Một số cán bộ khác có thể được giao nhiệm vụ và giúp đỡ Chủ tịch Hội đồng trong việc thực hiện nhiệm vụ kiểm kê.Hội đồng kiểm kê có trách nhiệm lập biên bản kiểm đếm, phân loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá và xử lý thừa hoặc thiếu theo quy định hiện hành.Trong trường hợp cần thực hiện kiểm kê đột xuất, Hội đồng kiểm kê cần được thành lập, và thành phần của Hội đồng này sẽ do cấp có thẩm quyền quyết định, nhưng số lượng thành viên ít nhất phải đảm bảo không ít hơn số thành viên quy định trong thành phần Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá nêu trên.4. Ai là người thực hiện việc kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá cuối ngày?Việc kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, và giấy tờ có giá cuối ngày được thực hiện bởi các cá nhân sau đây, theo Điều 62 khoản 5 của Thông tư 01/2014/TT-NHNN:Giám đốcTrưởng phòng Kế toán hoặc người được Giám đốc hoặc Trưởng phòng Kế toán ủy quyền (tuỳ theo sự ủy quyền theo Điều 26 của Thông tư này).Giám đốc cũng có thể huy động một số cán bộ nhân viên khác để hỗ trợ trong quá trình kiểm kê cuối ngày. Quá trình giám sát kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá cuối ngày sẽ tuân theo các quy định về kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ của Ngân hàng Nhà nước (đối với Ngân hàng Nhà nước) hoặc theo quy định của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài (đối với tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài).Các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài cũng sẽ có quy định cụ thể về việc kiểm kê tiền mặt tại máy rút tiền, gửi tiền tự động, và trong các phòng nghiệp vụ có quỹ trong hệ thống của họ.Kết luận:Trong một thế giới kinh doanh ngày càng phức tạp và đòi hỏi tính chính xác cao, quy định pháp luật về Hội đồng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá không chỉ là sự tuân thủ mà còn là công cụ quan trọng giúp tổ chức và doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản và tiền mặt. Chúng đặt ra các nguyên tắc, quy trình, và trách nhiệm cụ thể, giúp đối chiếu số liệu trong sổ kế toán với tình hình thực tế, từ đó phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, lỗ hổng, hay hành vi gian lận. Quy định pháp luật này đồng thời cũng là công cụ hữu ích trong việc bảo vệ tài sản và tiền mặt của các tổ chức, xây dựng niềm tin từ phía khách hàng, cổ đông, và cơ quan quản lý. Do đó, việc nắm vững và tuân thủ các quy định này là không thể thiếu đối với bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào, và đó là bước quan trọng trong việc quản lý tài sản và tiền mặt một cách hiệu quả.     

Kiểm kê tài sản cố định là một phần quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của mọi doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ giúp xác định chính xác giá trị tài sản cố định mà còn đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong báo cáo tài chính. Quy trình kiểm kê tài sản cố định là một nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và tuân thủ các quy định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình thực hiện kiểm kê tài sản cố định, bao gồm các bước quan trọng và yêu cầu cần tuân thủ.1.Thế nào là kiểm kê tài sản?Theo quy định tại khoản 1 của Điều 40 Luật Kế toán 2015: Kiểm kê tài sản là quá trình cân, đo, đếm, đong, xác định số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản cũng như nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê. Mục tiêu của việc này là để so sánh và kiểm tra thông tin về tài sản với dữ liệu trong sổ kế toán. Kết quả của quá trình kiểm kê này sẽ được ghi chi tiết trong Biên bản kiểm kê tài sản.2. Trường hợp nào sử dụng hình thức kiểm kê tài sảnTheo khoản 2 của Điều 40 Luật Kế toán 2015, đơn vị kế toán sẽ phải thực hiện kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:Khi kỳ kế toán năm kết thúc.Khi đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán hoặc cho thuê.Khi đơn vị kế toán trải qua sự thay đổi về loại hình hoặc hình thức sở hữu.Khi xảy ra các sự kiện ngoại lệ như hỏa hoạn, lũ lụt, hoặc thiệt hại bất thường khác.Khi có yêu cầu đánh giá lại giá trị tài sản từ phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền.Trong những trường hợp khác được quy định bởi luật pháp.3. Quy trình thực hiện kiểm kê tài sản cố địnhQuá trình kiểm kê tài sản cố định bao gồm 7 bước quan trọng, được quy định cụ thể như sau:Bước 1: Lãnh đạo (thường là Giám đốc) của doanh nghiệp công bố Quyết định kiểm kê TSCĐ.Bước 2: Tổ chức Hội đồng kiểm kê TSCĐ tại doanh nghiệp, với thành viên thường gồm:Chủ tịch Hội đồng kiểm kê, thường là Giám đốc (hoặc thủ trưởng đơn vị).Các cán bộ quản lý từ các phòng ban sử dụng TSCĐ trực tiếp.Cán bộ quản lý phòng quản lý tài sản của doanh nghiệp.Kế toán trưởng và kế toán chuyên trách về tài sản cố định.Các thành viên khác tham gia kiểm kê.Bước 3: Hội đồng kiểm kê TSCĐ tiến hành kiểm kê TSCĐ vào cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu.Bước 4: Tập hợp số liệu, xử lý dữ liệu, và lập biên bản kiểm kê. Quá trình này bao gồm:Tổng hợp và phân tích số liệu TSCĐ đã kiểm kê, so sánh với thông tin trong bộ phận quản lý tài sản cố định và sổ kế toán.Lập biên bản kiểm kê TSCĐ chứa các thông tin chính sau:Phản ánh sự chênh lệch về số lượng và giá trị TSCĐ giữa sổ sách và thực tế.Danh sách TSCĐ cần sửa chữa, bảo dưỡng hoặc điều chuyển nội bộ.Danh sách TSCĐ cần thanh lý vì hỏng hóc, chi phí sửa chữa lớn, tốn nhiều nhiên liệu, không hoạt động hiệu quả hoặc không còn sử dụng.Bước 5: Hội đồng kiểm kê TSCĐ đưa ra nhận xét và đánh giá, bao gồm:Đánh giá chung về quản lý và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.Nếu có chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và sổ sách, phải tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp.Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc điều chuyển TSCĐ, tùy thuộc vào nguyên nhân từ các phòng ban sử dụng TSCĐ.Bước 6: Đề xuất các giải pháp và kiến nghị, bao gồm:Tham mưu về chế độ quản lý TSCĐ nội bộ.Kiến nghị về luân chuyển và lưu giữ hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận.Đề xuất chế độ bảo trì, bảo hành, sửa chữa TSCĐ.Thực hiện kiến nghị từ biên bản kiểm kê trước đó.Đề xuất biện pháp xử lý chênh lệch số liệu.Giao trách nhiệm thực hiện và khắc phục.Bước 7: Báo cáo kết quả bao gồm:Báo cáo kết quả kiểm kê cho chủ sở hữu TSCĐ.Gửi báo cáo kết quả và hướng dẫn điều hành của chủ sở hữu TSCĐ cho các bộ phận liên quan.4. Mẫu biển bản kiểm kê tài sản cố địnhMẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định như sau: Đơn vị: …………………Bộ phận: ………………                                                BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNHThời điểm kiểm kê…… giờ…… ngày…… tháng…… năm……Ban kiểm kê gồm:- Ông/Bà……………………………………….. Chức vụ…………………..… Đại diện………………………..….. Trưởng ban- Ông/Bà……………………………………….. Chức vụ…………………..… Đại diện………………………..…… Ủy viên- Ông/Bà……………………………………….. Chức vụ…………………..… Đại diện………………………..……. Ủy viênĐã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:Số TTTên TSCĐMã sốNơi sử dụngTheo sổ kế toánTheo kiểm kêChênh lệchGhi chúSố lượngNguyên giáGiá trị còn lạiSố lượngNguyên giáGiá trị còn lạiSố lượngNguyên giáGiá trị còn lạiABCD12345678910                 Cộngxxx  x  x  xGiám đốc(Ghi ý kiến giải quyết số chênh lệch)(Ký, họ tên, đóng dấu)Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Ngày…… tháng…… năm……Trưởng Ban kiểm kê(Ký, họ tên)5. Hướng dẫn về cách điền Biên bản kiểm kê tài sản cố định:– Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê tài sản cố định cần ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng.– Đảm bảo ghi rõ thời điểm kiểm kê trên Biên bản.– Tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng tài sản cố định.– Dòng "Theo sổ kế toán" căn cứ vào sổ kế toán tài sản cố định và phải ghi cả ba chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại.– Dòng "Theo kiểm kê" căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi theo từng đối tượng tài sản cố định, và phải ghi cả ba chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại .– Dòng "Chênh lệch" ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo ba chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại.– Trên Biên bản kiểm kê tài sản cố định, cần xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu tài sản cố định, bao gồm ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê.– Biên bản kiểm kê tài sản cố định phải có chữ ký (ghi rõ họ tên) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký xác nhận của kế toán trưởng và chữ ký duyệt của giám đốc doanh nghiệp.--Mọi chênh lệch về tài sản cố định của đơn vị phải được báo cáo cho giám đốc doanh nghiệp để xem xét và quyết định xử lý.Kết luận:Quy trình kiểm kê tài sản cố định không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp cung cấp cho các bên liên quan, bao gồm cổ đông, ngân hàng, và cơ quan quản lý, cái nhìn toàn diện về tình hình tài sản của doanh nghiệp. Quy trình kiểm kê tài sản cố định đòi hỏi sự cẩn thận, hiểu biết, và tuân thủ các quy định. Việc thực hiện nó một cách đúng đắn có thể giúp tăng cường sự tin tưởng từ phía công chúng và giảm nguy cơ sai sót hoặc gian lận tài chính.    

Kế Toán Trưởng Là Gì và Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Phải Có Kế Toán Trưởng Không?Theo quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị. Vị trí này có nhiệm vụ quan trọng trong việc tổ chức, giám sát và thực hiện các công việc kế toán cần thiết cho đơn vị. Kế toán trưởng sẽ chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo quy định của pháp luật đối với đơn vị kế toán. Trong trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên, kế toán trưởng cũng phải tuân theo chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn và nghiệp vụ.Theo Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng có thể được bổ nhiệm hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa rằng doanh nghiệp có tự do lựa chọn cách thức để bổ nhiệm hoặc thuê kế toán trưởng tùy theo nhu cầu và điều kiện của mình.Tuy nhiên, theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Điều này áp dụng đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy mô và hoạt động nhỏ, giúp họ tiết kiệm chi phí và tài nguyên trong quá trình kế toán.Tóm lại, không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải có kế toán trưởng. Việc có hay không kế toán trưởng phụ thuộc vào quy định của pháp luật và quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, việc bố trí phụ trách kế toán có thể thay thế cho vị trí kế toán trưởng.Tiêu Chuẩn Nghề Nghiệp của Kế Toán TrưởngTiêu chuẩn nghề nghiệp của kế toán trưởng được quy định rõ trong Điều 51 và Điều 53 của Luật Kế toán 2015. Đây là những yêu cầu quan trọng để đảm bảo vai trò quan trọng của kế toán trưởng trong lĩnh vực kế toán và tài chính:Phẩm Chất Đạo Đức Nghề Nghiệp: Kế toán trưởng phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp cao, thể hiện sự trung thực, liêm khiết và ý thức mạnh mẽ về việc tuân thủ pháp luật. Điều này đảm bảo tính chính trực và đáng tin cậy trong công việc kế toán.Chuyên Môn và Nghiệp Vụ Kế Toán: Kế toán trưởng cần phải có kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên. Điều này bao gồm hiểu biết về hệ thống kế toán, nguyên tắc kế toán và các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.Chứng Chỉ Bồi Dưỡng Kế Toán Trưởng: Kế toán trưởng cần phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo họ đã được đào tạo và cập nhật kiến thức mới nhất trong lĩnh vực kế toán.Thời Gian Công Tác: Kế toán trưởng cần phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác về kế toán đối với những người có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên. Đối với những người có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng, thời gian công tác ít nhất là 03 năm.Yêu Cầu Riêng Tùy Đơn Vị Kế Toán: Ngoài những tiêu chuẩn nêu trên, từng loại đơn vị kế toán còn có thể yêu cầu các tiêu chuẩn và điều kiện riêng của kế toán trưởng, phù hợp với hoạt động và quy mô của họ.Trường Hợp Không Được Làm Kế Toán TrưởngTheo quy định tại Điều 52 của Luật Kế toán 2015, có một số trường hợp cụ thể mà các cá nhân không được phép làm kế toán trưởng. Điều này đảm bảo tính đáng tin cậy và chuyên nghiệp của người đảm nhận vai trò quan trọng trong lĩnh vực kế toán:Người Chưa Thành Niên và Người Mất Năng Lực Hành Vi Dân Sự: Các người chưa đủ tuổi trưởng thành và người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự không được phép làm kế toán trưởng. Điều này nhằm đảm bảo tính trách nhiệm và chuyên nghiệp trong công việc kế toán.Người Đang Bị Cấm Hành Nghề Kế Toán: Những người đang bị cấm hành nghề kế toán, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang phải chấp hành hình phạt tù không thể làm kế toán trưởng. Điều này đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy trong ngành kế toán.Mối Quan Hệ Gia Đình: Luật Kế toán 2015 cũng cấm các thành viên trong mối quan hệ gia đình như cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc, tổng giám đốc, cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán. Điều này giúp ngăn ngừa xung đột lợi ích và đảm bảo tính chuyên nghiệp và khách quan trong công việc kế toán.Người Đang Quản Lý Các Giao Dịch Tài Chính: Các người đang tham gia trực tiếp vào quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán cũng không thể làm kế toán trưởng. Điều này đảm bảo sự độc lập và khách quan trong việc kiểm soát và giám sát giao dịch tài chính.Các Giấy Tờ Cần Chuẩn BịGiấy Tờ Chứng Thực Cá Nhân: Bản sao của giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán trưởng, bao gồm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu (nếu có).Thông Báo Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh: Đây là bản thông báo thay đổi thông tin kinh doanh theo Mẫu II-1 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.Hợp Đồng Cung Cấp Dịch Vụ Hoặc Văn Bản Ủy Quyền: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữ vai trò quan trọng trong việc thay đổi kế toán trưởng. Hoặc có thể cần một văn bản ủy quyền chính thức để thực hiện thủ tục này.Bản Sao Giấy Tờ Chứng Thực Cá Nhân của Người Nộp Hồ Sơ: Để xác minh người nộp hồ sơ.Thủ tục Thay Đổi Kế Toán TrưởngBước 1: Lựa Chọn Hình Thức Nộp Hồ SơBạn có thể nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số. Lưu ý rằng chữ ký số phải là chữ ký số cá nhân, không được sử dụng chữ ký số của công ty hoặc doanh nghiệp.Bước 2: Chuẩn Bị Hồ SơChuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được liệt kê ở trên. Sau đó, scan chúng thành file PDF và tạo hồ sơ tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Nhớ nhập thông tin kế toán trưởng vào phần "người quản lý doanh nghiệp" trong hồ sơ.Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Ký Bằng Tài Khoản Đăng Ký Kinh Doanh Hoặc Chữ Ký SốTrong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo liệu hồ sơ có hợp lệ hay cần điều chỉnh. Nếu hồ sơ được chấp nhận, Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp kết quả. Sau đó, người nộp hồ sơ cần nộp bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận xác nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế.Mức xử phạt vi phạm liên quan đến bố trí người làm kế toán trưởngĐiều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về mức xử phạt liên quan đến bố trí người làm kế toán trưởng như sau:STTHành viMức phạt1- Thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán để làm dịch vụ kế toán cho đơn vị mình;- Không bổ nhiệm lại kế toán trưởng theo thời hạn quy định;- Không bàn giao công tác kế toán khi có thay đổi về người kế toán trưởng;- Không thông báo theo quy định khi thay đổi kế toán trưởng.Phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng2- Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định;- Bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán;- Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện;- Bổ nhiệm kế toán trưởng không đúng trình tự, thủ tục.Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng3- Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản;- Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định;- Thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.Phạt tiền từ 20 - 30 triệu đồngCâu hỏi liên quanCâu hỏi: Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng?Trả lời: Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng thường được cung cấp bởi các cơ quan quản lý, tổ chức thuế, hoặc các ngân hàng. Mẫu thông báo này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng tổ chức hoặc cơ quan quản lý cụ thể. Để tìm mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng, bạn nên liên hệ với cơ quan cụ thể hoặc tìm trên trang web của họ.Câu hỏi: Thay đổi Kế toán trưởng trên dịch vụ công?Trả lời: Thay đổi thông tin về Kế toán trưởng trên các dịch vụ công thường đòi hỏi bạn phải thực hiện các bước cụ thể trên trang web hoặc hệ thống của dịch vụ công đó. Thông thường, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản của mình trên dịch vụ công và tìm phần quản lý thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp. Tại đó, bạn có thể cập nhật thông tin về Kế toán trưởng.Câu hỏi: Hướng dẫn thay đổi kế toán trưởng qua mạng?Trả lời: Hướng dẫn thay đổi Kế toán trưởng qua mạng thường được cung cấp bởi cơ quan quản lý hoặc dịch vụ công cụ thể. Để tìm hướng dẫn chi tiết, bạn nên truy cập trang web của cơ quan hoặc dịch vụ đó và tìm phần hỗ trợ hoặc hướng dẫn. Thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách thực hiện các thủ tục cần thiết để thay đổi thông tin về Kế toán trưởng của mình qua mạng.Câu hỏi: Thủ tục thay đổi kế toán trưởng với thuế?Trả lời: Thủ tục thay đổi Kế toán trưởng với cơ quan thuế thường đòi hỏi bạn phải cung cấp các tài liệu và thông tin cụ thể về việc thay đổi Kế toán trưởng. Bạn nên liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc tìm trên trang web của cơ quan thuế để biết thông tin chi tiết về thủ tục cần thiết và các mẫu thông báo liên quan.Câu hỏi: Thủ tục thay đổi kế toán trưởng với ngân hàng?Trả lời: Thủ tục thay đổi Kế toán trưởng với ngân hàng thường đòi hỏi bạn phải cung cấp các tài liệu và thông tin liên quan đến việc thay đổi Kế toán trưởng, cùng với mẫu đăng ký hoặc thông báo thay đổi. Bạn nên liên hệ trực tiếp với ngân hàng của mình hoặc kiểm tra trên trang web của ngân hàng để biết chi tiết về thủ tục cần thiết và mẫu thông báo thay đổi.